50 vacatures gevonden als secretaresse
filters:
geselecteerde filters:
- Aankoop & Verkoop
- loon toevoegen
- job type toevoegen
selecteer het expertisedomein waarin je een job zoekt.
- professional
junior commercial administrative assistant
- ninove, oost-vlaanderen
Voor een toonaangevende productieonderneming (regio Wortegem-Petegem) zoekt het team een gedreven Junior Commercieel Administratief Bediende. In deze gevarieerde spilfunctie verzorg je de opmaak en opvolging van offertes, onderhoud je contact met klanten en bied je directe administratieve ondersteuning aan de plantmanager.30 oktober 2026 - professional
junior commercieel administratief bediende
- ninove, oost-vlaanderen
Klaar om jouw administratieve en commerciële talenten in te zetten binnen een dynamische productieomgeving? Voor een toonaangevende speler (regio Wortegem-Petegem) zoekt het team een gedreven Junior Commercieel Administratief Bediende die meteen een vliegende start wil maken! In deze gevarieerde rol ben jij de spilfiguur voor de voorbereiding van offertes, klant contacten én de dagelijkse administratieve ondersteuning van de plantmanager. Dankzij een30 oktober 2026 - professional
administrative & reporting assistant
- brussel, brussels hoofdstedelijk gewest
- 2,400 € - 2,600 € per maand
Deze dynamische en innovatieve organisatie is op zoek naar een organisatorisch talent dat het centrale aanspreekpunt van het kantoor vormt. In deze rol zorg je voor een vlekkeloze administratie, waardoor het gehele team zich volledig kan focussen op de kerntaken. Je komt terecht bij een werkgever die persoonlijke ontwikkeling stimuleert en waar een optimale balans tussen werk en privé vooropstaat. Bereid je voor op een energieke en inclusieve werkplek30 oktober 2026 - professional
teamleader project sourcing
- poperinge, west-vlaanderen
Onze klant is sinds 2003 een toonaangevende, VCA-P- en EN1090-gecertificeerde partner voor de industrie. Met meer dan 200 specialisten ontzorgen we machineparken met elektromechanisch onderhoud en metaalconstructies vanuit Poperinge en Wetteren.Bouw jij mee aan technische topservice in Poperinge en Wetteren met een bedrijfswagen en 26 verlofdagen.Als commercieel teamleader techniek combineer je relatiebeheer in de industrie met het inspireren van jouw29 oktober 2026 - professional
management assistant
- sint-gillis-waas, oost-vlaanderen
Ben jij iemand die van nature het overzicht bewaart, energie krijgt van organiseren en er moeiteloos voor zorgt dat alles achter de schermen op rolletjes loopt? We zoeken een veelzijdige, proactieve en betrouwbare Management & Personal Assistant.In deze unieke en gevarieerde spilfunctie ondersteun je het management op zowel professioneel als privégebied. Jouw rode draad? Ontzorgen, structureren en vooruitdenken. Doordat jij zaken zelfstandig vastpakt en29 oktober 2026 - professional
administratief bediende
- olen, antwerpen
Word jij de administratieve spil van een hoogtechnologisch familiebedrijf in Olen? Je combineert diverse administratieve taken in een innovatieve werkomgeving. Interesse ? Contacteer ons op office.kempen@randstad.be of 014/28 64 20 Als all round bediende versterk je het team met een veelzijdig takenpakket. Je bent de spilfiguur voor een brede waaier aan administratieve taken in deze groeiende organisatie. Met jouw nauwkeurigheid en proactieve aanpak29 oktober 2026 - professional
junior administratief bediende
- tessenderlo, limburg
Net afgestudeerd en klaar om je talenkennis meteen om te zetten in echte werkervaring? Binnen dit hechte team krijg je de ruimte om te leren, initiatief te nemen en vanaf dag één mee het verschil te maken!28 oktober 2026 - professional
administratief bediende projecten
- westmalle, antwerpen
