419 vacatures gevonden voor administratie

Je staat in voor een efficiënt beheer van het magazijn en zorgt ervoor dat alle onderdelen beschikbaar zijn.Je vraagt offertes aan, controleert leveringsdocumenten, certificaten en zoekt afwijkingen op tussen facturatie en bestelbon.Om de verschillende onderdelen te ontvangen en ze op de juiste locatie in het magazijn te plaatsen rol je met plezier je mouwen op .Je gaat parts creëeren in het ERP-systeem en de locaties van de parts toewijzen.Je gaat de stocktellingen organiseren: voorbereiden, inplannen, opvolgen, rapportage.Je staat in voor het organiseren van de magazijnwerking waar je een actieve rol opneemt om de orde en netheid te garanderen, de wisselstukken te ontvangen, de herstellingen opvolgt, ...Je beheert de mailbox en hebt voor heel wat zaken nauw contact met aankoop, procurement, werkvoorbereiders en leveranciers.M.a.w. een heel allround functie waarin je sterk administratief, orgnisatorisch en actief in moet zijn.Is dit jouw ideale functie? Reageer dan snel om in dit mooie bedrijf aan de slag te gaan.Net door die variatie voel jij je goed in je job!

Als technical order administrator sta je in voor het plaatsen van bestellingen en het verrekenen van services binnen de technische afdeling. Dit doe je zowel voor de engineering projecten als voor de onderhoudsafdeling. Je takenpakket ziet er als volgt uit:- Je staat in voor het opmaken van purchase orders en alle bijhorende administratieve taken- Je verzamelt, verwerkt, beheert en rapporteert gegevens met betrekking tot uitgevoerde werkzaamheden- Je voert externe audits uit en je ondersteunt de externe audits- Je staat in voor het opmaken, aanvullen, wijzigen en klasseren van ISO procedures- Je beheert ook de financiële kant van de telefonie van de klant, dit in samenwerking met de IT-afdeling- Je rapporteert maandelijks aan de verantwoordelijke-...

Communicatief sterk, empatisch en sterk in het verwerken van veel informatie? Ben je snel beschikbaar voor minimum 5 maanden? Lees dan snel verder! We zijn op zoek naar 2 medewerkers die instaan voor het beantwoorden van telefonische oproepen van patiënten, artsen of mantelzorgers met de vraag om thuiszorg op te starten. Je doet de administratieve verwerking in het planningssysteem om de zorg op te starten. Je kan de belangrijkste informatie herkennen en je kan een inschatting maken voor wie de thuiszorg noodzakelijk en dringend is.Daarnaast sta je ook in om de telefonische vragen van de verpleegkundigen te beantwoorden. Dit kan gaan over mobiliteit, ziekte,..Je krijgt een intensieve opleiding en werkt samen in een team. Je werkt van 8u-16u30 in het hoofdkantoor in Gent. Geen weekendwerk.

Voor onze klant, die een dochteronderneming is van één van de belangrijkste autonetwerken in Afrika, zijn we op zoek naar een sales officer. Als sales officer ben je niet alleen het aanspreekpunt van de klanten, maar garandeer je ook een vlotte samenwerking tussen interne bedrijfsoperaties en de klanten. Meer concreet vervul je onderstaande taken: - Met behulp van ERP en andere hulpmiddelen offertes voorbereiden.- Klanten ondersteunen met technische kennis wanneer men details of meer informatie nodig heeft. - Bestellingen beheren in het computersysteem en wettelijke documenten opstellen.- Bestelbonnen opstellen en deze bezorgen aan de leveranciers. - Garanderen dat bestellingen op tijd geleverd worden en back orders opvolgen. - Picking list voor magazijniers voorbereiden.- 1 keer op de maand stock inventarisaties uitvoeren.

