09 augustus 2023
- Ben jij een gemotiveerd en 2-talig (NL/FR) medisch administratief bediende op zoek naar een tijdelijke voltijds positie in een dynamische farmaceutische omgeving? Dan nodigen we je uit om te solliciteren voor deze boeiende functie!Als medisch administratief medewerker voor een grote farmaceutische keten speel je een essentiële rol in het ondersteunen van het administratieve team. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve taken, waarBen jij een gemotiveerd en 2-talig (NL/FR) medisch administratief bediende op zoek naar een tijdelijke voltijds positie in een dynamische farmaceutische omgeving? Dan nodigen we je uit om te solliciteren voor deze boeiende functie!Als medisch administratief medewerker voor een grote farmaceutische keten speel je een essentiële rol in het ondersteunen van het administratieve team. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve taken, waar
- Voor een eyecenter in Sint - Martens - Latem zijn we op zoek naar een deeltijdse medisch secretaresse (4/5 de ook mogelijk) . Relevante ervaring als medisch administratief bediende, communicatief en flexibel? Dan is deze job voor jou.Samen met een andere medische secretaresse zorg je ervoor dat alles in goed verloopt. Jouw takenpakket bestaat onder meer uit:- Het ontvangen van de patiënten- Opvolging van de patiëntenadministratie- Afsprakenbeheer voor de oVoor een eyecenter in Sint - Martens - Latem zijn we op zoek naar een deeltijdse medisch secretaresse (4/5 de ook mogelijk) . Relevante ervaring als medisch administratief bediende, communicatief en flexibel? Dan is deze job voor jou.Samen met een andere medische secretaresse zorg je ervoor dat alles in goed verloopt. Jouw takenpakket bestaat onder meer uit:- Het ontvangen van de patiënten- Opvolging van de patiëntenadministratie- Afsprakenbeheer voor de o
- Gezocht: leergierige medische secretaresse voor een ziekenhuis in Halle op de dienst nucleaire geneeskunde. Je werkt deeltijds maandag tot vrijdag van 8u-12u.Als medisch secretaresse op een kleine dienst sta je in voor:-Het ontvangst en inschrijving van patiënten, evenals het plannen van afspraken en onderzoeken.- Je bent verantwoordelijk voor de telefonische permanentie.- Een correcte opvolging van administratie- Een aantal logistieke taken zoals het bestGezocht: leergierige medische secretaresse voor een ziekenhuis in Halle op de dienst nucleaire geneeskunde. Je werkt deeltijds maandag tot vrijdag van 8u-12u.Als medisch secretaresse op een kleine dienst sta je in voor:-Het ontvangst en inschrijving van patiënten, evenals het plannen van afspraken en onderzoeken.- Je bent verantwoordelijk voor de telefonische permanentie.- Een correcte opvolging van administratie- Een aantal logistieke taken zoals het best
- Voor een van onze klanten, een bedrijf gevestigd in Genk dat gespecialiseerd is in de ontwikkeling van waterstoftanken (composiet drukvaten), zijn we op zoek naar een student management assistent.We zijn op zoek naar een 3e bachelor of master student die idealiter zowel een ingenieurs-opleiding als een management-opleiding volgt of heeft gevolgd (of iets soortgelijk). Het is de bedoeling dat je de verschillende managers, inclusief de general manager, algemVoor een van onze klanten, een bedrijf gevestigd in Genk dat gespecialiseerd is in de ontwikkeling van waterstoftanken (composiet drukvaten), zijn we op zoek naar een student management assistent.We zijn op zoek naar een 3e bachelor of master student die idealiter zowel een ingenieurs-opleiding als een management-opleiding volgt of heeft gevolgd (of iets soortgelijk). Het is de bedoeling dat je de verschillende managers, inclusief de general manager, algem
- Voor onze klant te Oudsbergen actief in de bouw van machines voor uitrusting voor de bouw, landbouw, afvalverwerking en sloop zijn we op zoek naar een voltijds management assistantTakenpakket:- voor het managementteam: verslaggeving, presentaties maken, vluchten en hotels boeken, agenda, vertalingen...- voor het marketingteam: beheer drukwerk, organisatie events, basisbeheer sociale media....- voor de receptie: bestellingen, mail, telefoon, vergaderzaleVoor onze klant te Oudsbergen actief in de bouw van machines voor uitrusting voor de bouw, landbouw, afvalverwerking en sloop zijn we op zoek naar een voltijds management assistantTakenpakket:- voor het managementteam: verslaggeving, presentaties maken, vluchten en hotels boeken, agenda, vertalingen...- voor het marketingteam: beheer drukwerk, organisatie events, basisbeheer sociale media....- voor de receptie: bestellingen, mail, telefoon, vergaderzale
