Assistant(e) de direction

31-7-2020 sensenruth
description de la société

Notre client est spécialisé dans l'industrie de la boisson depuis plus de 100 ans. Il s'agit d'une entreprise familiale qui gère une équipe de plus de 40 personnes réparties sur 6 sites afin de couvrir l'entièreté de la province du Luxembourg, ainsi que les Ardennes françaises... Le service et la satisfaction du client sont les valeurs qui contribuent à leur excellente réputation. Ils s'adressent aussi bien les professionnels que les particuliers.

description de la fonction

Vous recherchez un travail à temps plein dans la région de Bouillon? Vous êtes multi-tâches et avez l'habitude de travailler pour plusieurs responsables comme assistant(e) de direction? Vous avez envie de vous investir à long terme?
Alors ce poste est fait pour vous!


En tant qu'assistant(e), vous epaulez les fonctions DAF (finance et administration) , Vente et RH sur les plans administratifs et organisationnels. Vous assurez la tenue à jour des divers documents ainsi que le suivi des décisions prises et vous faites remonter les informations demandées auprès de la direction:


Voici une vision des tâches principales :

Gestion des dossiers « Assurances » : traitement et suivi des contrats
Accises & carburants : demandes de remboursement des accises
Rédaction de courriers : indexation, rappels, divers
Encodage des factures d'achats marchandises
Encodage des financiers des petites sociétés : banques, caisse ...
Recouvrement de créances : rappels (en coordination avec la comptabilité)
Assistance au Directeur commercial : préparation de contrats, courriers ...
Assistance aux commerciaux : préparation de conventions de mise à disposition / location de matériel,
Adaptation et suivi des contrats : signatures, copies, scan, classement, suivi
Suivi quotidien de l'administration des ventes : gestion des plaintes (analyse des problèmes et force de propositions à la Direction), transfert des demandes...
Gestion de la boîte e-mail vente
PV des réunions commerciales
Relation de 1ère ligne avec le secrétariat social
Encodage des présences, absences, fiches de prestations, fiches de paie des ouvriers et employés

vos atouts


Vous êtes la personne que nous recherchons pour occuper ce poste si vous avez:

d'excellentes aptitudes de la suite Office
un formation/diplôme d'assistant(e) de direction ou secrétaire
une résistance au stress
une excellente coordination
une capacité de synthèse
une connaissance du néerlandais et de l'anglais

qu'offrons-nous?

Nous proposons un poste en vue de long terme avec une possibilité d'engagement.

Envie de relever ce challenge?
Ludivine, forte d'une expérience de plus de 15 ans dans les Ressources humaines, analysera votre candidature avec attention et vous donnera un feedback personnalisé. Vous pouvez envoyer votre curriculum vitae à l'adresse suivante : libramont_256@randstad.be avec la mention 'assistant(e) de direction' en objet.

sommaire
fonction
secrétaire (m/f)
type de job
temps plein
type contrat
jobs fixes après intérim
secteur
industrie alimentaire et produits de luxe
référence
DUORS-1152452
informations de contact
Ludivine Servotte
libramont_256@randstad.be 061-230934
061-230934

informations de l'agence
Libramont
Avenue de Bouillon 37 A
6800 LIBRAMONT-CHEVIGNY
003261232845
003261232845