18 juli 2025
zoek naar
pagina 1
- Voor UZ Gent zijn wij op zoek naar een tijdelijke kracht op de dienst facturatie tot minstens eind december. Ben jij cijfermatig, heb je ervaring met SAP en ben je beschikbaar tot eind december? Lees dan zeker verder! Vragen of interesse: mail naar office.oostvl2@randstad.be of bel 09 268 28 88.Voor UZ Gent zijn wij op zoek naar een tijdelijke kracht op de dienst facturatie tot minstens eind december. Ben jij cijfermatig, heb je ervaring met SAP en ben je beschikbaar tot eind december? Lees dan zeker verder! Vragen of interesse: mail naar office.oostvl2@randstad.be of bel 09 268 28 88.
- Bij Randstad Professional staan we voor een total front desk management. Een sterke planning en een performant back-upsysteem garanderen continuïteit aan het onthaal van onze klanten – voor receptie en telefonie.Bij Randstad Professional staan we voor een total front desk management. Een sterke planning en een performant back-upsysteem garanderen continuïteit aan het onthaal van onze klanten – voor receptie en telefonie.
- Voor een gerenommeerd architectenbureau in Sint-Martens-Latem zoeken wij een nauwkeurig administratief medewerker. Je ondersteunt het team met essentiële administratieve taken, met een specifieke focus op de digitalisering van facturatie en de voorbereiding van de boekhouding.Dit is de ideale functie als je op zoek bent naar een flexibele invulling (2 dagen per week, zelf in te plannen). Of je nu student bent, een flexi-job zoekt of vaste uren wilt, jouwVoor een gerenommeerd architectenbureau in Sint-Martens-Latem zoeken wij een nauwkeurig administratief medewerker. Je ondersteunt het team met essentiële administratieve taken, met een specifieke focus op de digitalisering van facturatie en de voorbereiding van de boekhouding.Dit is de ideale functie als je op zoek bent naar een flexibele invulling (2 dagen per week, zelf in te plannen). Of je nu student bent, een flexi-job zoekt of vaste uren wilt, jouw
- Als Medisch Secretariaatsmedewerker bent u het cruciale eerste aanspreekpunt voor patiënten in een dynamische en gespecialiseerde medische praktijk (radiologie). U zorgt voor een vlekkeloos administratief en organisatorisch verloop van de consultaties en onderzoeken. U ondersteunt de medische specialisten in hun dagelijkse werk door het beheer van dossiers, planning en communicatie, en draagt zo bij aan een kwalitatieve patiëntervaring en de efficiëntieAls Medisch Secretariaatsmedewerker bent u het cruciale eerste aanspreekpunt voor patiënten in een dynamische en gespecialiseerde medische praktijk (radiologie). U zorgt voor een vlekkeloos administratief en organisatorisch verloop van de consultaties en onderzoeken. U ondersteunt de medische specialisten in hun dagelijkse werk door het beheer van dossiers, planning en communicatie, en draagt zo bij aan een kwalitatieve patiëntervaring en de efficiëntie
- Voor een familiebedrijf regio Roeselare zijn we op zoek naar een allround administratief bediende.Je krijgt een veelzijdige functie waarbij je snel kan schakelen tussen telefonie, mails, onthaal en administratie.Voor een familiebedrijf regio Roeselare zijn we op zoek naar een allround administratief bediende.Je krijgt een veelzijdige functie waarbij je snel kan schakelen tussen telefonie, mails, onthaal en administratie.
- Ben jij een administratief talent met een scherp oog voor detail en een passie voor technische precisie? Word de cruciale schakel in het roductieproces! Wij zoeken een gedreven Administratief Bediende Stuklijsten die zorgt voor de correcte en efficiënte vertaling van technische specificaties naar onze productieadministratie.Ben jij een administratief talent met een scherp oog voor detail en een passie voor technische precisie? Word de cruciale schakel in het roductieproces! Wij zoeken een gedreven Administratief Bediende Stuklijsten die zorgt voor de correcte en efficiënte vertaling van technische specificaties naar onze productieadministratie.
