Secrétaire dans un bureau d'études (H/F)

10-10-2019 marcinelle
bedrijfsprofiel

Vous avez l'habitude d'être LA personne de référence de votre employeur et de vos collègues? Vous aimez travailler en autonomie ? Vous appréciez gérer votre travail sur le bout des doigts et vous êtes capable d'être le bras droit de votre employeur? Celui ou celle à qui il peut déléguer en toute confiance? Vous aimez ce genre de job valorisant? Vous êtes au bon endroit, nous vous attendions...
Pour un bureau d'études, nous recherchons un(e) secrétaire.

jobomschrijving


Votre mission :
- Vous assistez l'équipe de 5 personnes dans l'organisation et la structure de leur travail ;
- Vous êtes garant(e) de la remise de travaux administratifs dans des délais impartis. Pour cela, vous allez pro-activement vers vos collègues pour dénicher l'info dont vous avez besoin et anticiper les besoins ou tâches;
- Vous assurez l'accueil des clients ;
- Vous recevez l¿ensemble des mails entrants de l¿étude ( vous les traitez, les répertoriez, les enregistrez et les dispatchez à qui de droit)
- Vous centralisez et encodez les pointages du personnel (dans le programme Oro Time Sheet) ;
- Vous gérez administrativement tous les dossiers : ouverture des dossiers, gestion des courriers et rédaction de divers documents ;
- Vous dactylographiez l¿ensemble des documents clients et commerciaux(ex : cela peut aller du courrier d¿une page à rapport de 20 pages), sur base des notes écrites du responsable, dessinateur ou ingénieur ;
- Vous rédigez les offres et contrats et effectuez les suivis commerciaux par mail tels que les rappels clients ;
- Vous assurez la bonne gestion administrative liée à l'aspect technique : classement des plans, préparation des métrés des travaux et des charges à l'aide d'un niveau d'Excel avancé ;
- Vous êtes en charge de la bonne gestion des fournitures : papeterie, informatique : contact avec la maintenance informatique, ¿

jouw aanbod


- Vous avez idéalement un diplôme de secrétaire de direction
- Une expérience de 5 ans dans une fonction similaire est fortement recommandée
- Un niveau d¿Excel approfondi, une bonne connaissance d¿Access et de Word (publipostage, tabl. De mat. Automatique, mise en page automatique) sont fortement recommandés
- Vous travaillez en autonomie, vous êtes débrouillard(e), vous gérez votre temps à bon escient
- Vous êtes organisé, structuré et avec une bonne gestion des priorités
- Vous êtes une personne de confiance, vous n'hésitez pas à solliciter vos collègues si des infos importantes tardent à arriver

wat bieden wij?


Nous vous offrons :
- Un CDI directement
- Un salaire (selon votre expérience en CP 200.00), des chèques-repas de 6€, des éco-chèques, prime de la CP 200.00, défraiement pour les déplacements domicile-travail dans une petite PME société proche de ses collaborateurs.
- Horaire de travail : 8h-12h / 13h/17h = 40h/sem. Un 4/5ème temps est également possible.
- Déplacements ponctuels : colis, courriers, ...

overzicht
functie
secretaresse (m/v)
jobtype
voltijds
contracttype
onmiddellijke vaste indienstname
sector
Bouw
referentie
DUORS-1105867
contact informatie
Barbara ou Letizia
charleroi_271@randstad.be 071-20 25 71
071-20 25 71

kantoorinformatie
Charleroi
Quai Arthur Rimbaud 4
6000 CHARLEROI
003271202550
003271202550