Wil je meebouwen aan een professionele projectorganisatie waar administratie een cruciale rol speelt in het succes van Oosterweel? Voor de bouw van de technische installaties op Oosterweel zoeken we een sterke Administratief Bediende die meer doet dan louter administratie verwerken. We zoeken een organisatorisch talent dat structuur brengt in een complexe projectomgeving, processen optimaliseert en actief meedenkt met de projectleiding!28 oktober 2026 - professional
logistiek bediende
- antwerpen, antwerpen
Ben jij een administratieve duizendpoot die houdt van nauwkeurigheid en structuur? Haal je voldoening uit het ondersteunen van collega's en de verwerking van diverse documenten? Voor een vooraanstaande, allround logistieke speler in de Haven van Antwerpen zoeken we een gedreven General Administrator. In deze functie word je de administratieve spilfiguur op een van onze kernafdelingen. Geen dag is hier hetzelfde!Interesse?Contacteer ons gerust op 09 224 1028 oktober 2026 - professional
commercieel medewerker binnendienst
- aalst, oost-vlaanderen
Ben jij de administratieve duizendpoot die onze Inside Sales naar een hoger niveau tilt? Wil je werken bij een innovatieve IT-pionier? We zoeken een enthousiaste Inside Sales Specialist Components.Als centraal aanspreekpunt voor klanten en leveranciers verwerk je orders en offertes met uiterste precisie. Je monitort de backorders nauwgezet, ondersteunt het prijsbeheer en zorgt samen met je collega's voor een vlekkeloze service.Interesse? Solliciteer28 oktober 2026 - professional
administratief medewerker
- zaventem, vlaams-brabant
Ben jij administratief sterk en communicatief vlot? Voor de VIP Lounge op Brussels Airport zoeken we versterking voor de backoffice!Achter de schermen zorg jij dat alle reservatieaanvragen vlekkeloos verlopen. Je behandelt dossiers voor delegaties van de Europese Commissie, de Belgische regering (o.a. Buitenlandse Zaken) en zakelijke VIP-klanten.Dit is geen saai knip-en-plakwerk. Ieder type klant heeft zijn eigen afspraken, regels en conventies. Jij28 oktober 2026 - professional
administratief bediende onthaal en weegbrug
- vilvoorde, vlaams-brabant
Stap binnen in een dynamische en toekomstgerichte omgeving waar duurzaamheid en innovatie hand in hand gaan. Als bediende onthaal en weegbrug vervul je een sleutelrol binnen het dagelijkse proces van materiaalverwerking. Je verwelkomt chauffeurs met een glimlach, stuurt de logistieke stroom op het terrein aan en zorgt voor een vlekkeloze administratieve afhandeling. Met jouw nauwkeurigheid en cijfermatig inzicht draag je rechtstreeks bij aan een schonere27 oktober 2026 - tessenderlo, limburg
Klaar om jouw administratieve talenten in te zetten binnen een warme omgeving die investeert in jouw persoonlijke groei? Als Franstalig administratief medewerker ben jij de onmisbare schakel in communicatie met klanten en een uiterst vlotte dagelijkse werking. Maak dagelijks tastbare impact op efficiënte processen en een uitstekende klanttevredenheid.Interesse in deze job? Bel naar 089 32.24.74 of mail je cv naar office.limburg@randstad.be. Ann, Isa en27 oktober 2026- professional
coördinator
- wetteren, oost-vlaanderen
Zoek je een vast contract in Wetteren als coördinator technisch beheer?Als specialist via de afdeling Randstad Permanent Placement treed je vanaf dag één rechtstreeks in vaste dienst bij onze klant, een sterk groeiend en warm familiebedrijf in Wetteren. Als coördinator technisch beheer ben jij de fysieke spilfiguur op de site. Je garandeert een maximale inzetbaarheid van het zware voertuigen- en machinepark. Je maakt het verschil door stilstand op werven26 oktober 2026 - professional
student administratie
- zedelgem, west-vlaanderen
Zoek jij een fijne studentenjob in de administratie? Volg je een administratieve studie en wil je jouw kennis in de praktijk omzetten? Voor een dynamisch transportbedrijf in de regio Brugge is Randstad per direct op zoek naar een gemotiveerde student om het boekhoudkundig team twee weken lang te ondersteunen.23 oktober 2026 - professional
flexi administratief bediende
- deerlijk, west-vlaanderen