Als keurmeester bij de aardappelontvangst heb je een zeer uiteenlopende job. Geen dag is hetzelfde. Je staat vooral in voor de ingangscontrole van de aangeleverde aardappelen .Je voert verschillende testen uit op de aardappelen en zorgt hierbij ook voor een feilloze administratie en registratie. Je zorgt ervoor dat de inkomende aardappelen juist worden behandeld (Wassen, sorteren en stockeren). Je bent verantwoordelijk voor het laden van de nevenstromen (waar moet welke aardappel naartoe). Je zorgt voor een goede werking van de installatie en signaleert afwijkingen. Je lost zelf storingen in de eerste lijn op of vraagt raad aan de productietechniekers voor complexere zaken. Je staat zelf in voor het reinigen van de lijn, helpen legen van de vrachtwagen (dit gebeurd machinaal maar soms moet hier manueel ook ingegrepen worden) alsook de controle van verschillende parameters.

Dit fijne bedrijf zoekt een onthaalbediende in Mechelen-Noord. Ze zitten in een heel mooi kantoor. Jouw takenpakket is erg divers en omvat algemene administratieve taken, telefoon, post, bestellingen en het begeleiden van bezoekers.

Deze grote groep binnen de automotive wereld is op zoek naar receptionisten voor in hun vestigingen in Leuven en Tienen.Gelieve enkel te solliciteren als je reeds ervaring hebt in een onthaalfunctie bij een garage. - Je werkt zelfstandig als receptionist voor een vestiging in Leuven. - Je werkt binnen een team van receptionisten en kan af en toe uitgezonden worden naar verschillende vestigingen van de groep. - Je taak bestaat eruit klanten te ontvangen, werkorders voor de werkplaats op te stellen, klanten telefonisch en persoonlijk te woord staan, offertes opstellen voor herstellingen en facturen op te stellen, alsook de betalingen hiervan af te handelen,- Je verzorgt de coördinatie tussen werkplaats, magazijn en receptie,- Je werkt voor externe klanten als voor interne en garantie herstellingen,- Je hebt de verantwoordelijkheid over bezetting, planning, organisatie en opvolging van de werkplaats,- Je verzorgt de communicatie met de werkplaats koetswerkherstellingen in Aarschot.

Wij zoeken voor een bedrijf in Bree een dynamische medewerker op hun commerciële binnendienst. Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:- Organisatie van de commerciële binnendienst : opmaken en opvolgen van offertes, orderadministratie, beantwoorden van inkomende telefoons, bijwerken van de CRM-module in ADSOLUT- Operationele administratie : plaatsen van bestellingen bij leveranciers in binnen- en buitenland, operationeel opvolgen van deze bestellingen, voorraadbeheer, operationele organisatie van de leveringen naar eindklanten in België en Europa.

In deze rol ondersteun je de verschillende departementen in Zeebrugge met allerlei administratieve taken, gaande van het plaatsen van orders voor machines / wisselstukken, maken van rapporteringen, opvolgen van documenten tot office management,..Je denkt mee met het Team aan verbeteringsprocessen.

Op zoek naar een nieuwe uitdaging binnen de administratie of de customer service? Zet je je eerste stappen op de arbeidsmarkt of zoek je de volgende stap in je carrière? WIj hebben misschien wel wat je zoekt!Voor verschillende bedrijven zoeken we administratief bedienden en inside sales medewerkers. Het takenpakket:- Dossierbeheer van klanten- Opvolging van facturatie- Klantencontact via mail of per telefoon- ...

Wij zijn op zoek naar een administratief medewerker om te werken te Paal in een bedrijf, een producent van desinfectieproducten, die de afgelopen jaren is verdubbeld in medewerkers, . Het bedrijf dat ecologische ontsmettingsproducten maakt is gelokaliseerd in Genk. Het bedrijf heeft ook een locatie in Paal. Ben jij op zoek naar een tijdelijke functie als administratief bediende waar je jouw skills nog meer kan ontwikkelen? Lees dan zeker verder!Dit kan voltijds, maar ook deeltijds (4/5de).Begin Maart tot eind Juni.takenpakket: Ondersteuning van sales mensen op de baan door- data in CRM pakket verwerken - navision- rapporten maken- presentaties voorbereiden- sales meetings voorbereiden- versturen en opvolgen van stalen- stock beheren- mailbox labo samples beheren- eerste contact bij vragen

