298 vacatures gevonden voor administratie

Ben je een allround teamplayer die geen uitdaging uit de weg gaat? En ben je qua startuur niet echt een vroege vogel? In deze functie start je pas om 10u! Als Administratief Medewerker Sales werk je nauw samen met de verschillende interne diensten zoals sales, boekhouding, kwaliteit, laboratorium en ook het onthaal. Binnen deze functie zal je ook vaak in contact komen met de klanten (voedingsindustrie, algemene industrie en landbouw) en eventueel prospecten. Dit zowel per mail als telefonisch.Voorbeelden van taken: prijzen bereken, offertes voorbereiden, mailbox beheren, algemene vragen van klanten oplossen. Dit betekent dus communicatie per mail en telefoon en dit zowel intern met collega's en extern met klanten.

Je analyseert en optimaliseert de dagelijkse administratieve en operationele activiteiten en brengt de bedrijfsprocessen in kaartJe stelt de procedures op en haalt hiervoor de ontbrekende info bij de medewerkersJe werkt actief mee aan het transitieproject van ons ERP-systeemJe staat in voor algemene administratieve taken (documenten uniformiseren, registreren, controleren en archiveren, mailbox, telefoon, in- en uitgaande post, ¿)Je organiseert vergaderingen, stelt de verslagen op en werkt de daaruit volgende actiepunten uitJe zorgt voor representatieve vergaderruimtesJe doet bestellingen en voert het voorraadbeheer voor wat betreft kantoorartikelenJe zorgt voor een goede communicatie met klanten en leveranciers en informeert hen proactiefJe onderzoekt vragen van de klant technisch en commercieel (termijn van fabricatie, beschikbaarheid van producten, ...)Je lost eventuele problemen op, op een correcte, duidelijke en klantvriendelijke manierJe neemt bestelling aan via e-mail of telefonisch en geeft de aan- en verkoopcontracten in het systeem inJe ontvangt en verwijst de chauffeurs en derden waar zij naartoe moeten op de siteJe bedient de weegbrug voor inkomend en uitgaand vrachtverkeer en staat in voor het correct invullen en opstellen van de daarbij behorende transportdocumentenJe staat in voor het nemen, controleren, registreren en archiveren van stalen van de ontvangen productenJe geeft de dagelijkse producties in in het systeem en controleert de stocks

Ben jij een krak in plannen en coördineren? Dan ben jijmisschien de productie planner die wij zoeken!

Onze ideale kandidaat is een duizendpoot die houdt van een afwisselende werkdag. Je taken: - onthaal: je bent het eerste aanspreekpunt van het bedrijf. Zowel persoonlijk als via de telefoon. Je handelt af wat je snel kan afhandelen of schakelt door naar een collega. - Klanten komen ook ter plaatse voor vb. materiaalkeuzes, kleurkeuzes. Ook dan zorg je voor een warm onthaal en ondersteun je waar nodig. - Je werkt offertes uit voor klanten. - Je staat in voor voor facturen opmaken- Je beheert de planning van de lakkerij en het straalatelier en zorgt ervoor dat iedereen een efficiënte werkdag heeft.Verder sta je in voor een aantal all -round administratieve taken .

Als kwaliteitsverantwoordelijke voor primaire grondstoffen, ben je deel van het QA team en zorg je voor een optimale kwaliteit van het ingevoerde, primaire product, dit is ervoor zorgen dat zowel de wettelijke normen, kwaliteitseisen en voedselveiligheid door de ganse organisatie duidelijk zijn en gerespecteerd worden. Je staat in voor zowel ingangscontrole als (voor)oogstcontrole zodoende een kwaliteitsvol product te kunnen leveren aan de eindklant. Je rapporteert een de Manager Kwaliteit (binnengekomen en afgewerkt product) en Manager Agronomie (oogst)Je doel is om een sterk kwaliteitsimago bij de eindklant te behouden en optimaliseren.- Hiervoor sta je in voor zowel de ingangscontroles als de (voor)oogstcontroles. Je werkt hiervoor nauw samen met het QA team en Agronomie.- Je communiceert met telers die de grondstof aanleveren- Je rapporteert intern aan agro, kwaliteit en productie.- In volle seizoen komen hier diverse taken bij kijken waaronder kwaliteitsbeoordelingen van extensieve groenten, registratie van de ingangcontroles en staalnames, configuratie en inspectie van de controles, ...- Na het oogstseizoen doe je evaluaties van het product en de telers.- Je doet voorbereiding van het komende seizoen waaronder het uitvoeren van kiemtesten, procedures optimaliseren van ingangcontroles, ...- Je helpt het QA team bij het uitvoeren van interne audits

