345 vacatures gevonden voor administratie

Als verantwoordelijk medisch secretaresse werkt u samen met 4 enthousiaste collega's secretaressen en/of tandartsassistentes.Het takenpakket van de Medical Office Manager is veelzijdig en vraagt veel zelfstandigheid. Onder jouw verantwoordelijkheden vallen onder andere: - Het medisch dossier van de patiënt samenstellen en bijwerken bij elk bezoek of bij elke verandering van de situatie- De planning en de agenda van de arts/ tandarts bijhouden- Verslagen van operaties of medische handelingen invoeren en de lay-out verzorgen. De verslagen doorsturen naar doorverwijzer, artsen, ... - De patiënt adviseren bij de administratieve stappen (samenstelling van dossiers, invullen van formulieren, ...)- Medische handelingen factureren en de betaling innen.- Briefwisseling registreren, sorteren, versturen.- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen en doorgeven aan de verantwoordelijke- Je staat in voor de optimalisatie van de dienstverlening en het opvolgen van nieuwe ontwikkelingen.Bovendien zal je na verloop van tijd nog meer verantwoordelijkheden krijgen.

Ben je een krack in administratie? En op zoek naar een nieuwe job? Lees dan zeker verder, dan is deze vacature misschien wel iets voor jou. De volgende taken neem je voor je rekening: - Onthaal van personen - Telefoonlijnen opnemen en correct doorverbinden - Opvolgen van offertes- Pakketjes en leveringen aannemen- Contacten met leveransiersDit is een zwangerschapsvervanging, deze loopt al zeker tot eind januari 2022.

Voor deze leuke positie in Sint-Martens-Latem gaan we op zoek naar iemand die graag afwisselt tussen een kantoorjob en fysieke arbeid buiten! Deze zeer gevarieerde job in een recreatieve omgeving houdt twee delen in:Taak 1: 60% bureauwerk- Onthaal eigen leden en bezoekers- Telefonische vragen beantwoorden van de leden en van buitenlandse bezoekers.- Ondersteuning bieden voor de planning van de wedstrijden en de evenementen- Divers computerwerk op het platform `I-golf Vlaanderen'Taak 2 : 40 % : activiteit op het terrein - Taken in het greenteam opnemen, dwz op het terrein, buiten, diverse taken uitvoeren naargelang de seizoenen: zoals: bladeren verwijderen van het terrein, zandbunkers effen harken, gras afmaaien,...- De ruimte waar de golfzakken staan proper houden, op tijd vegen...- De vuilnisbakken die langs het terrein staan ledigen,..- Gesnoeid hout ordenen,..

Tot jouw taken behoren: - Onthaal van mensen op kantoor- Verwerken van post, mails en telefoons- Opvolgen van stock- Administratieve ondersteuning van de collega's op kantoor- Opmaken van rapportages- Up-to-date houden van folders- Contact onderhouden met leveranciers

Je verwerkt mee offertes, plaatst bestellingen voor gereedschap, werkkledij,...Je maakt verkoopfacturen op en volgt mee op ter ondersteuning van de boekhouding.Je staat bezoekers te woord en verwijst hen door naar de juiste contactpersonen.Je neemt de poststukken in ontvangst en verwerkt deze.Je staat mee in voor de maandelijkse btw-aangfte in samenwerking met een extern boekhoudkantoor.Je staat mee in voor de loonsverwerking door bijvoorbeeld lijsten te trekken, in samenwerking met een extern hr bedrijf.

Ben jij een administratieve duizendpoot? En heb je reeds ervaring opgedaan op een personeelsdienst of in de HR? Lees dan zeker verder!1 van onze klanten is op zoek naar iemand ter versterking van het HR team. Een collega is voor lange tijd afwezig, dus zijn ze op zoek naar iemand ter versterking van hun HR team. Je zal hen voornamelijk ondersteunen op admintratief vlak. - Prestaties goedkeuren- Planning opmaken - Medisch onderzoek inplannen- ...

