399 vacatures gevonden in administratie

Wil jij mee helpen innoveren om levens te verbeteren?Geef je graag elke dag het beste van jezelf om samen een betere toekomst te creëren?Zou je graag werken in een hoogtechnologische omgeving?Nee hoor, dit is niet te mooi om waar te zijn, dit is werken bij Pfizer!Voor Pfizer zijn we op zoek naar een administratief bediende met kennis SAPHier zal je mee instaan voor de administratieve verwerking van dossiers.

In jouw job werk je hand in hand met de itembeheerder / verantwoordelijke groenbeheer. Samen zorgen jullievoor een mooie, groene (winkel)omgeving.Wat doe je concreet? Je maakt afspraken met de tuinman volgens het lastenboek, je neemt de facturen in ontvangst enkeurt ze goed met de itembeheerder / verantwoordelijke groenbeheer. Je beheert de vergunningen van opdrachten voor derde partijen en vult de nodige info in: welkeexternen zijn aanwezig op onze sites? Van welk bedrijf? Wanneer zijn ze aanwezig? Kennen ze onzeveiligheidsvoorschriften?Je maakt bestelbonnen op. Je beheert de lopende product- en servicegaranties.Je evalueert het geleverde werk en koppelt hierover terug met de itembeheerder / verantwoordelijkegroenbeheer en de aankoper.

Van de rolpaden bij Colruyt tot de verwarming van de burelen, als administratief medewerker Aankoop is jouw job te zien in alle gebouwen van Colruyt Group. Samen met je collega's organiseer je de bestelling en levering van alle materiaal om onze gebouwen van de nodige installaties te voorzien. Een gevarieerde, sociale job!Als administratief medewerker sta je in voor de bestelling en levering van alle nodige installaties voor alle gebouwen van onze groep, van Colruyt Laagste Prijzen en OKay tot DreambabyJouw takenpakket in een handvol:Je controleert en verstuurt bestellingen naar de leveranciers.Je controleert leveringen en neemt contact op met de leveranciers wanneer er iets niet klopt.Je volgt achterstallige leveringen op en verwerkt orderbevestigingen.Je verwerkt bestelbrieven en contracten en volgt ze op.Je verwerkt facturen.Je beheert de agenda van de aankopers en maakt verslagen van vergaderingen.

Als medewerk(st)er vending/ toonbankbediende bestaan je taken uit:- Het vullen van de vendingautomaten (koffie, voeding, frisdrank en snacks)- Je zorgt voor het onderhoud en het proper houden van de machines- Je volgt de stock op en geeft eventuele bestellingen door aan de verantwoordelijke- Je controleert de goederen die binnenkomen en stuurt ze indien nodig terug- Als er storingen zijn dan moet je deze melden of je probeert het eerst zelf op te lossenNaast de taken voor vending zal je ook ingeschakeld worden als toonbankbediende.Daar sta je in voor het bereiden van koude schotels, serveren van maaltijden, afruimen, schoonmaken en de afwas doen.

BASF zoekt een tijdelijke voltijdse administratief medewerker voor de afdeling facility waarbij je zeer diverse admin taken voor je rekening neemt.De facility afdeling bestaat uit catering, schoonmaak, mobiliteit, gebouwen, ... Je hoofdtaken zijn :* je bent verantwoordelijk voor het meldpunt (problemen) waarbij je overkoepelend werkt voor alle afdelingen.* je zorgt voor administratieve ondersteuning van de verantwoordelijke schoonmaak* je bent de contactpersoon voor de catering afdelingJe dagelijkse taken bestaan uit :* orders plaatsen voor bijvoorbeeld de catering ( koffie, water, .. )* opvolging orders* onderhoudscontracten opvolgen en uitvoeren* problemen oplossen en de juiste onderaannemers contacteren* inkomende facturatie controleren en uitgaande facturatie uitvoeren Ben jij iemand met een goede portie assertiviteit, kan je goed plannen en heb je een "ik breng dat in orde" mindset, aarzel dan niet en solliciteer voor deze vacature.

