Supply Manager - 4492

15-1-2020 braine-l'alleud
bedrijfsprofiel

Our client is a global biopharmaceutical company focusing on creating value for people living with neurology and immunology conditions.

jobomschrijving

Si vous êtes un Supply Manager qui recherche un nouveau challenge, n'hésitez pas à me contacter !

megane.libert@cx.ausy.be / +32(0)497/61.85.75

Mégane Libert

Equipe :

  • Contrôler l'équipe du magasin B4CD, garder le personnel motivé, établir une culture ouverte et proactive dans l'équipe, y maintenir des relations de travail justes et équilibrées
  • Considérer la sécurité comme prioritaire, faire respecter les consignes et insuffler une culture HSE
  • Gérer les congés du personnel en fonction des activités convenues et évaluer le personnel du magasin dans les conditions et délais définis
  • Définir les « back-up » et le personnel clé pour gérer les processus
  • Former et développer l'expertise du personnel impacté par les activités des magasins
  • Faire adhérer le personnel dans les valeurs et objectifs de l'entreprise et du service, notamment au travers de formations et de la conduite de projets
  • Connaître le mode de fonctionnement pour chaque tâche, outil utilisé et être à même de donner les instructions adéquates au personnel

Marchandises

  • Organiser la réception des marchandises conformément aux règles GXP
  • Fournir les marchandises requises conformément aux règles GXP
  • Organiser le retour des marchandises (internes et externes) conformément aux règles GXP en garantissant l'exactitude des informations dans les systèmes de gestion

Stocks :

  • Assurer le contrôle des conditions de stockage afin de garantir la qualité des matières
  • Garantir l'exactitude des stocks en temps réel
  • Assurer la bonne gestion du processus de destruction.

« Compliance » :

  • Assurer la gestion des audits ainsi que la défense des points devant les auditeurs
  • Assurer la "compliance" des installations et activités des magasins
  • Définir et conduire des audits et auto-évaluation (5S et HSE) et coordonner les plans d'actions pour assurer l'accomplissement de ceux-ci
  • Assurer la gestion complète des « Non Conformités » via les procédures en vigueurs dans les délais requis y compris via le système qualité (type « TrackWise »)
  • Assurer la mise en place effective des opérations nécessaires à la bonne gestion du Warehouse : respect des procédures, traçabilité des opérations en temps réel, l'exécution des processus d'inventaires, la livraison des articles aux clients internes et externes dans les conditions convenues
  • Veiller au respect et à la maintenance du matériel et machines dans les installations du magasin
  • Veiller à la bonne exécution des travaux commandés
  • Connaître, faire respecter et assurer la mise à jour des procédures liées aux activités du magasin

Amélioration et coordination :

  • Améliorer de façon continue la qualité des opérations afin d'améliorer le service à la clientèle (interne et externe) et d'optimiser des coûts
  • S’assurer que le fonctionnement du magasin B4CD est concordant avec les autres magasins du site
  • Rechercher et favoriser la mise en place de standards capables d'être reproduits et exportés
  • Identifier tous les leviers permettant d'améliorer la performance industrielle et assurer la promotion du changement sur le terrain ainsi que le suivi des plans d'actions
  • Proposer, participer et conduire des projets qui visent à la gestion et à l'efficience des ressources, à la maîtrise des processus et du niveau des stocks, à la simplification des processus, à l'adaptabilité permanente au business et à la correction des écarts
  • Communiquer tous problèmes qui pourraient affecter le client interne et/ou externe ainsi que le fonctionnement de son équipe
  • Mettre en place des relations du type client — fournisseur en favorisant les synergies entre les différentes équipes et les différents services
  • Assurer la liaison avec les équipes « supply » pour les activités partagées
  • Garantir une communication de qualité entre les départements Planning BTO, Production, QA et QC
  • Etablir avec les départements "extérieurs" des relations constructives susceptibles de favoriser la bonne marche du département
  • Intervenir en tant qu'expert dans les réunions décisionnelles qui permettent de maîtriser les flux et stock des magasins
  • Participer aux gros projets structurants (nouveaux flux, nouvelles productions, nouveaux systèmes, ...).

IT & KP1s Management :

  • Assurer la gestion des Process Order, des DL et transactions spécifiques dans les systèmes informatiques
  • Veillez à la bonne utilisation des systèmes informatiques SAP, MES, TrackWise, …
  • Concevoir, éditer des KPI et les analyser en vue d'y détecter les problèmes et d'y apporter une réponse adéquate. Gérer la mise à jour rapide des données nécessaires au(x) système(s) informatique(s) et les rendre visibles (suivi de KPIs, tableau de bord, ...).

Finances :

  • Participer à l'établissement des budgets de fonctionnement de son département et en assurer le respect.


jouw aanbod

  • Obtention d’un Baccalauréat
  • Capacité à s’exprimer/écrire en anglais
  • Expérience dans la gestion de production chimique pharmaceutique et dans une fonction liée à l'organisation des flux magasin
  • Expérience avec les processus de gestion des stocks
  • Expérience avec des principes totaux de qualité
  • Expérience en management, sens du « leadership », capacité à former/développer ses équipes
  • Connaissance active des outils de gestion informatique des flux (SAP, MES, ...)
  • Normes GMP/GDP
  • Capacité à « leader » des projets d'amélioration continue
  • Capacité à prendre des décisions
  • « Cost effective » minded
  • Capacité à gérer des contacts avec des clients externes au département, ainsi qu'avec des consultants et fournisseurs
  • Capacité à analyser les données et à résoudre les problèmes.


wat bieden wij?

A 6 months mission (with possibility of extension) as consultant at our clent with a possibility of a permanent contract at Ausy.

A rate as freelance is also possible !

We offer an attractive salary with extra-legal advantages : 

  • Group insurance
  • Hospitalisation insurance
  • Meal vouchers of 7 euros gross per working day
  • Reimbursement km or company car 
  • Monthly allowance (50 euros net per month)
  • A 13th month
  • Training
  • Etc

overzicht
functie
logistiek manager (m/v)
jobtype
voltijds, freelance
contracttype
lange opdrachten
referentie
CXRSP-87786
contact informatie
Libert Mégane
megane.libert@cx.ausy.be 02 474 60 16
02 474 60 16