Ben jij een dynamisch en communicatief persoon met kennis van het expeditiewezen? Wil je daarnaast graag werken bij een logistieke organisatie die je de nodige verantwoordelijkheden en uitdagingen biedt?Dan zijn wij op zoek naar jou!Als inside sales medewerker:- beheer je een vast klantenpakket- sta je in voor het opvolgen van boekingen en communicatie met klanten wereldwijd- adviseer je klanten waar nodig en stem je bijzondere behoeftes af met de betreffende afdelingen zoals operations en sales- je onderhoud contaten met rederijen, klanten, scheepsagenten en transporteurs- werk je offertes bij en volg je de aankooptarieven van de diverse rederijen nauwgezet op- sta je in voor het tijdig en correct informeren van de collega's op de betrokken diensten

Je zorgt voor alle administratieve ondersteuning en zorgt ervoor dat alles in de praktijk vlot verloopt. Je belangrijkste taken zijn:- telefoon beantwoorden- afspraken inplannen - patiënten verwelkomen

Je staat in voor het verwerken van de ritten en het correct uitbetalen van transporteurs, het verwerken van eventuele boetes zodat deze tijdig betaald en correct doorbelast kunnen worden en de verwerking van inkomende facturen van onze leveranciers. Je bent voornamelijk bezig met cijfers en onderhoudt sporadisch telefonisch contact met de vervoerders.

Op zoek naar een vacature als kwaliteitscontroleur in 2 ploegen te Wielsbeke? Lees dan snel verder!Je takenpakket Je staat in voor het uitvoeren van de standaardcontroles en -analyses van hulpstoffen en afgewerkte producten. Je registreert procesparameters en signaleert afwijkingen aan de ploegverantwoordelijke.Je voert diverse andere kwaliteitstaken uit onder supervisie van de kwaliteitsverantwoordelijke

WAT JE DOET Als administrator invoicing ben je verantwoordelijk voor de facturatie van de door H.Essers geleverde prestaties aan de klant en dit binnen de vooropgestelde termijn. Je staat in voor de opmaak en de controle van de facturatie en geeft deze ook door aan de klant. Wat wordt er concreet van jou verwacht:- Ervoor zorgen dat alle geleverde prestaties aangerekend worden zodat deze tijdig en correct voldaan kunnen worden.- Aanpassen van de leveringsvoorwaarden en deze vervolgens melden aan de correspondent of betreffende dienst, behoort eveneens tot jouw verantwoordelijkheid.- Ter optimalisatie van de kosten en opbrengsten, controleer je de werkzaamheden.- Vragen en klachten van klanten mbt de facturatie worden door jou behartigd.- Je staat de klant telefonisch of per mail te woord in de zoektocht naar een gerichte oplossing.- Klassement bijhouden van dossiers, facturen en credit nota¿s.- Je fungeert als doorgeefluik voor klachten i.v.m. facturatie aan de klachtencoördinator.

-Je biedt administratieve ondersteuning aan ons team productievoorbereiders.-Je bestelt snijgereedschappen, spaanplaten¿ en bent verantwoordelijk voor het stockbeheer hiervan.-Je controleert de facturen.-Je bent verantwoordelijk voor de nacalculatie.-Je plant de dossiers in en kent data toe.-Je beantwoordt telefonische oproepen.

Als Commercieel Bediende ben je de schakel tussen de klant en de eigen organisatie. Je maakt deel uit van de customer service afdeling. Bouwend aan duurzame klantenrelaties beheer je een optimale flow tussen productie en de logistieke afdeling.Takenpakket:- Orderverwerking A-Z- Communicatie met klanten in Benelux & advisering rond producten, facturatie, ..- Klantendossiers aanmaken, prijswijzigingen updaten- Offertes opmaken- Administratieve ondersteuning op de aankoopafdeling

In deze functie sta jij in voor het administratief ondersteunen bij de ontvangst, het beheer en de verdeling van diverse goederen en wisselstukken voor de andere diensten. Jij zorgt voor een correcte administratie en invoering van gegevens rond de ontvangsten van goederen en de interne afgiftes door de verschillende diensten. Jij controleert of al de nodige documenten aanwezig zijn en de nodige handtekeningen zijn gezet. Verder sta je ook in voor het behandelen van klachten ivm leveringen. Jij gaat na hoe en waar de fout is gebeurt en neemt actie. Zo zorg je er bijvoorbeeld voor dat foutieve leveringen niet worden betaald.

