Administratief assistent

18-6-2019 brussel
jobomschrijving

Onze klant is een wereldleider in het leveren van mobility oplossingen voor het wegennet en de spoorwegen.Voor de afdeling die instaat voor het ontwerp en installatie van de seinposten voor het Belgisch treinverkeer zijn we op zoek naar een administratief assistent die ondersteuning biedt bij het plannen en opvolgen van de indienststellings- en onderhoudsactiviteiten.


Als administratief assistent kom je terecht in een team van een 10-tal collega's , geleid door een teamleader en een project manager.

Takenpakket:

- ondersteuning bieden bij het opstellen van de planningen voor preventief onderhoud, zowel op dagelijkse basis als op middellange termijn

- organiseren van correctief onderhoud

- ondersteuning bieden bij het opstellen van de planning voor aanpassingsactiviteiten aan bestaande installaties

- bijstellen van de planningen ten gevolge van wisselende omstandigheden en storende invloeden

- prognose maken van de nodige materialen en resources voor de uitvoering van de activiteiten volgens de gemaakte planning

- reserveren van de nodige materialen en resources

- beheren van de stock van de materialen

- organiseren van de nodige logistieke activiteiten voor transport van de materialen naar de werkplaatsen of seinposten

- controleren van de back reporting mbt de geregistreerde uren en materiaalbewegingen 

- up to date houden van de installed base van het Computer Maintenance Management System (CMMS)


jouw aanbod

- je genoot een bacheloropleiding of bezit een gelijkwaardige ervaring

- je communiceert vlot in het NL en het Frans

- je sterktes liggen vooral in plannen, organiseren en anticiperen

- je denkt taak- en oplossingsgericht

- je kan heel goed overweg met excel

- je hecht heel veel aandacht aan details en nauwkeurigheid

- je oefent je job uit vanuit een natuurlijke energieke drive

- je bent stressbestendig en bezit een gezonde dosis doorzettingsvermogen

overzicht
functie
administratief medewerker (m/v)
jobtype
voltijds, freelance
contracttype
onmiddellijke vaste indienstname
referentie
CXRSP-81653
contact informatie
Nele Coppens
nele.coppens@cx.ausy.be 02 669 17 04
02 669 17 04