You are successfully logged out of your my randstad account

You have successfully deleted your account

    Job alert succesvol aangemaakt

    18 vacatures gevonden voor administratie

    filter2
    alles wissen
      • hamont-achel, limburg
      • tijdelijk met uitzicht op vast
      • 40 uren per week
      Voor een bedrijf in groei, gelegen te Hamont-Achel, gaat Randstad op zoek naar een office manager. De onderneming heeft een sterke reputatie opgebouw in het ontwikkelen van gepattenteerde technologie die baanbrekend is in de sector van laminaatvloeren. Verschillende technologieën, om bijvoorbeeld te zorgen voor een waterdichte vloer of een betere toplaag, worden door dit bedrijf ontwikkeld, gepattenteerd, waarna het salesnetwerk in actie schiet om deze toepassing wereldwijd te verspreiden. Het bedrijf heeft een internationaal karakter en zal weldra verhuizen naar een grotere vestiging, waar eveneens uitbreiding gezocht wordt voor het huidige team van 25 personeelsleden. Op dit ogenblik kijken we uit naar een office assistant of vestigingsverantwoordelijke voor de locatie Hamont-Achel. Als administratieve duizendpoot met warme persoonlijkheid ontferm jij je over de dagdagelijkse zaken in het kantoor. - je vormt het aanspreekpunt, zowel intern als extern- je verzorgt de postverwerking- je bemandt het onthaal- je verzorgt de telefonie- je bestelt kantoormaterialen en biedt facilitaire ondersteuning- je leidt vergaderingen in goede banen, voorziet maaltijden- je handelt de versturing pakketen, ook internationaal, af - boeken van hotels en vluchten- offertes van leveranciers opvragen en prijsvergelijkingen doorvoeren- ...Je werkt hiertoe nauw samen met het management en bent gedreven om je collega's maximaal te ontzorgen en te ondersteunen. Ben je organisatorisch sterk, dan zullen jou zeker meerdere projecten toevertrouwd kunnen worden, zoals bijvoorbeeld het in goede banen leiden van de verhuis naar de nieuwe vestiging.
      Voor een bedrijf in groei, gelegen te Hamont-Achel, gaat Randstad op zoek naar een office manager. De onderneming heeft een sterke reputatie opgebouw in het ontwikkelen van gepattenteerde technologie die baanbrekend is in de sector van laminaatvloeren. Verschillende technologieën, om bijvoorbeeld te zorgen voor een waterdichte vloer of een betere toplaag, worden door dit bedrijf ontwikkeld, gepattenteerd, waarna het salesnetwerk in actie schiet om deze toepassing wereldwijd te verspreiden. Het bedrijf heeft een internationaal karakter en zal weldra verhuizen naar een grotere vestiging, waar eveneens uitbreiding gezocht wordt voor het huidige team van 25 personeelsleden. Op dit ogenblik kijken we uit naar een office assistant of vestigingsverantwoordelijke voor de locatie Hamont-Achel. Als administratieve duizendpoot met warme persoonlijkheid ontferm jij je over de dagdagelijkse zaken in het kantoor. - je vormt het aanspreekpunt, zowel intern als extern- je verzorgt de postverwerking- je bemandt het onthaal- je verzorgt de telefonie- je bestelt kantoormaterialen en biedt facilitaire ondersteuning- je leidt vergaderingen in goede banen, voorziet maaltijden- je handelt de versturing pakketen, ook internationaal, af - boeken van hotels en vluchten- offertes van leveranciers opvragen en prijsvergelijkingen doorvoeren- ...Je werkt hiertoe nauw samen met het management en bent gedreven om je collega's maximaal te ontzorgen en te ondersteunen. Ben je organisatorisch sterk, dan zullen jou zeker meerdere projecten toevertrouwd kunnen worden, zoals bijvoorbeeld het in goede banen leiden van de verhuis naar de nieuwe vestiging.