- We zijn op zoek naar een administratief bediende voor in onze logistieke afdeling. Ben je administratief sterk en sta je daarnaast graag in contact met verschillende stakeholders?Dan is deze veelzijdige job binnen de logistieke afdeling iets voor jou.Naast het contact met chauffeurs en interne medewerkers, volg je ook de orders en retours op.We zijn op zoek naar een administratief bediende voor in onze logistieke afdeling. Ben je administratief sterk en sta je daarnaast graag in contact met verschillende stakeholders?Dan is deze veelzijdige job binnen de logistieke afdeling iets voor jou.Naast het contact met chauffeurs en interne medewerkers, volg je ook de orders en retours op.
- Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor precisie en de flow van goederen? Dan zoeken wij jou om ons team te versterken! Voor een bedrijf actief in de houtsector, zoeken wij een gemotiveerde collega die de administratieve taken van de stock op zich gaat nemen.Interesse? Bel Leonie en Doortje 09 224 10 30 of mail ons office.oostvl1@randstad.beTot binnenkort!Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor precisie en de flow van goederen? Dan zoeken wij jou om ons team te versterken! Voor een bedrijf actief in de houtsector, zoeken wij een gemotiveerde collega die de administratieve taken van de stock op zich gaat nemen.Interesse? Bel Leonie en Doortje 09 224 10 30 of mail ons office.oostvl1@randstad.beTot binnenkort!
- Voor een toonaangevend bedrijf gespecialiseerd in het beheer en onderhoud van parkeervoorzieningen verspreid over België, zijn we op zoek naar een enthousiaste en nauwkeurig administratief bediende.Je speelt een cruciale rol in het ondersteunen van de administratieve processen, met een focus op het beheer van de technische installaties en de snelle opvolging van incidenten en storingen. Je werkt nauw samen met de technische en maintenance teams en bentVoor een toonaangevend bedrijf gespecialiseerd in het beheer en onderhoud van parkeervoorzieningen verspreid over België, zijn we op zoek naar een enthousiaste en nauwkeurig administratief bediende.Je speelt een cruciale rol in het ondersteunen van de administratieve processen, met een focus op het beheer van de technische installaties en de snelle opvolging van incidenten en storingen. Je werkt nauw samen met de technische en maintenance teams en bent
- Ben jij een proactieve en georganiseerde professional met uitstekende administratieve vaardigheden? En ben je klaar om een cruciale rol te spelen binnen ons Program Management Office (PMO) Team? Dan is deze functie als Administratief Projectassistent perfect voor jou! Je biedt uitgebreide ondersteuning aan het Hoofd Program Management en het PMO-team, en draagt bij aan de vlotte uitvoering van diverse projecten in een internationale omgeving.Wat wijBen jij een proactieve en georganiseerde professional met uitstekende administratieve vaardigheden? En ben je klaar om een cruciale rol te spelen binnen ons Program Management Office (PMO) Team? Dan is deze functie als Administratief Projectassistent perfect voor jou! Je biedt uitgebreide ondersteuning aan het Hoofd Program Management en het PMO-team, en draagt bij aan de vlotte uitvoering van diverse projecten in een internationale omgeving.Wat wij
- Zoek je een rol waar je direct het verschil maakt? Ben je een geboren organisator die complexe taken moeiteloos afhandelt? Onze klant in Oudenaarde zoekt een ervaren Directiesecretaresse / Management Assistant om het PMO-team en het hoofd van Programma Management te versterken.Jouw Directe Bijdrage:Stroomlijn administratieve processen en ondersteun het PMO-team voor maximale productiviteit.Lever feilloze dossiers en presentaties die direct bijdragen aanZoek je een rol waar je direct het verschil maakt? Ben je een geboren organisator die complexe taken moeiteloos afhandelt? Onze klant in Oudenaarde zoekt een ervaren Directiesecretaresse / Management Assistant om het PMO-team en het hoofd van Programma Management te versterken.Jouw Directe Bijdrage:Stroomlijn administratieve processen en ondersteun het PMO-team voor maximale productiviteit.Lever feilloze dossiers en presentaties die direct bijdragen aan