We are looking for a student with an excellent knowledge of the Hindi Language.Your responsibility:You will do quality checks of the transliteration tool in Hindi. For this, you have to be well aware of the specific pronunciation of Hindi(native speaker), because you will have to correct and control phonetic writings.

We are looking for a student with an excellent knowledge of the Thai Language.Your responsibility:You will do quality checks of the transliteration tool in Thai. For this, you have to be well aware of the specific pronunciation of Thai(native speaker), because you will have to correct and control phonetic writings.

Voor dit dynamisch en internationaal actief bedrijf te Essen zijn wij op zoek naar een administratieve duizendpoot. Je bent verantwoordelijk voor de personeelsdatabase. Hiervoor heb je dagelijks contact met crew members (werknemers) via mail of soms telefoon.Wat wordt er van u verwacht?- Je zorgt dat de personeelsdatabase up-to-date is.- Je registreert de nodige documenten in de database (identiteitskaarten, formulieren, certificaten, visa,...).- Je vraagt nodige documenten op en zorgt dat deze correct verwerkt worden.- Je ondersteunt de consultants door allerhande administratie uit te voeren.- Je hebt contact met internationale werknemers (voornamelijk schriftelijk).- Je kijkt facturen en reiskosten na en keurt deze goed. - ...Er wordt verwacht dat u voltijds werkt. Na corona versoepelingen zal u hoogstwaarschijnlijk 100% vanuit kantoor werken.Er is wél een mogelijkheid tot het werken van 32 uur per week.

Je zal tijdelijk 2 a 3 maanden ondersteunen op de servive afdeling als administratief bediende. Je staat voornamelijk in voor het verwerken van werkorders, contacten met techniekers & verwerken van prestaties.

Ben jij een administratieve duizendpoot? Hou je van cijfertjes of heb je technische affiniteit? Dan is deze studentejob misschien wel iets voor jou?Hoe ziet jouw dag er uit?- prijzen aanpassen in het systeem- controleren van facturen- magazijn inventaris- klanten opbellen- algemene administratie- ...Eigenlijk heb je gewoon een su-per allrounde job, leuk toch?

Voor de versterking en verdere uitbouw van ons bedrijf, gevestigd in Mechelen, zijn wij op zoek naareen Fleet Consultant SBO.In deze uitdagende en veelzijdige functie adviseer en help je de bestuurders bij alle mogelijke vragenmet betrekking tot de bestelling van hun bedrijfswagen, dit vanaf het moment dat zij uitgenodigdworden om een nieuwe wagen te kiezen tot de effectieve aflevering van het voertuig. Hierbij draagje de Car Policy van de klant uit naar de bestuurders. Daarnaast zorg je voor een vlotte en correcteafhandeling van de besteldossiers bij de leasemaatschappijen.Daarnaast werk je ook nauw samen met de HR- en aankoopafdeling van de klanten om de processenmet betrekking tot het beheer van het wagenpark zo efficiënt mogelijk te organiseren en verder teoptimaliseren. Je bent eveneens verantwoordelijk voor de parametrage en het onderhoud van dezeprocessen in onze tools en databases.Je werkt in tandem met de collega¿s van het departement Fleet Management en je rapporteertrechtstreeks aan de Teamleader.

Voor de versterking en verdere uitbouw van ons bedrijf, gevestigd in Mechelen, zijn wij op zoek naareen Fleet Consultant Fleet Management.In deze uitdagende en veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor alle day-to-day contacten metklanten van zeer gekende namen, bestuurders en leveranciers.Via telefoon en e-mail adviseer en help je bestuurders bij alle mogelijke vragen met betrekking tothet gebruik van hun bedrijfswagen. Hierbij draag je de Car Policy van de klant uit naar debestuurders.Daarnaast werk je ook nauw samen met de HR- en aankoopafdeling van de klanten om de processenmet betrekking tot het beheer van het wagenpark zo efficiënt mogelijk te organiseren en verder teoptimaliseren.Je werkt in tandem met de collega's van het departement SBO (Selection, Bidding and Ordering) en jerapporteert rechtstreeks aan de Teamleader.

