07 december 2022
- Equans is op zoek naar een ervaren management assistant om de departementen HR en Communicatie te kunnen ondersteunen. Sta je sterk in je schoenen, ben je tweetalig en heb je reeds ervaring als management assistant? Dan ben jij de persoon die de grote en dynamische HR en comminicatie teams van Equans kan ondersteunen! Als Management Assistant ondersteun je de directies van het HR-team en van het Communicatie team. Concreet staan volgende taken in je agendaEquans is op zoek naar een ervaren management assistant om de departementen HR en Communicatie te kunnen ondersteunen. Sta je sterk in je schoenen, ben je tweetalig en heb je reeds ervaring als management assistant? Dan ben jij de persoon die de grote en dynamische HR en comminicatie teams van Equans kan ondersteunen! Als Management Assistant ondersteun je de directies van het HR-team en van het Communicatie team. Concreet staan volgende taken in je agenda
- Umicore is momenteel op zoek naar een Management assistent die de COO van het bedrijf zal ondersteunen. Je krijgt de kans om opgeleid te worden door de COO waarbij hij zijn kennis en expertise met jou gaat delen. Jouw takenpakket als Management assisten bij Umicore ziet er als volgt uit:- Je beheert de agenda's van de COO - Je organiseert vergaderingen (bv. managementvergaderingen, functioneringsgesprekken,SteerCo vergaderingen en werfbezoeken) en evenemenUmicore is momenteel op zoek naar een Management assistent die de COO van het bedrijf zal ondersteunen. Je krijgt de kans om opgeleid te worden door de COO waarbij hij zijn kennis en expertise met jou gaat delen. Jouw takenpakket als Management assisten bij Umicore ziet er als volgt uit:- Je beheert de agenda's van de COO - Je organiseert vergaderingen (bv. managementvergaderingen, functioneringsgesprekken,SteerCo vergaderingen en werfbezoeken) en evenemen
- Merck is momenteel op zoek naar een management assistent die nauw gaat samenwerken met de CEO. Binnen deze functie zal er ook veel interactie zijn met mensen van Europese instellingen waardoor je jouw netwerk ook gaat kunnen uitbreiden. Als Management assistent bij Merck zal je verantwoordelijk zijn voor onderstaande taken: - Je zal een team van 3 mensen ondersteunen - Dossiers opvolgen en behandelen - Vergarderingen voorbereiden - Interne opleidingen volgMerck is momenteel op zoek naar een management assistent die nauw gaat samenwerken met de CEO. Binnen deze functie zal er ook veel interactie zijn met mensen van Europese instellingen waardoor je jouw netwerk ook gaat kunnen uitbreiden. Als Management assistent bij Merck zal je verantwoordelijk zijn voor onderstaande taken: - Je zal een team van 3 mensen ondersteunen - Dossiers opvolgen en behandelen - Vergarderingen voorbereiden - Interne opleidingen volg
- Start als administratief bediende op de afdeling spoed en sta in voor het aanmelden en inschrijven van patiënten. Deze dienstverlening is 24/24 beschikbaar dus je werkt voltijds en na een opleiding in daguren sta je open om te werken in shiften.Je zal onder andere instaan voor- Het correct en tijdig inschrijven van de patiënten- Een vriendelijk onthaal en je brengt alle administratie in orde- Je geeft inlichtingen en zorgt voor een correcte facturatie - JeStart als administratief bediende op de afdeling spoed en sta in voor het aanmelden en inschrijven van patiënten. Deze dienstverlening is 24/24 beschikbaar dus je werkt voltijds en na een opleiding in daguren sta je open om te werken in shiften.Je zal onder andere instaan voor- Het correct en tijdig inschrijven van de patiënten- Een vriendelijk onthaal en je brengt alle administratie in orde- Je geeft inlichtingen en zorgt voor een correcte facturatie - Je
- Als management asisstent zal je nauw samenwerken met de manager van de afdeling van dit bedrijf. Je zal hierbij ondersteuning bieden op verschillende vlakken, gaande van de facturatie en boekhouding op te volgen tot het bestellen van nodige werkgerief, maar eveneens ondersteuning bieden op vlak van HR. Een zeer divers takenpakket dus waar er ook ruimte is om jezelf te ontwikkelen op verschillende vlakken.Als management asisstent zal je nauw samenwerken met de manager van de afdeling van dit bedrijf. Je zal hierbij ondersteuning bieden op verschillende vlakken, gaande van de facturatie en boekhouding op te volgen tot het bestellen van nodige werkgerief, maar eveneens ondersteuning bieden op vlak van HR. Een zeer divers takenpakket dus waar er ook ruimte is om jezelf te ontwikkelen op verschillende vlakken.
