27 vacatures gevonden als receptionist

Voor onze klant te Zeebrugge gespecialiseer in tankcleaning, zijn we op zoek naar een administratief bediende die verantwoordelijk is voor het onthaal en in 2 ploegen wil werken.Je staat in voor het onthaal van de klanten en ook ben je verantwoordelijk voor het telefonisch onthaal.Je zorgt voor een correcte input van de bestelbonnen en behandelt inkomende en uitgaande post en algemene mails.Daarnaast sta je ook in voor diverse administratieve taken en geef je ondersteuning aan de facturatiedienst.

Ben je op zoek naar een korte opdracht? De eerste indruk die je achterlaat is vaak uitstekend omdat je glimlach en vriendelijkheid worden opgemerkt? Waarom werk je dan niet als receptioniste? U solliciteert naar een baan bij een advies- en auditbureau dat zijn diensten en adviezen internationaal aanbiedt. Hoewel de omgeving ernstig lijkt, wil het bedrijf een familiale sfeer ontwikkelen waarin we samenwerken om het te doen groeien: communicatie en wederzijdse hulp zijn de sleutelwoorden. Dit is wat er van u wordt verwacht:- Onthaal van bezoekers en klanten - Follow-up van mailbox en inkomende oproepen- Beantwoording van verzoeken om informatie - Algemeen beheer van het kantoor: organisatie van het kantoor, reserveren van kamers, agendabeheer, enz. - De onderneming vertegenwoordigen

Hou je ervan mensen te ontvangen en hen een warm gevoel te geven? Combineer je dit bovendien graag met administratie? Dan is deze job misschien iets voor jou!Als receptionist sta je in voor:- het ontvangen van klanten- ben je het aanspreekpunt voor leveranciers- je staat in voor de boeking van vergaderzalen- je verzorgt de facturatie

Ben je administratief aangelegd en heb je ook graag wat klantencontact?Je beheert de telefooncentrale en behandelt alle telefonieJe bemant het onthaal waar bezoekers en externen zich iedere dag aanmelden, je helpt iedereen vlotnaar de nodige locatie en de interne contactpersoonJe neemt kleine pakjes in ontvangst en informeert de betrokken collegaJe bent verantwoordelijk voor de organisatie van de vergaderzalen.Je geeft (administratieve) ondersteuning waar nodig, zoals het opmaken van documenten, affiches, ...

We zijn op zoek naar een receptionist(e) die de eerstelijns inkomende communicatie kan verzorgen, zijnde telefonie en mails.Je staat ook een stukje in voor de planning van de techniekers ifv interventies. Dit voor vaste klanten en ter ondersteuning van de planners. Bij specifieke vragen wordt er doorverwezen naar een bevoegde collega (technisch, boekhouding, planning,¿.)

Roompot is een vakantiepark voor jong en oud, waar je kan vertoeven in rust en natuur. Sinds vorig jaar, 2021, openden ze een nieuw vakantiepark waar je kan overnachten in zeer recent en duurzaam gebouwde vakantiewoningen, nieuw aangelegde padelbanen, binnenkort ook met een zomerbar. En dit in een regio waar je kan wandelen en fietsen langs mooi aangelegde routes. Wil jij elke dag het beste van jezelf geven in deze mooie vakantieomgeving? Dan zijn Vanessa en Evelien misschien wel op zoek naar jou! Receptionisten Vanessa en Evelien zoeken immers een collega parkmedewerker die samen met hen de dagdagelijkse uitdagingen aan wil gaan. Als receptionist ben jij het centraal orgaan van de gehele organisatie binnen het park. Elke bezoeker zal eerst langs jou passeren maar ook zijn/haar verblijf bij jou eindigen. Een goed ontvangst en service bij vertrek is gegarandeerd. Met een job bij Roompot op zak, word jij dus het nieuwe gezicht en eerste aanspreekpunt in dit groenrijk vakantiepark.Spreek je vloeiend Nederlands en Engels? Ben je klantvriendelijk, gastvrij en stressbestendig? Lees dan zeker verder hoe een dag bij Roompot eruit kan zien en op welke manier jij deze warme Roompot-familie kan vervoegen.Binnen Roompot ziet iedere dag van een receptioniste er anders uit. Zo zijn er een aantal uitdagingen die je dagelijks mag aangaan: - je zorgt voor een warm en gastvrij onthaal van bezoekers - je verstrekt informatie aan gasten over fiets- en wandelroutes, faciliteiten van het park, ¿ - je verhuurt fietsen en padelmateriaal en doet hiervoor kassaverwerkingen- je zorgt dat gasten goed kunnen in- en uitchecken aan de balie - je behandelt inkomende telefoons en e-mails, waaronder ook boekingen - je staat in voor een goede administratieve verwerking van documenten- je plaatst bestellingen om de juiste faciliteiten te voorzien in het park - je verwerkt facturen m.b.t. deze bestellingen - je zorgt voor oplossingen bij onvoorziene omstandigheden.