Je staat in voor de facturatie en administratieve ondersteuning van de afdeling.- Je staat in voor het opvolgen van de leveringsbonnen.- Je volgt de betalingen op en kijkt de aankoopfacturen na.- Je staat in voor de opmaak van de vorderingsstaten.- Je volgt de certificaten op van het geleverde materiaal.- Je verricht de nodige algemene administratieve taken.

Als Finance Assistant bied je administratieve ondersteuning aan de Finance collega's. Je helpt hoofdzakelijk met de voorbereiding van de audits door het nakijken van facturatie, documenten en betalingen. De samenwerking zal vooral gebeuren met de collega's die tewerkgesteld zijn in Mexico.

Ben je student en beschikbaar in de maanden Januari en Februari? Ben je op zoek naar een halftijdse administratieve bijbaan? Dan is deze vacature ongetwijfeld waar je naar op zoek bent! Voor het kinderbijslagfonds in Vlaanderen zijn wij voor de regio Gent of Eeklo op zoek naar 2 studenten die voor de periode van 15 januari 2022 tot 31 januari 2022 en/of de periode van 1 februari 2022 tot 28 februari 2022 zich kunnen vrijmaken om administratief ondersteunend werk te verrichten. Jouw concrete takenpakket omvat vooral administratief werk, waarvoor enige computervaardigheid vereist is. Hieronder mag je het invoeren van gegevens en het doorverbinden van telefoons verstaan.

Als administratief en financieel medewerker volg je de administratieve handelingen van onze nationale eninternationale projecten op als ook de service-opdrachten. Hierbij zal je samenwerken met onder andere definanciële controller, de project administratoren en projectmanagers. Zo kan je ook bouwen op deervaring en kennis van je collega's.Een greep uit je takenpakket:- Je staat in voor het opvolgen en inboeken van de inkoopfacturen voor directe en indirecte kosten- Je bent verantwoordelijk voor het opvolgen en inboeken van de maandelijkse bankkaartafrekeningen- Je neemt algemene administratieve taken op: inscannen en klassement van verschillende documenten.ondersteuning van magazijn en logistieke activiteiten.- Je maakt deel uit van het contact center waardoor je instaat voor: - binnenkomende communicatie zoals telefoon, mail, ... en administratie betreffende visa, nodige reisdocumenten,...

Als aftersales serviceassistent kom je terecht op de dienst naverkoop. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse opvolging van de service interventies. Jouw concrete takenpakket ziet er als volgt uit:- Je analyseert de servicerapporten van de Daikin technici eventueel met de hulp van de technische dienst.- Je handelt de rapporten af door facturatie, claimen van garantie, doorgeven aan planning voor vervolg.- Je zorgt voor de juiste stocktransfer voor de wisselstukken en stuurt bij waar nodig.- Je staat de klant te woord ivm vragen over rapporten of facturatie.- Je volgt probleemgevallen kort op door intern overleg of overleg met de klant.- Je zorgt voor een correcte maandafsluiting door het correct en tijdig afsluiten van rapporten en facturatie.- Je kan zelfstandig werken maar je bent ook een teamplayer die graag communiceert met klanten en interne collega's zoals helpdesk-, planning- en spare part medewerkers.

Klassement & digitalisering van het HR archief.Alle documenten dienen ingescand te worden.