- Ben jij in het bezit van een bachelor of masterdiploma? Een succesvolle eerste ervaring achter de rug? Zin om te werken gerenomeerd advocatenkantoor? Dan is dit jouw nieuwe uitdaging!Als management assistant zal je verantwoordelijk zijn voor volgende taken: - Persoonlijk en telefonisch onthaal- Agenda en dossierbeheer- Postbehandeling en klassement- Voorbereiding boekhouding: facturatie en debiteurenbeheer- Algemene ondersteuning van de zaakvoerder- UitstuBen jij in het bezit van een bachelor of masterdiploma? Een succesvolle eerste ervaring achter de rug? Zin om te werken gerenomeerd advocatenkantoor? Dan is dit jouw nieuwe uitdaging!Als management assistant zal je verantwoordelijk zijn voor volgende taken: - Persoonlijk en telefonisch onthaal- Agenda en dossierbeheer- Postbehandeling en klassement- Voorbereiding boekhouding: facturatie en debiteurenbeheer- Algemene ondersteuning van de zaakvoerder- Uitstu
- Beschikbaar in de maad juli om een huisartsenpraktijk te ondersteunen als medisch secretaresse? Als medisch secretaresse in een huisartsenpraktijk in Sint-Gillis-Waas met 2 huisartsen sta je in voor:- het onthaal van patiënten- telefonie- het inplannen van patiënten- algemene administratieBeschikbaar in de maad juli om een huisartsenpraktijk te ondersteunen als medisch secretaresse? Als medisch secretaresse in een huisartsenpraktijk in Sint-Gillis-Waas met 2 huisartsen sta je in voor:- het onthaal van patiënten- telefonie- het inplannen van patiënten- algemene administratie
- - Je beheert de administratieve dossiers van de patiënten volgens de huidige procedures- Je beantwoordt inkomende oproepen en verbindt, indien nodig, door- Je zorgt voor een telefonische permanentie voor de voorschijvers van het laboratorium- Je werkt mee aan het kwaliteitsproces van het laboratorium- Werkuren tussen 8u30 en 18u maximum- Je beheert de administratieve dossiers van de patiënten volgens de huidige procedures- Je beantwoordt inkomende oproepen en verbindt, indien nodig, door- Je zorgt voor een telefonische permanentie voor de voorschijvers van het laboratorium- Je werkt mee aan het kwaliteitsproces van het laboratorium- Werkuren tussen 8u30 en 18u maximum
- Als Business Unit Assistant, of beter gezegd management assistant ben je verantwoordelijk voor een goede administratieve en organisatorische ondersteuning van de hele business unit voor de site in Haasrode. Als eerste sta je in voor het agendabeheer en bied je organisatorische en administratieve ondersteuning bij vergaderingen. Zo zal je deze voorbereiden, plannen, een zaal reserveren en zorgen voor catering en de agenda. Je beheert de to do lijst van de mAls Business Unit Assistant, of beter gezegd management assistant ben je verantwoordelijk voor een goede administratieve en organisatorische ondersteuning van de hele business unit voor de site in Haasrode. Als eerste sta je in voor het agendabeheer en bied je organisatorische en administratieve ondersteuning bij vergaderingen. Zo zal je deze voorbereiden, plannen, een zaal reserveren en zorgen voor catering en de agenda. Je beheert de to do lijst van de m
- Als directie assistent ben je een essentieel onderdeel in de dagelijkse ondersteuning van de zaakvoerder.- Je beheert zijn agenda, volgt dossiers op, klasseert verslagen van vergaderingen, je communiceert naar derden,...- Je controleert de aannemingscontracten o.b.v. prijs en juridische voorwaarden- Facturatie, telefonie en de mailbox neem je ook onder jouw vleugels- Je verzekerd het onthaal (in een beurtensysteem)- Je opent dagelijks de inkomende poststukAls directie assistent ben je een essentieel onderdeel in de dagelijkse ondersteuning van de zaakvoerder.- Je beheert zijn agenda, volgt dossiers op, klasseert verslagen van vergaderingen, je communiceert naar derden,...- Je controleert de aannemingscontracten o.b.v. prijs en juridische voorwaarden- Facturatie, telefonie en de mailbox neem je ook onder jouw vleugels- Je verzekerd het onthaal (in een beurtensysteem)- Je opent dagelijks de inkomende poststuk