- Ben jij de onmisbare schakel die een dynamisch team soepel laat draaien? Heb je een passie voor organisatie en detail, en wil je een sleutelrol spelen in een professionele omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou!Voor onze klant in Oudenaarde zoeken wij een ervaren en gedreven directiesecretaresse / management assistant om het PMO-team en het hoofd van Programma Management te ondersteunen.Je biedt proactieve administratieve ondersteuning en zorgt voor eenBen jij de onmisbare schakel die een dynamisch team soepel laat draaien? Heb je een passie voor organisatie en detail, en wil je een sleutelrol spelen in een professionele omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou!Voor onze klant in Oudenaarde zoeken wij een ervaren en gedreven directiesecretaresse / management assistant om het PMO-team en het hoofd van Programma Management te ondersteunen.Je biedt proactieve administratieve ondersteuning en zorgt voor een
- Ben jij een geboren organisator en hou je ervan om alles tot in de puntjes te regelen? Voor onze klant in Oudenaarde zijn wij op zoek naar een ervaren en gedreven directiesecretaresse die voltijds aan de slag wil gaan binnen een professionele en boeiende werkomgeving.Als management assistent ben jij de rechterhand van het PMO-team en het hoofd van Programma Management. Je zorgt ervoor dat alles vlot verloopt, van administratie tot communicatie.Je biedtBen jij een geboren organisator en hou je ervan om alles tot in de puntjes te regelen? Voor onze klant in Oudenaarde zijn wij op zoek naar een ervaren en gedreven directiesecretaresse die voltijds aan de slag wil gaan binnen een professionele en boeiende werkomgeving.Als management assistent ben jij de rechterhand van het PMO-team en het hoofd van Programma Management. Je zorgt ervoor dat alles vlot verloopt, van administratie tot communicatie.Je biedt
- Als Medisch Secretariaatsmedewerker bent u het cruciale eerste aanspreekpunt voor patiënten in een dynamische en gespecialiseerde medische praktijk (radiologie). U zorgt voor een vlekkeloos administratief en organisatorisch verloop van de consultaties en onderzoeken. U ondersteunt de medische specialisten in hun dagelijkse werk door het beheer van dossiers, planning en communicatie, en draagt zo bij aan een kwalitatieve patiëntervaring en de efficiëntieAls Medisch Secretariaatsmedewerker bent u het cruciale eerste aanspreekpunt voor patiënten in een dynamische en gespecialiseerde medische praktijk (radiologie). U zorgt voor een vlekkeloos administratief en organisatorisch verloop van de consultaties en onderzoeken. U ondersteunt de medische specialisten in hun dagelijkse werk door het beheer van dossiers, planning en communicatie, en draagt zo bij aan een kwalitatieve patiëntervaring en de efficiëntie
- Als Medisch Secretariaatsmedewerker bent u het cruciale eerste aanspreekpunt voor patiënten in een dynamische en gespecialiseerde medische praktijk (radiologie). U zorgt voor een vlekkeloos administratief en organisatorisch verloop van de consultaties en onderzoeken. U ondersteunt de medische specialisten in hun dagelijkse werk door het beheer van dossiers, planning en communicatie, en draagt zo bij aan een kwalitatieve patiëntervaring en de efficiëntieAls Medisch Secretariaatsmedewerker bent u het cruciale eerste aanspreekpunt voor patiënten in een dynamische en gespecialiseerde medische praktijk (radiologie). U zorgt voor een vlekkeloos administratief en organisatorisch verloop van de consultaties en onderzoeken. U ondersteunt de medische specialisten in hun dagelijkse werk door het beheer van dossiers, planning en communicatie, en draagt zo bij aan een kwalitatieve patiëntervaring en de efficiëntie