Voor onze klant die zich bezig houdt met beveiliging zijn we op zoek naar een administratief bediende die kan versterken op administratief vlak en bij de helpdesk. De tewerkstellingsplaats is te Schoten en je dient voldoende Frans te spreken om klanten telefonisch te woord te staan. Je takenpakket bestaat voornamelijk uit:- Facturen aanmaken, klanten aanmaken en dossiers nakijken in ERP (geen kennis vereist)- Je helpt mee in de planning van de techniekers, Je zal klanten contacteren om afspraken te onderhouden- Je bent inzetbaar voor het 1ste lijn contact voor de helpdesk. Je neemt de telefoon op in het Frans, Nederlands of Engels. Je zoekt de klant op of noteert het probleem/de klacht en geeft dit door aan de juiste helpdeskmedewerker.- Verder sta je in voor algemene ondersteuning voor de helpdesk en administratie

Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in een succesvol Belgisch bedrijf?Kan je vlot werken met Excel en heb je oog voor detail?Dan is deze job iets voor jou!Voor een Belgisch bedrijf dat gespecialiseerd in de voedingsindustrie zijn wij op zoek naar een Master Data Specialist voor een opdracht van +/- 6 maanden!Wat houdt de job concreet in? Je gaat aan de slag in een masterfile met verschillende data, en bent verantwoordelijk voor de optimalisering en clean-up daarvan. - je onderzoekt master- en kerngegevens- je ontwikkelt een template met de IT dienst om databases te optimaliseren- je verzamelt gegevens om belangrijke inzichten te verkrijgen- je corrigeert problemen in de masterdata om de correctheid van de gegevens in SAP te garanderen- je gebruikt Macro management en Excel formules- je ondersteunt projecten en initiatieven in Microsoft Excel Expertise, Database beheer, Macro beheer, Data-analyse,.. Deze functie kan zowel uitgevoerd worden door een recent afgestudeerde kandidaat op voltijdse basis als door een bachelor/masterstudent die 3 à 4 dagen per week beschikbaar is! Het bedrijf is gevestigd in Groot-Bijgaarden, maar biedt na de inwerkingsperiode ook mogelijkheid tot thuiswerk.

Als recruitment consultant Sint-Niklaas bij Randstad mag je je verwachten aan een variërend en commercieel takenpakket binnen het domein HR.Natascha Dirinck en haar twee enthousiaste en ervaren collega's kijken er al naar uit om jou de kneepjes van het vak te leren kennen!Jouw verantwoordelijkheden in deze functie kunnen omschreven worden in 3 rollen:Ondernemer.Met je commercieel talent en passie overtuig je lokale bedrijven om voor ons te kiezen voor nieuwe en lopende vacatures. Je kent hen door en door en weet perfect wat ze nodig hebben. Je beschikt over een proactieve houding om toekomstige vacatures van onze klanten feilloos in te vullen.Speurder.Jij vindt de beste kandidaten met de juiste technologie. Je luistert naar de verhalen van kandidaten en brengt hen met je uitgebreide netwerk, online media en creativiteit op de juiste plaats. Iedere keer weer ga je als een echte doorzetter recht op jouw doel af.Expert.In alles wat je doet, word je steeds beter. Zo groei je bij ons ook als expert in sociale wetgeving door een uitgebreid opleidingspakket. Die kennis heb je nodig voor je administratie, zoals het maken van contracten en sociale documenten.Je komt centraal terecht in Sint-Niklaas in een mooi en vernieuwd modern kantoor!

Bouw je samen met ons?Jouw verantwoordelijkheden in deze functie als HR Recruitment Consultant kunnen omschreven worden in 3 rollen:Ondernemer.Met je talent en passie ben je in staat om de klant te overtuigen om voor ons te kiezen. Je leert de markt en de klanten door en door kennen en weet perfect wat ze nodig hebben. Je bouwt een sterke relatie op met de klant en bezoek ze regelmatig.Speurder.Jij vindt de beste bouwprofielen door gebruik van de juiste technologie.Expert.Je zorgt voor een goede invulling van alle vacatures en planningen door de juiste match te maken.Je wordt tewerkgesteld in ons mooi kantoor te Aalst en samen met jouw collega's bewerk je een ruime regio. Hierdoor kan je heel wat kandidaten en klanten bereiken.Je wordt expert binnen de bouwsector en je zal heel wat voldoening krijgen uit jouw contacten met deze doelgroep!