- Ben jij een echte teamplayer? Rechtspraktijk, administratie en planning liggen binnen jouw interesses? Dan zijn wij misschien wel op zoek naar jou! Als personal assistant kom je terecht in een hecht team van PA's in een groot bedrijf, maar met een erg vlakke structuur. Samen ondersteunen en begeleiden jullie advocaten binnen het departement Sociaal Recht en Commerciële contracten . Je kijkt documenten na, je bereidt facturatie voor, je leest presentaties nBen jij een echte teamplayer? Rechtspraktijk, administratie en planning liggen binnen jouw interesses? Dan zijn wij misschien wel op zoek naar jou! Als personal assistant kom je terecht in een hecht team van PA's in een groot bedrijf, maar met een erg vlakke structuur. Samen ondersteunen en begeleiden jullie advocaten binnen het departement Sociaal Recht en Commerciële contracten . Je kijkt documenten na, je bereidt facturatie voor, je leest presentaties n
- Onze klant heeft een ruime expertise in onafhankelijk juridisch, fiscaal en financieel advies. Ze begeleiden reeds meer dan 30 jaar ondernemers en bieden hen ondersteuning op vlak van accountancy en fiscaliteit. Om hun team te versterken zijn ze op zoek naar een enthousiaste en klangertichte management assistant die een eerste mooie werkervaring achter de rug heeft.Als office assistant ben je er verantwoordelijk voor om het dagelijkse administratieve manOnze klant heeft een ruime expertise in onafhankelijk juridisch, fiscaal en financieel advies. Ze begeleiden reeds meer dan 30 jaar ondernemers en bieden hen ondersteuning op vlak van accountancy en fiscaliteit. Om hun team te versterken zijn ze op zoek naar een enthousiaste en klangertichte management assistant die een eerste mooie werkervaring achter de rug heeft.Als office assistant ben je er verantwoordelijk voor om het dagelijkse administratieve man
- Bij ons bedrijf zijn we op zoek naar een enthousiaste en ervaren Office Manager / Executive Assistant om ons team te versterken. Als Office Manager / Executive Assistant ben jij verantwoordelijk voor het effectief en efficiënt organiseren van ons hoofdkantoor en het ondersteunen van ons managementteam.In deze functie fungeer jij als het centrale aanspreekpunt voor alle kantoor gerelateerde aangelegenheden. Jij bent verantwoordelijk voor het coördineren vanBij ons bedrijf zijn we op zoek naar een enthousiaste en ervaren Office Manager / Executive Assistant om ons team te versterken. Als Office Manager / Executive Assistant ben jij verantwoordelijk voor het effectief en efficiënt organiseren van ons hoofdkantoor en het ondersteunen van ons managementteam.In deze functie fungeer jij als het centrale aanspreekpunt voor alle kantoor gerelateerde aangelegenheden. Jij bent verantwoordelijk voor het coördineren van
- Haal jij in jouw job voldoening uit het helpen van anderen? Werk je nauwkeurig en gestructureerd? En weet je bovendien van aanpakken? Dan ben jij de management assistant die wij zoeken! Als Management Assistant ben jij verantwoordelijk voor het in goede banen leiden van de administratie in het onderzoekscentrum.Interesse? herentals_891@randstad.be of bel: 014285420Een deel van jouw takenpakket:- Ondersteuning van het management en de projectleiders- AgendaHaal jij in jouw job voldoening uit het helpen van anderen? Werk je nauwkeurig en gestructureerd? En weet je bovendien van aanpakken? Dan ben jij de management assistant die wij zoeken! Als Management Assistant ben jij verantwoordelijk voor het in goede banen leiden van de administratie in het onderzoekscentrum.Interesse? herentals_891@randstad.be of bel: 014285420Een deel van jouw takenpakket:- Ondersteuning van het management en de projectleiders- Agenda
- Secretariaat, administratief beheer en planning zijn jouw sterke punten? Voor deze vaste aanwerving zoeken we een administratieve assistent voor het departement sustainability en circulaire economie. Je ondersteunt ook op het departement fiscaliteit en investeringen. Daar beheer jij de agenda van experten, organiseer en volg je vergaderingen en verzorgt de contacten met interne en externe partners. Daarnaast beantwoord je de algemene vragen via telefoon, bSecretariaat, administratief beheer en planning zijn jouw sterke punten? Voor deze vaste aanwerving zoeken we een administratieve assistent voor het departement sustainability en circulaire economie. Je ondersteunt ook op het departement fiscaliteit en investeringen. Daar beheer jij de agenda van experten, organiseer en volg je vergaderingen en verzorgt de contacten met interne en externe partners. Daarnaast beantwoord je de algemene vragen via telefoon, b
