Management Assistent

10-10-2019 antwerpen 6
bedrijfsprofiel

Voor één van onze grote internationale klanten, zijn we op zoek naar een management assistent voor het hoofdkantoor in het centrum van Antwerpen. Als Management Assistent bied je ondersteuning aan het management ten einde een kwalitatieve organisatie van de afdeling te kunnen garanderen. Je verzorgt documenten, volgt planningen mee op, staat in voor de communicatie intern en extern,... Je beheert en stuurt de afdeling als het ware aan op vlak van administratie en planning.

jobomschrijving

Als management assistent sta je in voor een zeer uitgebreid en afwisselend takenpakket. Hierbij een greep uit je takenpakket:
- Je beheert de verschillende agenda's door afspraken in te plannen, uitnodigingen te versturen en op te volgen
- Je beheert mee de mailboxen en deelt berichten in naar prioriteit
- Je communiceert telefonisch en per e-mail naar interne en externe partners
- Je organiseert vergaderingen, verzorgt het ontvangst van de klanten en externe leveranciers en zorgt voor de organisatie van de catering
- Je notuleert tijdens meetings, maakt vervolgens de verslagen op en bezorgt deze aan de betrokken partijen
- Je verzorgt events en werkt mee aan lopende projecten, tegelijkertijd sta je in voor alle communicatie hieromtrent
- Je voert administratieve taken uit zoals het aanpassen van werkinstructies en het opvolgen van Excel-documenten
- Je voert gerichte controles uit en volgt de vooruitgang in bepaalde dossiers actief verder op
- ...

jouw aanbod

We zoeken iemand die hulpvaardig, nauwkeurig en zelfstandig is. Voor deze functie is het noodzakelijk dat je van nature een administratieve flair hebt. Je hebt een logische manier van werken, bent sterk in opvolging en je bent een multitasker. Verder kan je vlot overweg met het Office pakket, beheers je naast een goede kennis van het Nederlands ook het Engels en kan je je plan trekken in het Frans.

wat bieden wij?

- Een voltijdse functie met optie op een vast contract
- Tewerkstelling in een dynamisch en internationaal bedrijf
- Een eerlijke verloning afhankelijk van ervaring aangevuld met maaltijdcheques.

Heb je interesse in deze functie? Solliciteer dan snel en laat je cv en een korte motivatie achter. Dan nemen wij snel contact met jou op!

overzicht
functie
secretaresse (m/v)
jobtype
voltijds
contracttype
onmiddellijke vaste indienstname
sector
Transport, logistiek en luchtvervoer
referentie
DUORS-1103690
contact informatie
Maxime, Laura, Frea, Lauren
antwerpen_731@randstad.be 03-201 14 70
03-201 14 70

kantoorinformatie
Antwerpen Noorderlaan
Noorderlaan 109
2030 ANTWERPEN 3
003232313838
003232313838