Algemene administratieInterne controles van operationele dossiers / documenten / inkomende facturen.Voorbereiding en verwerking inkomende facturen.Credit controle

Voor onze klant die gespecialiseerd is in schaderegeling in de maritieme sector zoeken we een administratief bediende/back-office.De moedertaal is Engels, dus goede kennis Engels is vereist.Als back-office medewerker hou jij je bezig met de schadedossiers van A tot Z. Hierbij horen ook het klassement zoals in het archief en digitaal. Daarnaast sta je in voor het mailverkeer en de telefonie. Kortom verzorg jij de correspondentie voor de schaderegelaars en schade experten.

Als inhouse consultant werk je bij de klant Plopsaland De Panne, in het verlengde van hun HR-afdeling.Je komt terecht in een dynamische en resultaatgerichte werkomgeving en staat in direct contact met de HR afdeling van de klant maar ook met samenwerkingspartners in rekrutering.Als inhouse recruitment consultant zie je je contactpersonen dan ook dagelijks, wat je de mogelijkheid geeft om heel kort op de bal te spelen en een heel hechte relatie uit te bouwen.Je zorgt voor een goede invulling van alle vacatures bij Plopsaland, door de meest geschikte uitzendkracht (studenten) te selecteren. Daarbij verzorg je ook de bijhorende administratieve taken zoals onder andere de contractopmaak en sociale documenten.Een inhouse recruitment consultant is dan ook de aanwezige expert voor onze uitzendkrachten.Je volgt je uitzendkrachten/studenten heel nauw op en je bent hun aanspreekpunt ter plaatse.Je werkt nauw samen met drie collega's en samen werken jullie een beurtrolsysteem uit waarbij je 1 op de 3 weekends (zaterdag en zondag) werkt.Je staat daarbij in nauw contact met de collega's van Randstad Inhouse Services en de collega's van Randstad Staffing. Teamwork makes the dream work!

Jouw belangrijkste taken zijn het op een klantvriendelijke manier inchecken en verwelkomen van de passagiers. Je zorgt ervoor dat de inscheping rustig verloopt, zonder daarbij de on-time-departure en alle veiligheidsprocedures uit het oog te verliezen. Alleenreizende kinderen begeleid je naar of van hun vlucht.

Heb je een achtergrond in de voedingssektor of volgde je een opleiding voeding en dieetleer of agro of voedingstechnologie?Waak je graag mee over de kwalitiet van een product? Dan is jouw broodje misschien gebakken.- Je werkt mee aan het actueel houden van onze kwaliteitssystemen: HACCP, IFS- Je begeleidt productiemedewerkers in het toepassen en opvolgen van het kwaliteitssysteem- Je bent in samenwerking met de productieverantwoordelijken verantwoordelijk voor kwaliteitsaspecten en productconformiteit van de geproduceerde producten- Je bent het aanspreekpunt rond kwaliteit bij onze medewerkers, klanten en leveranciers, je behandelt klachten - Je begeleidt audits- Je rapporteert aan de kwaliteitscoördinator

Voor een TOP bedrijf gelegen in Zwijndrecht zijn we op zoek naar een (tijdelijk) administratief bediende voor het Covid Task Team.Jouw takenpakket: - Afspraken maken rond Covid testing;- Administratieve opvolging op basis van bestaande templates en documenten;- Communiceren van testresultaten; - Contacteren van labo's.

