management assistent (optie vast, Hamme)

23-3-2020 hamme (o.-vl.)
description de la société

Bedrijf dat een online platform heeft dat instaat voor de registratie, kwalificatie en training van contractoren die voor grote opdrachtgevers werken. Het is een contractor management system met focus op veiligheid en beveiliging.

description de la fonction

Ben je een nauwkeurige generalist die graag de handen uit de mouwen steekt? Zoek je een veelzijdige job binnen een bedrijf dat je ruimte geeft voor zelfontwikkeling? Lees dan zeker verder want mogelijks is deze vacature interessant voor jou!

Je taken bevinden zich voornamelijk in volgende gebieden:
1. Je ondersteunt op het gebied van HR en accounting:
Je biedt hulp bij het opstellen van vacatures en contracten en verzorgt de loonadministratie i.s.m. het sociaal secretariaat.
In het ERP-systeem boek je aankoopfacturen en bankafschriften, volg je betalingen op en maak je nieuwe projecten aan.
Af en toe neem je juridische documenten door zoals aankoop- en verkoopcontracten.
Je maakt vlot presentaties op.
Indien klanten vragen hebben over GDPR, kunnen ze bij jou terecht. Jij leest je in over dit onderwerp en gaat op zoek naar het gepaste antwoord.


2. Je onderhoudt het intern managementsysteem: je werpt een kritische blik op de processen en procedures en gaat na of ze door de organisatie gedragen en uitgevoerd worden.

3. Je bekommert je om de algemene administratieve taken, zoals verzekeringen, bestellingen, mailverkeer, etc. en bied je hulp bij de praktische organisatie van events.

vos atouts

- Je hebt ervaring als management assistant en hebt, bij voorkeur, ervaring binnen HR en boekhouding.
- Je bent sterk met cijfers en je bent bekend met het opmaken van rapporteringen binnen Excel.
- Je werkt nauwkeurig en beschikt over een vlotte pen voor het nalezen en herwerken van geschreven communicatie (offertes, nieuwsbrieven en e-mailcampagnes).
- Je bent een echte generalist en polyvalent inzetbaar.
- Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Engels, Frans is een groot pluspunt!

qu'offrons-nous?

- Je wordt niet zomaar in het diepe gegooid maar krijgt een grondige en intensieve opleiding. Ook krijg je de kans om jezelf verder te ontwikkelen door het volgen van cursussen.
- Je komt terecht in een moderne omgeving met ongedwongen sfeer en zelfsturende teams binnen een organisatie waar JIJ als persoon écht belangrijk bent.
- Mooie bespreekbare verloning.

sommaire
fonction
secrétaire (m/f)
type de job
temps plein
type contrat
jobs fixes après intérim
secteur
Soins de santé et services sociaux
référence
DUORS-1133250
informations de contact
Dorien en Sarah
sint-niklaas_641@randstad.be 03 780 30 40
03 780 30 40

informations de l'agence
Sint-Niklaas Houtbriel
Houtbriel 32
9100 SINT-NIKLAAS
003237778656
003237778656