- Ben jij iemand die structuur zoekt in alles en hier plezier uit haalt? Dan zijn we op zoek naar jou! Op dit moment zijn we op zoek naar een secretariaatsmedewerker voor de directie. Wat moet deze officemanager doen? - Je beheert de agenda- Je bent verantwoordelijk voor de post- Je organiseert vergaderingen en alle logistieke verantwoordelijkheden die hierbij komen kijken - Je ontvangt de bezoekers - Je bent verantwoordelijk voor een variatie van verschilleBen jij iemand die structuur zoekt in alles en hier plezier uit haalt? Dan zijn we op zoek naar jou! Op dit moment zijn we op zoek naar een secretariaatsmedewerker voor de directie. Wat moet deze officemanager doen? - Je beheert de agenda- Je bent verantwoordelijk voor de post- Je organiseert vergaderingen en alle logistieke verantwoordelijkheden die hierbij komen kijken - Je ontvangt de bezoekers - Je bent verantwoordelijk voor een variatie van verschille
- Bijdragen aan een ordelijke en efficiënt functionerende afdeling door het bieden van passende administratieve ondersteuning en het verzorgen van organisatorische taken.Beheren en bewaken van inkomende en uitgaande correspondentie om een soepele administratieve afhandeling te garanderen.Uitvoeren van diverse operationele en administratieve taken om de afdeling zo goed mogelijk te ondersteunen op praktisch en administratief niveau.Verantwoordelijk zijn voorBijdragen aan een ordelijke en efficiënt functionerende afdeling door het bieden van passende administratieve ondersteuning en het verzorgen van organisatorische taken.Beheren en bewaken van inkomende en uitgaande correspondentie om een soepele administratieve afhandeling te garanderen.Uitvoeren van diverse operationele en administratieve taken om de afdeling zo goed mogelijk te ondersteunen op praktisch en administratief niveau.Verantwoordelijk zijn voor
- Onze klant is actief in containerleasing en gevestigd op het eilandje te Antwerpen. We zoeken een adminstratieve ondersteuning, zowel voor het debiteuren als het salesteam. Je hebt dus een divers takenpakket : De salesteams sluiten de deals af en we zijn op zoek naar iemand die de ondersteunende taken kan uitvoeren, zoals het verkrijgen van de ondertekende contracten, verzekeringsdocumenten en ervoor zorgen dat de boekingen worden nagekomen. ....Het tweedOnze klant is actief in containerleasing en gevestigd op het eilandje te Antwerpen. We zoeken een adminstratieve ondersteuning, zowel voor het debiteuren als het salesteam. Je hebt dus een divers takenpakket : De salesteams sluiten de deals af en we zijn op zoek naar iemand die de ondersteunende taken kan uitvoeren, zoals het verkrijgen van de ondertekende contracten, verzekeringsdocumenten en ervoor zorgen dat de boekingen worden nagekomen. ....Het tweed
- Een bedrijf actief in de distributie van artikels voor o.m. doe-het-zelven, tuinieren en decoratie te Antwerpen-Noord is op zoek naar een voltijds management assistant met facilitaire taken. Je staat in deze job zowel de COO als de Facilitair manager bij in de dagelijkse werkorganisatie.Volgende taken behoren tot jouw takenpakket:1) Ondersteuning van de COO:- Beheer van de lopende zaken- Beantwoorden van vragen van je leidinggevende/andere interne en exterEen bedrijf actief in de distributie van artikels voor o.m. doe-het-zelven, tuinieren en decoratie te Antwerpen-Noord is op zoek naar een voltijds management assistant met facilitaire taken. Je staat in deze job zowel de COO als de Facilitair manager bij in de dagelijkse werkorganisatie.Volgende taken behoren tot jouw takenpakket:1) Ondersteuning van de COO:- Beheer van de lopende zaken- Beantwoorden van vragen van je leidinggevende/andere interne en exter
- Kies voor een afwisselende job als medisch secretaresse met een gevarieerd takenpakket in een aangename en huiselijke praktijk met 7 huisartsen.Ben je iemand die goed kan omgaan met druk en stress? Hou je er van dat de tijd snel voorbij vliegt en je geen moment zal vervelen? Dan ben jij misschien wel de persoon die we zoeken.Als medisch administratief bediende ben je samen met je rechtstreekse collega de spil van de praktijk.- Jij beheert de agenda van deKies voor een afwisselende job als medisch secretaresse met een gevarieerd takenpakket in een aangename en huiselijke praktijk met 7 huisartsen.Ben je iemand die goed kan omgaan met druk en stress? Hou je er van dat de tijd snel voorbij vliegt en je geen moment zal vervelen? Dan ben jij misschien wel de persoon die we zoeken.Als medisch administratief bediende ben je samen met je rechtstreekse collega de spil van de praktijk.- Jij beheert de agenda van de