Voor één van onze grootste klanten actief binnen de petrochemie zoeken we een administratief bediende.Een greep uit je takenpakket : - Aanmaken van tankbonnen of facturen voor getankte sessies en deze ook controleren- Klantencodes/kaarten aanmaken voor nieuwe dealers, nieuwe stations etc.- Juiste prijzen in het systeem invoeren en PO's aanmaken - Aanvragen voor het logistieke departement in orde brengen

Heb je zin om tijdens jouw studies wat bij te verdienen op vrijdagochtend van 8u30 tot 12u30? Dan is deze kans echt wel leuk.Jouw voornaamste taken zijn:- het onthaal bemannen en bezoekers te woord staan,- vergaderzalen klaarzetten en opruimen,- telefoon beantwoorden- administratieve taken doen

De belangrijkste verantwoordelijkheden van Business Administration zijn:¿ een tijdige en correcte verloning ten behoeve van uitzendkrachten¿ een tijdige en correcte facturatie ¿ correct en duidelijk eerstelijns juridisch advies¿ een continue verbetering van het kernproces inclusief bijbehorende dienstverlening¿ interne controle en rapportering over verloning en facturatie

-Je verzorgt het eerstelijnsadvies op het vlak van contracting en geeft praktisch juridisch advies aan medewerkers, managers en accountmanagers van de verschillende werkmaatschappijen die daarvoor contact opnemen met Legal Services-Je leest, analyseert en herschrijft contracten tijdens lopende contractonderhandelingen voor alle business lines en afdelingen van de Randstad Groep in België, in nauwe samenwerking met de betrokken collega¿s. Je bewaart hierbij het evenwicht tussen enerzijds het bewaken van de Randstad Policies en anderzijds het creatief zoeken naar werkbare oplossingen die de gemeenschappelijke Randstad ambitie vooropstellen. Je houdt vaart in je besluitvorming om kansen te realiseren en risico¿s te beperken. Indien nodig ondersteun je zelf ook actief bij die onderhandelingen in rechtstreeks contact met de andere contractpartijen.-Je werkt en overlegt samen met andere experten binnen het Shared Service Center (ICT, Credit Management, Procurement, ¿) en met de commerciële lijn om tot een geïntegreerd resultaat te komen.-Je geeft advies aan de directie met betrekking tot de opportuniteit van het te nemen juridische risico.-Je werkt nauw samen met de beheerder van het contractregister.-Je staat mee in voor het opmaken, up-to-date houden en implementeren van de standaardovereenkomsten en algemene voorwaarden van al onze business lines.-Je screent nieuwe wetgeving, rechtspraak en rechtsleer binnen jouw expertisedomein en zorgt mee voor de implementatie daarvan binnen de organisatie.-Je creëert bewustzijn bij je commerciële collega¿s en geeft training en opleidingen.-...

Als inhouse consultant bij Scania mag je je verwachten aan variërend takenpakket binnen het domein HR.Jouw verantwoordelijkheden in deze functie kunnen omschreven worden in 3 rollen:Ondernemer.Met je commercieel talent en passie overtuig je lokale bedrijven om voor ons te kiezen voor nieuwe en lopende vacatures. Je kent hen door en door en weet perfect wat ze nodig hebben.Speurder.Jij vindt de beste kandidaten met de juiste technologie. Je luistert naar de verhalen van kandidaten en brengt hen met je uitgebreide netwerk, online media en creativiteit op de juiste plaats. Iedere keer weer ga je als een echte doorzetter recht op jouw doel af.Expert.In alles wat je doet, word je steeds beter. Zo groei je bij ons ook als expert in sociale wetgeving door een uitgebreid opleidingspakket. Die kennis heb je nodig voor je administratie, zoals het maken van contracten en sociale documenten.

Als sales consultant bij Randstad mag je je verwachten aan variërend en commercieel takenpakket in voltijds vast contract binnen het domein HR.Jouw verantwoordelijkheden in deze functie kunnen omschreven worden in 3 rollen:Ondernemer.Met je commercieel talent en passie overtuig je lokale bedrijven om voor ons te kiezen voor nieuwe en lopende vacatures. Je kent hen door en door en weet perfect wat ze nodig hebben. Je weet je directe collega's te engageren in de zoektocht naar de geschikte kandidaten voor de nieuwe vacatures.Speurder.Jij vindt de beste vacatures bij verschillende bedrijven in de regio. Je ontwikkelt een uitgebreid netwerk en met jouw sterk doorzettingsvermogen ga je recht op jouw doel af.Expert.In alles wat je doet, word je steeds beter. Zo groei je bij ons ook als sales-expert. Je denkt en onderneemt zeer klantgericht en dit zorgt voor zichtbare resultaten.

