22 vacatures gevonden voor administratie

Ben jij opzoek naar een voltijdse job als receptionist voor een dynamisch en jonge hotelketen, waar ze jou direct in het team willen hebben om samen uit te groeien tot een bekende hotelketen in België.Als hotelbediende ben je het aansprekingspunt van de gasten. Je ontvangt en checkt hen in. Je beantwoord hun vragen per e-mail of telefonisch. Voor de klanten aankomen doet u nog even een controle checkt van de kamers om eventuele problemen te melden. Verder heb je ook nog enkele administratieve taken waaronder het opvolgen van de facturaties en het controleren van de kassa. je zal als receptionist medewerker in hun vestegingen in Leuven en Zaventem te werk gesteld worden. Wat voor persoon ben jij? je bent communicatief en klantgericht, jouw ultieme doel is de gasten tevreden houden. Je bent zelfstandig en flexibel. Wanneer we jou nodig hebben kan je er snel geraken.

Als receptionist ben jij het eerste aanspreekpunt van dit bedrijf, deze rol is dus zeer belangrijk.Vriendelijkheid en een spontaan voorkomen is hier de basis.- Jij onthaalt de klanten en leveranciers.- Jij schakelt klanten door naar de juiste contactpersoon.- De dagelijkse post wordt door jou gesorteerd.

Voor een bedrijf in groei, gelegen te Hamont-Achel, gaat Randstad op zoek naar een administratief medewerker/ recepionistDe onderneming heeft een sterke reputatie opgebouw in het ontwikkelen van gepattenteerde technologie die baanbrekend is in de sector van laminaatvloeren. Verschillende technologieën, om bijvoorbeeld te zorgen voor een waterdichte vloer of een betere toplaag, worden door dit bedrijf ontwikkeld, gepattenteerd, waarna het salesnetwerk in actie schiet om deze toepassing wereldwijd te verspreiden. Het bedrijf heeft een internationaal karakter en zal weldra verhuizen naar een grotere vestiging, waar eveneens uitbreiding gezocht wordt voor het huidige team van 25 personeelsleden. Wil jij werken in een groeiend internationaal bedrijf lees dan zeker verder!Ze zoeken iemand die tijdelijk bij hen wilt komen werken.Taken zijn het ontlasten van het management door :verzorgen en plannen van meetingsorganisatie op het kantooramdinistratieve takenstockbeheertelefoniepost Ervaring niet noodzakelijk.

Als receptionist bij jij het gezicht van ons bedrijf. Je zorgt ervoor dat elke bezoeker zich welkomt voelt en ontfermt je over alle front desk taken.Wat kan je verwachten op vlak van takenpakket?-Je verwelkomt de bezoekers-Je neemt de inkomende telefoons op en verbind door-Je boekt reizen van A-Z.-Je maakt vergaderzalen klaar voor gebruik.-Je ondersteunt procurement met administratie-Je behandelt de post.

Tijdens de afwezigheden van de vaste receptionste word je ingeschakeld om haar te vervangen. Het takenpakket = opnemen van telefoons, bezoekers verder helpen, administratieve taken.Het is een job in daguren.

Graag veel klantencontact? Reeds een eerste ervaring in de horeca achter de rug? Lees dan zeker verder...! Als hotelreceptionist(e) bestaat jouw takenpakket uit: - Je staat in voor het in- en outchecken van de klanten en behartigt de reservaties.- Je onthaalt de klanten met de glimlach en geeft hen de nodige informatie.- Je voert diverse administratieve taken uit en werkt probleemoplossend om klachten te behandelen.- Je bedient mensen in de bar en helpt bij het klaarmaken en serveren van kleine snacks.

Voor onze klant zijn we op zoek naar een medewerker voor het onthaal die zo snel mogelijk het team kan versterken. Samen met je collega's neem je de binnenkomende telefonie voor jouw rekening. Je analyseert de vraag van de klant en zorgt ervoor dat ze snel geholpen worden. Je doet dit op een professionele en klantvriendelijke manier. Verder registreer je nieuwe aanvragen in het systeem.Je ben het eerste contactpunt voor klanten en zorgt voor een warm onthaal. Ook de verdere begeleiding naar vergaderzalen en dergelijke behoren tot jouw takenpakket. Tot slot sta je ook in voor het agendabeheer, bestellingen van kantoormateriaal, behandelen mailbox, postbehandeling, praktische regelingen ifv bijeenkomsten, ...

