376 vacatures gevonden voor administratie

Een toffe en afwisselende baan in een gedreven en energieke sfeer, waarin iedereen altijd het beste van zichzelf geeft. Geen dag is dezelfde bij het grootste accountants- en adviesbureau in Vlaanderen, dat staat vast.Jouw functie: Jij bent vooral een echte steunpilaar voor onze HR-collega's; je zorgt voor een efficiënteadministratieve ondersteuning.Op elk moment bied je hulp aan alle collega's op de hoofdzetel. Dit gaat van uitnodigingenversturen voor marketing & communicatie tot de praktische organisatie van onze interneopleidingen tot een tandem vormen met de directieassistente.Regelmatig beman je ook het onthaal van onze hoofdzetel en ben je het visitekaartje van deorganisatie, je zorgt voor een klantgerichte en vlotte communicatie naar bezoekers en aan detelefoon.

Ben jij dringend op zoek naar een nieuwe job en hou je van afwisseling?We zoeken iemand die goed is in organiseren (planning van techniekers), offertes kan maken, telefoons en mails kan dispatchen en wat allround office ondersteuning in een prachtige werkomgeving, in een fijne sfeer. Daarenboven is er heerlijke koffie.Er wordt hard gewerkt, maar je kan je er goed concentreren, dankzij de goede akoestiek.Meer info: bel Randstad 016 30 12 61 of stuur cv met woordje motivatie naar Leuven_811@Randstad.be.

Je bent verantwoordelijk voor het correct invoeren van verschillende producten in de database. Je werkt binnen het departement van Fast Moving Consumer Goods, waar iedere week nieuwe producten verschijnen. Je zorgt ervoor dat de verschillende kenmerken van ieder product correct worden weergegeven.Als er data binnenkomt die afwijkt van de norm, pik je dit op, controleer je dit en verbeter je dit indien nodig.Ongeveer 5000 gezinnen gaan wandelen en scannen hun koopwaar in met hun smartphone (tot voor kort met eeen scan)- deze gegevens moet je registereren- je hebt een analystische mindset nodig omdat je bv niet zomaar alles input maar ook kritisch moet nakijken of het wel klopt: bv een gezin koopt elke week 6 flessen coca en dan plots nog maar 1- eventjes contact opnemen met gezin.40% doe je puur administratie- 60 percent heb je contacten met de gezinnen of ga je op zoek naar nieuwe mensen die in het panel willen. Deze mensen krijgen voorJouw profiel · Je hebt een bachelor of gelijkwaardig door ervaring (Een eerste werkervaring is een plus, maar geen must)· Tweetalig Frans en Nederlands, met een basiskennis van Engels· Je bent vertrouwd met MS Office, waaronder basiskennis van Word, Excel en OutlookJe bent communicatief en ondernemendJe hebt een positieve & dynamische `hands-on¿ en een leergierige `can do¿-mentaliteitJe werkt gestructureerd en je voelt je thuis in een snelle/multitasking omgevingJe bent een problem solver en werkt even graag zelfstandig als in teamverbandJouw codewoorden zijn eveneens: stipt en nauwkeurig Wij bieden· Een avontuur vol afwisseling binnen het leidende marktonderzoeksbureau van België.· De kans om jouw talenten te ontwikkelen en een carrière uit te bouwen.Een competitief salarispakket Salary conditions will probably vary on the profile of the person/years of e

Dit doe je door samen met je collega's vragen te beantwoorden van de panelleden, leveringen van apparatuur in te plannen, administratie op te volgen, ...Jullie zitten met 4 aan een eiland en zijn samen verantwoordelijk voor de panelleden.- je beantwoordt hun vragen (via mail en telefoon)- als hun scanner niet werkt of er starten nieuwe panelleden op, zorg je dat ze een nieuwe krijgen- je trekt lijsten van de pannelleden die niet op tijd hun producten hebben ingescand zodat het outbound team ze kan contacteren- je volgt de freelancers administratief op (stuurt hun facturen door naar de finance afdeling enz.)

