09 augustus 2023
- Voor Ravago te Arendonk, een internationale recycler en verdeler van kunststoffen, rubber en chemicaliën, zoeken wij een bediende die het plant management administratief gaat ondersteunen. Interesse ? Mail : Kempen _1543@randstad.be of bel ons op 014/44 86 68Jouw takenpakket :- Je staat in voor het verwerken van de (onderhouds)facturen en het coördineren en registreren van opleidingen binnen de productieplant. - Je staat in voor agendaplanning-Je onderstVoor Ravago te Arendonk, een internationale recycler en verdeler van kunststoffen, rubber en chemicaliën, zoeken wij een bediende die het plant management administratief gaat ondersteunen. Interesse ? Mail : Kempen _1543@randstad.be of bel ons op 014/44 86 68Jouw takenpakket :- Je staat in voor het verwerken van de (onderhouds)facturen en het coördineren en registreren van opleidingen binnen de productieplant. - Je staat in voor agendaplanning-Je onderst
- Voor een toonaangevend Belgisch bedrijf dat zich specialiseert in de distributie van dak- en gevelmaterialen, zijn we op zoek naar een ervaren executive assistent om de CEO bij te staan. Een greep uit het takenpakket: - je regelt de praktische zaken voor C-level executives - je bent het aanspreekpunt tussen het management en interne collega's als externe klanten - je beheert de agenda's van de C-level executives - je organiseert reisarrangementen en vergadVoor een toonaangevend Belgisch bedrijf dat zich specialiseert in de distributie van dak- en gevelmaterialen, zijn we op zoek naar een ervaren executive assistent om de CEO bij te staan. Een greep uit het takenpakket: - je regelt de praktische zaken voor C-level executives - je bent het aanspreekpunt tussen het management en interne collega's als externe klanten - je beheert de agenda's van de C-level executives - je organiseert reisarrangementen en vergad
- Ben jij een hulpvaardige duizendpoot met sterke administratieve en analystische vaardigheden? Ga je graag op zoek naar een oplossing en kent MS Office weinig of geen geheimen voor jou? Dan is deze functie misschien wel de volgende stap in jouw carrière! Je tewerkstelling is in de Beatrijlaan te Linkeroever maar 1 keer per maand zal je ook in Brussel werken.Als Management Assistant zal je de voorzitter ondersteunene en vorm je daarnaast een intern en externBen jij een hulpvaardige duizendpoot met sterke administratieve en analystische vaardigheden? Ga je graag op zoek naar een oplossing en kent MS Office weinig of geen geheimen voor jou? Dan is deze functie misschien wel de volgende stap in jouw carrière! Je tewerkstelling is in de Beatrijlaan te Linkeroever maar 1 keer per maand zal je ook in Brussel werken.Als Management Assistant zal je de voorzitter ondersteunene en vorm je daarnaast een intern en extern
- Een martkleider in technische dienstverlening is voor hun vestiging in Hoboken op zoek naar een Management assistant met +/- 5 jaar werkervaring ter vervanging van een collega die langdurig ziek is. Als Management Assistant verleen je operationele ondersteuning aan de afdelingshoofden. Meer concreet vervul je onderstaand takenpakket: - Agenda en mailverbeheer- Organisatie, planning en opvolging van vergaderingen- Presentaties voorbereiden - Reservering vaEen martkleider in technische dienstverlening is voor hun vestiging in Hoboken op zoek naar een Management assistant met +/- 5 jaar werkervaring ter vervanging van een collega die langdurig ziek is. Als Management Assistant verleen je operationele ondersteuning aan de afdelingshoofden. Meer concreet vervul je onderstaand takenpakket: - Agenda en mailverbeheer- Organisatie, planning en opvolging van vergaderingen- Presentaties voorbereiden - Reservering va