- Voor onze vestiging in Gent zoeken we een Teamlead vervoersdiensten die, in nauwe samenwerking met de locatiemanager, de dagelijkse gang van zaken stroomlijnt. Je fungeert als de kritieke schakel die de afstemming regelt tussen de planning, het klantenonthaal, de centrale verzending en de technische dienst. Jouw inzet garandeert dat zowel klanten als de chauffeurs de hoogste vorm van aandacht en ondersteuning krijgen.Heb je extra vragen of interesse? MailVoor onze vestiging in Gent zoeken we een Teamlead vervoersdiensten die, in nauwe samenwerking met de locatiemanager, de dagelijkse gang van zaken stroomlijnt. Je fungeert als de kritieke schakel die de afstemming regelt tussen de planning, het klantenonthaal, de centrale verzending en de technische dienst. Jouw inzet garandeert dat zowel klanten als de chauffeurs de hoogste vorm van aandacht en ondersteuning krijgen.Heb je extra vragen of interesse? Mail
- Voor een bedrijf te Kuurne zoeken wij een logistiek administratief bediende. Je takenpakket bestaat uit: - distributielijsten maken a.d.h.v. routeplanner - contact met chauffeurs - op Fedex website de orders ingeven die verstuurd moeten worden, desbetreffende labels printen - opvolging retours - klanten te woord staan die komen afhalen - dagelijks contact met de heftruckchauffeurs / magazijniers &Voor een bedrijf te Kuurne zoeken wij een logistiek administratief bediende. Je takenpakket bestaat uit: - distributielijsten maken a.d.h.v. routeplanner - contact met chauffeurs - op Fedex website de orders ingeven die verstuurd moeten worden, desbetreffende labels printen - opvolging retours - klanten te woord staan die komen afhalen - dagelijks contact met de heftruckchauffeurs / magazijniers &
- Voor onze klant in Oostende, een toonaangevende specialist in funderingstechnieken, zijn we op zoek naar een gedreven Assistent Verantwoordelijke voor het beheer van damplanken en profielen. Heb jij een hands-on mentaliteit, een scherp oog voor detail en een talent voor coördinatie? Dan ben jij de persoon die we zoeken!FunctieomschrijvingAls Assistent Verantwoordelijke ben je de rechterhand van de manager die de volledige stock van damplanken en profielenVoor onze klant in Oostende, een toonaangevende specialist in funderingstechnieken, zijn we op zoek naar een gedreven Assistent Verantwoordelijke voor het beheer van damplanken en profielen. Heb jij een hands-on mentaliteit, een scherp oog voor detail en een talent voor coördinatie? Dan ben jij de persoon die we zoeken!FunctieomschrijvingAls Assistent Verantwoordelijke ben je de rechterhand van de manager die de volledige stock van damplanken en profielen
- Ben je communicatief en tweetalig (Nederlands en Frans) en krijg je energie van klantencontact?? Heb je ervaring in klantenservice en heb je affiniteit met de digitale wereld en ben je beschikbaar vanaf januari?Misschien ben jij wel de persoon die we zoeken!Voor onze klant 24+ (KBC) zijn we op zoek naar Customer Care medewerkers voor Daily Banking.Ben je communicatief en tweetalig (Nederlands en Frans) en krijg je energie van klantencontact?? Heb je ervaring in klantenservice en heb je affiniteit met de digitale wereld en ben je beschikbaar vanaf januari?Misschien ben jij wel de persoon die we zoeken!Voor onze klant 24+ (KBC) zijn we op zoek naar Customer Care medewerkers voor Daily Banking.
- Administratief Talent met Facturatie-expertise (m/v) Staal Straal Weelde (SSW) is sinds 1984 de BeNeLux' marktleider op het gebied van coatingapplicatie. Hun gedreven team heeft jou nodig als nieuwe administratieve spil! Ben jij een echte aanpakker en klaar om een cruciale rol te spelen in de dagelijkse operaties? Wij zoeken een collega die niet alleen organisatorisch sterk is, maar die vooral onze financiële administratie op punt houdt. EssentiëleAdministratief Talent met Facturatie-expertise (m/v) Staal Straal Weelde (SSW) is sinds 1984 de BeNeLux' marktleider op het gebied van coatingapplicatie. Hun gedreven team heeft jou nodig als nieuwe administratieve spil! Ben jij een echte aanpakker en klaar om een cruciale rol te spelen in de dagelijkse operaties? Wij zoeken een collega die niet alleen organisatorisch sterk is, maar die vooral onze financiële administratie op punt houdt. Essentiële
- Voor een bedrijf actief in de bouwsector zijn op zoek naar een nauwkeurig administratief bediende die instaat voor alle projectadministratie binnen hun telecomafdeling.Voor een bedrijf actief in de bouwsector zijn op zoek naar een nauwkeurig administratief bediende die instaat voor alle projectadministratie binnen hun telecomafdeling.
