4 vacatures gevonden voor hr

In samenwerking met jouw collega’s en je manager verzorg je op een efficiënte manier de loon- en personeelsadministratie van onze uitzendkrachten van de Randstad Group.Je bent een expert in sociale wetgeving en je verzekert een snelle en uitstekende loonadministratie voor uitzendkrachten van Randstad en Tempo-Team. Je verzorgt m.a.w een correcte en tijdige betaling van de lonen, de input van de prestaties, het beheer van recuperatie-uren, de opvolging van repayments, de behandeling van correcties en de afhandeling van de sociale documenten (vnl. ziekte).Als expert ga je actief deelnemen aan de inrichting van elke nieuwe klant in onze systemen, opdat deze van bij de aanvang zo correct en volledig mogelijk gebeurt. Je contacteert op regelmatige basis de actieve klanten om hun inrichting te optimaliseren en efficiënte samenwerkingsafspraken te maken. Je bent de actieve promotor van onze extranetoplossing aan deze klanten. Je geeft eveneens eerstelijnsadvies met betrekking tot het sociaal-juridisch kader aan de consulenten van Randstad en Tempo-Team.

Als subsidie medewerker ben jij verantwoordelijk voor het:- Contacteren van consultants, betrokken uitzendkrachten en daaraan gelinkte instellingen (RVA, VDAB, FOREM, hulpkas, vakbond,…) voor het opstellen en beheren van de subsidies.- Verwerken van gegevens uit aangeleverde lijsten volgens opgestelde processen: telefonisch opvragen loopbaanportfolio bij jongeren, VOP bij personen opzoeken, subsidies bij oa Forem, aanvragen VOP bij VDAB, opvolgen ontvangen subsidies/premies, registratie, correctie en opvolging in systeem, opstellen dossiers werkuitkering/Impulsion en informeren van uitzendkrachten…

Als HR Officer heb je twee HR hoofddomeinen: Je bent hét aanspreekpunt voor medewerkers omtrent hun onthaal, hun carrière, hun ontwikkeling, hun functioneren e.a.. Ze kunnen zich steeds in volle vertrouwen voor allerhande vragen tot jou wenden.Je bent dé partner voor managers. Dit houdt volgende taken in :- je verzorgt continu het selectieproces (van analyse van de rekruteringsbehoefte tot en met de introductie van nieuwe medewerkers), induction, mutaties, uitstroom, steeds gepaard gaande met een foutloze administratie in al deze processen.- je kijkt toe op een correcte implementatie van Human Resources policies, processen en projecten.- je fungeert als coach/adviseur voor heel diverse vragen van managers omtrent hun medewerkers, hun teamwerking, het HR beleid, enz.Je werkt nauw samen met alle HR-collega’s in de uitvoering en de opvolging van diverse HR- projecten en processen. Je kan en mag ook constructief bijdragen aan nieuwe concepten of verbeterde processen door actieve deelname aan project werkgroepen. Je rapporteert aan de HR- Director van Randstad.

In samenwerking met je 5 collega’s en je manager verzorg je op een efficiënte manier de loon- en personeelsadministratie van de vaste medewerkers van Randstad Group, nl. een 2000-tal medewerkers. Je werkt in een unit-structuur; samen met 1 collega behandel je de dossiers van een vast deel van het personeel.Je staat aldus garant voor een tijdige en correcte betaling van de salarissen. Daarnaast verzorg je de administratieve opvolging van wat voortvloeit uit deze loonadministratie, alsook het opstellen en versturen van sociale documenten. Je informeert en adviseert de medewerkers en HR bij administratieve-, loontechnische- en juridische vragen.Naast terugkerende taken zal je voldoende opportuniteiten hebben om te kunnen innoveren en ontwikkelen. Het is uiterst logisch dat je geconfronteerd zal worden met sociale wetgeving aangezien het de basis is van deze functie : vakantiegeld, tijdskrediet, loopbaanonderbreking, part time regimes, ziekte en arbeidsongevallen, kinderbijslag, loonsimulaties bruto/netto, verzekeringen, extra legaal pensioen enz.Deze functie heeft nog een aantal extra voordelen zoals het werken in een klein team en de mogelijkheid tot gedeeltelijk thuiswerk. Je volgt tevens medewerkers op van bij hun aanwerving tot hun vertrek.