Voor onze klant in Beerse zijn wij op zoek naar een nieuwe tijdelijke collega. Bij dit bedrijf kom je terecht in een hecht team met een familiaire sfeer.  Als amdinistratief bediende is een passie voor administratie en organisatie een must! Ben je bovendien nog eens een gedreven en gemotiveerd persoon? Dan ben jij misschien onze nieuwe administratief medewerker!Geprikkeld? Lees snel verder! Anouk Brunet Recruitment consultanttel: 0492 11 66 38anouk.brunet@cx.ausy.comwww.ausy.be

As an order entry representative, you will work at the customer service department.Your responsibility is to assure a correct, complete and timely input, allocation and confirmation of orders. Areas of responsibility: - Order entry: input of all order lines in the system in a timely manner and with a minimum of errors with the purpose to have the order lines ready for allocation. Identify, communicate and follow-up on order entry related issues.- Allocation: allocate all order lines to stock meeting the customers requirements with the purpose to have the order ready to be processed by the distribution center - Delivery confirmation: confirm order delivery and invoicing details to the customers.

Als Management Assistant ben je het eerste contact voor klanten bij het bedrijf. We zijn dan ook op zoek naar iemand die steeds met een lach mensen wenst te ontvangen. je bent immers het visitekaartje van de firma.Een greep uit jouw takenpakket:- Telefonie- in- en uitgaande post beheren- ondersteuning wagenpark op vlak van administratie- Factuurcontrole- Voorbereiden van vergaderzalen- klassement

The Trial Setup Manager performs the day-to-day operational tasks during the setup of a trial. RESPONSIBILITIES- Documentation of the complete setup in a Trial Master File (creation, maintenance and archiving). - Preparation of sponsor study documentation: *Preparation of the Laboratory Specifications, describing the services foreseen in a specific project, based on the Trial Notification Form, clinical study protocol, study budget and communication with the sponsor *Preparation of Central Laboratory Study Documentation *Preparation of site study documentation: *Preparation of Central Laboratory manuals and the English instruction leaflet *Coordinate the translation of leaflets if required *Preparation of the study specific requisition forms *Preparation of other site documentation (e.g. Sampling Material Request form, Request for dry ice form, Sample log form) *Upload of site study documentation*Local trial set-up ) *Preparation of the internal study start up document to provide all departments with trial specific directives as established in agreement with the sponsor (MIPS trials only) *Technical preparation of the study database: *Follow-up on test code creation in Master Test Catalogue *Initiation and finalization of study-specific reference ranges *Preparation of CTMS Study Set-up configuration - Cross-review (upper layer QC) sponsor/site/internal study documentation and technical database - Perform other tasks deemed necessary to assure good quality work according to standard operating procedures and agreements made with the sponsors

Daikin Europe te Oostende is nog op zoek naar 2 jobstudenten dat beschikbaar zijn in de maand augustus om te werken als administratief bediende. Dit op volgende afdelingen: - IT- LegalDe tewerkstelling loopt van 01/08/2022 tem 02/09/2022.

Wij zijn op zoek naar een administratieve duizendpoot. Iemand die instaat voor dagdagelijks onthaal, voor personeelszaken, maar ook all- round administratief werk kan verrichten voor een klant bij ons in regio van Gent.Taken: - Planningen opmaken van personeel.- Contact met klanten en medewerkers om planningen te bespreken.- Mailbox beheren. - Offertes opmaken.- Vergaderingen bijwonen. - Bestelbonnen opmaken .

Al altijd als medisch secretaresse in een klein team willen werken? De arts voor medisch expertise in Gent is op zoek naar een vaste medisch administratief bediende. We zoeken iemand die voltijds kan werken (38u). Je werkt samen met hem aan de medische verslagen en volgt patiënten op. Je staat in voor de telefonie, onthaal en helpen voorbereiden van dossiers omtrent de verzekering. .Taken en verantwoordelijkheden:- Mails screenen en beantwoorden.- Uitnodigingen versturen.- Telefoon beantwoorden en vastleggen van afspraken (agendabeheer).- Verslagen typen en doorsturen naar opdrachtgevers.- Archieven bijhouden.- Voorbereiden, samenstellen, klasseren en bijwerken van medische dossiers.- Beperkte ontvangst van patiënten.

Je zal voornamelijk telefonische contacten hebben met klanten en afspraken inplannen voor de chauffeurs. Daarnaast zal je nog instaan voor verschillende andere administatieve taken zoals het ondersteunen van de boekhoudafdeling.Lijkt deze job iets voor jou? Mail dan snel je CV naar ninove_673@randstad.be

Als Fleet Officer vervul je alle administratieve activiteiten om een voertuig wettelijk te laten rijden door een correcte registratie van alle daartoe noodzakelijke data in de verschillende IT-systemen. Deze taken bestaan uit:- Je staat in voor de administratie van het personenwagenpark.- Je behandelt alle binnenkomende bekeuringen en faciliteert een goede afwikkeling van politiecontroles.- Je bent samen met je collega¿s verantwoordelijk voor een goede registratie en rapportering van de dieseltransacties.- Je komt terecht in een tof team en je zal rapporteren aan de Team Manager Fleet.