Gedurende de opleiding laten we je kennismaken met een aantal logistieke documenten, waaronder Bill of Lading en documenten Internationale Handel. Verder bouw je kennis op over zeevracht, douane en Incoterms.Indien je de opleiding succesvol afrond kan je nadien terechtkomen in verschillende uitdagende en gevarieerde jobs. De meest voorkomende functies zijn: junior expediteur, junior douanedeclarant, transportplanner, logistiek bediende, dossierbeheerder, loketbediende en manifestbediende.

Jij bent de belangrijkste schakel voor de klanten!Jij zorgt er namelijk voor dat de verkochte tickets die in 2020 wegens corona niet genuttigd konden worden, nu omgeboekt worden wanneer klanten net niet beschikbaar zijn op de moment van de nieuwe datum. Op deze manier kunnen zij toch een leuke dag beleven! Je zal dus heel wat mails mogen beantwoorden en tickets mogen omboeken in het computersysteem.

Voor onze klant, gelegen te Leuven, zijn we op zoek naar een commercieel medewerker.Je voornaamste taken:- Het beantwoorden van vragen van klanten via telefoon of het ticketsysteem- Het vinden van oplossingen voor diverse problemen en storingen- Het registreren acties- Het plaatsen van ordersVertaald met www.DeepL.com/Translator (gratis versie)

Schuilt in jou een matchmaker? Ben je een speurder en een planner? Dan is HR medewerker met focus op rekrutering en planning bij Randstad meteen je eerste match.Voor de office afdeling van het Randstadkantoor Hoogstraat in Mechelen ben jij misschien straks wel onze nieuwe collega ! Want : Je vindt de beste kandidaten met de juiste skills. Je luistert naar de verhalen van kandidaten en brengt hen met je uitgebreide netwerk, online media en creativiteit op de juiste plaats. Iedere keer weer ga je als een echte doorzetter recht op jouw doel af.Je hebt dagelijks contact met je klanten, luistert naar hun noden en zorgt voor een juiste invulling van de vacatures.Opleiding zal doorgaan in het kantoor te Mechelen. Voor deze vacature is geen voorkennis nodig.

Voor een garage te Hoogstraten, zijn wij op zoek naar een administratief medewerker (voltijds) Naast algemene administratieve taken, zorg jij voor de administratieve afwikkeling van de verkochte wagens, vanaf de bestelling tot de aflevering van de wagen.Je taken pakket omvat o.a., het regelen van het transport, het plannen van de leveringen en het maken van de afspraken met de klanten ivm nieuwe en 2dehands wagens. Wagens showroom klaar maken, prijzen van voertuigen, 2de handswagens op het internet plaatsen met de nodige correcte beschrijving, fotograferen. Kortom zorgen dat de aflevering van de nieuwe en 2de handswagen een unieke ervaring zal worden voor de klant. Je volgt dossiers op van A tot Z en controleert dossiers, documenten & premies.Ernaast ontvang je ook de klanten en sta jij hen te woord als je collega's van Verkoop even niet beschikbaar zijn.

Our client, located in Leuven, is an organisation within the field of gynaecological surgery where it connects the medical and the technical scientific world. It offers back-office services and management support to NPOs, develops training tools, and organises on-site and online courses for surgeons.As a project and management support assistant you will join a small multilingual, multinational and multicultural team on challenging projects in:- communication: events, website, newsletters, social media- planning - administration activities

Jou verantwoordelijkheden zijn als volgt:- De administratieve opvolging van diverse werven (planning, communicatie naar de diverse betrokken partijen, dagverslagen, verwerken van opmetingen, LMRA, projectafsluiting, accommodatie, vergunningen, archiveren van foto¿s ¿)- Opvolgen van orders- De aangifte van unieke werfmeldingen en aanmeldingen op diverse portaalsites- Algemene ondersteuning van de projectleiding (briefwisseling, agenda, notuleren, archiveren,...)- Het plaatsen van inkooporders en logistieke orders- Het opmaken van onderaannemingscontracten- Het opstellen en archiveren van afwijkingsrapporten- De voorbereiding van vorderingen en facturatie