      • leuven, vlaams-brabant
      • tijdelijk met uitzicht op vast
      • 40 uren per week
      Je zal werken binnen de milieutak van dit bedrijf. Dit team bestaat uit verschillende (junior) projectmanagers die een deel van hun organisatorische en administratieve taken zullen doorgeven aan jou. Elke dag ziet er anders uit, je krijgt taken vanuit verschillende hoeken en moet zelf deels je prioriteiten bepalen.Zo sta je o.a. in voor:- het bestellen van veiligheidsmateriaal- het regelen van onderhoud van materiaal- opmaken van bestelbonnen- opvragen van gegevens nodig voor projecten- aanvragen van analyses bij verschillende overheden- rapporten opmakenDit doe je zowel in het Nederlands als in het Engels.
      Je zal werken binnen de milieutak van dit bedrijf. Dit team bestaat uit verschillende (junior) projectmanagers die een deel van hun organisatorische en administratieve taken zullen doorgeven aan jou. Elke dag ziet er anders uit, je krijgt taken vanuit verschillende hoeken en moet zelf deels je prioriteiten bepalen.Zo sta je o.a. in voor:- het bestellen van veiligheidsmateriaal- het regelen van onderhoud van materiaal- opmaken van bestelbonnen- opvragen van gegevens nodig voor projecten- aanvragen van analyses bij verschillende overheden- rapporten opmakenDit doe je zowel in het Nederlands als in het Engels.
      • hoboken (antwerpen), antwerpen
      • tijdelijk
      • 38 uren per week
      Als baliemedewerker op de medische dienst zal jij instaan voor het onthaal en algemene ondersteuning op de medische dienst.Wat zal je zoal doen?- je ontvangt medewerkers op de medische dienst en meld ze aan in het systeem- je registreert de nodige info in de medische dossiers- je overziet de planning van de periodieke onderzoeken en de arbeidsgeneesheer- je verwerkt het mailverkeer en de telefoons rond planningen- je zal all-round administratieve ondersteuning bieden- je verwerkt de onkostennota's die medewerkers binnenbrengen
      Als baliemedewerker op de medische dienst zal jij instaan voor het onthaal en algemene ondersteuning op de medische dienst.Wat zal je zoal doen?- je ontvangt medewerkers op de medische dienst en meld ze aan in het systeem- je registreert de nodige info in de medische dossiers- je overziet de planning van de periodieke onderzoeken en de arbeidsgeneesheer- je verwerkt het mailverkeer en de telefoons rond planningen- je zal all-round administratieve ondersteuning bieden- je verwerkt de onkostennota's die medewerkers binnenbrengen
      • leuven, vlaams-brabant
      • tijdelijk met uitzicht op vast
      • 40 uren per week
      Je zal werken binnen de milieutak van dit bedrijf. Dit team bestaat uit verschillende (junior) projectmanagers die een deel van hun organisatorische en administratieve taken zullen doorgeven aan jou. Elke dag ziet er anders uit, je krijgt taken vanuit verschillende hoeken en moet zelf deels je prioriteiten bepalen.Zo sta je o.a. in voor:- het bestellen van veiligheidsmateriaal- het regelen van onderhoud van materiaal- opmaken van bestelbonnen- opvragen van gegevens nodig voor projecten- aanvragen van analyses bij verschillende overheden- rapporten opmakenDit doe je zowel in het Nederlands als in het Engels.
      Je zal werken binnen de milieutak van dit bedrijf. Dit team bestaat uit verschillende (junior) projectmanagers die een deel van hun organisatorische en administratieve taken zullen doorgeven aan jou. Elke dag ziet er anders uit, je krijgt taken vanuit verschillende hoeken en moet zelf deels je prioriteiten bepalen.Zo sta je o.a. in voor:- het bestellen van veiligheidsmateriaal- het regelen van onderhoud van materiaal- opmaken van bestelbonnen- opvragen van gegevens nodig voor projecten- aanvragen van analyses bij verschillende overheden- rapporten opmakenDit doe je zowel in het Nederlands als in het Engels.
      • drongen, oost-vlaanderen
      • tijdelijk met uitzicht op vast
      • 36 uren per week
      Voor een leuke job in familiaal team moet je zeker bij Burger King zijn.Met het gevarieerd takenpakket verveel je je nooit. Zo sta je in voor het voorbereidende werk als aanvullen van dranken, onderhoud van de zaal en keuken maar ook voor het bereiden van de hamburgers, bakken van snacks en frietjes en aansturen van het team bij de functies als supervisor.