Versta en spreek je Nederlands? Wilt u een opleiding volgen op het gebied van human resources? Wij bieden u deze unieke kans via onze vacature gelegen tussen Bergen en Charleroi.Onze werkaanbieding betreft een functie als personeelsfunctionaris en meer in het bijzonder een functie als manager personeelsbeloningen.Als een HR medewerker :- u bent verantwoordelijk voor de codering van de uitkeringen in het systeem van het sociaal secretariaat- U staat in contact met de verschillende werfleiders om te zorgen voor een goed beheer van de arbeidscontracten en de voordelen voor het personeel- Je zult verantwoordelijk zijn voor de voordelen van ongeveer 250 mensen

Nauwkeurigheid, proactiviteit en zelfredzaamheid. Dit zijn de kenwoorden waar onze klant naar op zoek is. In een team van twee of drie ben je verantwoordelijk voor de administratie rond het internationaal goederentransport bij onze klant. Je bereid de vervoersdocumenten voor binnen het wettelijke kader en neemt contact op met klanten, leveranciers en transportbedrijven.

Ben je op zoek naar een boeiende administratieve opdracht met veel variatie? Heb je een passie voor alles wat te maken heeft met travel?Dan hebben wij de gepaste uitdaging voor jou als Travel Officer!Je komt terecht in een aangenaam en jong team in een bedrijf waar er een heel ontspannen sfeer heerst. We bieden je een langdurig projet aan en een Randstad Professionals consultancy contract van onbepaalde duur.Benieuwd? Aarzel niet om contact op te nemen en je CV te sturen naar karlien.dehaes@professionals.randstad.be of bel 02 609 83 01

Heb je ervaring met orderinput via SAP? Ben je een krak in administratieve opvolging en sta je sterk in je schoenen? Op zoek naar een nieuwe uitdaging? Dan ben jij wellicht de technisch administratief bediende die wij zoeken!Dan is dit de job voor jou!Stuur je cv naar liesbet.stautemas@cx.ausy.be of bel me op 09 395 07 86

Om de wettelijke productregistraties richting de Belgische autoriteiten (FAGG) vlot te laten verlopen, zoeken we een student die administratief sterk is en ondersteuning kan bieden in dit proces. Je zal je ontfermen over:- Het bepalen van producten die nog geregistreerd dienen te worden, door te vergelijken met een lijst van reeds geregistreerde producten.- Het opstellen van een ontwerpverklaring (DoC) om alle producten te vermelden die nog geregistreerd dienen te worden.- Het downloaden van gegevens en deze info van de producten op een systematische manier bewaren in overzichtelijke mappen.- Indien nodig neem je contact met relevante belanghebbenden (productiemanagers, key account managers) om ontbrekende info te verkrijgen- Het opstellen van een regelgevend Excel trackingbestand om: de status van de registratie vast te leggen, het bestaan van een DoC voor deze producten vast te leggen, ontbrekende zaken te verkrijgen en lacunes in de regelgeving op te vangen en aan te vullen, te registreren in welke landen de producten worden verkocht...

Ben je proactief, communicatief en nauwkeurig ? Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging in een groeiende Belgische KMO ? Aarzel niet en solliciteer op deze vacature ! Als allround administratief bediende bieden we je een boeiende functie waarbij je een belangrijke rol speelt in de dagdagelijkse werking van ons bedrijf.Jouw takenpakket: - Klantencontacten: opvolgen van bestellingen en leveringen- Organisatie transport- Productie planning- ...Dit zijn slechts een beperkt aantal zaken die aan jou zullen toegewezen worden !Gezien je hands on mentaliteit zie je de mogelijkheden om de inkomende en uitgaande goederenstroom te optimaliseren.