Je bent verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van werven. Volgende taken ga jij dagelijks uitvoeren: - Opmaken planning - Communicatie naar betrokken partijen op de werf- Vergunningen aanvragen - Dossiers updaten - Opvolgen orders - Offertes opmaken - ...

Heb je een vlotte pen en ben je (bijna) tweetalig? Dan zoeken wij jou!Voor deze professionele tattooshop zijn we op zoek naar een student vertaler NL-FR.Door de opening van een nieuwe vestiging in Brussel, wordt de website momenteel vertaald in het Frans. Wekelijks worden updates voorzien: blogposts, nieuwsbrieven, interviews en leuke content die van het Nederlands naar het Frans zou vertaald moeten worden. Dit steeds rekeninghoudende met de juiste zoektermen voor goede zoekresultaten. Je weet dus wat SEO is en kan hier ook mee werken.

Je bent één dag per week beschikbaar om deze toparts bij te staan met administratieve taken. Je staat patiënten te woord zowel persoonlijk als aan de telefoon. Je beheert de agenda en plant afspraken in. Je zorgt dat alle nodige attesten en brieven klaarliggen en bijgewerkt zijn.

Hou jij van ordelijkheid en nauwkeurigheid en ben je een administratief wonder? Ben je daarbovenop flexibel en heb je zin om een variërende job uit te oefenen? Lees dan zeker verder want dan zoeken we jou als Administratief Support Medewerker voor een gekende dienstverlener in de energiesector te Linkebeek!Stuur snel je CV naar karlien.dehaes@professionals.randstad.be of bel naar 02 609 83 01

Je werkt in een voltijds regime en ondersteunt de afdeling Customer Service in hun werking. Je verzorgt uiteenlopende administratieve taken: input van gegevens, aanvullen van lijsten, dossiers aanvullen, allerlei administratie...

Belangrijkste activiteiten:- Algemene administratie betreffende verpakking- Controle inkomende facturen en opmaken leverbonnen- Controle en verwerking administratie van eigen productie van dozen- Opmaken en opvolgen bestellingen van verpakkingen en verpakkingsmaterialen- Dagelijkse stockopvolging + analyse eventuele stockverschillen- Service en onthaal leveranciers en producenten

Ben je snel inzetbaar en open voor een tijdelijke functie? Wij zoeken een administratief medewerker voor volgende taken: fiches van producten up to date houden (verpakkingen, nummers, details), excel files op punt zetten (data ingeven), andere administratieve taken, ...

Als Cost Controller Transport ben je verantwoordelijk voor de inkomende kosten van de prestaties geleverd door onze suppliers aan H.Essers en dit binnen de vooropgestelde termijn. Je staat in voor de controle en de verdere verwerking van alle inkomende kosten.Wat wordt er concreet van jou verwacht:- Ervoor zorgen dat alle geleverde transport related prestaties tijdig gebudgetteerd worden.- Ervoor zorgen dat alle inkomende facturen tijdig en correct afgepunt worden tegen de budgetten- Waar nodig rapporteren / beoordelen, en /of assisteren bij het oplossen van verschillen bij deze inkomende kosten- Vragen en klachten van leveranciers worden door jou behartigd.- Je staat de leverancier telefonisch of per mail te woord in de zoektocht naar een gerichte oplossing, samen met het volledige team.- Klassementen en documenten bijhouden, linken in ons systeem waar nodig.