Je takenpakket als jobstudent aan de receptie is zeer gevarieerd. Je staat in voor een warm onthaal van de gasten. Je bent hun eerste aanspreekpunt. Je doet de administratieve afhandeling bij het in en uit checken. Hierbij heb je een divers takenpakket zoals facturatie, rapportage en het ontvangen van betalingen.Je assisteert bij mailings en publicaties op social media. Je werkt in daguren, dit tussen 7u 's morgens en 23u 's avonds, uiteraard werk je ook in het weekend. Je planning kan worden opgemaakt volgens je beschikbaarheden. Er zijn zowel opties voor losse dagen in de week, weekends en uiteraard ook in de paasvakantie en grote vakantie.

Sta je graag mensen te woord en ben je klantgericht? Ben je daarnaast in je nopjes als je administratieve taken mag uitvoeren? en ben je op zoek naar een tijdelijke en deeltijdse functie (3/5de of 4/5de) om een zieke medewerker te vervangen?Voor deze organisatie zoeken wij een gedreven onthaalbediende/receptionist voor volgend divers takenpakket: - Je zorgt in eerste instantie voor een warm onthaal voor onze bezoekers. Telefonisch ben je het eerste contact en dit zowel voor onze vestiging in Sint-Martens-Latem als in Gullegem. - Je bent daarnaast verantwoordelijk voor inkomende en uitgaande post en voor de organisatie van de vergaderzalen.- Je neemt allerhande administratieve taken voor jouw rekening zoals het beheren van mailboxen, het klassement, het ingeven van gegevens in het ERP en CRM pakket, etc.- Je ondersteunt de Vestigingsdirecteur op diverse vlakken. Je staat in voor zijn agendabeheer, en in het kader van vergaderingen zorg je voor de gevraagde reservaties van locaties, catering, enzovoort.- Ter ondersteuning van de projecten in uitvoering, voer je ook allerhande administratieve taken uit zodat alle projecten administratief gestructureerd verlopen en gerapporteerd kunnen worden.- Je neemt tevens de lead in het organiseren van bedrijfsevenementen in de vestiging te Sint-Martens-Latem. De jaarlijkse barbecue bij het begin van het bouwverlof in de zomer, is daar één van.- Je volgt ten slotte mee op dat alle kantoorbenodigdheden aanwezig zijn, dat de vergaderzalen van alle materiaal voorzien zijn, en last but not least dat onze planten op kantoor in leven blijven.

Je takenpakket als receptionist in een hotel is zeer gevarieerd: - Je staat in voor een warm onthaal van de gasten. Je bent hun eerste aanspreekpunt. - Je doet de administratieve afhandeling bij het in en uit checken. - Je voert allerhande administratieve taken uit en rapporteert aan het management

Ben jij een administratieve, sociale, goedlachse duizenpoot? Dan zou volgende vacature wel iets voor jou kunnen zijn!Je taken bestaan uit:- Bezoekers en nieuwe werknemers ontvangen, aankondigen en toegangsbadges opmaken;- Telefonisch onthaal (informatie geven, gesprek doorschakelen, berichten nemen, enz.);- Beantwoorden van mails;- Inkomende post sorteren;- Uitgaande post frankeren;- Boeken van kantoormateriaal en benodigdheden.

Ben je onthalend, gastvrij en enthousiast ingesteld? Geef je klanten graag een onvergetelijk gevoel? Dan is deze functie echt iets voor jou.Je staat in voor:- Jouw gasten in- en uitchecken op een heel klantvriendelijke manier- Reservaties aanmaken en de verblijven tot in de puntjes voorbereiden- Hebben je gasten hulp nodig? Dit kunnen ze vragen via de telefoon, mail of gewoon aan de receptie!- Je voldoet enkele administratieve taken waaronder de controle¿s, de statistieken, nachtrapporten, stockbeheer,¿- Jouw kassa klopt altijd! je staat in voor de kassatelling en de afsluit- Jouw gasten kunnen rekenen op jouw alziend oog!- Zie je wat vuil liggen bij de receptie? Je neemt er graag de stofzuiger bij om het terug netjes te maken!- Je helpt het ontbijt voor te bereiden¿