- U komt het administratieve team van de technische dienst versterken en bent verantwoordelijk voor de volgende taken:- Bijhouden van het administratief dossier van de contracten- Vorderingsstaten en facturatie- Berekening van prijsherzieningen- Opmaken van "as built" dossiers- Klassement van verschillende documenten- Opstellen van uitgaande briefwisseling- Aanvraag van plannen en vergunningen- Mogelijk contact met klanten en/of arbeiders- AdministratiU komt het administratieve team van de technische dienst versterken en bent verantwoordelijk voor de volgende taken:- Bijhouden van het administratief dossier van de contracten- Vorderingsstaten en facturatie- Berekening van prijsherzieningen- Opmaken van "as built" dossiers- Klassement van verschillende documenten- Opstellen van uitgaande briefwisseling- Aanvraag van plannen en vergunningen- Mogelijk contact met klanten en/of arbeiders- Administrati
- Voor één van onze klanten, een internationale dienstverlenende logistieke speler, zijn we op zoek naar een bachelor/master in een technische richting die kan ondersteunen op de Facility Management-afdeling. We zoeken iemand die pas-afgestudeerd is in een technische richting en interesse heeft in Facility Management.Als trainee zal je het Facility Management ondersteunen. Je krijgt de kans om ervaring om te doen binnen 2 verschillende domeinen: 1) project mVoor één van onze klanten, een internationale dienstverlenende logistieke speler, zijn we op zoek naar een bachelor/master in een technische richting die kan ondersteunen op de Facility Management-afdeling. We zoeken iemand die pas-afgestudeerd is in een technische richting en interesse heeft in Facility Management.Als trainee zal je het Facility Management ondersteunen. Je krijgt de kans om ervaring om te doen binnen 2 verschillende domeinen: 1) project m
- Voor VVM in de Antwerpse Haven zoeken we een management assistent met optie vast. In de functie van Management Assistant bestaat je takenpakket voornamelijk uit het verrichten van secretariële, administratieve, ondersteunende en facilitaire werkzaamheden. Hierbij rapporteer je aan de Manager Operations van de Cementbouw Binmiddelen.Een greep uit jouw takenpakket:- Je staat in voor het onthaal van bezoekers en cliënten en verzorgt de telefoonafhandeling;-JeVoor VVM in de Antwerpse Haven zoeken we een management assistent met optie vast. In de functie van Management Assistant bestaat je takenpakket voornamelijk uit het verrichten van secretariële, administratieve, ondersteunende en facilitaire werkzaamheden. Hierbij rapporteer je aan de Manager Operations van de Cementbouw Binmiddelen.Een greep uit jouw takenpakket:- Je staat in voor het onthaal van bezoekers en cliënten en verzorgt de telefoonafhandeling;-Je
- Ben jij een administratieve duizendpoot? Ben je communicatief en kan je steeds een goed overzicht behouden?Dan ben jij misschien wel de management assistant die wij zoeken!Onze klant is actief in de automotive sector en heeft een distributiecentrum te Oudsbergen. Voor deze site zijn we op zoek naar een management assistant. Jouw verantwoordelijkheden:- het ondersteunen van de managing director en het management team- je neemt deel aan vergaderingen, maaktBen jij een administratieve duizendpoot? Ben je communicatief en kan je steeds een goed overzicht behouden?Dan ben jij misschien wel de management assistant die wij zoeken!Onze klant is actief in de automotive sector en heeft een distributiecentrum te Oudsbergen. Voor deze site zijn we op zoek naar een management assistant. Jouw verantwoordelijkheden:- het ondersteunen van de managing director en het management team- je neemt deel aan vergaderingen, maakt
secretaresse vacatures per regio
andere administratie vacatures
werken als secretaresse.