Ben jij administratief sterk? Heeft Excel weinig geheimen voor jou? Ideaal, dan jij misschien wel de persoon die wij zoeken ! Als administratief bediende zal je deel uitmaken van het Tailor Made team. Een afdeling binnen het bedrijf die producten op maat maakt voor hun klanten (brouwerijen en horecazaken die reclame willen op hun parasols). - Opvolgen van bestellingen- Plaatsen van bestellingen bij leveranciers- Het logistieke aspect regelen- Facturatie- Fysiek en telefonisch onthaal

Heb je een passie voor interieur en natuursteen? Heb je een commerciële flair en ben je administratief sterk? Dan ben jij binnenkort hét aanspreekpunt voor onze klanten om hen correcte informatie te geven over onze producten. Met jouw creatieve inbreng kan je advies verlenen omtrent lay-out van projecten, de mogelijkheden, de sfeer van omgeving en kleur,¿Onze klanten zijn particulieren, aannemers, keukenbouwers en architecten die maatwerk in natuursteen, composiet of keramiek wensen voor bv keukens, badkamers, gevelbekleding,¿ Met jouw oog voor esthetiek en jouw vlotte communicatiestijl help je onze klanten zowel telefonisch als per mail, af en toe spring je bij in de toonzaal. Je bent punctueel en maakt correcte offertes op en bezorgt deze op afgesproken tijdstip aan onze klanten. Je volgt de offerte op tot ondertekening door onze klanten. Vervolgens bereid je dossiers administratief voor zodat opmetingen kunnen gebeuren en je kijkt eveneens na of materiaal in voorraad is of besteld moet worden. Na productie en levering ben jij verantwoordelijk voor een correcte facturatie.Je werkt samen met collega¿s die instaan voor de organisatie van de opmetingen, de productie, de planning van plaatsers, toonzaalverkoop,¿ Als teamplayer neem je jouw verantwoordelijkheid op binnen ons team. Je communiceert vlot met collega¿s en samen kijk je om het werk efficiënter te organiseren waar nodig.

Heb jij een passie voor alles omtrent betegeling en binnendeuren? En wil je die passie gebruiken om onze klanten een esthetisch mooie en kwalitatieve oplossing te bieden?Dan kan jij met jouw advies en commercieel talent onze klanten gelukkig maken! Je komt in contact met particuliere klanten, aannemers en architecten. Door jouw expertise in onze productgroep vloeren en binnendeuren word je door hen aanschouwd als dé vakspecialist.Met jouw ondernemerschap en eigen inbreng, beschouw je de toonzaal als je eigen bedrijf. Je volgt trends en denkt mee met elke klant. Met andere woorden, je geeft hen correcte informatie, geeft esthetisch advies, en doet dit steeds met de glimlach! Verder volg je de offertes op tot ondertekening door de klant. Je informeert interne diensten over bestellingen en leveringen. De leveringstermijnen volg je op en je onderhoudt commerciële contacten met onze klanten.

Graag veel klantencontact? Reeds een eerste ervaring in de horeca achter de rug? Lees dan zeker verder...! Als hotelreceptionist(e) bestaat jouw takenpakket uit: - Je staat in voor het in- en outchecken van de klanten en behartigt de reservaties.- Je onthaalt de klanten met de glimlach en geeft hen de nodige informatie.- Je voert diverse administratieve taken uit en werkt probleemoplossend om klachten te behandelen.- Je bedient mensen in de bar en helpt bij het klaarmaken en serveren van kleine snacks.

Graag veel klantencontact? Een talenknobbel en bijgevolg goed in het Nederlands, Engels en Frans? Lees dan zeker even verder...! Als hotelreceptionist(e) bestaat jouw takenpakket uit: - Je staat in voor het in- en outchecken van de klanten en behartigt de reservaties.- Je onthaalt de klanten met de glimlach en geeft hen de nodige informatie.- Je voert diverse administratieve taken uit en werkt probleemoplossend om klachten te behandelen.- Je bedient mensen in de bar en helpt bij het klaarmaken en serveren van kleine snacks.