Kom je uit de financiële sector en heb je reeds ervaring met betaaloplossingen? Sterk communicatief in het Nederlands en Frans? Dan ben jij de persoon die wij zoeken. Als medewerker klantendienst kom je terecht op de afdeling Cards. De focus in deze functie ligt op het leveren van support bij het uitrollen van de diverse betaaloplossingen. Je ondersteunt er zowel interne klanten (kantoren en vertegenwoordigers) als externe klanten (handelaars en producenten). Concreet ziet je takenpakket er als volgt uit: - Ondersteunen van klanten die de betaaloplossingen van de bank gebruiken- Aanbieden van technische ondersteuning: betaalterminals programmeren en activeren, problemen met de terminal of de verwerking en uitbetaling van de transacties oplossen, etc.- Wegwijs maken van de kantoormedewerkers in de betaaloplossing: het opmaken en doorsturen van tariefvoorstellen, het opmaken van contracten, bestelbonnen en opzegbrieven- Het productaanbod en de werkwijzen van toestelleveranciers en concurrent-acquirers leren kennen, zodat je de best mogelijke raad en service aan de klanten kan geven- Kaarthouders sta je bij wanneer zij vragen hebben bij transacties en hun afrekeningenJe komt hiervoor terecht in een team van 7 personen en rapporteert aan de Teamleader Cards.

Werk je graag ondersteunend en nauwkeurig? Dan ben jij de administratieve assistent die we zoeken. Je zal ondersteuning bieden op de wetenschappelijke unit.Tot jouw taken pakket behoren de volgende taken:- Mailing met medische experts ter registratie in het portaal- Communicatie met medische experts: hulp bieden bij vragen, ondersteunen bij administratieve problemen- Pool updaten van experts- Document management: contracten archiveren,..- Aanpassen van lijsten in Excel- Organiseren van meetings

Als business support medewerker staat variatie in de job centraal en ben je administatief een manusje van alles. Geen dag is hetzelfde voor jou in deze functie.Een greep uit jou takenpakket:- het uitdelen van kledij aan werknemers- het contacteren en opvolgen van externe leveranciers- administratieve escalaties behartigen- ondersteunen en opvolgen van lopende dossiers met betrekking tot facilities

Ben jij op zoek naar een job als voltijdse onthaalbediende in de autosector? Heb je al ervaring of sta je te populen om je droomjob waar te maken? Neem dan gerust contact op met ons.Wat ga je doen als onthaalbediende in jouw bandencentrale?- Je zal klanten helpen bij vragen en zorgen voor de afrekening- Je neemt mede de verantwoordelijkheid op voor de organisatie en planning van het atelier- Je neemt goederen in ontvangst- Je zal bestelbonnen ingeven in de computer- Je verwerkt administratieve gegevens

Zit reizen jou in het bloed en wil je jouw ervaring en delen met jouw toekomstige klanten dan is deze job voor jou.Je bent het aanspreekpunt van jouw klanten die op zoek zijn naar hun droomreis.Je informeert jouw klanten over de mogelijkheden en denkt samen met hen mee om de juiste reis te regelen.Je doet de nodige adminstratieve opvolging.

We zijn op zoek naar een voltijse backoffice medewerker. Ben je op zoek naar een verbazend plezante job waarbij je de kans krijgt om hét uithangbord voor lekkere producten van bij ons mee vorm te geven ? Neem dan zo snel mogelijk contact op met ons.- Je staat in voor de ontvangst, de ingave en de opvolging van bestellingen- Je voert de administratieve verwerking uit- Je doet de controle en de update van de stockgegevens- Je organiseert mee de individuele verkoop- Je behandelt de klachten inzake facturatieVerder sta je ook in voor het onthaal en een aantal algemene administratieve taken.

