Office assistant met de glimlach centrum Gent

4-2-2020 gent
description de la société

Voor een nichekantoor actief in werving en selectie voor juridische profielen en Legal & Hr interimmanagement. Het doel is verbinden van juristen en Hr experts met een job waarin ze kunnen uitblinken.

description de la fonction

Ben je zeer gestructureerd en zeer punctueel ? Werk je graag zelfstandig en ben je pro-actief ?
Dan is dit misschien jouw nieuw job !
Je taken zijn zeer afwisselend en bestaan uit :
-onthaal, telefoon , post
-beheer kantoormateriaal, drank en fruit voor het kantoor
-je ondersteunt een 6-tal recruiters in hun administratie oa de opdrachten van de freelancers mee opvolgen en zorgen voor een feilloze administratie (bv. Contracten : templates die op de juiste manier moeten worden aangevuld en opgemaakt, het regelen van afspraken met de freelancers via mail en telefoon, boeken van lunch-afspraken met freelancers.
-Het plannen, uitnodigen deelnemers en opvolgen van de verschillende types interne meetings van de managing partner (team meetings,evaluatiegesprekken)
-Actiepunten uit de teammeeting opvolgen
-Presentaties opmaken in powerpoint
-Events ondersteunen op vlak van de logistiek (catering ...)
-data input
- beheer sociale media ( linkedIn, facebook ,
-controle facturen
...

vos atouts

Ben je enthousiast en positief ingesteld ?
Je hebt een bachelordiploma behaald bij voorkeur in office management.Schoolverlaters komen zeker in aanmerking
Je bent sterk in plannen en werkt dus zeer gestructureerd, goed georganiseerd.
Je bent zeer flexibel, Iemand die streeft naar een efficiënte werking en die hier ook verbeter-voorstellen in doet. Een blije, energieke persoonlijkheid die positief ingesteld is en die professioneel kan communiceren.
Onverwachte taken/situaities schrikken je niet af.
Bovendien ben je zeer proactief, pragmatisch en zeer IT-minded. Je neemt graag initiatief en niks is jou te veel.
Optie vast na interimperiode

qu'offrons-nous?

Je werkt in een zeer moderne, professionele werkomgeving met een dynamische werksfeer. Men gaat respectvol met mekaar om en er is ruimte voor jouw persoonlijkheid en inititief.
Je zal werken in een gedreven organisatie die op 6 jaar tijd het verschil maakt in de markt. We navigeren op vier heldere waarden die we gebruiken als kompas voor alle activiteiten die we ondernemen: vertrouwen, empathie, groei en duurzaamheid.
Het bedrijf is makkelijk te bereiken met het openbaar vervoer in hartje Gent ( tramhalte vlak voor de deur)
Je werkt van 8u30/9u00 - 17u/17u30 - 12 adv dagen / jaar
Verlof is vrij te kiezen
Gratis fruit , frisdrank en vers gemalen koffie.


sommaire
fonction
secrétaire (m/f)
type de job
temps plein
type contrat
jobs fixes après intérim
secteur
Secteur des services
référence
DUORS-1127409
informations de contact
Petra Ooghe , Brett Agten
gent_437@randstad.be 09 224 10 30
09 224 10 30

informations de l'agence
Sint-Denijs-Westrem
Kortrijksesteenweg 1127-1129
9051 SINT-DENIJS-WESTREM
003292236220
003292236220