management assistent

5-2-2020 berchem (antwerpen)
description de la société

Voor een vastgoedvennootschap zoeken we een management assistant met hands on mentaliteit.

description de la fonction

- Je beheert de agenda van de Chief Investment Officer
- Je regelt plaats bezoeken met verschillende betrokken partijen in het kader van aankopen en verkopen van panden
- Je bereidt investeringswerkgroepen voor (presentaties, updaten van de pipedrive (open & lost deals, ...)
- Je notuleert meetings en maakt verslagen op
- Je zorgt ervoor dat alle betrokkenen nodige input hebben mbt het aankoop/verkoopproces
- Je maakt het ontwerp van investeringsvoorstel & persbericht voor Raad van Bestuur
- Je maakt de nodige administratieve documenten op
- Je ondersteunt bij organisatie beurzen en events, briefing van het grafisch team
- Je zorgt ervoor dat documenten correct geklasseerd worden en dat de relevante informatie over de aankopen/verkopen naar de verschillende interne teams wordt overgedragen
- Je beheert de voorraad aan kantoormateriaal voor ganse team
- Je maakt PO's op
- Je zorgt voor een goede onboarding van nieuwe collega's
- Je waakt over de hygiëne, orde en werking van het kantoor
- Je rapporteert aan de Chief Investment Officer

vos atouts

We zoeken iemand die vakkundig en met passie werkt. Een team player die samenwerkt met respect en in vertrouwen, en die betrokken is bij de organisatie.
- Je bent in het bezit van een bachelor diploma
- Je spreekt zeer goed Nederlands en kunt ook goed Frans en Engels
- Je hebt idealiter een interesse voor vastgoed
- Je bent flexibel en kan wel eens schuiven met jouw agenda
- Je bent assertief, je neemt initiatief en je hebt een can-do-mentaliteit
- Je hebt een goede kennis van Microsoft Office tools

qu'offrons-nous?

- Een marktconform salarispakket aangevuld met extra-legale voordelen zoals een maaltijdcheques, ecocheques, bonusplan en een groeps- en hospitalisatieverzekering
- Een veelzijdige deeltijdse functie (4/5) in een omgeving die constant in evolutie is
- Een leuke en inspirerende werkomgeving waar iedereen iedereen kent
- Een bedrijfscultuur die toelaat dat je mee aan de weg timmert
- De ruimte en de ondersteuning om je eigen ontwikkeling in handen te nemen
- Makkelijke bereikbaarheid, ook met het openbaar vervoer

sommaire
fonction
secrétaire (m/f)
type de job
temps plein
type contrat
jobs fixes après intérim
secteur
Assurances, finances et immobilier
référence
DUORS-1129453
informations de contact
antwerpen_731@randstad.be
antwerpen_731@randstad.be antwerpen_731@randstad.be
antwerpen_731@randstad.be

informations de l'agence
Antwerpen Noorderlaan
Noorderlaan 109
2030 ANTWERPEN 3
003232313838
003232313838