Assitant administratif FR / EN (H/F)

17-4-2019 lessines
description de la fonction

Vous êtes à la recherche d'une expérience professionnelle unique ? Vous voulez découvrir ou redécouvrir le milieu pharmaceutique ? Nous vous proposons de travailler en tant que assistant administratif FR/EN chez Takeda (anciennement Shire) sur le site de Lessines.

Takeda est une entreprise qui cherche des solutions pour le patient, en développant ses produits d'une part et en encourageant ses collaborateurs d'autres part, en encourageant les performances, la progression et l'inspiration.

L'assistant administratif Plant Engineering consiste à assurer un support administratif et organisationnel en FR & EN au sein du département "Engineering".

Vous serez en charge de :
- Réaliser les commandes et de les réceptionner.
- Suivre les trainings ainsi que les actions de l'équipe (80 personnes + 11 recrutements).
- Aider lors des "meeting minutes"
- Aider à la mise en page de présentations.
- Aider à la documentation (mise en page de documents, de forumlaires spécifiques et introduction dans le tool IT Veeva)
- Mettre à jour des Curri/ plan de formations (rôles et modules dans Sabba).
- Organiser et gérer des meetings.
- Gérer l'étiqueteuse Brady et des spare parts.
- Gérer le suivi des plannongs de gardes ainsi qu'envoyer les heures aux ressources humaines.
- Réaliser les tâches administratives dans l'accueil d'un nouvel employé ainsi que des sous-traitants.

vos atouts

Vous possédez un bachelier en management assistant, secrétaire de direction, administration ou autre orientation relevante.
Vous avez de très bonnes connaissances en Anglais.
Vous avez une bonne maitrise de MS Office (PPT, Word, Excel).

Au niveau des savoirs-êtres, vous êtes/avez :
- Fiable et vous avez une bonne organisation et plannification et vous savez gérer les priorités.
- Collaborant(e) et vous savez travailler en équipe tout en sachant faire preuve d'autonomie.
- Une bonne communication fluide et constructive.
- Dynamique et vous avez une bonne capacité d'intégration rapide au sein d'une importante équipe.
- Une bonne gestion du stress et vous savez travailler dans un environnement mouvant.
- Le souci du détail, vous travaillez de manière rigoureuse, précise et structurée.
- Motivé(e) dans l'apprentissage de nouveaux systèmes informatique et procédures.

qu'offrons-nous?


Nous vous offrons une mission intérim au sein d'une entreprise pharmaceutique renommée qui est en pleine expansion.
Un horaire de travail en journée (lundi au jeudi : 7h55 - 16h40, vendredi : 7h55 - 15h40)
Un salaire attractif (2.796,38€ brut/mois) assorti d'avantages extra-légaux (8€ de chèques-repas par jour presté et intervention dans les frais de déplacements ALLER et RETOUR entre le domicile et le lieu de travail).

Attention, un véhicule est vivement recommandé pour se rendre sur le site de Lessines (accès en
transports en communs limité) !

Vous êtes intéressé(e) par cette offre d'emploi ? Alors, adressez votre candidature à Amandine Coletta, consultante Randstad en charge du recrutement employé pour Takeda à l'adresse inhouse_1267@randstad.be

sommaire
fonction
employé administratif (m/f)
type de job
temps plein
type contrat
jobs temporaires
secteur
industrie chimique et pharmaceutique
référence
DUORS-1077709
informations de contact
inhouse_1267@randstad.be
inhouse_1267@randstad.be 065-39 42 72
065-39 42 72

informations de l'agence
Mons
Rue des Sandrinettes 25
7033 CUESMES
003265340260
003265340260