Administratief bediende

17-4-2019 brussel 1
jobomschrijving

Verantwoordelijk voor de administratieve verwerking van bestellingen, en onderhouden en beheren van de daartoe beschikbare middelen teneinde een vlotte werking van de projecten te garanderen.

Verantwoordelijk voor volledig aankoopproces met beperkte handelingsbevoegdheid en controle onderaannemers, werfmelding teneinde een vlotte werking van de projecten te garanderen.

¿ Aankoopstrategie volgen : kadercontracten respecteren, aankopen groeperen,
betalingsvoorwaarden respecteren
¿ Onderhandelingen : prijzen onderhandelen voor bestellingen minder dan 10.000 eur,
prijsvergelijkingen opstellen, nieuwe leveranciers zoeken.
¿ Dagelijkse opvolging van aankoop gerelateerde problemen.
¿ Screening en opvolging van nieuwe en bestaande leveranciers
¿ Aanmaken bestelbonnen leveranciers/onderaanneming en afhaalbonnen voor de
techniekers.
¿ Administratie: dossierbeheer, unieke werfmeldingen opmaken en controleren, offertes
aanvragen, controle onderaannemers (VCA, RSZ, inhoudingsplicht).
¿ Goedkeuringsproces opstarten en opvolgen, aanmaken leveranciers, klassement
leverbons en po¿s, controle orderbevestiging, aanvraag contract nota¿s aan
leveranciers.
¿ Beheer `commitment¿ projecten in samenspraak met Finance en Contract
Managers.
¿ Bereidwilligheid, hulp aan anderen, zoeken meer efficiënte oplossing voor
vlotte werking.
¿ Goods Receipt magazijn en opvolging GR voor levering op werven.
¿ Opvolging leveranciers facturen in Y-VALID - credit nota¿s ¿ OCF ¿ Argus.

jouw aanbod

Opleiding : Opleiding secretariaat A1, met een optie `finance-boekhouding¿ of evenwaardig door ervaring.
Ervaring : 5 jaar ervaring vereist in aankoop.

wat bieden wij?

Internationaal bedrijf in Brussel

overzicht
functie
administratief medewerker (m/v)
jobtype
voltijds
contracttype
onmiddellijke vaste indienstname
sector
Boekhoudkundig en juridisch
referentie
DUORS-1077729
contact informatie
Marine & Jan
brussel_121@randstad.be 02 229 14 03
02 229 14 03

kantoorinformatie
Brussel Munt
Rue des Princes 8-10
1000 BRUXELLES 1
003222291400
003222291400