Administrative Assistant

26-3-2020 heverlee
description de la société

En tant que Business Support Officer, vous jouerez le rôle d’intermédiaire entre nos clients, d’une part, et nos fournisseurs et collaborateurs indépendants, d’autre part. Vous êtes capable de jongler avec les tâches administratives, vous êtes précis(e) et avez le sens de l’humour ? Alors, cette fonction est faite pour vous !

description de la fonction

Nous recherchons un talent administratif pour renforcer notre équipe à Heverlee!

Intéressez? N'hésitez pas à me contacter via mail (laetitia.van.naemen@cx.ausy.be) ou par téléphone (02 669 17 08).

  • Vous gérerez tous les processus et réaliserez toutes les tâches administratives nécessaires au traitement des demandes.
  • Vous vous chargerez du traitement et de la rédaction des contrats.
  • Vous encoderez toutes les informations, de manière structurée, dans nos outils internes.
  • Vous serez en partie responsable de la préparation et de la gestion du volet administratif et de la facturation du placement des candidats.
  • Vous contacterez les consultants pour qu’ils envoient leurs timesheets et autres documents importants à temps pour la facturation mensuelle.

vos atouts

  • Vous avez déjà une première expérience dans une fonction administrative, orientée clients.
  • Vous maîtrisez l’utilisation d’Excel.
  • Vous êtes bien organisé(e), vous avez l’œil pour les détails et vous aimez les chiffres.
  • Vous avez un don pour résoudre les problèmes et vous êtes résistant(e) au stress.
  • Vous êtes francophone avec une bonne maîtrise du néerlandais, avec aussi une bonne connaissance de l’anglais.
  • Nous ne vous demandons pas d’être un(e) spécialiste des contrats et de la législation fiscale et sociale, mais ces sujets doivent vous intéresser.
  • Vous travaillerez depuis nos bureaux d’Heverlee, mais il se peut que vous deviez vous rendre sur un autre de nos sites de temps en temps.

qu'offrons-nous?

Vous évoluerez dans une entreprise où l’ambiance est chaleureuse et placée sous le signe du dialogue. Notre devise ? « Work hard, play hard ». Nous travaillons dur tous ensemble, mais nous aimons aussi aller luncher ou faire du sport entre collègues de temps en temps. Nous accordons également beaucoup d’importance à l’équilibre travail-vie privée.

Vous serez invité(e) à toutes sortes d’événements organisés par l’entreprise, par exemple notre AUSY Family Day ou un barbecue à la fin de l’été.

Nous vous offrons un contrat à durée déterminée, avec vu sur un contrat à durée indéterminée.


N'hésitez pas à me contacter pour plus d'information par email (laetitia.van.naemen@cx.ausy.be) ou par téléphone (02 669 17 08)!



sommaire
fonction
employé administratif (m/f)
type de job
temps plein, freelance
type contrat
jobs fixes immédiat
référence
CXRSP-89229
informations de contact
Laetitia Van Naemen
laetitia.van.naemen@cx.ausy.be 02 669 17 08
02 669 17 08