      Voor een leuke job in familiaal team moet je zeker bij Burger King zijn.Met het gevarieerd takenpakket verveel je je nooit. Zo sta je in voor het voorbereidende werk als aanvullen van dranken, onderhoud van de zaal en keuken maar ook voor het bereiden van de hamburgers, bakken van snacks en frietjes en aansturen van het team bij de functies als supervisor.
      • lommel, limburg
      • tijdelijk met uitzicht op vast
      • 38 uren per week
      Zie jij jezelf werken als directie assistent in een innovatieve werkomgeving die elke dag opnieuw evolueert? Wij zijn op zoek naar een administratieve duizendpoot die energie haalt uit een gevarieerd takenpakket dat jou de hele dag kan bezighouden. Heb je een soortgelijke ervaring opgebouwd en kan je je verplaatsen naar Lommel? Dan ben jij wie wij zoeken!Jouw taken:- je staat in voor het onthaal, zowel telefonisch als fysiek- je houdt aanvoer- en afvoerregisters bij- je controleert inkomende facturen aan de hand van weeg- en bestelbonnen- je beheert agenda's van de directie- je beheert de inkomende en uitgaande post- je verwerkt prestaties van het personeel en controleert deze in het tijdsregistratiesysteem- je zal ondersteunen in de loonsverwerking i.s.m. sociaal secretariaat- je beheert het wagenpark- je volgt debiteuren op
      Zie jij jezelf werken als directie assistent in een innovatieve werkomgeving die elke dag opnieuw evolueert? Wij zijn op zoek naar een administratieve duizendpoot die energie haalt uit een gevarieerd takenpakket dat jou de hele dag kan bezighouden. Heb je een soortgelijke ervaring opgebouwd en kan je je verplaatsen naar Lommel? Dan ben jij wie wij zoeken!Jouw taken:- je staat in voor het onthaal, zowel telefonisch als fysiek- je houdt aanvoer- en afvoerregisters bij- je controleert inkomende facturen aan de hand van weeg- en bestelbonnen- je beheert agenda's van de directie- je beheert de inkomende en uitgaande post- je verwerkt prestaties van het personeel en controleert deze in het tijdsregistratiesysteem- je zal ondersteunen in de loonsverwerking i.s.m. sociaal secretariaat- je beheert het wagenpark- je volgt debiteuren op
      • gent, oost-vlaanderen
      • studentenjobs
      • 38 uren per week
      Ervaring in administratief werk en communicatief sterk? Snel en voltijds beschikbaar? Lees snel verder!Voor UZ Gent zijn we op zoek naar administratief medewerkers voor het Covid-Lab.Je takenpakket bestaat uit:- Registratie en verwerking stalen- Rapportering testresultaten- Telefonisch contacten met interne en externe artsen- Telefonisch contacten met patiënten- Je werkt nauw samen met je administratieve collega¿s en communiceert ook rechtstreeks met de laboranten. Je werkt voornamelijk achter de schermen.Je werkt van maandag tot vrijdag in daguren (soms tot 19u) en af en toe de zaterdag.
      Ervaring in administratief werk en communicatief sterk? Snel en voltijds beschikbaar? Lees snel verder!Voor UZ Gent zijn we op zoek naar administratief medewerkers voor het Covid-Lab.Je takenpakket bestaat uit:- Registratie en verwerking stalen- Rapportering testresultaten- Telefonisch contacten met interne en externe artsen- Telefonisch contacten met patiënten- Je werkt nauw samen met je administratieve collega¿s en communiceert ook rechtstreeks met de laboranten. Je werkt voornamelijk achter de schermen.Je werkt van maandag tot vrijdag in daguren (soms tot 19u) en af en toe de zaterdag.
      • hasselt, limburg
      • tijdelijk met uitzicht op vast
      • 38 uren per week
      Voor een boekhoud- en revisorenkantoor in Hasselt zijn we op zoek naar een office/management assistant met enige financiële en/of juridische affiniteit.Een greep uit je uitgebreid takenpakket: - onthaal- telefonie + aannemen boodschapen voor de vennoten- postverwerking- agendabeheer en inplannen afspraken - vergaderzaal klaarzetten en opruimen- ondersteuning facturatie- ondersteunende administratieve taken- digitalisering van dossiers- documenten naar de griffie brengen, verslagen bundelen, brieven opmaken- op termijn: verwerken van aankoopfacturen- indien juridische achtergrond kunnen er ook juridische taken bijkomen (bv expertises rechtbank)Je werkt voltijds in daguren. 4/5e werken is eveneens mogelijk indien gewenst.