Ben je beschikbaar van 1/8 tot en met 15/9 en wil je een afwisselende studentenjob aangaan? Hou je ervan om administratieve taken te doen en contacten te verzorgen? Dan hebben wij een toffe studentenjob voor je!Contacteer ons voor meer info op 011/26 00 22 of Limburg_1544@randstad.beAls student receptie werk je voltijds. Je taken situeren zich op:- onthaal van bezoekers- telefonie, doorverbinden met de juiste persoon- aanmaken badges, toegang verlenen- allerlei administratieve taken

Ben jij een vertrouwenspersoon en discreet? Kan je omgaan met tijdsdruk en beschik je over een uitstekend relationeel vermogen? Dan is deze job misschien iets voor jou. Concreet zijn we op zoek naar een persoon die zal instaan voor het onthaal van de bezoekers, geïnterneerden met verlof en personeelsleden. Je past strikt de toegangsprocedures toe en registreert alle bezoekers.Ook het telefonische onthaal en andere administratieve taken worden aan jou toevertrouwd.

Als onthaalbediende bij dit vakantiepark mag je je verwachten aan een allround takenpakket: - Onthalen en administratieve opvolging van campinggasten- Onthalen van huurders: aanvragen verwerken via mail en telefoon, check-in en check-out, gasten met vragen/klachten te woord staan en goede klantenservice bieden. - Ondersteunen van de promotie van de camping via social media, website, nieuwsbrieven... - Beheren van de facturatie van vaste campinggasten en huurders. - Ondersteunen van het animatieteam.

Hoofdzakelijk sta je in voor onderstaande taken: - het onthalen van de gasten, - het opnemen en behandelen van telefonische reservaties, - online boekingen inboeken.Tussendoor geef je de gasten eventueel een drankje in de lounge en help je eventueel met het klaar zetten van het ontbijt en steek je de handdoeken af en toe in de wasmachine.

Als receptionist ben je verantwoordelijk voor:- Telefonisch onthaal van klanten (informatie geven, gesprek doorschakelen, ...)- Beheer van post, verzendingen en ontvangst leveranciers- Bezoekers en nieuwe werknemers ontvangen, aankondigen en toegangsbadges opmaken- Maatopnames nieuwe werknemers uitvoeren en kleding bestellen.- Stockbeheer kleding (stock bijhouden en tijdig bijbestellen, contact met leveranciers, ...)- Lockerbeheer (naamstickers maken, reserve sleutels bijbestellen, ...)- Beheer receptie supplies (stockbeheer, bestellingen online, ...)- Mailings verzorgen naar de klant maar ook naar de in house interim- Contactpersoon voor het FM team ( m.b.t. kleine klusjes, verhuis, cleaning, ...)- Verzorgen van kleine administratieve taken (boeken van meeting rooms, lamineren, klasseren, ...)- Communicaties opmaken- Je volgt een zero risk mindset en doet geen compromissen op het gebied van veiligheid. Of het nugaat om jouw veiligheid, die van jouw collega's, consumenten, klanten of een andere partij.

Voor een bedrijf te Herentals gespecialiseerd in explosie beveiliging, zoeken wij in de zomerperiode een receptionist.Je zal onder andere verantwoordelijk zijn voor de volgende taken:- Het ontvangen van telefonie en dit doorschakelen met de juiste afdeling- Het ontvangen van bezoekers, hen inschrijven en wegwijs maken naar de juiste contactpersoon- Op orde stellen van de vergaderruimtes- Ontvangen van leveringen en deze doorsturen naar het magazijn- Verwerken van inkomende post en mails- Bestellen van kantoormateriaal

Hou je van klantcontact en heb je interesse in bouwmaterialen? Lees dan zeker verder!Als administratief medewerker ben je het gezicht van het bedrijf. Klanten die binnenkomen in het bedrijf sta jij met plezier te woord. Het klantencontact is dus zeker niet louter telefonisch of via mail.Dagdagelijks sta je in voor het opmaken van offertes en het verwerken van orders.Je bent als administratief medewerker ook niet bang om je handen uit de mouwen te steken. Af en toe help jij ook mee in het magazijn om bestelling klaar te maken. Jouw collega's in andere filialen ondersteunen behoort ook tot een van jouw taken. Dit wil dan ook zeggen dat jij jou op geregelde basis verplaatst naar filialen in de buurt. Heb je een vast contract, maar kijk je toch uit naar een nieuwe job? Geen probleem, een vast contract valt ook te bespreken.