Ben jij administratief sterk, communicatief vaardig en sta je stevig in je schoenen? Wij zijn zo snel mogelijk op zoek naar een enthousiaste flexijobber ter ondersteuning van de administratie.In de eerste 14 dagen word je intensief ingewerkt en ondersteund.21 oktober 2026 - antwerpen, antwerpen
Ben jij iemand die met een open en spontane uitstraling meteen een fijne sfeer creëert? Wij zoeken een Office Manager die van nature rust uitstraalt en de perfecte gastvrouw of -heer is voor collega's en bezoekers. In deze parttime rol (24u) ben jij de spil van het kantoor en zorg je ervoor dat alles op wieltjes loopt in een omgeving met een warm, familiaal karakter.vervanging bevallingsrust21 oktober 2026- professional
onthaal bediende/baliemedewerker
- lier, antwerpen
Zoek je een afwisselende administratieve rol in de regio Lier? Als administratief medewerker ben jij het kloppend hart van ons onthaal en onze administratie. Je verwelkomt bezoekers met een glimlach en zorgt voor een vlekkeloze verwerking van alle administratieve processen. Interesse ? contacteer ons dan op office.kempen@randstad.beBeheren van het onthaal en bezoekers professioneel te woord staan via telefoon en e-mail.Zorgen voor een gestroomlijnde21 oktober 2026 - professional
administratief bediende
- veurne, west-vlaanderen
Droom jij van een gevarieerde administratieve rol binnen de dynamische voedingssector? Onze klant, een vooraanstaande en groeiende West-Vlaamse KMO in de regio Wingene, is gespecialiseerd in hoogwaardige maaltijdbereidingen voor de Foodservice. Passie voor kwaliteit, smaak en klanttevredenheid staan hier centraal. Als administratief bediende ben jij de onmisbare spil in het bedrijf. Je ondersteunt diverse sleutelprocessen, van supply chain tot20 oktober 2026 - professional
admininistratief bediende transport
- neder-over-heembeek, brussels hoofdstedelijk gewest
Voor onze hoofdzetel in Neder-Over-Heembeek zijn wij op zoek naar een nauwkeurige en communicatieve Administratief Bediende ter versterking van ons Transport team. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de gestructureerde administratieve opvolging en onboarding van externe transportfirma's en speel je een sleutelrol in het waarborgen van interne compliance en kwaliteitscontroles.19 oktober 2026 - professional
jobstudent administratie
- staden, west-vlaanderen
Ben jij nauwkeurig, computervaardig en op zoek naar een boeiende studentenjob in de periode van november en december? Voor de ondersteuning van de administratie en de overstap naar een nieuwe systeem (Business Central) zijn wij op zoek naar gemotiveerde jobstudenten.16 oktober 2026 - antwerpen, antwerpen
Een bedrijf is Merksem, gespecialiseerd in bloemmixen voor de thuisbakker in België, Nederland en Frankrijk, is op zoek naar een Sales Support Medewerker. 🍪 .Je bent de spil van de afdeling door jouw contacten met zowel externe klanten als andere afdelingen (supply chain, productie, stock etc ...)Je werkt voltijds of 4/5de en afhankelijk van jouw werkregime is 2 dagen thuiswerk mogelijk.16 oktober 2026- professional
administratief bediende gate
- brugge, west-vlaanderen
Voor een internationale en dynamische terminaloperator in de bruisende haven van Zeebrugge is Randstad op zoek naar een enthousiaste en klantgerichte Operationeel Administratief Bediende (Gate).Ben jij administratief sterk, communicatief vlot en een echte troubleshooter die snel en slim oplossingen bedenkt? Dan is deze gevarieerde functie in een tweeploegenstelsel geknipt voor jou!14 oktober 2026 - professional
administratief bediende gate
- brugge, west-vlaanderen
Voor een internationale en dynamische terminaloperator in de bruisende haven van Zeebrugge is Randstad op zoek naar een enthousiaste en klantgerichte Operationeel Administratief Bediende (Gate).Ben jij administratief sterk, communicatief vlot en een echte troubleshooter die snel en slim oplossingen bedenkt? Dan is deze gevarieerde functie in een tweeploegenstelsel geknipt voor jou!14 oktober 2026 - professional