Je staat in voor algemeen onthaal en administratie. Je zal telefoontjes beantwoorden van klanten die een vraag hebben over producten op de website.

Our customer , a leading manufacturer and supplier of heating, ventilation and air conditioning equipment, is looking for a Technical Spare Parts Administrator. Would you like more information? Please contact me!Eline Scheerlinck09/395 07 86eline.scheerlinck@cx.ausy.be

Voor een bedrijf regio Veerle zijn we op zoek naar een administratief bediende die ook de facturatie op zich kan nemen. Het is een voltijdse opdracht op lange termijn. Taken:- algemene administratie- facturatieDagdienst: mooie daguren (8u-16u30)

Ben je administratief én commercieel ingesteld? Heb je graag veel klantencontact? Dan zijn wij dringend op zoek naar jou! Je mag rekenen op een zeer veelzijdig takenpakket: - Onthaal van klanten (aannemers en particulieren) via telefoon of via mail en informatie geven over producten, prijzen en leveringsdata - Onthaal van klanten in de shop- Orderverwerking en offerteopmaak- Plaatsen van bestellingen bij leveranciers- Inspringen aan de kassa en klanten bedienen- ...

Als administratief medewerker ben je tewerkgesteld vanuit het Administratief centrum te Brugge. Je maakt deel uit van een veelzijdig en resultaatgericht team. De voertaal in deze functie is zowel Nederlands als Frans.Hieronder alvast een greep uit jouw takenpakket :- Contacteren van consultants, betrokken uitzendkrachten en daaraan gelinkte instellingen (RVA, Forem, VDAB, hulpkas, vakbond,¿) voor het opstellen en beheren van de subsidies. - Verwerken van gegevens uit aangeleverde lijsten volgens opgestelde processen. - Telefonisch opvragen van loopbaanportfolio bij jongeren en/of VOP (Vlaamse Ondersteuningspremie) bij personen,- Opzoeken subsidies bij onder andere Forem - RVA en aanvragen VOP bij VDAB.- Opvolgen ontvangen subsidies en premies. Registratie, correctie en opvolging in ons computersysteem.- Opstellen dossiers werkuitkering en informeren van uitzendkrachten.Het vakjargon leer je al doende kennen naast de daartoe voorziene opleidingen.

Als administratief medewerker sta je in voor diverse ondersteunende taken: Het opvolgen van dossiers, klanten informeren over levertermijnen, offertes opmaken, mail verkeer, opmaken van orders,..

Je voornaamste taak als orderbeheerder bestaat uit het opvolgen en beheren van klantendossiers. Hierbij ben jij het aanspreekpunt voor klanten. Ze kunnen je contacteren over vragen rond ventilatie, installatie, verwarming en sanitair. Ook collega's sta je te woord indien er vragen zijn. Om het klantendossier goed op te volgen werk je offertes uit, ben je een aanspreekpunt (telefonisch en via mail), volg je de offertes verder op, stem je noden/ behoefte af met de klant, ...Daarnaast ben je flexibel en spring je in bij collega's waar nodig. Dit kan gaan over de collega's die op de buitendienst werken, afdeling die verantwoordelijk zijn voor orderverwerking, balie,...

Klantencreatie (geen prospectie) in ons systeem, en allerhande vragen beantwoorden en eventuele klachten opvolgenOnderhouden van databasesInput in positioneringKlanten begeleiden door het gamma, en daar het nodige oppikkenOpmerken wanneer klanten eventueel signalen geven van interesseMailingcampagnes opvolgen in samenspraakPrijsoffertes behandelen binnen de afspraken

We zoeken een allround receptioniste voor een uitgebreid takenpakket voor de medische sector. Je staat in voor het onthaal, beheer vergaderzalen, algemene secretariële taken, telefonie,... Je legt afspraken vast met klanten die langs willen komen voor een bestelling of om hun medische papieren in orde te bengen, je doet 2x per maand de debiteuren, je helpt de techniekers vanop afstand met voorraden te bestellen of stand van zaken,..