7 office management jobs gevonden in ottenburg, vlaams-brabant.

Voor een KMO in Overijse zijn we op zoek naar een allround administratief bediende. Je komt terecht in een klein en hecht team waar een vlotte en fijne samenwerking centraal staat.De focus van je functie ligt op een goede ondersteuning aan de klanten van A tot Z, waarbij de taken in nauwe samenwerking met je directe collega's worden uitgevoerd.Jouw verantwoordelijkheden:offertes en klantencontact: het opstellen van offertes, het versturen en opvolgen

Voor een klant in Leuven zijn we momenteel op zoek naar een gehoorconsulent ter vervanging van een medewerker die met moederschapsverlof gaat. De voorkeur gaat uit naar een opstart vanaf februari, met een tewerkstelling tot eind juni. Het betreft een tijdelijke functie met een voltijdse tewerkstelling.Je komt terecht in een klantgerichte omgeving, waar je een belangrijke schakel vormt tussen de klant en het team. De functie combineert administratieve,

Ben jij een administratief talent met een passie voor veiligheid en mobiliteit?Voor Brussels Airport zoeken wij een nauwkeurige medewerker die verantwoordelijk wordt voor het volledige proces rondom de aanvraag en afgifte van luchthavenrijbewijzen.In deze rol ben je een onmisbare schakel voor de luchthavengemeenschap.Je zorgt ervoor dat partners en werknemers vlot en kwalitatief geholpen worden, zodat de operationele werking op de luchthaven gegarandeerd

Als Customs Specialist sta je in voor de correcte uitvoering en opvolging van alle douaneaangiftes in overeenstemming met de geldende douanewetgeving. Je waakt over een vlotte import- en exportafhandeling en zorgt voor een nauwkeurige rapportering van de douaneactiviteiten. Op basis van deze rapporten onderneem je de nodige acties om compliance en efficiëntie te garanderen.

Ben je vanaf 19/01/2026 beschikbaar voor ten minste 6 maanden? Lees verder! Wij zoeken een Administratief Beheerder die zal werken in een team van ongeveer 10 personen, onder leiding van een Team Manager, en in nauw contact staat met de verschillende afdelingen van het bedrijf.

Wij zijn op zoek naar een gedreven Administrative Assistant te Brussel voor onze klant.Als rechterhand van de CEO ben jij de sleutel tot een vlekkeloos verloop van alle processen. Je beheert de stroom van strategische informatie, agenda’s en correspondentie met de grootste discretie.Wij zoeken een kandidaat met een secretariële basisopleiding en administratieve, multidisciplinaire kennis.Wij zoeken iemand vanaf begin januari 2026 tot eind augustus 2026.

Taak van admin:  * Het uitprinten van mails, facturen, manifest en alle andere export gerelateerde processen* Het helpen en informeren van de klanten* Het bekijken van zendingen in WFMS en oplossen indien mogelijk* Het verwerken van zendingen in ons Boss systeem ( douane )* Het opsturen van facturen / documenten naar bestemming indien van toepassing* Het verwerken van retourzendingen* Het verwerken van de dagelijkse zendingen via Boss* Facturen