Administratief bediende

15-3-2019 puurs
jobomschrijving

In kader van de opvang van een zwangerschapsrust zijn wij voor een grote speler in omgeving Puurs op zoek naar een interim Documentatie en Trainingsadmin, dit voor 6 maanden. We zoeken een zeer nauwkeurig iemand met ervaring in (complexe) administratie.

Voornaamste verantwoordelijkheden:
- Je staat in voor de administratieve taken van de dienst teneinde een efficiënte en effectieve afhandeling van documenten, trainingen en respectievelijke records te garanderen.
- I.f.v de noodwendigheid van de dienst en de gemaakte afspraken zal je focus liggen op documentatie en records of training.
· Je staat in voor de correcte, zorgvuldige en kwaliteitsvolle invoer van gegevens in de betreffende applicaties. Je volgt hierbij nauwgezet de geldende procedures en regels.
· Het betreft hier al de administratieve taken met betrekking tot het beheer en up-to-date houden van documenten, training gegevens en respectievelijke records alsook het beheer van rechten en user accounts in de betreffende applicaties.
· Je controleert nauwgezet de informatie/gegevens op hun correctheid alvorens de informatie in te voeren/coderen in de applicatie en neemt waar nodig contact op via e-mail en telefoon, met de medewerkers om zo een optimale dienstverlening te garanderen. Na eventuele correcties zorg je ervoor dat de verdere afhandeling vlot verloopt.
· Je beheert de centrale mailbox en zorgt mee voor een correcte en tijdige afhandeling.
· Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers en verschaft hen de gevraagde informatie en ondersteuning.
· Je biedt eerste lijn support aan medewerkers en communiceert met de helpdesk i.v.m. probleemoplossingen.
. Je beheert het archief.

jouw aanbod

· Je werkt zeer nauwkeurig & correct.
· Je beschikt over excellente sociale en communicatieve vaardigheden.
· Je straalt enthousiasme en maturiteit uit.
· Je beschikt over het vermogen om inzicht te verwerven in de verscheidenheid van achterliggende processen die gelinkt zijn aan en het registreren en verwerken van documenten en records en deze kennis toe te passen bij het verwerken van de informatie in de betreffende Document- en Learning Management systemen.
· Je hebt een goede kennis van PC-toepassingen: Word, Excel, Powerpoint, Sharepoint, Visio.
· Je hebt een goede kennis van Engels.
· Je bent professioneel.
· Je werkt op een vlotte manier met oog voor detail.
· Je bent vriendelijk & behulpzaam.
· Je gaat planmatig en organisatorisch te werk, steeds met respect voor deadlines.

overzicht
functie
administratief medewerker (m/v)
jobtype
voltijds
contracttype
tijdelijke opdracht
sector
Chemische en farmaceutische industrie
referentie
DUORS-1070510
contact informatie
Ellen, Dorien en Souhailla
sint-niklaas_641@randstad.be 03 780 30 40
03 780 30 40

kantoorinformatie
Sint-Niklaas Houtbriel
Houtbriel 32
9100 SINT-NIKLAAS
003237778656
003237778656