Voor deze KMO te Essen zijn wij op zoek naar een administratief medewerker met HR-skills (24 à 32 u).Opstart voorzien: midden januari / begin februari 2022. Je zal instaan voor project- en personeelsadministratie. Het takenpakket is zeer divers, om die reden ben jij een persoon die flexibel en hands-on is.Wat houden deze taken in? - Registratie van medewerkers voor Social Security en aanmelden bij projecten.- Het up tot date houden van alles relevante bestanden en registraties- Beheer van attesten en certificaten m.b.t. vakbekwaamheid- Het volgen van wet- en regelgeving in de domeinen die je zijn toevertrouwdHR:- Back-up voor het verzamelen, verwerken en controleren van de gegevens voor de voorbereiding van de salarisadministratie- Back-up voor de administratieve verwerking van personeelsaangelegenheden zoals ziekte, verlof, ADV en verzekeringen- Beantwoorden van HR-gerelateerde vragen van werknemers.Veiligheid en kwaliteit:- Deelnemen en bijdragen aan het veiligheidsbeleid en kwaliteitsbeleid. - Zorg dragen voor de eigen veiligheid en die van alle betrokken personen

Voor een garage te Hoogstraten, zijn wij op zoek naar een administratief medewerker (voltijds) Naast algemene administratieve taken, zorg jij voor de administratieve afwikkeling van de verkochte wagens, vanaf de bestelling tot de aflevering van de wagen.Je takenpakket omvat o.a., het regelen van het transport, het plannen van de leveringen en het maken van de afspraken met de klanten ivm nieuwe en 2dehands wagens. Wagens showroom klaar maken, prijzen van voertuigen, 2de handswagens op het internet plaatsen met de nodige correcte beschrijving, fotograferen. Kortom zorgen dat de aflevering van de nieuwe en 2de handswagen een unieke ervaring zal worden voor de klant. Je volgt dossiers op van A tot Z en controleert dossiers, documenten & premies.Ernaast ontvang je ook de klanten en sta jij hen te woord als je collega's van Verkoop even niet beschikbaar zijn.

Je geeft proactief en klantgericht advies en begeleiding aan elke partner. Je bouwt een vertrouwensrelatie op, op basis van de waarden van de organisatie. Je bent verantwoordelijk voor de opvolging, berekening en controle van de loonadministratie van de aangesloten werkgevers in functie van de processen en SLA's van het sociaal secretariaat.Je zorgt voor het aansluiten van nieuwe klanten en geeft gericht advies rond de aanwerving vanpersoneel.Je treedt op als eerste aanspreekpunt en adviseert bij sociaal juridische vragen.Je denkt proactief en oplossingsgericht mee met de klant.Je beschouwt de klachten als een opportuniteit voor een betere dienstverlening.Je vangt de juiste signalen op voor commerciële opportuniteiten binnen de organisatie.Je verwerkt alle informatie ter voorbereiding van de loonberekening.Je bent verantwoordelijk voor het correct berekenen van de lonen op basis van de vooropgesteldeprocessen.Je voert specifieke berekeningen uit (eindejaarspremie en vakantiegeld).

Ben je iemand die zowel commercieel als administratief sterk in je schoenen staat? Wil je werken in team? Kom je graag terecht in een innovatief bedrijf gelegen in Hoogstraten?Dan zijn wij op zoek naar jou!Als administratief medewerker kom je terecht in het verkoopsteam. Zij zorgen ervoor dat de klant alle benodigde informatie snel en correct ontvangt en de verkoopdienst vlotter en efficiënter werkt.- Opstellen en verwerken van verkoopoffertes en orderbevestigingen- Instroom van telefonie en mail verwerken- Informatie aanvullen bij het ontvangst van een order- Inrichten en onderhouden van het ERP-systeem- Ondersteuning van de vertegenwoordigers- Ondersteuning bij klantenbezoek, beurzen,...

Voor een bedrijf te Dendermonde zijn we op zoek naar een Quaity-medewerker. Als kwaliteitsmedewerker zal je werken als interne auditor, je staat ook externe audits bij, je ontwikkelt oplossingen voor kwaliteitsproblemen en onderhoudt het kwaliteitssysteem. Jouw verantwoordelijkheden als Quality controller:- Je stelt een oplosmethode voor veelkomende kwaliteitsproblemen op en je implementeert deze.- Je onderhoudt het ISO 9001 kwaliteitssysteem.- Je bent actief als interne auditor, daarnaast begeleid je ook externe audits.Na de opleidingsperiode word je opgenomen in een 5-wekelijkse productie stand-by systeem.