Als medewerker kwaliteit kom je in een tof team terecht waar kwaliteit je focus is. Je werkt in dagdienst en staat in voor de volgende taken:- je ondersteunt de productie in kwaliteit gerelateerde vragen en issues- je denkt na over verbeteringen en helpt bij de implementatie- je werkt mee aan de klachtenbehandeling en zoekt mee naar oplossingen- je bent actief betrokken bij interne en externe audits- je werk mee aan kwaliteitssystemen - je hebt oog voor hygiëne, orde, netheid

Jouw takenpakket:- administratieve opvolging van de dossiers van de nieuwe kandidaten- correcte registratie van de nodige documenten in onze database- telefonisch contact met de kandidaten (in Fr/Nl/Eng) om vragen te beantwoorden en ondersteuning te bieden- communicatie met de klant over de stand van zaken (de voertaal bij de klant is Engels)- follow-up van de lopende dossiersInteresse? Solliciteer nu met je cv op petra.meremans@randstad.be

taken:- Verzorgen van de nachtpermanentie ( van 22h à 23h, na het sluiten van de bar, tot 7h)- Aanwezig zijn, en in geval er een late check in of noodgeval is, paraat staan. Maar doorgaans kan er gewoon geslapen worden. - Verzorgen van weekend permanentie; gedurende heel het weekend in de buurt zijn.- Eventueel het ontbijt verzorgen op zaterdag, zondag en maandag.

Ben je een gemotiveerd persoon met veel goesting om aan de slag te gaan? Communiceer je vlot in NL en FR en ben je daarnaast administratief sterk? Hou je er tegelijk van een adviserende rol te hebben?Je zal binnen het team instaan voor de verwerking van de inkomende communicatie uitgaande van de debiteur en dit via verschillende kanalen (e-mails, post, telefoon). Je kan de rechtszoekende, zowel mondeling als schriftelijk, te woord staan in verschillende talen, zeker in het Frans en het Nederlands. Het beheersen van bijkomende talen zoals Engels en Duits zijn zeker een pluspunt.Je aanhoort het verhaal van de tegenpartij en stelt alles in het werk om samen met hen tot een oplossing te komen. Oplossingen zoeken is niet louter jouw job, het ligt in je aard. Je bent luisterbereid, empathisch, geduldig en dankzij deze eigenschappen en persoonlijke aanpak maken jij en je collega¿s dagelijks het verschil.Je beschikt over sterke administratieve talenten, zo kan je o.a. vlot werken met MS Office (Outlook, word, Excel) en leer je snel nieuwe programma¿s aan. Kortom, je voelt je thuis in het digitale tijdperk.

Je komt terecht op de planningsdienst van dit callcenterbedrijf. Je zorgt voor ondersteuning op de planningsdienst, gezien er heel wat wijzigingen zijn in de manier van werken voor medewerkers binnen het bedrijf: er is thuiswerk mogelijk, meer flexibiliteit en ook vele extra opleidingen worden geboden. Je zal administratief ondersteunen.

Je dient de toegewezen merken op een optimaal voorraadniveau te brengen.Jouw taken bestaan uit:Het analyseren en proactief aanpassen van de door de computer berekende bestelprognoses.Het beheren van de specifieke voorraadinstellingen voor de toegewezen portefeuille.Het opvolgen van tijdstip en inhoud van de uitlevering van de door jou geplaatste orders.Het communiceren van (laattijdige) leveringen van nieuwigheden naar interne afdelingen (databeheer, RPM,¿).Het formuleren van voorstellen om de kwaliteit en het niveau van de voorraad en de samenwerking met de leveranciers te verbeteren. Het opvolgen van de correctheid van de aan de leveranciers retour te sturen zendingen.Het opvolging van de bestelling en verwerking van de geschenkensets tijdens specifieke periodes.Bovendien ben je voor de toegewezen klanten het aanspreekpunt.