Administratief verantwoordelijke m/v

15-3-2019 sint-andries
bedrijfsprofiel

Voor een familiebedrijf te Brugge zijn wij op zoek naar een administratief verantwoordelijke.

jobomschrijving

Als administratief verantwoordelijke sta je in voor het volledige beheer van het algemene
klantenbestand
De administratieve flow verloopt volledig automatisch, maar je bewaart een goed overzicht op de
volledige flow en je stuurt bij waar nodig. Dagdagelijks sta je in voor de opvolging van bepaalde
klantenvragen, je hebt dagelijks contact met de vertegenwoordigers van de firma zodat je goed op
de hoogte bent van de stand van zaken van opvolging klantendossiers.
Ze werken met een software systeem op maat geschreven van het bedrijf ( AS 400), volgend jaar
zullen ze ook een webapplicatie uitbouwen. Als verantwoordelijke ben je hierbij zowiezo nauw
betrokken, je bouwt ook een goede kennis op van hun systeem om zo bij vragen/problemen het
eerste aanspreekpunt te zijn binnen de firma, indien je dit niet kan oplossen, dan contacteer je de
softwarefirma.
Je stuurt hierbij een team van 3 personen aan, je zorgt ervoor dat alle taken nauwkeurig uitgevoerd
worden en op tijd, je helpt ook zelf mee bij bepaalde taken indien nodig ( bvb bij drukte of verlof),
Je bewaart ook het overzicht op de boekhoudkundige flow, waarbij je soms ook meehelpt met input
of bvb. voorbereidend werk van de bankdocumenten, maand-en jaarafsluitingen.

jouw aanbod

Sterke administratieve ervaring
Stressbestendig
Initiatief nemen
Zelfsturend
Nauwkeurig
Goede kennis Nederlands en Frans is een noodzaak

overzicht
functie
office manager (m/v)
jobtype
voltijds
contracttype
vaste indienstname na interim
sector
Dienstensector
referentie
DUORS-1059000
contact informatie
Moira Dresselaers en Jepke Timmerman
brugge_411@randstad.be 050 45 62 81
050 45 62 81

kantoorinformatie
Brugge
Hoefijzerlaan 17 A
8000 BRUGGE
003250456280
003250456280