      Voor een boekhoud- en revisorenkantoor in Hasselt zijn we op zoek naar een office/management assistant met enige financiële en/of juridische affiniteit.Een greep uit je uitgebreid takenpakket: - onthaal- telefonie + aannemen boodschapen voor de vennoten- postverwerking- agendabeheer en inplannen afspraken - vergaderzaal klaarzetten en opruimen- ondersteuning facturatie- ondersteunende administratieve taken- digitalisering van dossiers- documenten naar de griffie brengen, verslagen bundelen, brieven opmaken- op termijn: verwerken van aankoopfacturen- indien juridische achtergrond kunnen er ook juridische taken bijkomen (bv expertises rechtbank)Je werkt voltijds in daguren. 4/5e werken is eveneens mogelijk indien gewenst.
      • diegem, vlaams-brabant
      • tijdelijk met uitzicht op vast
      • 38 uren per week
      Op zoek een job als management assistant? Ben je proactief en hou je van een bruisende omgeving? Administratieve taken geven je energie? Lees dan snel verder!Samen met een team van collega-management assistants sta je in voor:- Je staat in voor de lay-out/opmaak van bepaalde documenten en dit in het Nederlands, Frans en Engels. - Het beheren van de agenda's van het management.- Je beheert de inkomende en uitgaande post. - Je kan vlot werken met PowerPoint en gebruikt jouw creatieve vaardigheden om goede presentaties te maken. - Je ondersteunt het management waar nodig op administratief vlak.- Je neemt deel aan meetings en denkt mee na over verbetervoorstellen voor een optimale organisatie.
      Op zoek een job als management assistant? Ben je proactief en hou je van een bruisende omgeving? Administratieve taken geven je energie? Lees dan snel verder!Samen met een team van collega-management assistants sta je in voor:- Je staat in voor de lay-out/opmaak van bepaalde documenten en dit in het Nederlands, Frans en Engels. - Het beheren van de agenda's van het management.- Je beheert de inkomende en uitgaande post. - Je kan vlot werken met PowerPoint en gebruikt jouw creatieve vaardigheden om goede presentaties te maken. - Je ondersteunt het management waar nodig op administratief vlak.- Je neemt deel aan meetings en denkt mee na over verbetervoorstellen voor een optimale organisatie.
      • hasselt, limburg
      • tijdelijk met uitzicht op vast
      • 38 uren per week
      Voor een boekhoud- en revisorenkantoor in Hasselt zijn we op zoek naar een management assistant met enige financiële en/of juridische affiniteit.Een greep uit je uitgebreid takenpakket: - onthaal- telefonie + aannemen boodschapen voor de vennoten.- postverwerking- agendabeheer en inplannen afspraken - vergaderzaal klaarzetten en opruimen- ondersteuning facturatie- ondersteunende administratieve taken- digitalisering van dossiers- documenten naar de griffie brengen, verslagen bundelen, brieven opmaken- op termijn: verwerken van aankoopfacturen- indien juridische achtergrond kunnen er ook juridische taken bijkomen (bv expertises rechtbank)Je werkt voltijds in daguren. 4/5e werken is eveneens mogelijk indien gewenst.
      Voor een boekhoud- en revisorenkantoor in Hasselt zijn we op zoek naar een management assistant met enige financiële en/of juridische affiniteit.Een greep uit je uitgebreid takenpakket: - onthaal- telefonie + aannemen boodschapen voor de vennoten.- postverwerking- agendabeheer en inplannen afspraken - vergaderzaal klaarzetten en opruimen- ondersteuning facturatie- ondersteunende administratieve taken- digitalisering van dossiers- documenten naar de griffie brengen, verslagen bundelen, brieven opmaken- op termijn: verwerken van aankoopfacturen- indien juridische achtergrond kunnen er ook juridische taken bijkomen (bv expertises rechtbank)Je werkt voltijds in daguren. 4/5e werken is eveneens mogelijk indien gewenst.