Heb je zin in een job waarin de tijd echt voorbij vliegt?Wil je graag een administratieve job maar niet in een stoffige bureau werken?Op zoek naar een deeltijdse functie van 30u/ week? Dan is deze job zeker iets voor jou.Een greep uit je takenpakket:- Je zit aan het onthaal in een depot waar verstuurde pakketjes worden gesorteerd. De gesorteerdepakketten worden vervolgens door chauffeurs naar de klanten gebracht. - Als receptiemedewerker ben jij eerst verantwoodelijk voor het sorteren van de aangetekende pakketten. Daarna zorg jij ervoor dat de chauffeurs met de juiste pakketten op weg gaan richting de klant. - Je scant de aangetekende pakketpost, je sorteert de post, je bemant de balie en zorgt ervoor dat alle chauffeurs met de juiste pakketten op baan gaan.

Voor een klassevol 4-sterrenhotel in Brugge zijn we op zoek naar een student front office medewerker. Je staat aan het onthaal waar je klanten verwelkomt bij hun aankomst. Daarbij sta je in voor administratieve formaliteiten in verband met hun verblijf. Je ontvangt betalingen voor gastenrekeningen, zowel op het moment van registratie als bij het afrekenen. Je staat ook in voor het afhandelen van inkomende oproepen en doorverbinden met de juiste gesprekspartner. Als laatste informeer je gasten over de hotelfaciliteiten, lokale bezienswaardigheden, restaurant suggesties en reserveringen.Je werkt van juli tot september (specifieke periode is bespreekbaar) in een 5-dagenwerkweek. Je werkt in een shiftsysteem waarbij de werkuren van 10u-18u en 15u-23u zijn.

Wij zoeken in Mechelen een receptionist die snel kan starten en kans wil maken op een vast contract.

Wij zoeken een vliegende receptionist voor de regio Lier, Mechelen en Heist-op-den- Berg.

Voor een bandencentrale te Zellik zijn we op zoek naar een onthaalbediende. Heb je ervaring als administratief bediende en ben je gemotiveerd om onze klanten vriendelijk te onthalen? Reageer dan zeker op deze vacature!- je bent verantwoordelijk voor de administratieve voorbereiding, afwerking en opvolging van werkopdrachten- je biedt ondersteuning aan de bandencentrale - je zel facturen en leverbonnen moeten ingeven- je beantwoordt telefoon en mails

Onthaal je graag gasten op een klantvriendelijke manier ? Een hotel in het hartje van Gent is op zoek naar een gemotiveerde, enthousiaste en toffe collega om hun team te vervolledigen. Het betreft een voltijdse functie als receptionist tournant.Jouw takenpakket impliceert het volgende: - Telefoons beantwoorden van klanten - Check-in en check-out van de gasten op een klantvriendelijke manier - Het registeren van reservaties en deze updaten in het systeem- Diverse administratieve taken zoals beheer van de mailbox en upselling van de promo-acties- Ontvangst van gasten en fungeren als hun contactpersoon

Als receptionist ben je het visitekaartje van de gekende supermarkt.Je werkt aan het onthaal van de winkel en je neemt alle bijkomende telefoons op.Elke klant krijgt van jouw een glimlach bij het binnen en buitengaan. Je bent tevens verantwoordelijk voor de verkoop van bloemen en planten

Als Onthaalbediende/ administratief medewerker ben je het eerste aanspreekpunt van de klanten in de bandencentrale.Je werk zal grotendeels bestaan uit:- Advies verstrekken over banden, velgen en aanverwanten- Klanten opvolgen van contactname tot facturatie- Het opmaken van de planning van de monteurs in de centrale (afspraken vastleggen met klanten)- Het opvolgen van de betalingen.- Allerhande administratieve taken. - Je werkt hiervoor in een speciaal voor de bandencentrales ontworpen programma (Tyrestream)- De commerciële uitstraling van het kantoor verzekeren.

Een greep uit jouw takenpakket: - Je neemt de telefoon op - Je beantwoordt de mails- Je neemt een aantal administratieve taken op - Je bent gastvriendelijk en onthaalt de klanten met een glimlach- Het gaat hier om een tewerkstelling in een 40uren week50% van de job verloopt ook dynamisch. Je zal afwisselend met je collega steeds verantwoordlijk zijn voor het backoffice gedeelte en nadien sta je steeds recht tijdens het onthaal.