HR / Admin officer

14-1-2019 mechelen
jobomschrijving

- Hoofdzakelijk de loon/HR administratie ( in samenwerking met het sociaal secretariaat) met de software van SD Worx ( + ziekteverlof, werkongevallen, verlofaanvragen ).
- Het opvolgen van de wijzigingen in de sociale wetgeving
- Het beheer van arbeidsovereenkomsten
- Klaar staan om naar de medewerkers te luisteren, hun vragen beantwoorden
- Het opvolgen van extralegale voordelen zoals: groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, bedrijfswagens, MC, EcoCheque,...
- Het rekruteringsproces ( van de redactie tot de publicatie ) met eventueel hulp van rekruteringsbureau ( + screening van cv's ).
- Verschillende administratieve taken zoals: vertaling van bepaalde documenten, post (in/out), plannen, contact met leveranciers, administratieve follow-up, office mngt en hulp met mailing.

jouw aanbod

- U beschikt over een Bachelor diploma ( bij voorkeur in HR, sociale wetenschappen of rechten ) of gelijkwaardig door ervaring
- U heeft meerdere jaren ervaring, voornamelijk in hard HR ( loonbeheer )
- U heeft een goede kennis van MS Office (Word & Excel )
- U spreekt vlot Nederlands en Frans (mondeling en schriftelijk) en U heeft een goede kennis van het Engels
- U werkt op een zeer georganiseerde manier en bent autonoom
- U denkt oplossingsgericht en respecteert de confidentialiteit van de aan U toevertrouwde taken en info.
- U communiceert zeer vlot en past uw taalgebruik aan aan uw gesprekspartner
- U bent stressbestendig

wat bieden wij?

- In de huidige functie rapporteert u aan de Managing Director Belux en u hebt veel contacten met uw financiële collega's in Nederland
- 20 uren per week ( liefst 8u30 -> 12u30 - 5 dagen ).
- Een salaris op basis van uw vaardigheden en ervaring ( + MC/EC, Hospi, Groupsverz. )
- Een jong en dynamisch team, vol met ambities.

overzicht
functie
bediende personeelsdienst (m/v)
jobtype
deeltijds
contracttype
vaste indienstname na interim
sector
Dienstensector
referentie
DUORS-1054700
contact informatie
Sara, Marjolein & Margo
mechelen_366@randstad.be 015 45 90 49
015 45 90 49

kantoorinformatie
Mechelen
Hoogstraat 18
2800 MECHELEN
003215430505
003215430505