Als HR consultant Transport bij Randstad mag je je verwachten aan variërend en commercieel takenpakket binnen het domein HR.Jouw verantwoordelijkheden in deze functie kunnen omschreven worden in 3 rollen:Ondernemer.Met je commercieel talent en passie overtuig je lokale bedrijven om voor ons te kiezen voor nieuwe en lopende vacatures. Je kent hen door en door en weet perfect wat ze nodig hebben. Je beschikt over een proactieve houding om toekomstige vacatures van onze klanten feilloos in te vullen.Speurder.Jij vindt de beste kandidaten met de juiste technologie. Je luistert naar de verhalen van kandidaten en brengt hen met je uitgebreide netwerk, online media en creativiteit op de juiste plaats. Iedere keer weer ga je als een echte doorzetter recht op jouw doel af.Expert.In alles wat je doet, word je steeds beter. Zo groei je bij ons ook als expert in sociale wetgeving door een uitgebreid opleidingspakket. Die kennis heb je nodig voor je administratie, zoals het maken van contracten en sociale documenten.

Als HR consultant bij Randstad mag je je verwachten aan een variërend en commercieel takenpakket binnen het domein HR.Je komt terecht in een jong en dynamisch team waar hard gewerkt wordt maar waar op geregelde tijdstippen plaats wordt gemaakt voor plezier en fun.Jouw verantwoordelijkheden in deze functie kunnen omschreven worden in 3 rollen:Ondernemer.Met je commercieel talent en passie overtuig je lokale bedrijven om voor ons te kiezen voor nieuwe en lopende vacatures. Je kent hen door en door en weet perfect wat ze nodig hebben. Je beschikt over een proactieve houding om toekomstige vacatures van onze klanten feilloos in te vullen.Speurder.Jij vindt de beste kandidaten met de juiste technologie. Je luistert naar de verhalen van kandidaten en brengt hen met je uitgebreide netwerk, online media en creativiteit op de juiste plaats. Iedere keer weer ga je als een echte doorzetter recht op jouw doel af.Expert.In alles wat je doet, word je steeds beter. Zo groei je bij ons ook als expert in sociale wetgeving door een uitgebreid opleidingspakket. Die kennis heb je nodig voor je administratie, zoals het maken van contracten en sociale documenten.

Als HR consultant bij Randstad Antwerpen Groenplaats mag je je verwachten aan een variërend en commercieel takenpakket binnen een vast contract. Je zal vanuit ons kantoor te Antwerpen werken in een leuk, dynamisch en resultaatgericht team. Je zal je voornamelijk toespitsen op de rekrutering van customer care profielen, gaande van helpdeskmedewerkers tot teamleaders. Ook prospectie speelt een belangrijke rol, dus een sterke commerciële neus is zeker sterk geapprecieerd!Jouw verantwoordelijkheden in deze functie kunnen omschreven worden in 3 rollen:Ondernemer.Met je commercieel talent en passie overtuig je lokale bedrijven om voor ons te kiezen voor nieuwe en lopende vacatures. Je kent hen door en door en weet perfect wat ze nodig hebben. Je beschikt over een pro-actieve houding om toekomstige vacatures van onze klanten feilloos in te vullen.Speurder.Jij vindt de beste kandidaten met de juiste technologie. Je luistert naar de verhalen van kandidaten en brengt hen met je uitgebreide netwerk, online media en creativiteit op de juiste plaats. Iedere keer weer ga je als een echte doorzetter recht op jouw doel af.Expert.In alles wat je doet, word je steeds beter. Zo groei je bij ons ook als expert in sociale wetgeving door een uitgebreid opleidingspakket. Die kennis heb je nodig voor je administratie, zoals het maken van contracten en sociale documenten.