Als onthaalbediende ben jij het eerste aanspreekpunt van klanten en andere instanties. Je onthaalt mensen fysiek maar staat ook in voor telefonisch onthaal. Daarnaast doe je administratieve verwerking, volg je de mailbox op en doe je ook (digitaal) klassement. Je zal ook zorgen dat de binnenkomende en uitgaande post op een correcte manier opgevolgd wordt.

Je bent het aanspreekpunt van het bedrijf en onthaalt de bezoekers op een klantvriendelijke en professionele manier. Daarnaast beheer je telefonie en zorg je voor het aannemen en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken. Je communiceert vlot en zorgt voor een correcte informatieoverdracht intern. Ook administratieve taken horen tot je verantwoordelijkheden. Je volgt de bestellingen van de klanten op, je beantwoordt de vragen van de klanten i.v.m. hun bestelling, je maakt facturen en leveringsbonnen op, je biedt indien nodig ondersteuning aan de kassa¿s of de voorraad van artikelen, ...

Onze klant is één van de bekendste spelers in de wereld van de facilitaire dienstverlening. De afdeling Reception Services is gespecialiseerd in receptieconcepten uitdenken. Het doel is tweeledig: zowel tevreden medewerkers die hun werkplezier uitstralen als hun klanten een ultieme gastervaring geven.Randstad zoekt voor hen meerdere hospitality hosts in Berchem: 2x voltijds 10-18u en 8-16.30u en 1x deeltijds 10-14u => laat ons duidelijk weten of je voor voltijds of deeltijds solliciteert ! Als Hospitality Host ben je de attente gastvrouw/-heer aan het onthaal. Wat ga jij doen?Je hebt een gastvrije en proactieve rol bij het benaderen van de bezoekers.Je bent een host in hart en nieren.Je bewaakt de orde en netheid op kantoor.Uiteraard sta je, als hospitality host, dagdagelijks in voor het klantgericht en professioneel beantwoorden van mails en telefoons en administratieve ondersteuning van het team.

Als onthaalmedewerker ben je het visitekaartje van de winkel. Je laat de klant met een goed gevoel de winkel binnen- of buitengaan. Je helpt klanten met hun vragen en je zorgt ervoor dat het afrekenen snel en zorgvuldig verloopt. Aan het onthaal ben je ook verantwoordelijk voor de bloemen en planten én uiteraard ook voor de binnenkomende telefoons. Je werkt nauwkeurig en planmatig. En je zorgt er samen met je collega's voor dat het onthaal en het kassapark netjes en gezellig zijn.

Op zoek naar een tijdelijke functie?Heb je interesse in logistiek? Lees dan zeker verder!Momenteel hebben we een optie binnen de expeditie en binnen de customer service die van tijdelijke aard is.Beide functies zijn in dagdienst.Jouw taken binnen expeditie zullen bestaan uit:- Documenten van chauffeurs doornemen en registreren- Vrachtbrieven controleren en cmr's opmaken- Input van gegevens in een bedrijfseigen systeem Je zal werken in dagdienst van 8u tem 16u30. Soms wordt er gestart om 7u.Jouw taken binnen customer service zullen bestaan uit:Het ontvangen en verwerken van orders van internationale klanten-Het verifiëren van de klantenorders op basis van de masterdata in SAP-Samenwerken met de salesafdeling in Wenen en de supply chain in Brazilië.-Laadschema's bepalen en opvolgen-Transportdocumenten opzenden naar klanten-Mogelijke leveringsproblemen opsporen en oplossen-Bijspringen aan de check-in van vrachtwagens

Word jij als onthaalbediende het nieuwe aanspreekpunt van dit hotel gelegen aan kust nabij de Franse grens?Je takenpakket aan de receptie :Onthaal- Je staat in voor een warm onthaal van de gasten- Je bent het visitekaartje en fungeert als een aanspreekpunt voor de gastenAdministratie- Je staat in voor een correcte administratieve opvolging zodat de gasten het verblijf positief ervaren. Hierbij heb je een divers takenpakket zoals facturatie, rapportage en het ontvangen van betalingenCommunicatie- Als receptionist kom je in contact met de klant door mailing, sociale media en telefoon.Horeca- Je bedient de klanten aan de bar- Tegen de ochtend bereid je het ontbijt voor

Telefonie, opnemen en doorverbinden naar de juiste persoonNoties opnemen ivm vragen van klanten, leveranciers,Post verwerkenAankoopfacturen verwerkenBijhouden keuringen van hijstoestellenVerantwoordelijk voor de basis aan orde en netheid in de keuken (vaatwasser vullen en ledigen, aanrecht proper houden)Basis controle uren onderaannemers.