- Ben jij een ervaren management of executive assistant (of heb je al relevante werkervaring en wil jij deze kans grijpen in jouw carrière) en ben je op zoek naar een internationale uitdaging? Voor onze klant Johnson & Johnson (o.a. Janssen Pharmaceutica) in Brussel zijn wij op zoek naar een nieuwe collega in ons team (onbepaalde duur).Als executive assistant bied je administratieve ondersteuning aan directors van onze klant Johnson & Johnson, binnen de afdeBen jij een ervaren management of executive assistant (of heb je al relevante werkervaring en wil jij deze kans grijpen in jouw carrière) en ben je op zoek naar een internationale uitdaging? Voor onze klant Johnson & Johnson (o.a. Janssen Pharmaceutica) in Brussel zijn wij op zoek naar een nieuwe collega in ons team (onbepaalde duur).Als executive assistant bied je administratieve ondersteuning aan directors van onze klant Johnson & Johnson, binnen de afde
- In deze functie zijn dit je voornaamste taken: Zorgt voor de administratieve opvolging ter ondersteuning van de Depot Lead en Operations Manager Classificatie van technische bestanden (dossiers archiveren) Invoeren data Navision (contractbeheer) Ondersteuning bij Excellence verbeteringsprocessen, voorstellen en uitwerken bv. magazijnindeling, stockbeheer,... Klanten nabellen opvolging lopende dossiers Afstemming timing levering unit (productie, trIn deze functie zijn dit je voornaamste taken: Zorgt voor de administratieve opvolging ter ondersteuning van de Depot Lead en Operations Manager Classificatie van technische bestanden (dossiers archiveren) Invoeren data Navision (contractbeheer) Ondersteuning bij Excellence verbeteringsprocessen, voorstellen en uitwerken bv. magazijnindeling, stockbeheer,... Klanten nabellen opvolging lopende dossiers Afstemming timing levering unit (productie, tr
- Als Site Management Assistant werk je on site bij de klanten en ben je een aanspreekpunt voor de mensen on site. Je bent een nauwkeurige administratieve duizendpoot en laat je niet afschrikken door deadlines. Je wordt opgevangen door ervaren collega's in een bedrijf waar veiligheid en collegialiteit voorop staan.- Je geeft de gepresteerde uren in van de medewerkers en doet waar nodig aanpassingen.- Je communiceert deze uren naar de klant en de betrokken meAls Site Management Assistant werk je on site bij de klanten en ben je een aanspreekpunt voor de mensen on site. Je bent een nauwkeurige administratieve duizendpoot en laat je niet afschrikken door deadlines. Je wordt opgevangen door ervaren collega's in een bedrijf waar veiligheid en collegialiteit voorop staan.- Je geeft de gepresteerde uren in van de medewerkers en doet waar nodig aanpassingen.- Je communiceert deze uren naar de klant en de betrokken me
- Als Site Management Assistant werk je on site bij de klanten en ben je een aanspreekpunt voor de mensen on site. Je bent een nauwkeurige administratieve duizendpoot en laat je niet afschrikken door deadlines. Je wordt opgevangen door ervaren collega's in een bedrijf waar veiligheid en collegialiteit voorop staan.- Je geeft de gepresteerde uren in van de medewerkers en doet waar nodig aanpassingen.- Je communiceert deze uren naar de klant en de betrokken meAls Site Management Assistant werk je on site bij de klanten en ben je een aanspreekpunt voor de mensen on site. Je bent een nauwkeurige administratieve duizendpoot en laat je niet afschrikken door deadlines. Je wordt opgevangen door ervaren collega's in een bedrijf waar veiligheid en collegialiteit voorop staan.- Je geeft de gepresteerde uren in van de medewerkers en doet waar nodig aanpassingen.- Je communiceert deze uren naar de klant en de betrokken me