Jij bent de rechterhand van je manager/directielid. Met jouw vaardigheden behoudt je steeds het overzicht en zorg je ervoor dat zelfs het grootste warhoofd gestructureerd te werk kan gaan. Als secretaresse of management assistant kan je via randstad aan de slag bij veel verschillende bedrijven in diverse sectoren. De precieze taken binnen je job als secretaresse hangen natuurlijk af van het bedrijf of organisatie waar je gaat werken. Ontdek dus snel al onze vacatures en ga aan de slag in jouw nieuwe job via randstad
een job als secretaresse / management assistant
Als secretaresse heb je een onmisbare functie in een bedrijf of organisatie. Je bent als secretaresse namelijk het eerste aanspreekpunt voor interne medewerkers en externe partners. Als secretaresse ben je dan ook van alle markten thuis. Je zorgt ervoor dat je het management en andere werknemers en collega's zo veel mogelijk probeert te ontzorgen. Een job met veel afwisseling dus! En wie weet groei jij wel door tot directiesecretaresse.
wat houdt een job als secretaresse / management assistant in?
Als management assistant regel je alle communicatie vanuit een bedrijf of organisatie. Binnen de job van secretaresse ben je het allereerste aanspreekpunt in het bedrijf. Iedereen moet dus op jou kunnen rekenen! Kun jij al die verantwoordelijkheid binnen je job aan? Dan ben je zeker geschikt om aan de slag te gaan als secretaresse.
ontdek alle jobsje voornaamste taken.
-
eerste aanpsreekpunt
Als secretaresse ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten of andere externe relaties, denk maar aan bezoekers of leveranciers. Super belangrijk dus! Je ontvangt klanten, helpt met het inplannen van afspraken en verwijst ze door waar nodig. Vaak zien werknemers jou ook als belangrijkste eerste aanspreekpunt. Je informeert je collega’s over wat er speelt binnen de organisatie en deelt belangrijke informatie en nieuwtjes door. Een vlotte mondeling en schriftelijke communicatie zijn dus belangrijke troeven voor deze job.
-
agendabeheer
Je zorgt als secretaresse dat alle binnenkomende communicatie op de juiste plek terechtkomt. Of het nu gaat om inkomende telefoontjes, e-mails of post: jij draait je hand er niet voor om en gaat direct aan de slag! Als directiesecretaresse houd je je vaak bezig met het beheren van de agenda van directieleden. Afhankelijk van het bedrijf waar je werkt organiseer je ook vergaderingen, zoals presentaties, workshops of andere evenementen binnen het bedrijf.
-
administratie
Tot slot houd je je als secretaresse bezig met verschillende administratieve taken. Je stelt brieven op, verzend facturen, typt verslagen uit,... . Jij zorg ervoor dat alle informatie op een nauwkeurige manier verwerkt wordt. Overzicht houden? Laat dat maar aan jou over!
je werkplek.
Er zijn verschillende bedrijven waar je als secretaresse aan de slag kan, dit van van grote multinationals tot KMO bedrijven. Je fysieke werklocatie bevindt zich dan steeds op kantoor. Op kantoor kan je vlot samenwerken met je rechtstreekse collega’s, managers en directieleden.
Ieder bedrijf of organisatie krijgt met secretariaatswerk te maken en beschikt dus over een klein of groot aantal medewerkers om deze zaken op te vangen. Je werkt meestal in een vast dienstverband samen met andere collega's en staat in communicatie met andere interne medewerkers. Hard werken, ja! Maar er is ook tijd voor een welverdiende koffiepauze en gezellige lunch met de collega's!
Niet onbelangrijk, binnen de rol van secretaresse bestaat er de mogelijkheid om af en toe een dag thuis te werken. Dit zorgt er mede voor dat je werk-privé beter kan organiseren en je niet dagelijks in de file hoeft te staan. Dit moet je natuurlijk wel altijd even goed afstemmen met je leidinggevende en je andere collega's.
solliciteer nucarrièremogelijkheden.
Als secretaresse kan je eventueel doorgroeien naar directiesecretaresse of een office manager functie. Om dit te bereiken moet je naast hard werken vaak ook een aantal jaren ervaring hebben als expert binnen je vakdomein. Daarnaast is het ook belangrijk om doorheen je job deel te nemen aan diverse opleidingen.
