Administrator invoicing

12-7-2019 paal
jobomschrijving

Voor onze vestiging te Beringen zijn we op zoek naar een Administrator Invoicing.

Je bent als Administrator Invoicing verantwoordelijk voor de facturatie van de door H.Essers geleverde prestaties aan de klant/carrier en dit binnen de vooropgestelde termijn. Je staat in voor de opmaak en de controle van de facturatie en je geeft deze ook door aan de klant.

Je taken:
- Het uitvoeren van de afrekening van alle geleverde prestaties zodat deze tijdig en correct gebeuren.
- Dagelijks bijwerken van de facturatie via klantsystemen en opvolging lijst openstaande bedragen.
- Wekelijks rapport problem solving verwerken en verschillen facturen en betalingen wegwerken.
- Facturatie schedule bewaken en inzichtelijk maken van openstaande orders wegens ontbreken prijzen of andere gegevens.
- Aanpassen van de leveringsvoorwaarden en deze aanpassingen melden aan de correspondent of betreffende dienst.
- Controleren van de werkzaamheden ter optimalisatie van de kosten en opbrengsten.
- Opvolging binnenkomende mails & indien vereist telefonische contacten klant/carriers.
- Behandelen van de klachten en oplossen van problemen als eerste contact met de klant/carrier: mails en telefoons beantwoorden betreffende o.a. leveringsvoorwaarden, extra kosten.

Je rapporteert aan de Team Leader

Interesse? Mail snel je CV naar genk_1533@randstad.be

jouw aanbod

- Je hebt een basisinzicht in transportprocessen
- Je beschikt over een goede vakkennis inzake facturatie(modaliteiten)
- Je hebt een goede kennis van JEF en AS400
- Je kan vlot werken met Microsoft office
- Je hebt een grondige kennis van het Nederlands en een goede mondelinge kennis van het Engels
- Je bent klantvriendelijk en diplomatisch in het formuleren van problemen en oplossingen
- Je bent kwaliteitsbewust en nauwkeurig
- Je kan prioriteiten stellen en je bent flexibel

overzicht
functie
administratief medewerker (m/v)
jobtype
voltijds
contracttype
vaste indienstname na interim
sector
Transport, logistiek en luchtvervoer
referentie
DUORS-1094352
contact informatie
Gloria & Pascale
genk_1533@randstad.be 089-32 24 74
089-32 24 74

kantoorinformatie
Genk
Jaarbeurslaan 19
3600 GENK
003289356065
003289356065