Als Administratief bediende werk je vanuit de kantoren in jouw regio. Je staat in voor de administratie met betrekking tot de klanten. Hier krijg je alvast een overzicht van je takenpakket:- Je werkt nauw samen met de collega’s uit de verschillende kantoren en met de dienst payroll.- Voor elke nieuwe klant, zorg je voor een correcte administratieve inrichting in ons systeem. Hiervoor neem je rechtstreeks contact met de klant zodat je alle nodige informatie in handen hebt.- Ook de eerste overeenkomst zal jij, als administratief bediende, volledig opmaken, dit doe je met aandacht op details: een juiste overeenkomst zorgt ervoor dat we achteraf minder fouten hebben bij de uitbetaling van het loon en de facturatie naar de klant.- Bij indexaties, voer je deze nauwkeurig in het systeem zodat de facturatie vlot en zonder fouten verloopt.- Je bent het aanspreekpunt voor zowel klanten als collega’s en dagelijks beantwoord je al hun vragen omtrent administratieve taken zoals: opmaken van facturen, kostenplaatsen, tarieven, etc.).
Als Administratief bediende werk je vanuit de kantoren in jouw regio. Je staat in voor de administratie met betrekking tot de klanten. Hier krijg je alvast een overzicht van je takenpakket:- Je werkt nauw samen met de collega’s uit de verschillende kantoren en met de dienst payroll.- Voor elke nieuwe klant, zorg je voor een correcte administratieve inrichting in ons systeem. Hiervoor neem je rechtstreeks contact met de klant zodat je alle nodige informatie in handen hebt.- Ook de eerste overeenkomst zal jij, als administratief bediende, volledig opmaken, dit doe je met aandacht op details: een juiste overeenkomst zorgt ervoor dat we achteraf minder fouten hebben bij de uitbetaling van het loon en de facturatie naar de klant.- Bij indexaties, voer je deze nauwkeurig in het systeem zodat de facturatie vlot en zonder fouten verloopt.- Je bent het aanspreekpunt voor zowel klanten als collega’s en dagelijks beantwoord je al hun vragen omtrent administratieve taken zoals: opmaken van facturen, kostenplaatsen, tarieven, etc.).
Samen met je collega’s en je manager verzorg je de loon- en personeelsadministratie van de 2100 vaste medewerkers van Randstad GroupJouw takenpakket is uitdagend en afwisselend en gaat veel breder dan pure loonverwerking:- Je doet de personeels- en loonadministratie voor alle bedienden en bent backup voor jouw collega's. Je bereidt dus dagelijks de maandelijkse payroll zodat we de medewerkers tijdig en correct verlonen. Hiervoor maken we gebruik van de software van Easypay. Heb je hier al ervaring mee, of met software van een ander sociaal secretariaat, is dat zeker een plus.- Verder beheer je het administratieve proces van aanwerving tot exit van de personeelsleden: aanmaak contracten, opvolging tijdskredieten en ouderschapsverloven, aansluiting verzekeringen, bezorgen nodige policies, loonfiches, sociale documenten, en voor zover mogelijk doen we dat bijna uitsluitend digitaal, via alle bestaande platformen en interfaces.Je verwerkt afwezigheden en beheert de volledige personeelsinformatie. Onze partners hiervoor zijn Easytime, Assusoft en AFAS.- Je staat in voor het administratieve beheer van ons cafetariaplan “my benefits”: met name voor verzekeringen, terugbetaling pensioensparen, mobiliteit, multimedia en vele andere voordelen. Je staat dagelijks in voor het advies hierover aan al onze medewerkers. Onze partner hiervoor is KPMG.- Je bent het aanspreekpunt van jouw collega's wat betreft sociale wetgeving, maatregelen, bruto/netto...en geeft hen en ook jouw HR team collega's het nodige advies.- Participeren aan projecten omtrent personeelsbeheer, tijdsregistratie, payroll, digitalisering en informatisering is vanzelfsprekend.
Samen met je collega’s en je manager verzorg je de loon- en personeelsadministratie van de 2100 vaste medewerkers van Randstad GroupJouw takenpakket is uitdagend en afwisselend en gaat veel breder dan pure loonverwerking:- Je doet de personeels- en loonadministratie voor alle bedienden en bent backup voor jouw collega's. Je bereidt dus dagelijks de maandelijkse payroll zodat we de medewerkers tijdig en correct verlonen. Hiervoor maken we gebruik van de software van Easypay. Heb je hier al ervaring mee, of met software van een ander sociaal secretariaat, is dat zeker een plus.- Verder beheer je het administratieve proces van aanwerving tot exit van de personeelsleden: aanmaak contracten, opvolging tijdskredieten en ouderschapsverloven, aansluiting verzekeringen, bezorgen nodige policies, loonfiches, sociale documenten, en voor zover mogelijk doen we dat bijna uitsluitend digitaal, via alle bestaande platformen en interfaces.Je verwerkt afwezigheden en beheert de volledige personeelsinformatie. Onze partners hiervoor zijn Easytime, Assusoft en AFAS.- Je staat in voor het administratieve beheer van ons cafetariaplan “my benefits”: met name voor verzekeringen, terugbetaling pensioensparen, mobiliteit, multimedia en vele andere voordelen. Je staat dagelijks in voor het advies hierover aan al onze medewerkers. Onze partner hiervoor is KPMG.- Je bent het aanspreekpunt van jouw collega's wat betreft sociale wetgeving, maatregelen, bruto/netto...en geeft hen en ook jouw HR team collega's het nodige advies.- Participeren aan projecten omtrent personeelsbeheer, tijdsregistratie, payroll, digitalisering en informatisering is vanzelfsprekend.