- Ben jij als receptionist/e op zoek naar een nieuwe uitdaging? Sta je open voor een tijdelijk opdracht? Lees zeker verder en reageer snel! 089/327424 of office.limburg@randstad.beBen jij als receptionist/e op zoek naar een nieuwe uitdaging? Sta je open voor een tijdelijk opdracht? Lees zeker verder en reageer snel! 089/327424 of office.limburg@randstad.be
- Al bijna 100 jaar zijn wij de compagnon de route voor iedereen die onderneemt en/of mensen tewerkstelt in België. Wij bieden alle HR-expertise onder één dak, van de start als zelfstandige tot aan het pensioen. Vanuit één geïntegreerde aanpak staan wij klaar met informatie, administratieve ondersteuning en gespecialiseerd advies over onder andere Sociale secretariaten, Ondernemingsloketten, Preventie en Welzijn op het werk. Wij zijn er voor u, zowel onlineAl bijna 100 jaar zijn wij de compagnon de route voor iedereen die onderneemt en/of mensen tewerkstelt in België. Wij bieden alle HR-expertise onder één dak, van de start als zelfstandige tot aan het pensioen. Vanuit één geïntegreerde aanpak staan wij klaar met informatie, administratieve ondersteuning en gespecialiseerd advies over onder andere Sociale secretariaten, Ondernemingsloketten, Preventie en Welzijn op het werk. Wij zijn er voor u, zowel online
- Voor een bedrijf actief in de bouwsector zijn we op zoek naar een administratief bediende ter ondersteuning van het sales-team. Je maakt deel uit van een team van 3 enthousiaste collega's.Je staat in voor de opvolging van orders en de verwerking ervan in het ERP pakket. Daarnaast neem je ook de inkomende telefonie voor jouw rekening. Zoek je een ondersteunende administratieve rol? Dan is dit zeker iets voor jou!Voor een bedrijf actief in de bouwsector zijn we op zoek naar een administratief bediende ter ondersteuning van het sales-team. Je maakt deel uit van een team van 3 enthousiaste collega's.Je staat in voor de opvolging van orders en de verwerking ervan in het ERP pakket. Daarnaast neem je ook de inkomende telefonie voor jouw rekening. Zoek je een ondersteunende administratieve rol? Dan is dit zeker iets voor jou!
- Ben jij de administratieve krachtpatser die de ruggengraat vormt van operationele efficiëntie? Heb je een oog voor detail dat zelfs de kleinste fout in facturatie opspoort? Dan heeft Van Moer Logistics te Grobbendonk – een dynamische, groeiende logistieke leider – jou nodig! We zoeken een bediende die met haar/zijn talent voor nauwkeurigheid en organisatietalent onze Customer Service teams ondersteunt en onze operationele processen naar een hoger niveauBen jij de administratieve krachtpatser die de ruggengraat vormt van operationele efficiëntie? Heb je een oog voor detail dat zelfs de kleinste fout in facturatie opspoort? Dan heeft Van Moer Logistics te Grobbendonk – een dynamische, groeiende logistieke leider – jou nodig! We zoeken een bediende die met haar/zijn talent voor nauwkeurigheid en organisatietalent onze Customer Service teams ondersteunt en onze operationele processen naar een hoger niveau
- Diverse Functies: We hebben vacatures in verschillende sectoren, zoals verkoop, logistiek, horeca, administratie en meer. Er zit vast iets tussen dat bij jouw profiel past!Flexibele Uren: Ideaal te combineren met je studies. Aantrekkelijke Verloning: Een correct uurloon conform de sector, vaak aangevuld met extra voordelen zoals maaltijdcheques of een kilometervergoeding.Waardevolle Ervaring: Doe praktijkervaring op, ontwikkel je professioneleDiverse Functies: We hebben vacatures in verschillende sectoren, zoals verkoop, logistiek, horeca, administratie en meer. Er zit vast iets tussen dat bij jouw profiel past!Flexibele Uren: Ideaal te combineren met je studies. Aantrekkelijke Verloning: Een correct uurloon conform de sector, vaak aangevuld met extra voordelen zoals maaltijdcheques of een kilometervergoeding.Waardevolle Ervaring: Doe praktijkervaring op, ontwikkel je professionele
- Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor logistiek?Dan is de functie van Administratief bediende bij H.Essers in Lommel wellicht iets voor jou!Wij zoeken een gedreven professional die het team in Lommel kan versterken en de voorraadadministratie naar een hoger niveau tilt.Wat ga je doen?Als Officer Warehouse ben jij de centrale spilfiguur die zorgt voor een vlekkeloze administratieve afhandeling binnen het warehouse.Je beheert nietBen jij een administratieve duizendpoot met een passie voor logistiek?Dan is de functie van Administratief bediende bij H.Essers in Lommel wellicht iets voor jou!Wij zoeken een gedreven professional die het team in Lommel kan versterken en de voorraadadministratie naar een hoger niveau tilt.Wat ga je doen?Als Officer Warehouse ben jij de centrale spilfiguur die zorgt voor een vlekkeloze administratieve afhandeling binnen het warehouse.Je beheert niet
- Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor logistiek?Dan is de functie van Administratief bediende bij H.Essers in Lommel wellicht iets voor jou!Wij zoeken een gedreven professional die het team in Lommel kan versterken en de voorraadadministratie naar een hoger niveau tilt.Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor logistiek?Dan is de functie van Administratief bediende bij H.Essers in Lommel wellicht iets voor jou!Wij zoeken een gedreven professional die het team in Lommel kan versterken en de voorraadadministratie naar een hoger niveau tilt.
- Wij zijn op zoek naar een Administratief Medewerker / Secretaris van Overlegorganen voor een boeiende opdracht binnen een belangrijke overheidsinstelling, gelegen in Brussel (Noordstation). Deze rol is essentieel voor de goede werking van de besluitvormingsorganen die verantwoordelijk zijn voor de Binnenvaartsector.Contract: Interim van 6 maanden, verlengbaar tot 1 jaar.Locatie: Brussel, Noordstation.Telewerk: Mogelijkheid om van thuis uit te werken,Wij zijn op zoek naar een Administratief Medewerker / Secretaris van Overlegorganen voor een boeiende opdracht binnen een belangrijke overheidsinstelling, gelegen in Brussel (Noordstation). Deze rol is essentieel voor de goede werking van de besluitvormingsorganen die verantwoordelijk zijn voor de Binnenvaartsector.Contract: Interim van 6 maanden, verlengbaar tot 1 jaar.Locatie: Brussel, Noordstation.Telewerk: Mogelijkheid om van thuis uit te werken,
- Ben jij een nauwkeurige en georganiseerde administratieve kracht met een oog voor detail? Heb je affiniteit met techniek en ben je op zoek naar een afwisselende job in een dynamisch bedrijf? Dan zijn wij op zoek naar jou!Wij zijn een enthousiast bedrijf dat gespecialiseerd is in de verkoop en het onderhoud van onder andere compressoren en reinigingsmachines.Ons kantoor in Gentbrugge is dé plek waar we onze klanten voorzien van topservice en expertise. OmBen jij een nauwkeurige en georganiseerde administratieve kracht met een oog voor detail? Heb je affiniteit met techniek en ben je op zoek naar een afwisselende job in een dynamisch bedrijf? Dan zijn wij op zoek naar jou!Wij zijn een enthousiast bedrijf dat gespecialiseerd is in de verkoop en het onderhoud van onder andere compressoren en reinigingsmachines.Ons kantoor in Gentbrugge is dé plek waar we onze klanten voorzien van topservice en expertise. Om
30 van 88 jobs gezien
werken als secretaresse.
Jij bent de rechterhand van je manager/directielid. Met jouw vaardigheden behoudt je steeds het overzicht en zorg je ervoor dat zelfs het grootste warhoofd gestructureerd te werk kan gaan. Als secretaresse of management assistant kan je via randstad aan de slag bij veel verschillende bedrijven in diverse sectoren. De precieze taken binnen je job als secretaresse hangen natuurlijk af van het bedrijf of organisatie waar je gaat werken. Ontdek dus snel al onze vacatures en ga aan de slag in jouw nieuwe job via randstad
een job als secretaresse / management assistant
Als secretaresse heb je een onmisbare functie in een bedrijf of organisatie. Je bent als secretaresse namelijk het eerste aanspreekpunt voor interne medewerkers en externe partners. Als secretaresse ben je dan ook van alle markten thuis. Je zorgt ervoor dat je het management en andere werknemers en collega's zo veel mogelijk probeert te ontzorgen. Een job met veel afwisseling dus! En wie weet groei jij wel door tot directiesecretaresse.
wat houdt een job als secretaresse / management assistant in?