      • lokeren, oost-vlaanderen
      • tijdelijk met uitzicht op vast
      • 30 uren per week
      Krijg je energie van het wegwerken van administratie? Zorg je ervoor dat niemand uitgehongerd in de vergadering zit, en dat ze vooral die vergadering niet missen? Al eens een job als management assistent overwogen? (Of, in de termen van dit specifieke bedrijf, als Finance Officer?)Je gaat aan de slag in het kantoor in Lokeren. Dat kan deeltijds (uren zijn bespreekbaar, idealiter 4/5e), maar voltijds is ook een mogelijkheid. Wie van een uitgebreid takenpakket houdt, zal hier zeker zijn hart ophalen. Want als management assistant hou je je namelijk bezig met:- de opmaak van de maandelijkse facturatie binnen de vooropgestelde deadline- de actieve en punctuele opvolging van de openstaande facturen en het debiteurbeheer- de opmaak van de (maandelijkse) rapporteringen en analyses voor het salesteam, het (financial) management, de regiomanagers, de stakeholders, ...- de controle van de binnenkomende aankoopfacturen voor de accountant- de ondersteuning van de business unit directeur bij de opmaak van de (jaar)budgetten- de actualisatie van de data entry in verschillende softwarepakketten- de aanmaak van nieuwe projecten na de ontvangst van de ondertekende contracten- de planning en uitsturing van afspraken van de consultants- de controle van de registraties van agenda's ter voorbereiding van de facturatie- de uitvoering van algemene administratieve taken- de archivering van documenten, ook digitaalNiet bepaald een korte lijst, maar dat zorgt juist voor meer afwisseling in je job! Ben je het daar volkomen mee eens? Aarzel dan niet om op die blauwe knop bovenaan te drukken en te solliciteren!
      Krijg je energie van het wegwerken van administratie? Zorg je ervoor dat niemand uitgehongerd in de vergadering zit, en dat ze vooral die vergadering niet missen? Al eens een job als management assistent overwogen? (Of, in de termen van dit specifieke bedrijf, als Finance Officer?)Je gaat aan de slag in het kantoor in Lokeren. Dat kan deeltijds (uren zijn bespreekbaar, idealiter 4/5e), maar voltijds is ook een mogelijkheid. Wie van een uitgebreid takenpakket houdt, zal hier zeker zijn hart ophalen. Want als management assistant hou je je namelijk bezig met:- de opmaak van de maandelijkse facturatie binnen de vooropgestelde deadline- de actieve en punctuele opvolging van de openstaande facturen en het debiteurbeheer- de opmaak van de (maandelijkse) rapporteringen en analyses voor het salesteam, het (financial) management, de regiomanagers, de stakeholders, ...- de controle van de binnenkomende aankoopfacturen voor de accountant- de ondersteuning van de business unit directeur bij de opmaak van de (jaar)budgetten- de actualisatie van de data entry in verschillende softwarepakketten- de aanmaak van nieuwe projecten na de ontvangst van de ondertekende contracten- de planning en uitsturing van afspraken van de consultants- de controle van de registraties van agenda's ter voorbereiding van de facturatie- de uitvoering van algemene administratieve taken- de archivering van documenten, ook digitaalNiet bepaald een korte lijst, maar dat zorgt juist voor meer afwisseling in je job! Ben je het daar volkomen mee eens? Aarzel dan niet om op die blauwe knop bovenaan te drukken en te solliciteren!
      • kortrijk, west-vlaanderen
      • tijdelijk met uitzicht op vast
      • 38 uren per week
      Heb je een bachelordiploma medical management assistant of medisch laboratoriumtechnologie? En ben je computer minded en op zoek naar een voltijdse job? Lees dan snel verder! Voor een medisch labo in Kortrijk zoeken wij een medisch secretaresse die instaat voor;- Administratieve afhandeling van de aanvragen voor onderzoeken die worden aangevraagd door huisartsen- Resultaten correct registreren in softwaresysteem- Telefonie beantwoorden van artsen en patiënten- Onthaal van patiënten aan de balieJe werkt in een wisselend uurroostersysteem waarbij je af en toe op zaterdag zal werken.