- Ben je benieuwd hoe we nieuwe producten op de markt zetten? Typeren administratieve en communicatieve vaardigheiden jouw persoonlijkheid? We zijn momenteel op zoek naar een Assistant voor het Product Management Team. Het betreft een tijdelijke functie voor een zwangerschapsvervanging t.e.m eind Mei 2024. Als administratief bediende sta je in voor : -Je bent verantwoordelijk voor het artikelbeheer, de promotionele administratie -Je bent verantwoordelijk vooBen je benieuwd hoe we nieuwe producten op de markt zetten? Typeren administratieve en communicatieve vaardigheiden jouw persoonlijkheid? We zijn momenteel op zoek naar een Assistant voor het Product Management Team. Het betreft een tijdelijke functie voor een zwangerschapsvervanging t.e.m eind Mei 2024. Als administratief bediende sta je in voor : -Je bent verantwoordelijk voor het artikelbeheer, de promotionele administratie -Je bent verantwoordelijk voo
- Ben jij een hulpvaardige duizendpoot met sterke administratieve en analystische vaardigheden? Ga je graag op zoek naar een oplossing en kent MS Office weinig of geen geheimen voor jou? Dan is deze functie misschien wel de volgende stap in jouw carrière! Je tewerkstelling is in de Beatrijlaan te Linkeroever maar 1 keer per maand zal je ook in Brussel werken.Als Management Assistant zal je de voorzitter ondersteunene en vorm je daarnaast een intern en externBen jij een hulpvaardige duizendpoot met sterke administratieve en analystische vaardigheden? Ga je graag op zoek naar een oplossing en kent MS Office weinig of geen geheimen voor jou? Dan is deze functie misschien wel de volgende stap in jouw carrière! Je tewerkstelling is in de Beatrijlaan te Linkeroever maar 1 keer per maand zal je ook in Brussel werken.Als Management Assistant zal je de voorzitter ondersteunene en vorm je daarnaast een intern en extern
- Diploma medical management of ervaring als medisch secretaresse? Voor een ziekenhuis in Zottegem zijn we op zoek naar een medisch administratief bediende voor de dienst orthopedie. Je zal instaan voor:- Afsprakenplanning en agendabeheer- Telefonisch en fysiek onthaal patiënten- Patiëntendossiers aanvullen- dictaten typen (blind typen)Uurooster: 8u30-17u, +- 3 dagen de week. Dagen zijn nog te bepalenInteresse? Stuur een mailtje naar gent_606@randstad.be ofDiploma medical management of ervaring als medisch secretaresse? Voor een ziekenhuis in Zottegem zijn we op zoek naar een medisch administratief bediende voor de dienst orthopedie. Je zal instaan voor:- Afsprakenplanning en agendabeheer- Telefonisch en fysiek onthaal patiënten- Patiëntendossiers aanvullen- dictaten typen (blind typen)Uurooster: 8u30-17u, +- 3 dagen de week. Dagen zijn nog te bepalenInteresse? Stuur een mailtje naar gent_606@randstad.be of
- Kies voor een tijdelijke job als medisch secretaresse met een gevarieerd takenpakket in een aangename en toffe praktijk met 7 huisartsen.Ben je iemand die goed kan omgaan met druk en stress? Hou je er van dat de tijd snel voorbij vliegt en je geen moment zal vervelen? Dan ben jij misschien wel de persoon die we zoeken.Als medisch administratief bediende ben je samen met je rechtstreekse collega de spil van de praktijk.- Jij beheert de agenda van de 7 artseKies voor een tijdelijke job als medisch secretaresse met een gevarieerd takenpakket in een aangename en toffe praktijk met 7 huisartsen.Ben je iemand die goed kan omgaan met druk en stress? Hou je er van dat de tijd snel voorbij vliegt en je geen moment zal vervelen? Dan ben jij misschien wel de persoon die we zoeken.Als medisch administratief bediende ben je samen met je rechtstreekse collega de spil van de praktijk.- Jij beheert de agenda van de 7 artse
- Ben jij een administratieve duizendpoot? Ben je communicatief en kan je steeds een goed overzicht behouden?Dan ben jij misschien wel de management assistant die wij zoeken!Onze klant is actief in de automotive sector en heeft een distributiecentrum te Oudsbergen. Voor deze site zijn we op zoek naar een management assistant. Jouw verantwoordelijkheden:- het ondersteunen van de managing director en het management team- je neemt deel aan vergaderingen, maaktBen jij een administratieve duizendpoot? Ben je communicatief en kan je steeds een goed overzicht behouden?Dan ben jij misschien wel de management assistant die wij zoeken!Onze klant is actief in de automotive sector en heeft een distributiecentrum te Oudsbergen. Voor deze site zijn we op zoek naar een management assistant. Jouw verantwoordelijkheden:- het ondersteunen van de managing director en het management team- je neemt deel aan vergaderingen, maakt
secretaresse vacatures per regio
andere administratie vacatures
werken als secretaresse.