Als management assistant regel je alle communicatie vanuit een bedrijf of organisatie. Binnen de job van secretaresse ben je het allereerste aanspreekpunt in het bedrijf. Iedereen moet dus op jou kunnen rekenen! Kun jij al die verantwoordelijkheid binnen je job aan? Dan ben je zeker geschikt om aan de slag te gaan als secretaresse.
ontdek alle jobsje voornaamste taken.
-
eerste aanpsreekpunt
Als secretaresse ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten of andere externe relaties, denk maar aan bezoekers of leveranciers. Super belangrijk dus! Je ontvangt klanten, helpt met het inplannen van afspraken en verwijst ze door waar nodig. Vaak zien werknemers jou ook als belangrijkste eerste aanspreekpunt. Je informeert je collega’s over wat er speelt binnen de organisatie en deelt belangrijke informatie en nieuwtjes door. Een vlotte mondeling en schriftelijke communicatie zijn dus belangrijke troeven voor deze job.
-
agendabeheer
Je zorgt als secretaresse dat alle binnenkomende communicatie op de juiste plek terechtkomt. Of het nu gaat om inkomende telefoontjes, e-mails of post: jij draait je hand er niet voor om en gaat direct aan de slag! Als directiesecretaresse houd je je vaak bezig met het beheren van de agenda van directieleden. Afhankelijk van het bedrijf waar je werkt organiseer je ook vergaderingen, zoals presentaties, workshops of andere evenementen binnen het bedrijf.
-
administratie
Tot slot houd je je als secretaresse bezig met verschillende administratieve taken. Je stelt brieven op, verzend facturen, typt verslagen uit,... . Jij zorg ervoor dat alle informatie op een nauwkeurige manier verwerkt wordt. Overzicht houden? Laat dat maar aan jou over!
je werkplek.
Er zijn verschillende bedrijven waar je als secretaresse aan de slag kan, dit van van grote multinationals tot KMO bedrijven. Je fysieke werklocatie bevindt zich dan steeds op kantoor. Op kantoor kan je vlot samenwerken met je rechtstreekse collega’s, managers en directieleden.
Ieder bedrijf of organisatie krijgt met secretariaatswerk te maken en beschikt dus over een klein of groot aantal medewerkers om deze zaken op te vangen. Je werkt meestal in een vast dienstverband samen met andere collega's en staat in communicatie met andere interne medewerkers. Hard werken, ja! Maar er is ook tijd voor een welverdiende koffiepauze en gezellige lunch met de collega's!
Niet onbelangrijk, binnen de rol van secretaresse bestaat er de mogelijkheid om af en toe een dag thuis te werken. Dit zorgt er mede voor dat je werk-privé beter kan organiseren en je niet dagelijks in de file hoeft te staan. Dit moet je natuurlijk wel altijd even goed afstemmen met je leidinggevende en je andere collega's.
solliciteer nucarrièremogelijkheden.
Als secretaresse kan je eventueel doorgroeien naar directiesecretaresse of een office manager functie. Om dit te bereiken moet je naast hard werken vaak ook een aantal jaren ervaring hebben als expert binnen je vakdomein. Daarnaast is het ook belangrijk om doorheen je job deel te nemen aan diverse opleidingen.
enkele sollicitatietips
meer sollicitatietips-
-
16 juli 20255 tips om jouw soft skills te verbeteren.
-
25 februari 20255 manieren om AI te gebruiken voor je sollicitatie.
-
14 oktober 2024omgaan met faalangst tijdens je zoektocht naar een job.
-
15 januari 2024solliciteren terwijl je al werkt?
-
20 december 2023hoe schrijf je een overtuigende motivatiebrief?