      Heb je een bachelordiploma medical management assistant of medisch laboratoriumtechnologie? En ben je computer minded en op zoek naar een voltijdse job? Lees dan snel verder! Voor een medisch labo in Kortrijk zoeken wij een medisch secretaresse die instaat voor;- Administratieve afhandeling van de aanvragen voor onderzoeken die worden aangevraagd door huisartsen- Resultaten correct registreren in softwaresysteem- Telefonie beantwoorden van artsen en patiënten- Onthaal van patiënten aan de balieJe werkt in een wisselend uurroostersysteem waarbij je af en toe op zaterdag zal werken.
      • oostende, west-vlaanderen
      • tijdelijk met uitzicht op vast
      • 38 uren per week
      Ben je discreet, organisatorisch, nauwkeurig, communicatief, enz...? Dan is deze toffe functie echt iets voor jou.Als management assistant ben je een steunpilaar op organisatorisch en administratief vlak en draag je door efficiëntie en discretie bij aan een vlotte werking en organisatie.Als management assistant krijg je een divers en boeiend takenpakket met tal van verantwoordelijkheden:- Je verzorgt de opmaak van de presentaties en bereidt deze voor.- Je stelt correspondenties en allerlei ondersteunende documenten op in de gebruikelijke Office-pakketten. - Als aanspreekpunt van het management beheer je de agenda en sta je in voor het plannen van afspraken en organiseren van vergaderingen.- Je staat in voor de reservaties voor restaurants, vliegtuig- en treintickets en je organiseert events.- Je bereidt de vergaderzalen voor en zorgt dat er koffie, ontbijt, enz.. aanwezig is bij directievergaderingen en opleidingen.- Je bent de ogen en de oren van het bedrijf en staat in voor het bestellen van dranken, gadgets,...- Je fungeert als echte huisvader/ -moeder en zorgt ervoor dat het gebouw er steeds verzorgd en netjes uit ziet. Dit doe je door af te stemmen met het schoonmaakbedrijf, de ramenwassers, de tuinier, enz,..- Je volgt de mailbox op en behandelt telefoongesprekken, waarbij je zorgt dat boodschappen bij de juiste persoon terecht komen.- Je bent een krak in social media en biedt ondersteuning aan ons marketingteam door het controleren en bijhouden van onze website en het verzamelen van content voor sociale media bij onze verschillende firma's/medewerkers.
      Ben je discreet, organisatorisch, nauwkeurig, communicatief, enz...? Dan is deze toffe functie echt iets voor jou.Als management assistant ben je een steunpilaar op organisatorisch en administratief vlak en draag je door efficiëntie en discretie bij aan een vlotte werking en organisatie.Als management assistant krijg je een divers en boeiend takenpakket met tal van verantwoordelijkheden:- Je verzorgt de opmaak van de presentaties en bereidt deze voor.- Je stelt correspondenties en allerlei ondersteunende documenten op in de gebruikelijke Office-pakketten. - Als aanspreekpunt van het management beheer je de agenda en sta je in voor het plannen van afspraken en organiseren van vergaderingen.- Je staat in voor de reservaties voor restaurants, vliegtuig- en treintickets en je organiseert events.- Je bereidt de vergaderzalen voor en zorgt dat er koffie, ontbijt, enz.. aanwezig is bij directievergaderingen en opleidingen.- Je bent de ogen en de oren van het bedrijf en staat in voor het bestellen van dranken, gadgets,...- Je fungeert als echte huisvader/ -moeder en zorgt ervoor dat het gebouw er steeds verzorgd en netjes uit ziet. Dit doe je door af te stemmen met het schoonmaakbedrijf, de ramenwassers, de tuinier, enz,..- Je volgt de mailbox op en behandelt telefoongesprekken, waarbij je zorgt dat boodschappen bij de juiste persoon terecht komen.- Je bent een krak in social media en biedt ondersteuning aan ons marketingteam door het controleren en bijhouden van onze website en het verzamelen van content voor sociale media bij onze verschillende firma's/medewerkers.