Zoek je nog een studentenjob in een administratieve functie deze zomer? Dan hebben wij een leuke studentenjob voor jou!Voor een taxibedrijf in de zorgsector zijn we op zoek naar een student die enkele dagen in de week het onthaal wil ondersteunen.Je zal instaan voor:-Opnemen telefoon-Ritten noteren-Input in het systeem -Andere administratieve taken Je werkt van 11/07-12/08

Ben je op zoek naar een deeltijdse job, elke voormiddag? Geraak je vlot in Lochristi? Ben je zelfzeker en hou je van telefonische contacten? Lees snel verder!Als afsprakenplanner / telefonist ziet je takenpakket er als volgt uit:- Via lead generatoren komen de leads binnen, jij zal deze particulieren met interesse telefonisch contacteren- Je zal afspraken maken en inplannen zodat de adviseurs op thuisbezoek kunnen gaan- Na elk gesprek wordt het klantenbestand geoptimaliseerd in een CRM pakket

Voor onze klant in Herentals zijn we op zoek naar een student die een handje kan helpen op de personeelsdienst.Je hebt een gevarieerd takenpakket:- helpen bij het rekruteren- jobomschrijvingen nalezen- jobomschrijvingen optimaliseren- vacatures posten via verschillende kanalen- database updaten

Ben je tijdens de zomervakantie nog vrij om te werken in Lier? Voor een groot bedrijf gespecialiseerd in de internationale distributie van doe-het- zelfgereedschap, tuingereedschap, handgereedschap en accessoires zoeken we een student die administratieve ondersteuning kan bieden tijdens de zomermaanden. We zoeken specifiek iemand voor 18 juli tot half september

D

Jouw job situeert zich voor 50% op de afdeling HR en 50% op de aankoopafdeling. Je kan rekenen op een uitdagende job met een allround takenpakket!Hoe ziet jouw dag eruit?- Contact met sociaal secretariaat ifv loonadministratie- groot stuk payroll- sociale documenten opvolgen (werkpostfiches, contracten, ...)- nieuwe collega's integreren - aanspreekpunt voor alle medewerkers intern- conflicten oplossen, coachinggesprekken inplannen- input van aankoopfacturen en controle op juistheidHet bedrijf is volop bezig met een digitalisering. Op temijn zal het luik van de aankoop wegvallen hierdoor.Op dit moment zal je een opleiding kunnen volgen tot preventieadviseur om deze taak op je te nemen.Kortom, super allround en heel wat opportuniteiten!

Ben je minstens de eerste 2 weken van augustus beschikbaar?Geraak je vlot in Buggenhout? Heb je wat technisch inzicht? Per afdeling in de productie zullen de 5 belangrijkste procedures geselecteerd worden en deze procedures moeten up to date in een systeem geraken. Dit door samenwerking en contacten met de verschillende afdelingen. De gekozen procedures zal je dus moeten controleren/aanmaken/aanpassen in het systeem.

Samen met je collega's fungeer je als een compagnon de route voor zijn personeelszaken:- Je bent verantwoordelijk voor de maandelijkse loonberekening en bijhorende operationele taken, zoals de aangifte van nieuwe werknemers.- Je gaat discreet om met sociaal-juridische vraagstukken en verleent de klant advies per e-mail of telefonisch.- Een tiental keer per jaar ga je op klantenbezoek om zo een echte vertrouwensrelatie op te bouwen.- Je onderhoudt contacten met externe instanties, zoals de RSZ, mutualiteiten en vakbonden.Vanaf je eerste werkdag kan je rekenen op de nodige begeleiding om te groeien in je functie als payroll consultant. Je collega's ondersteunen jou graag vanuit hun expertise. Dankzij ons buddy traject, waarin je nauw samenwerkt met een duopartner, en ons modulair opleidingsprogramma word je snel een krak in het vak.

Op zoek naar een administratieve studentjob en dit voor de periode van 4/07 tem 20/07 en vanaf 08/08 tem eind augustus met ook de mogelijkheid naar september toe.Qua takenpakket zal je ondersteuning bieden aan het Master Data team. Hierbij zal je input van product data en data van leveranciers doen.

Voor onze klant te Zeebrugge gespecialiseer in tankcleaning, zijn we op zoek naar een administratief bediende die verantwoordelijk is voor het onthaal en in 2 ploegen wil werken.Je staat in voor het onthaal van de klanten en ook ben je verantwoordelijk voor het telefonisch onthaal.Je zorgt voor een correcte input van de bestelbonnen en behandelt inkomende en uitgaande post en algemene mails.Daarnaast sta je ook in voor diverse administratieve taken en geef je ondersteuning aan de facturatiedienst.