maak een job agent aan.
Maak een alert aan en ontvang passende vacatures in jouw inbox.
- Als administratief medewerker ben je tewerkgesteld vanuit het Administratief centrum te Brugge. Je maakt deel uit van een veelzijdig en resultaatgericht team. De voertaal in deze functie is zowel Nederlands als Frans.Hieronder alvast een greep uit jouw takenpakket :- Contacteren van consultants, betrokken uitzendkrachten en daaraan gelinkte instellingen (RVA, Forem, VDAB, hulpkas, vakbond,…) voor het opstellen en beheren van de subsidies. - Verwerken van gegevens uit aangeleverde lijsten volgens opgestelde processen. - Telefonisch opvragen van loopbaanportfolio bij jongeren en/of VOP (Vlaamse Ondersteuningspremie) bij personen,- Opzoeken subsidies bij onder andere Forem - RVA en aanvragen VOP bij VDAB.- Opvolgen ontvangen subsidies en premies. Registratie, correctie en opvolging in ons computersysteem.- Opstellen dossiers werkuitkering en informeren van uitzendkrachten.Het vakjargon leer je al doende kennen naast de daartoe voorziene opleidingen.Als administratief medewerker ben je tewerkgesteld vanuit het Administratief centrum te Brugge. Je maakt deel uit van een veelzijdig en resultaatgericht team. De voertaal in deze functie is zowel Nederlands als Frans.Hieronder alvast een greep uit jouw takenpakket :- Contacteren van consultants, betrokken uitzendkrachten en daaraan gelinkte instellingen (RVA, Forem, VDAB, hulpkas, vakbond,…) voor het opstellen en beheren van de subsidies. - Verwerken van gegevens uit aangeleverde lijsten volgens opgestelde processen. - Telefonisch opvragen van loopbaanportfolio bij jongeren en/of VOP (Vlaamse Ondersteuningspremie) bij personen,- Opzoeken subsidies bij onder andere Forem - RVA en aanvragen VOP bij VDAB.- Opvolgen ontvangen subsidies en premies. Registratie, correctie en opvolging in ons computersysteem.- Opstellen dossiers werkuitkering en informeren van uitzendkrachten.Het vakjargon leer je al doende kennen naast de daartoe voorziene opleidingen.
- In samenwerking met je 5 collega’s en je manager verzorg je op een efficiënte manier de loon- en personeelsadministratie van de vaste medewerkers van Randstad Group, nl. een 2000-tal medewerkers. Je werkt in een unit-structuur; samen met 1 collega behandel je de dossiers van een vast deel van het personeel.Je staat aldus garant voor een tijdige en correcte betaling van de salarissen. Daarnaast verzorg je de administratieve opvolging van wat voortvloeit uit deze loonadministratie, alsook het opstellen en versturen van sociale documenten. Je informeert en adviseert de medewerkers en HR bij administratieve-, loontechnische- en juridische vragen.Naast terugkerende taken zal je voldoende opportuniteiten hebben om te kunnen innoveren en ontwikkelen. Het is uiterst logisch dat je geconfronteerd zal worden met sociale wetgeving aangezien het de basis is van deze functie : vakantiegeld, tijdskrediet, loopbaanonderbreking, part time regimes, ziekte en arbeidsongevallen, kinderbijslag, loonsimulaties bruto/netto, verzekeringen, extra legaal pensioen enz.Deze functie heeft nog een aantal extra voordelen zoals het werken in een klein team en de mogelijkheid tot gedeeltelijk thuiswerk. Je volgt tevens medewerkers op van bij hun aanwerving tot hun vertrek.In samenwerking met je 5 collega’s en je manager verzorg je op een efficiënte manier de loon- en personeelsadministratie van de vaste medewerkers van Randstad Group, nl. een 2000-tal medewerkers. Je werkt in een unit-structuur; samen met 1 collega behandel je de dossiers van een vast deel van het personeel.Je staat aldus garant voor een tijdige en correcte betaling van de salarissen. Daarnaast verzorg je de administratieve opvolging van wat voortvloeit uit deze loonadministratie, alsook het opstellen en versturen van sociale documenten. Je informeert en adviseert de medewerkers en HR bij administratieve-, loontechnische- en juridische vragen.Naast terugkerende taken zal je voldoende opportuniteiten hebben om te kunnen innoveren en ontwikkelen. Het is uiterst logisch dat je geconfronteerd zal worden met sociale wetgeving aangezien het de basis is van deze functie : vakantiegeld, tijdskrediet, loopbaanonderbreking, part time regimes, ziekte en arbeidsongevallen, kinderbijslag, loonsimulaties bruto/netto, verzekeringen, extra legaal pensioen enz.Deze functie heeft nog een aantal extra voordelen zoals het werken in een klein team en de mogelijkheid tot gedeeltelijk thuiswerk. Je volgt tevens medewerkers op van bij hun aanwerving tot hun vertrek.