      • brussel 1, brussel
      • tijdelijk
      • 38 uren per week
      Als management assistent ben je dé rechterhand van de CFO. Reizen boeken, meetings plannen, catering voorzien, de agenda beheren, mails beantwoorden,.... jouw takenpakket is dusdanig uitdagend en gevarieerd dat het niet gaat vervelen.
      Als management assistent ben je dé rechterhand van de CFO. Reizen boeken, meetings plannen, catering voorzien, de agenda beheren, mails beantwoorden,.... jouw takenpakket is dusdanig uitdagend en gevarieerd dat het niet gaat vervelen.
      • antwerpen 3, antwerpen
      • vast
      • 38 uren per week
      Als Facility Assistant ben jij een echt manusje-van-alles en werk je als rechterhand van de Facility Manager. De job houdt voornamelijk in dat je de Facility manager helpt op administratief vlak. Zo ben je bent verantwoordelijk voor het opvolgen van de Facility-tickets die de collega's via het registratiesysteem versturen en handelt deze op een zo efficiënt mogelijke manier af. Hierbij hou je altijd rekening met de prioritaire meldingen. Ook zal je instaan voor onder andere: mails verwerken, documenten opmaken of invullen (doorsturen elektriciteit- en waterstanden, facturen goedkeuren, enquêtes invullen, scannen contracten, kleine rapportages). Ten slotte ben je een echte sparringpartner voor de Facility Manager: met jouw kennis van zaken kan je mee brainstormen over nieuwe ideeën, efficiëntieverbeteringen, etc. Bij afwezigheid van de Facility Manager fungeer je als back-up.
      Als Facility Assistant ben jij een echt manusje-van-alles en werk je als rechterhand van de Facility Manager. De job houdt voornamelijk in dat je de Facility manager helpt op administratief vlak. Zo ben je bent verantwoordelijk voor het opvolgen van de Facility-tickets die de collega's via het registratiesysteem versturen en handelt deze op een zo efficiënt mogelijke manier af. Hierbij hou je altijd rekening met de prioritaire meldingen. Ook zal je instaan voor onder andere: mails verwerken, documenten opmaken of invullen (doorsturen elektriciteit- en waterstanden, facturen goedkeuren, enquêtes invullen, scannen contracten, kleine rapportages). Ten slotte ben je een echte sparringpartner voor de Facility Manager: met jouw kennis van zaken kan je mee brainstormen over nieuwe ideeën, efficiëntieverbeteringen, etc. Bij afwezigheid van de Facility Manager fungeer je als back-up.
      • tongeren, limburg
      • tijdelijk met uitzicht op vast
      • 38 uren per week
      Voor een bedrijf te Tongeren, actief in aluminium buitenschrijnwerk, zijn wij op zoek naar een management assistant.Een greep uit je takenpakket:- Meehelpen met personeelszaken en verloningen (GPS / SD Worx)- Openen post, controleren van facturen,...- Verzekeringen en schadegevallen aangeven en opvolgen- Aanmaken uitgaande facturen- Bestellingen plaatsen bij leveranciers- Organiseren evenementen
      Voor een bedrijf te Tongeren, actief in aluminium buitenschrijnwerk, zijn wij op zoek naar een management assistant.Een greep uit je takenpakket:- Meehelpen met personeelszaken en verloningen (GPS / SD Worx)- Openen post, controleren van facturen,...- Verzekeringen en schadegevallen aangeven en opvolgen- Aanmaken uitgaande facturen- Bestellingen plaatsen bij leveranciers- Organiseren evenementen
      • brussel 12, brussel
      • tijdelijk met uitzicht op vast
      • 38 uren per week
      Je zal in de voormiddag werken als receptionist: Je staat in voor het uitwerken van de communicatie zowel intern als extern. Je zal in de namiddag werken als assistent van de CFO en CEO: Je staat in voor administratieve taken bv. nodige documenten die moeten worden opgevraagd bij een directiecomité, de voorbereiding die gemaakt moeten worden..Je vertaalt documenten van Nederlands naar Frans en omgekeerd.
      Je zal in de voormiddag werken als receptionist: Je staat in voor het uitwerken van de communicatie zowel intern als extern. Je zal in de namiddag werken als assistent van de CFO en CEO: Je staat in voor administratieve taken bv. nodige documenten die moeten worden opgevraagd bij een directiecomité, de voorbereiding die gemaakt moeten worden..Je vertaalt documenten van Nederlands naar Frans en omgekeerd.