Jij bent de rechterhand van je manager/directielid. Met jouw vaardigheden behoudt je steeds het overzicht en zorg je ervoor dat zelfs het grootste warhoofd gestructureerd te werk kan gaan. Als secretaresse of management assistant kan je via randstad aan de slag bij veel verschillende bedrijven in diverse sectoren. De precieze taken binnen je job als secretaresse hangen natuurlijk af van het bedrijf of organisatie waar je gaat werken. Ontdek dus snel al onze vacatures en ga aan de slag in jouw nieuwe job via randstad
een job als secretaresse / management assistant
Als secretaresse heb je een onmisbare functie in een bedrijf of organisatie. Je bent als secretaresse namelijk het eerste aanspreekpunt voor interne medewerkers en externe partners. Als secretaresse ben je dan ook van alle markten thuis. Je zorgt ervoor dat je het management en andere werknemers en collega's zo veel mogelijk probeert te ontzorgen. Een job met veel afwisseling dus! En wie weet groei jij wel door tot directiesecretaresse.
wat houdt een job als secretaresse / management assistant in?
Als management assistant regel je alle communicatie vanuit een bedrijf of organisatie. Binnen de job van secretaresse ben je het allereerste aanspreekpunt in het bedrijf. Iedereen moet dus op jou kunnen rekenen! Kun jij al die verantwoordelijkheid binnen je job aan? Dan ben je zeker geschikt om aan de slag te gaan als secretaresse.
ontdek alle jobsje voornaamste taken.
-
eerste aanpsreekpunt
Als secretaresse ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten of andere externe relaties, denk maar aan bezoekers of leveranciers. Super belangrijk dus! Je ontvangt klanten, helpt met het inplannen van afspraken en verwijst ze door waar nodig. Vaak zien werknemers jou ook als belangrijkste eerste aanspreekpunt. Je informeert je collega’s over wat er speelt binnen de organisatie en deelt belangrijke informatie en nieuwtjes door. Een vlotte mondeling en schriftelijke communicatie zijn dus belangrijke troeven voor deze job.
-
agendabeheer
Je zorgt als secretaresse dat alle binnenkomende communicatie op de juiste plek terechtkomt. Of het nu gaat om inkomende telefoontjes, e-mails of post: jij draait je hand er niet voor om en gaat direct aan de slag! Als directiesecretaresse houd je je vaak bezig met het beheren van de agenda van directieleden. Afhankelijk van het bedrijf waar je werkt organiseer je ook vergaderingen, zoals presentaties, workshops of andere evenementen binnen het bedrijf.
-
administratie
Tot slot houd je je als secretaresse bezig met verschillende administratieve taken. Je stelt brieven op, verzend facturen, typt verslagen uit,... . Jij zorg ervoor dat alle informatie op een nauwkeurige manier verwerkt wordt. Overzicht houden? Laat dat maar aan jou over!
je werkplek.
Er zijn verschillende bedrijven waar je als secretaresse aan de slag kan, dit van van grote multinationals tot KMO bedrijven. Je fysieke werklocatie bevindt zich dan steeds op kantoor. Op kantoor kan je vlot samenwerken met je rechtstreekse collega’s, managers en directieleden.
Ieder bedrijf of organisatie krijgt met secretariaatswerk te maken en beschikt dus over een klein of groot aantal medewerkers om deze zaken op te vangen. Je werkt meestal in een vast dienstverband samen met andere collega's en staat in communicatie met andere interne medewerkers. Hard werken, ja! Maar er is ook tijd voor een welverdiende koffiepauze en gezellige lunch met de collega's!
Niet onbelangrijk, binnen de rol van secretaresse bestaat er de mogelijkheid om af en toe een dag thuis te werken. Dit zorgt er mede voor dat je werk-privé beter kan organiseren en je niet dagelijks in de file hoeft te staan. Dit moet je natuurlijk wel altijd even goed afstemmen met je leidinggevende en je andere collega's.
solliciteer nucarrièremogelijkheden.
Als secretaresse kan je eventueel doorgroeien naar directiesecretaresse of een office manager functie. Om dit te bereiken moet je naast hard werken vaak ook een aantal jaren ervaring hebben als expert binnen je vakdomein. Daarnaast is het ook belangrijk om doorheen je job deel te nemen aan diverse opleidingen.