- Heb je een diploma van medical management assistent op zak? Voor een ziekenhuis in Zottegem zijn we op zoek naar een medisch administratief bediende voor de dienst oogziekten. Je zal instaan voor:- onthaal van patiënten- het secretariaat van de artsen, telefonische permanentie en afsprakenbeheer. - medische verslagen opvolgen en dossiers beheren - uitvoeren van vooronderzoeken oftalmologieDe werkuren liggen tussen 8u en 18u.1 op de 2 dagen werk je ook in dHeb je een diploma van medical management assistent op zak? Voor een ziekenhuis in Zottegem zijn we op zoek naar een medisch administratief bediende voor de dienst oogziekten. Je zal instaan voor:- onthaal van patiënten- het secretariaat van de artsen, telefonische permanentie en afsprakenbeheer. - medische verslagen opvolgen en dossiers beheren - uitvoeren van vooronderzoeken oftalmologieDe werkuren liggen tussen 8u en 18u.1 op de 2 dagen werk je ook in d
- Een bouwonderneming in Wondelgem is op zoek naar management assitent ter ondersteuning van het uitvoeringssecretariaat. Ben jij de administratieve duizendpoot die wij zoeken?Binnen de organisatie zal jij vooral verantwoordelijk zijn voor het agendabeheer en organiseren van interne en externe vergaderingen. Daarnaast boek je af en toe ook eens een hotel, reserveer je een etentje of organiseer je een afdelingsactiviteit. Je beheert alle binnenkomende en uitgEen bouwonderneming in Wondelgem is op zoek naar management assitent ter ondersteuning van het uitvoeringssecretariaat. Ben jij de administratieve duizendpoot die wij zoeken?Binnen de organisatie zal jij vooral verantwoordelijk zijn voor het agendabeheer en organiseren van interne en externe vergaderingen. Daarnaast boek je af en toe ook eens een hotel, reserveer je een etentje of organiseer je een afdelingsactiviteit. Je beheert alle binnenkomende en uitg
- Wij zoeken een gemotiveerde general management assistant voor de ondersteuning aan onze managing director. Takenpakket:- voorbereiden maandelijkse Management Team meeting, opmaken agenda, presentaties, notuleren,opmaken verslag;- consolidatie van de jaarlijkse budget presentatie;- organisatie van bedrijfsbezoeken;- organiseren van klantenbezoeken, leveranciers en externe Amcor medewerkers;- voorbereiding presentaties, boeken van vergaderzalen, lunches, dinWij zoeken een gemotiveerde general management assistant voor de ondersteuning aan onze managing director. Takenpakket:- voorbereiden maandelijkse Management Team meeting, opmaken agenda, presentaties, notuleren,opmaken verslag;- consolidatie van de jaarlijkse budget presentatie;- organisatie van bedrijfsbezoeken;- organiseren van klantenbezoeken, leveranciers en externe Amcor medewerkers;- voorbereiding presentaties, boeken van vergaderzalen, lunches, din
- Diploma medical management of reeds 5j ervaring als medisch secretaresse? Voor een ziekenhuis in Zottegem zijn we op zoek naar een medisch administratief bediende voor de dienst orthopedie. Je zal instaan voor:- Afsprakenplanning en agendabeheer- Telefonisch en fysiek onthaal patiënten- Patiëntendossiers aanvullen- dictaten typen (blind typen)Uren liggen tussen 8u30-18uInteresse? Stuur een mailtje naar gent_606@randstad.be of klik op de kop 'solliciteer'VDiploma medical management of reeds 5j ervaring als medisch secretaresse? Voor een ziekenhuis in Zottegem zijn we op zoek naar een medisch administratief bediende voor de dienst orthopedie. Je zal instaan voor:- Afsprakenplanning en agendabeheer- Telefonisch en fysiek onthaal patiënten- Patiëntendossiers aanvullen- dictaten typen (blind typen)Uren liggen tussen 8u30-18uInteresse? Stuur een mailtje naar gent_606@randstad.be of klik op de kop 'solliciteer'V
