Management Assistent (m/v)

17-4-2019 brussel 7
jobomschrijving

Voor onze klant actief in de energiesector, zijn wij opzoek naar een Executive Assistant / Management Assistant !

- Algemene administratie.
- Presentaties opmaken.
- Opmaken & up-to-date houden van de organigrammen.
- Opmaken van maandelijkse rapporten in het Engels.
- Organiseren tot in de puntjes van de managementvergaderingen en strategische seminaries.
- Nauw samenwerken met marketing en HR voor de organisatie van sponsoring-, klanten- en personeelsevents.
- Opmaak van intern magazine.
- Instaan voor de bestellingen van bureaumateriaal allerhande en regelen de zakenreizen.
- Je zorgt ervoor dat aggregaties, erkenningen en volmachten in orde zijn en blijven.
- Beheren van de agenda van de Afgevaardigd Bestuurder.

jouw aanbod


- Je bent in het bezit van een bachelor of master diploma.
- Je hebt minstens 5 jaar ervaring als Executive Assistant.
- Je beheerst zowel de Nederlandse als de Franse en Engelse talen.
- Je bent zeer nauwkeurig en kan duidelijke deadlines respecteren.
- Je bent oplossingsgericht, hebt zin voor initiatief en neemt geen afwachtende houding aan.
- Je kan omgaan met vertrouwelijke informatie.
- Je kan vlot omgaan met IT-toepassingen.

wat bieden wij?


- Een vast contract !
- Een zeer snelle opstart !
- Een plekje in een sterk internationaal en beursgenoteerd bedrijf met aandacht voor menselijke waarden !
- Een gevarieerde functie met ruimte voor autonomie en initiatief !
- Werkplek die in functie van jouw woonplaats, gelegen is te Gosselies of Anderlecht !
- Een opleidingstraject on the job en via onze eigen academie !
- Een werkomgeving waarin je alle kansen krijgt om expert te worden !
- Een aantrekkelijk verloningspakket, met ondermeer hospitalisatie- en groepsverzekering !

overzicht
functie
secretaresse (m/v)
jobtype
voltijds
contracttype
vaste indienstname na interim
sector
Groot- en detailhandel
referentie
DUORS-1077735
contact informatie
Joke & Jérôme
anderlecht_171@randstad.be 02 526 01 08
02 526 01 08

kantoorinformatie
Anderlecht
Boulevard Paepsem 22 1
1070 ANDERLECHT
003225206161
003225206161