      • brussel 21, brussel
      • tijdelijk
      • 38 uren per week
      Ben je een kanjer in het organiseren van de verjaardagen van jouw kinderen? Zijn jouw vakanties reeds maanden op voorhand gepland met een toporganisatie voor iedere dag? Wil je deze vaardigheden inzette op het werk? Lees dan onze nieuwe vacature voor de banksector waar we op zoek zijn naar een nieuwe assistent(e) voor een tijdelijk contract. Het bedrijf is gevestigd in het hart van Brussel en is een van de toonaangevende banken op de markt. Het is de grootste bank in de Europese Unie en speelt een vooraanstaande rol in het internationale bankwezen.Met een aanwezigheid in 68 landen en meer dan 193.000 medewerkers helpt de bank haar klanten hun projecten tot een goed einde te brengen via diverse financierings-, investerings-, spaar- en beschermingsoplossingen.Als Assistent(e), bent je een echte partner van jouw manager. Dit is wat er van jou wordt verwacht: - Je beheert van de agenda en de mailbox van je manager, op basis van een goede verstandhouding en vertrouwen (kennis van de persoon, zijn prioriteiten, ..), een eerste lezing/behandeling van de mails doen en de aandacht van de manager vestigen op eventuele prioriteiten/issues. In enkele gevallen neem je het initiatief om bepaalde voorkomende problemen op te lossen.- Je faciliteert het beheer van je team (logistiek, organisatie van teambuildings, beheer van afwezigheden/verlof, ...).- Je helpt bij de organisatie van vergaderingen en events- Je organiseert de MT's: de meetings opzetten (incl.vergaderzalen reserveren en catering bestellen).- Je besteedt veel zorg aan jouw creaties via Powerpoint en jouw vorige collega's hebben er altijd met verbazing kennis van genomen. Je tekst via Word zijn uitstekend.- Je hebt een luisterend oor voor wat gebeurd binnen en buiten het team en zijn/haar bijdrage leveren voor het verbeteren van de werking binnen het team.
      Ben je een kanjer in het organiseren van de verjaardagen van jouw kinderen? Zijn jouw vakanties reeds maanden op voorhand gepland met een toporganisatie voor iedere dag? Wil je deze vaardigheden inzette op het werk? Lees dan onze nieuwe vacature voor de banksector waar we op zoek zijn naar een nieuwe assistent(e) voor een tijdelijk contract. Het bedrijf is gevestigd in het hart van Brussel en is een van de toonaangevende banken op de markt. Het is de grootste bank in de Europese Unie en speelt een vooraanstaande rol in het internationale bankwezen.Met een aanwezigheid in 68 landen en meer dan 193.000 medewerkers helpt de bank haar klanten hun projecten tot een goed einde te brengen via diverse financierings-, investerings-, spaar- en beschermingsoplossingen.Als Assistent(e), bent je een echte partner van jouw manager. Dit is wat er van jou wordt verwacht: - Je beheert van de agenda en de mailbox van je manager, op basis van een goede verstandhouding en vertrouwen (kennis van de persoon, zijn prioriteiten, ..), een eerste lezing/behandeling van de mails doen en de aandacht van de manager vestigen op eventuele prioriteiten/issues. In enkele gevallen neem je het initiatief om bepaalde voorkomende problemen op te lossen.- Je faciliteert het beheer van je team (logistiek, organisatie van teambuildings, beheer van afwezigheden/verlof, ...).- Je helpt bij de organisatie van vergaderingen en events- Je organiseert de MT's: de meetings opzetten (incl.vergaderzalen reserveren en catering bestellen).- Je besteedt veel zorg aan jouw creaties via Powerpoint en jouw vorige collega's hebben er altijd met verbazing kennis van genomen. Je tekst via Word zijn uitstekend.- Je hebt een luisterend oor voor wat gebeurd binnen en buiten het team en zijn/haar bijdrage leveren voor het verbeteren van de werking binnen het team.

    Job alert succesvol aangemaakt.

    Als je van taal wisselt, worden de huidige filter gereset.