8 vacatures gevonden voor administratie

Je taken als onthaalbediende zijn: - Je bent het eerste aanspreekpunt. Je verwelkomt de gasten. Je geeft toeristische tips.- Je staat in voor de check-in en check-out van de gasten.- Je behandelt telefoon en mail, je staat in voor de reservaties.

Gezocht: een sterke administratief bediende die zich graag in nieuwe taken verdiept. Het takenpakket is super veelzijdig, dat is nu net wat deze functie zo fijn maakt. Hier alvast een greep uit het takenpakket:- Je staat in voor de orderopvolging en alle logistieke organisatie hieromtrent. (telefonie, opzoekingen, controle stock, bestellingen, retour goederen,...)- Je zorgt voor een correcte verwerking van de facturatie.- Je staat klaar op het onthaal als eerste aanspreekpunt voor klanten en collega's van andere filialen. - Je zorgt voor transportplanningen en de personeelsplanning voor de site in Zemst.- Je takenpakket kan ook verder aangevuld worden met diverse logistiek administratieve zaken.Nog geen ervaring met deze taken? Geen paniek, je krijgt hulp van jouw naaste collega's die je heel graag alles aanleren.

Je verwelkomt de klanten in het Nederlands (en soms ook in het Frans).Je doet de 1ste screening van het gehoor (om zeker te zijn dat ze een hoorapparaat nodig hebben).Daarna plan je een afspraak in met de audicien.Je beantwoordt vragen van klanten, stelt ze gerust,..

Als baliemedewerker sta jij in voor een warm onthaal en krijg je energie wanneer je klanten / bezoekers verder kan helpen. Je hebt zowel face-to-face contacten als via mail of telefonisch.

Je bent het eerste aanspreekpunt binnen het bedrijf, zowel telefonische als ev persoonlijk onthaal in de toonzaal.Je beantwoordt de binnenkomende oproepen en schakelt die indien nodig door naar de juiste contactpersoon.Daarnaast verzorg je licht administratieve taken voor de collega's en voer je andere secretariële taken uit.Je staat in voor het openen en sluiten van de toonzaal, beheert de vergaderzalen, bestelt catering,...

Gezocht: een sterke administratief bediende die zich graag in nieuwe taken verdiept. Het takenpakket is super veelzijdig, dat is nu net wat deze functie zo fijn maakt. Hier alvast een greep uit het takenpakket:- Je staat in voor de orderopvolging en alle logistieke organisatie hieromtrent. (telefonie, opzoekingen, controle stock, bestellingen, retour goederen,...)- Je zorgt voor een correcte verwerking van de facturatie.- Je staat klaar op het onthaal als eerste aanspreekpunt voor klanten en collega's van andere filialen. - Je zorgt voor transportplanningen en de personeelsplanning voor de site in Zemst.- Je takenpakket kan ook verder aangevuld worden met diverse logistiek administratieve zaken.Nog geen ervaring met deze taken? Geen paniek, je krijgt hulp van jouw naaste collega's die je heel graag alles aanleren.

Onmiddellijk beschikbaar voor een tijdelijke opdracht als onthaalmedewerker voor 6 weken? Reageer dan snel!takenpakket:- Binnenkomende post verwerken en verdelen- Buitengaande post in omslagen steken en frankeren- Vergaderzalen boeken en indien gewenst, lunch intern of extern bestellen, ook voor hoofdkantoor- Lunch klaarzetten en nadien opruimen- Boeken van hotels, taxi¿s en restaurants, vooral voor hoofdkantoor en leveranciers- Bestellen van : kantoormateriaal ¿ papier ¿ cartridges ¿ omslagen ¿ benodigdheden voor Impact Centre- Voorraad van dit alles bijhouden en bijbestellen waar nodig- Controle van de fakturen : verschillende koeriers ¿ kantoormateriaal ¿ papier- Dagelijks bestellen van koeriers voor het versturen van modellen en tools + Bijhouden ¿ registreren van de dagelijks gemaakte kosten hiervoor- Inbinden of lamineren boekjes ¿ documenten voor verschillende afdelingen- Bijhouden, controle dagelijkse bezoekers incheck balie (veiligheid)- Bijhoude, controle personeel en eventueel bijsturen (veiligheid)- Administratieve opdrachten voor de verschillende afdelingen

Ben jij op zoek naar een zeer afwisselende functie waarbij je instaat voor zowel het klantencontact als voor administratieve taken?Heb jij affiniteit met de bouw of ben jij zelf aan het renoveren en interesse om te werken in deze sector?Solliciteer dan nu!Wat zijn jouw verantwoordelijkheden:- Je zorgt voor een warm onthaal aan de balie- Je staat in voor het verlenen van technisch advies aan klanten, zowel telefonisch als face to face- Je bent verantwoordelijk voor het opmaken van offertes- Je bent verantwoordelijk voor het ingeven en opvolgen van bestellingen , het opmaken vanafhaalbonnen, het aanpassen van prijslijsten- Je staat in voor het stockbeheer