Student: Management Assistent (Johnson & Johnson - internship / stage)

15-9-2020 beerse
bedrijfsprofiel

Bedrijfsprofiel:
Caring for the world, one person at a time, inspires and unites the people of Johnson & Johnson. We embrace innovation - bringing ideas, products and services to life to advance the health and well-being of people around the world. We believe in collaboration which has led to breakthrough after breakthrough, from medical miracles that have changed lives, to the simple consumer products that make every day a little better. Our over 125,000 employees in 60 countries are united in a common mission: To help people everywhere live longer, healthier, happier lives.

Functiebeschrijving:
DOEL:
Het verrichten van diverse administratieve en logistieke taken ter ondersteuning van het departement en/of management

jobomschrijving

Verleent algemene administratieve, logistieke ondersteuning zoals:
- houdt de agenda ('s) bij
- organiseert interne en externe departementsvergaderingen of activiteiten met interne en/of externe deelnemers (contactnames, locaties, uitnodigingen, ...) en assisteert indien nodig de opstart van vergaderingen
- boekt op basis van specifieke richtlijnen reizen
- verzorgt de inschrijvingen voor opleidingen, conferenties, ...
- assisteert in het beheer en/of opmaak van de sharepoint van het departement
- plaatst departement gerelateerde bestellingen en volgt op
- onderhoudt diverse bestanden voor het departement of treedt op als systeemexpert voor 1 of meerdere systemen
- verzamelt gegevens en stelt dossiers samen
- stelt meertalige communicaties op
- maakt vertalingen of kijkt vertaalopdrachten na
- bewaakt de goede werking van kantoorapparatuur
- ondersteunt mee de opstart van nieuwe medewerkers (desktop, bureau, badge, ...)

Verzorgt de communicatie voor de hiërarchie en medewerkers van het departement:
- verzorgt de briefwisseling en staat in voor koeriersopdrachten
- beantwoordt de telefoon en behandelt vragen van interne en externe partijen
- stelt op basis van specifieke richtlijnen documenten op of past ze aan naar inhoud of layout
- houdt klassementen bij en archiveert volgens de geldende procedures
- ontvangt en begeleidt bezoekers

De ondersteuning van de financiële administratie van het departement:
- stelt onkostennota's op
- volgt contractadministratie op
- volgt bestellingen op

Ondersteunt de behandeling van dossiers

Neemt als actief teamlid deel aan projecten, departementele werkgroepen en/of comités ter optimalisatie van processen binnen de organisatie

Blijft op de hoogte van de ontwikkelingen in het vakgebied en neemt het ownership op over de eigen ontwikkeling en het eigen trainingsplan

jouw aanbod

- Nauwkeurig
- Teamplayer
- Flexibel
- Hands-on
- Plichtsbewust
- Klantvriendelijk

wat bieden wij?

Praktische gegevens
- Locatie: Beerse
- Periode: tussen jan - juni 2020
- Vergoeding: We voorzien een dagvergoeding van € 20 per gewerkte stagedag.
- Alle kandidaten worden uitgenodigd voor een reeks virtuele interviews begin oktober. De exacte datum wordt later nog gecommuniceerd.
- Deadline voor solliciteren: 30 september 2020

Voorwaarden:
De kandidaat moet een geregistreerde student zijn voor de gehele duur van de stage. Helaas komen afgestudeerden die momenteel niet zijn ingeschreven voor een opleiding niet in aanmerking voor deze stage.

De stage moet een minimale duur hebben van 12 weken.

Indien je geïnteresseerd bent om te solliciteren voor deze uitdagende stage, stuur dan een e-mail naar RA-RNDBE-InternBelg@ITS.JNJ.com, samen met je cv en een korte motivatie.

overzicht
functie
administratief medewerker (m/v)
jobtype
voltijds
contracttype
tijdelijke opdracht
sector
Chemische en farmaceutische industrie
referentie
DUORS-1160980
contact informatie
014-60 71 13
014-60 71 13