5 vacatures gevonden voor administratie

Je werkt samen met je collega's van de receptie aan een klantgerichte ontvangst en afhandeling. Je beantwoordt telefonische oproepen van klanten en plant de afspraken. Je kan ook reeds een inschatting maken welke werken noodzakelijk zijn en hoeveel tijd deze in beslag nemen. Je ontvangt de klanten en overloopt samen met hen de werken. Je blijft op de hoogte van de voortgang van de werken en informeert de klanten. Tevens zal je de klanten opbellen voor het vastleggen van afspraken.Je bent bereid in beide vestigingen te werken: Roeselare en Harelbeke.

Ben jij op zoek naar een zeer afwisselende functie waarbij je instaat voor zowel het klantencontact als voor administratieve taken?Heb jij affiniteit met de bouw of ben jij zelf aan het renoveren en interesse om te werken in deze sector?Solliciteer dan nu!Wat zijn jouw verantwoordelijkheden:- Je zorgt voor een warm onthaal aan de balie- Je staat in voor het verlenen van technisch advies aan klanten, zowel telefonisch als face to face- Je bent verantwoordelijk voor het opmaken van offertes- Je bent verantwoordelijk voor het ingeven en opvolgen van bestellingen , het opmaken vanafhaalbonnen, het aanpassen van prijslijsten- Je staat in voor het stockbeheer

Deze grote groep binnen de automotive wereld is op zoek naar receptionisten voor in hun vestigingen in Leuven.Gelieve enkel te solliciteren als je reeds ervaring hebt in een onthaalfunctie bij een garage. - Je werkt zelfstandig als receptionist voor een vestiging in Leuven. - Je werkt binnen een team van receptionisten en kan af en toe uitgezonden worden naar verschillende vestigingen van de groep. - Je taak bestaat eruit klanten te ontvangen, werkorders voor de werkplaats op te stellen, klanten telefonisch en persoonlijk te woord staan, offertes opstellen voor herstellingen en facturen op te stellen, alsook de betalingen hiervan af te handelen,- Je verzorgt de coördinatie tussen werkplaats, magazijn en receptie,- Je werkt voor externe klanten als voor interne en garantie herstellingen,- Je hebt de verantwoordelijkheid over bezetting, planning, organisatie en opvolging van de werkplaats,- Je verzorgt de communicatie met de werkplaats koetswerkherstellingen in Aarschot.

Allereerst de mensen met een glimlach ontvangen en spontaan verder helpen bij hun vragen/noden. Je enthousiasme en klantvriendelijkheid straalt van je af en je helpt mensen bij het afhandelen van hun aankopen. Naast het onthaal help je de klanten verder met het afrekenen van hun producten aan de kassa. Verder regel je ook alle reservatie aanvragen en sta je in voor het kalenderbeheer. Bij rustigere momenten aan de kassa en bij het onthaal ondersteun je hetteam met administratieve taken.

Je komt terecht in een team van 3 receptionisten en bent verantwoordelijk voor de dienst na-verkoop. Je voornaamste taken zijn:- onthaal van klanten- planning van afspraken voor onderhoud van wagens- administratieve opvolging van onderhoud van wagens (bijvoorbeeld dossiers van leasingmaatschappijen)Je werkt meestal in de vroege shift van 7u30 - 16u of 16u30. Je presteert in totaal 39u/week.