Ben je klantvriendelijk en hulpvaardig? Hou je van telefonie? Lees onderstaande vacature dan zeker verder en mogelijks ben jij onze nieuwe onthaalbediende!Randstad is op zoek naar een receptionist. - Je zal werken vanuit het randstadkantoor gelegen op de Noorderlaan in Antwerpen- Je bent deeltijds beschikbaarAls receptionist sta je in voor de volgende taken:- eerste aanspreekpunt aan het onthaal- onthaal van kandidaten en bezoekers- stock bijhouden- bestellingen werkkledij en kantoormateriaal registreren- inkomende telefoons en e-mails behandelen- allerlei administratieve taken- met je collega's mee op zoek gaan naar de juiste uitzendkrachten die bij onze klanten kunnen werken

Als receptionist(e) bij Randstad behandel je de inkomende telefoonlijnen. Verder sta je in voor het warme fysiek onthaal van kandidaten en begeleiden van testings. Je bent verantwoordelijk voor het stockbeheer van kantoormateriaal en werkkledij en bestellingen. Als het wat rustiger is aan de receptie, help je de consultants waar het kan met het zoeken naar geschikte kandidaten voor bepaalde vacatures.

Als aanspreekpunt voor bezoekers ga je aan het onthaal aan de slag met een gevarieerd takenpakket:- je beheert de telefooncentrale waar je zowel de oproepen van leden als niet-leden gaat dispatchen naar de juiste persoon- je staat in voor de planning van vergaderingen - je staat in voor de logistiek van de vergaderzalen waar je voor de catering en apparatuur zorgt- je onvangt bezoekers en maakt hen wegwijs naar de vergaderzalen

Wat doe je voor werk?Je begroet de klanten in de showroom met een glimlach en zorgt ervoor dat ze de basisinformatie krijgen die ze nodig hebben.U bent verantwoordelijk voor het beantwoorden van de telefoon en het assisteren van de verkoopadviseurs met administratieve taken.

Op zoek naar een communicatieve job binnen een professionele omgeving? Lees dan zeker verder:- Je bent het eerste contact met de cliënt en helpt hen verder.- Je verricht typewerk van documenten die gedigitaliseerd moeten worden.- Je voert gegevens in.- Je verzorgt de briefwisseling en connecteert die aan het juiste dossier.- Je beheert de agenda.

Onze klant is een handelaar in bouwmaterialen, gevestigd in Gentbrugge. Je kan hier terecht voor deskundig advies om de juiste projectkeuze te maken, dit zowel voor particulieren als bedrijven.

Ervaring als hotel receptionist? Op zoek naar een nieuwe, toffe uitdaging? BOEM, die heb je nu gevonden! Wil je je kennis en kunde inzetten voor een vooruitstrevend bedrijf? Dan heb je nu de kans!Mails en telefoon beantwoordenReservaties inboekenRekeningen opmakenSleutelkaarten aanmakenIn-uitchecken van gastenAlgemene administratie.....

Groot, groter, grootst... dat is de truckgarage van H. Essers! Spreekt groot en uitdagend je aan, dan ben je in de grootste garage van België op je plaats! Heb je administratieve kennis, kan je contacten verzorgen en kijk je er naar uit om te groeien binnen de Essers-familie? Stel je dan kandidaat als receptionist in de garage. Een persoonlijke kennismaking en rondleiding staan op je te wachten!Contacteer ons voor meer informatie op 011/26 00 22 of Limburg_1544@randstad.beAls onthaalmedewerker werk je in 3 ploegen - morgen/middag/dagdienst en sta je in om:- chauffeurs helpen aan het onthaal- hun wegwijs te maken en vragen te beantwoorden- de nodige lijsten/documenten op de maken en bij te houden- allerlei administratieve taken te verzorgen- telefoons te nemen, mails te beantwoorden