administratief bediende maritieme sector
- brugge, west-vlaanderen
Voor een toonaangevende en internationale speler in de logistieke en maritieme sector in Zeebrugge is Randstad op zoek naar een nauwkeurige en gedreven Administratief Bediende.nze klant is een gevestigde waarde binnen geïntegreerde transport- en shortseadiensten door heel Europa.Wil jij deel uitmaken van een dynamisch bedrijf dat continu groeit en inzet op betrouwbare en duurzame logistieke oplossingen?14 oktober 2026 - professional
internal sales medewerker
- aalst, oost-vlaanderen
Ben jij de administratieve spilfiguur die de verkoopafdeling vlekkeloos laat draaien? Wil je aan de slag binnen een dynamische en innovatieve IT-omgeving? Voor een toonaangevend IT-bedrijf zijn wij op zoek naar een enthousiaste Inside Sales Specialist Components.In deze rol ben jij het centrale administratieve aanspreekpunt voor klanten en leveranciers. Je bent verantwoordelijk voor een nauwkeurige verwerking van orders en offertes, bewaakt de backorders13 oktober 2026 - professional
box office manager
- laken, brussels hoofdstedelijk gewest
Ben jij een geboren leider met een passie voor de event- en vrijetijdssector? Droom je ervan om aan het roer te staan van een unieke beleving in de entertainmentwereld? Als Box Office Manager combineer je de dynamiek van operationeel leiderschap op de vloer met het commercieel mee uitwerken van nationale en lokale projecten. Je rapporteert aan de Theatre Manager en stelt samen met 2 supervisors en een vast team van 5 medewerkers én ruim 100 jobstudenten9 oktober 2026 - professional
bediende - douane en expeditie
- gent, oost-vlaanderen
Voor een dynamisch logistiek bedrijf in de regio Gent zijn we op zoek naar een gedreven en nauwkeurige Bediende – Douane en Expeditie. In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor de volledige afhandeling van douanedocumenten en de planning van aansluitende transporten voor diverse goederenstromen. Je bent de spil in een efficiënt internationaal logistiek proces.Interesse? Solliciteer vandaag nog! Neem direct contact met ons op via 09 224 105 oktober 2026 - zonnebeke, west-vlaanderen
Ben jij administratief sterk, nauwkeurig en zoek je een job met stabiliteit én een fijne werksfeer? Voor een bekend, familiaal bedrijf in de regio Zonnebeke zijn wij op zoek naar versterking voor hun administratieve team.2 oktober 2026- professional
equipment coördinator
- brugge, west-vlaanderen
Ben jij een administratieve duizendpoot met affiniteit voor de logistieke en technische sector? Wil je werken bij een internationale marktleider waar jouw inzet het verschil maakt? Voor onze klant gaan we op zoek naar een gedreven Equipment Coördinator.1 oktober 2026
werken als secretaresse.
Jij bent de rechterhand van je manager/directielid. Met jouw vaardigheden behoudt je steeds het overzicht en zorg je ervoor dat zelfs het grootste warhoofd gestructureerd te werk kan gaan. Als secretaresse of management assistant kan je via randstad aan de slag bij veel verschillende bedrijven in diverse sectoren. De precieze taken binnen je job als secretaresse hangen natuurlijk af van het bedrijf of organisatie waar je gaat werken. Ontdek dus snel al onze vacatures en ga aan de slag in jouw nieuwe job via randstad
een job als secretaresse / management assistant
Als secretaresse heb je een onmisbare functie in een bedrijf of organisatie. Je bent als secretaresse namelijk het eerste aanspreekpunt voor interne medewerkers en externe partners. Als secretaresse ben je dan ook van alle markten thuis. Je zorgt ervoor dat je het management en andere werknemers en collega's zo veel mogelijk probeert te ontzorgen. Een job met veel afwisseling dus! En wie weet groei jij wel door tot directiesecretaresse.
wat houdt een job als secretaresse / management assistant in?
