Bediende personeelsdienst (deeltijds)

22-10-2020 brugge
bedrijfsprofiel

Onze klant is een wereldspeler, aktief op alle continenten, met focus op het onwikkelen van nieuwe producten, die bijdragen aan een duurzaam leven. Binnen de biotechnologie is Brugge een voorloper op het vlak van de productie van enzymen voor de industrie. Bij de ontwikkeling van enzymen is er speciale aandacht voor duurzaamheid, om een positieve impact te maken op mens en klimaat.

jobomschrijving

Als coördinator HR support zorg je voor een correcte verwerking van aan-en afwezigheidsgegevens en verwerk je afwijkingen in het tijdsregistratie met als doel een correcte tijdsregistratie als basis voor de loonverwerking. Daarnaast doe je een aantal administratieve supporterende taken ten behoeve van de HR manager.

Je staat in voor het verzamelen en verwerken van aanwezigheids-, overwerk-, verlof, afwezigheid- en ziektegegevens en vervangdiensten, uitvoeren van volledigheidscontroles m.b.t. gewerkte uren.
Je controleert en corrigeert onvolkomenheden in de werkuren van alle werknemers dit zowel voor arbeiders en bedienden.
Je berekent de verlofrechten via prestaties en vakantie-attesten en geeft die in in de tijdsregistratiesysteem.

Je volgt HR gerelateerde administratie en ondersteuning op, brengt wijzigingen aan aan het Arbeidsreglement, de personeelsgids, enz... en volgt hiervoor de nodige procedures.
Je rapporteert, verwerkt en controleert HR cijfergegevens in samenwerking met de desbetreffende diensten.
Je volgt de administratie op omtrent interims en keurt facturen goed van interimkantoren via SAP.
Je volgt het wagenpark op en waakt over de opvolging en uitvoering van de onderhandelde CAO's.
Je verstrekt informatie aan personeelsleden, sociaal secretariaat, overheidsinstanties,...
Je werkt mee aan HR gerelateerde projecten (vb employer branding, nieuwe systemen, enz...)

jouw aanbod

Je hebt een bachelor of master in personeelswerk of hebt ervaring in een gelijkaardige functie.
Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en schrift heel goed.
Je hebt heel vlotte PC-skiles waaronder MS-Office, SAP, Tijdsregistratiesysteem (bij voorkeur Easyime)
Je bent in staat om jouw eigen werk zelfstandig in te plannen, je respecteert deadlines, je bent stressbestendig, een probleemoplosser en flexibel zodat onverwachtse problemen aangepakt kunnen worden.
Je kan nauwkeurig werken en bent een teamplayer die open en duidelijk kan communiceren, ook met diensten op afstand.
Je hebt kennis van sociale wetgeving en bent bereid om deze kennis te actualiseren

wat bieden wij?

Na de interimperiode krijg je een vast contract
Je krijgt een interessant remuneratiepakket aangevuld met extra-legale voordelen
Je werkt in een stimulerende en internationale omgeving bij een wereldspeler in Brugge en komt terecht in een uitdagende job met ogg voor ontwikkeling.
Je werkt 3 of 4 dagen per week.

overzicht
functie
bediende personeelsdienst (m/v)
jobtype
voltijds
contracttype
vaste indienstname na interim
sector
Chemische en farmaceutische industrie
referentie
DUORS-1174659
contact informatie
Jepke Timmerman en Moira Dresselaers
brugge_411@randstad.be 050-45 62 81
050-45 62 81

kantoorinformatie
Brugge
Hoefijzerlaan 17 A
8000 BRUGGE
003250456280
003250456280