Halftijdse Management Assistant in Sint-Lambrechts-Woluwe

24-3-2020 brussel 20
description de la société

Ben je op zoek naar een halftijdse job? Heb je een uitstekende talenkennis in het Nederlands en het Frans? En droom je van een vast contract? Onze klant biedt het allemaal!

description de la fonction

Een Belgische federatie in de automobielindustrie is op zoek naar een halftijdse Management Assistant die administratieve ondersteuning zal bieden aan de algemene directie met als doel de goede organisatie van de raad van bestuur, het directiecomité en de algemene vergadering en te beantwoorden aan de noden van de leden. Je zal verantwoordelijk zijn voor de volgende taken:
- Beheer van de agenda
- Organisatie van afspraken,vergaderingen en reizen
- Onthaal van bezoekers
- Vertalingen van notulen
- Opvolging van de ledendossiers: correcties aanbrengen, afwerking dossiers.
- Up-to-date houden van alle contacten van het bedrijf en de leden, politieke partijen, uitgenodiden in samenwerking met alle departementen.
- Jaarlijks vindt er een autosalon plaats waarbij je ook een belangrijke rol zal spelen:
* Verzending van de VIP badges aan de Raad van bestuur, cEO van elden en andere personen die recht hebben.
* Ondersteuning bieden tijdens het Autosalon aan de Voorzitter en aan de Afgevaardigd bestuurder.
* Bezoeken organiseren en inplannen van de VIP-bezoekers.
* Rondleiding bieden aan de VIP-bezoekers van het Autosalon
* Zalen reserveren voor vergaderingen op de Heizel.
* Onverwachte bezoeken ograniseren: reageren, planningen aanpassen, oplossingen zoeken.

vos atouts

Klinkt dit als jouw droomjob? Kijk dan snel of jij over de volgende competenties beschikt?
- Je hebt tussen de 5 en 10 jaar ervaring als Management Assistant.
- Je bent perfect tweetalig: Nederlands en Frans, zowel schriftelijk als monderling. Maar ook het Engels beheers je goed.
- Je bent sterk in organisatie en planning en wanneer er zich problemen voordoen, slaag je erin om het hoofd koel te houden
- MS Office heeft geen geheimen meer voor jou.

qu'offrons-nous?

Naast deze fantastische job, kan je ook rekenen op een interessant salarispakket:
- Een brutosalaris van minimum 3500 euro (voltijdsequivalent)
- Maaltijdcheques per gepresteerde dag van 8 euro en jaarlijks ecocheques van 250 euro.
- Een functie met zicht op een vaste indienstname.
- Ook een groepsverzekering en een hospitalisatieverzekering maken deel uit van je salarispakket.
- Een deeltijdse job waarbij je 18 uur per week werkt. Wil je deze presteren of 5 dagen? Of toch liever op 2,5 dagen? Het kan allemaal!
- Flexibele werkuren waarbij je kan starten tussen 7u45 en 9u45 en huiswaarts kan keren vanaf 16u. Op vrijdag kan dit zelfs al vanaf 15u15.

sommaire
fonction
secrétaire (m/f)
type de job
temps partiel
type contrat
jobs fixes après intérim
secteur
Secteur des services
référence
DUORS-1126045
informations de contact
Kristel & Marta
management_assistants@randstad.be 02 229 14 19
02 229 14 19

informations de l'agence
Brussel Munt
Rue des Princes 8-10
1000 BRUXELLES 1
003222291400
003222291400