Als management assistant regel je alle communicatie vanuit een bedrijf of organisatie. Binnen de job van secretaresse ben je het allereerste aanspreekpunt in het bedrijf. Iedereen moet dus op jou kunnen rekenen! Kun jij al die verantwoordelijkheid binnen je job aan? Dan ben je zeker geschikt om aan de slag te gaan als secretaresse.
ontdek alle jobsje voornaamste taken.
-
eerste aanpsreekpunt
Als secretaresse ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten of andere externe relaties, denk maar aan bezoekers of leveranciers. Super belangrijk dus! Je ontvangt klanten, helpt met het inplannen van afspraken en verwijst ze door waar nodig. Vaak zien werknemers jou ook als belangrijkste eerste aanspreekpunt. Je informeert je collega’s over wat er speelt binnen de organisatie en deelt belangrijke informatie en nieuwtjes door. Een vlotte mondeling en schriftelijke communicatie zijn dus belangrijke troeven voor deze job.
-
agendabeheer
Je zorgt als secretaresse dat alle binnenkomende communicatie op de juiste plek terechtkomt. Of het nu gaat om inkomende telefoontjes, e-mails of post: jij draait je hand er niet voor om en gaat direct aan de slag! Als directiesecretaresse houd je je vaak bezig met het beheren van de agenda van directieleden. Afhankelijk van het bedrijf waar je werkt organiseer je ook vergaderingen, zoals presentaties, workshops of andere evenementen binnen het bedrijf.
-
administratie
Tot slot houd je je als secretaresse bezig met verschillende administratieve taken. Je stelt brieven op, verzend facturen, typt verslagen uit,... . Jij zorg ervoor dat alle informatie op een nauwkeurige manier verwerkt wordt. Overzicht houden? Laat dat maar aan jou over!
je werkplek.
Er zijn verschillende bedrijven waar je als secretaresse aan de slag kan, dit van van grote multinationals tot KMO bedrijven. Je fysieke werklocatie bevindt zich dan steeds op kantoor. Op kantoor kan je vlot samenwerken met je rechtstreekse collega’s, managers en directieleden.
Ieder bedrijf of organisatie krijgt met secretariaatswerk te maken en beschikt dus over een klein of groot aantal medewerkers om deze zaken op te vangen. Je werkt meestal in een vast dienstverband samen met andere collega's en staat in communicatie met andere interne medewerkers. Hard werken, ja! Maar er is ook tijd voor een welverdiende koffiepauze en gezellige lunch met de collega's!
Niet onbelangrijk, binnen de rol van secretaresse bestaat er de mogelijkheid om af en toe een dag thuis te werken. Dit zorgt er mede voor dat je werk-privé beter kan organiseren en je niet dagelijks in de file hoeft te staan. Dit moet je natuurlijk wel altijd even goed afstemmen met je leidinggevende en je andere collega's.
solliciteer nucarrièremogelijkheden.
Als secretaresse kan je eventueel doorgroeien naar directiesecretaresse of een office manager functie. Om dit te bereiken moet je naast hard werken vaak ook een aantal jaren ervaring hebben als expert binnen je vakdomein. Daarnaast is het ook belangrijk om doorheen je job deel te nemen aan diverse opleidingen.
enkele sollicitatietips
meer sollicitatietips-
15 september 2025 -
08 september 2025een job scoren zonder ervaring? met deze tips lukt het!
-
05 september 2025zo maak je indruk met je sollicitatie, zelfs als je net van school komt.
-
18 juli 2025speel in op je sterktes tijdens je sollicitatie.
-
16 juli 20255 tips om jouw soft skills te verbeteren.
-
14 oktober 2024omgaan met faalangst tijdens je zoektocht naar een job.
versnel je zoekopdracht
maak je randstad-account aan.
met een randstad-account kun je meer:
- krijg persoonlijke jobaanbevelingen
- solliciteer sneller voor jobs
- bewaar al je sollicitaties op één plek