Heb je interesse in landbouw? Weet je van aanpakken? Werk je nauwkeurig? Lees dan snel verder!Taken:- Opvolgen van administratie mbt de binnenkomende goederen- Opmaken en afwerken pickings voor de levering van goederen- Diverse administratieve taken ter ondersteuning van de logistieke administratie- Data cleaning ikv overgang naar SAP- Diverse adminstratieve taken

Ben jij onmiddellijk beschikbaar? Zin in een afwisselend takenpakket? Ben je administratief sterk of interesse erin? Dan is dit misschien wel de vacature voor jou! Als allround administratief medewerker werk je nauw samen met ervaren collega's en sta je in voor een gevarieerd takenpakket: - je biedt administratieve hulp voor diverse afdelingen zoals aankoop, sales, boekhouding, logistiek, ..- verwerken en klasseren van bestelbons en zendnota's- controleren van facturen- optimaliseren van het klassement- allround administratieve takenKortom: een eel allround takenpakket waarbij je verschillende afdelingen ondersteunt op administratief vlak.

Je staat in voor uitvoerende administratieve taken, stockbeheer, input van gegevens, telefonie, enz...Je ondersteunt de collega's in hun administratief werk en helpt waar nodig.Je biedt hulp aan de balie waar je o.a. het onthaal voorziet van de havenarbeiders en hen adviseert bij de vragen die ze hebben.

Voor een wasserij die zich richt op verschillende sectoren, waarvan zorg en industrie hun specialiteit zijn, zijn we op zoek naar administratief bediende. Je takenpakket bestaat uit eenvoudige administratieve taken, zoals: - documenten voor chauffeurs in orde maken- inboekingen van nieuwe kledingpaketten - rapportage - onthaalBen jij de geschikte kandidaat? Contacteer Randstad Beveren: Beveren_792@randstad.be

Ben je student en wil je graag werken in een internationaal bedrijf binnen logistiek? Ben je administratief aangelegd? Ben je tijdens de komende vakantieperiodes in 2022 meerdere dagen vrij? Eventueel ook interesse om tijdens het jaar bij te springen op maandagen en vrijdagen? Lees dan zeker verder!Als logistiek medewerker bij Volvo Cars bestaat jouw takenpakket uit een paar deelaspecten van de volgende zaken.* Verwerken van transportdocumenen in SAP en in bedrijfsspecifieke software: - Ordernummers controleren - Transportnummers controleren (deze documenten zijn verschillend voor elke leverancier) * Fouten detecteren in de documenten en de leveringen, deze oplossen en zelf beslissingen durven nemen

Als kwaliteitsmedewerker ben je een belangrijke schakel in het productieproces.Je taken bestaan uit:- het scannen paletten en controleren van de labels,- visuele controle van de paletten,- dichtheidscontrole, zodat lekkage snel wordt opgemerkt,- het sorteren van geblokkeerde goederen,- Het uitvoeren van extra testen bij inkomende goederen.

Zin om mee te draaien in een ziekenhuisapotheek? We zijn op zoek naar een medisch administratief bediende om het secretariaat te beheren. Het is een variërend takenpakket met de nodige verantwoordelijkheden.Jouw takenpakket ziet er als volgt uit:- Het beheer van het onthaal en administratie van de apotheek (post, mail, telefonie, ...)- Het registreren van geneesmiddelen en medische hulpmiddelen adhv voorschriften en het maken van pickinglijsten voor het verdelen van de producten.- Het factureren mede door middel van de tarificatie van de bereidingen.- Het opvolgen van klachtenbehandeling van de gefactureerde geneesmiddelen.- Het scannen van inkomende geneesmiddelen conform de wetgeving op FMD scanning.Je zal dus met veel collega's contact hebben, zowel binnen als buiten de apotheek. Je bent het eerste aanspreekpunt als ze de apotheek willen raadplegen.

Je zal werken als ondersteuning voor de administratief bediende. Je zal zorgen voor:- administratieve taken - orderintake/input - customer service - contact met hoofdkantoor in Duitsland -...