- Als Assistent Park Manager ben je de rechterhand van de Park Manager en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je ziet voortdurend kansen om het park nog beter te laten draaien en gebruikt jouw passie om zowel het team als de gastbeleving naar een hoger niveau te tillen. Je combineert leidinggevende vaardigheden met een actieve rol in het dagelijkse werk.Jouw verantwoordelijkheden:- Actief meewerken tijdens de service in keuken, zaal en onthaal.- ZorAls Assistent Park Manager ben je de rechterhand van de Park Manager en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je ziet voortdurend kansen om het park nog beter te laten draaien en gebruikt jouw passie om zowel het team als de gastbeleving naar een hoger niveau te tillen. Je combineert leidinggevende vaardigheden met een actieve rol in het dagelijkse werk.Jouw verantwoordelijkheden:- Actief meewerken tijdens de service in keuken, zaal en onthaal.- Zor
- Voor een fastfoodbedrijf te Brugge zijn wij opzoek naar een Assistent manager Als assistent manager ben je verantwoordelijk voor: - Het bijdragen aan het succes en de klanttevredenheid van het restaurant. - Het ondersteunen van de manager bij personeelsbeheer en operationele taken, zoals: uurroosters, voorraden, aanwervingen, kostenbeheer. - Leiding geven aan een team van 15 tot 20 personen, inclusief opleiding en begeleiding. - Bevorderen van een goede weVoor een fastfoodbedrijf te Brugge zijn wij opzoek naar een Assistent manager Als assistent manager ben je verantwoordelijk voor: - Het bijdragen aan het succes en de klanttevredenheid van het restaurant. - Het ondersteunen van de manager bij personeelsbeheer en operationele taken, zoals: uurroosters, voorraden, aanwervingen, kostenbeheer. - Leiding geven aan een team van 15 tot 20 personen, inclusief opleiding en begeleiding. - Bevorderen van een goede we
- Een rederij in Wijnegem is op zoek naar een management assistent. Als rechterhand van de directie zorg jij dat alles zo vlot mogelijk verloopt, van het beheer van de elektronische agenda tot travel management en personeelszaken. Heb jij reeds enkele jaren ervaring in management ondersteuning, een uitstekende kennis van Nederlands en Engels en het Microsoft Office pakket? Dan ben jij de directie assistent die we zoeken!Jouw takenpakket:- Beheer van de elektEen rederij in Wijnegem is op zoek naar een management assistent. Als rechterhand van de directie zorg jij dat alles zo vlot mogelijk verloopt, van het beheer van de elektronische agenda tot travel management en personeelszaken. Heb jij reeds enkele jaren ervaring in management ondersteuning, een uitstekende kennis van Nederlands en Engels en het Microsoft Office pakket? Dan ben jij de directie assistent die we zoeken!Jouw takenpakket:- Beheer van de elekt
- Als management assistant is jouw directe leidinggevende de Operations Manager. Je werkt wel voor verschillende afdelingen.Jouw taak is zeer veelzijdig:- powerpoints maken - reizen boeken - verslagen opmaken - receptioniste vervangen bij afwezigheid - de vergaderzaal opruimen en klaarzetten - koffie brengen naar bezoekers ...VG 458/BUOSAPAls management assistant is jouw directe leidinggevende de Operations Manager. Je werkt wel voor verschillende afdelingen.Jouw taak is zeer veelzijdig:- powerpoints maken - reizen boeken - verslagen opmaken - receptioniste vervangen bij afwezigheid - de vergaderzaal opruimen en klaarzetten - koffie brengen naar bezoekers ...VG 458/BUOSAP
- Als management assistent speel je een cruciale rol in de administratieve en organisatorische ondersteuning van het directiecomité. Je voornaamste taak is het coördineren van activiteiten, beheren van agendas en zorgen voor een vlot verloop van strategische vergaderingen. Je rapporteert voornamelijk aan de COO (Chief Operating Officer) en werkt nauw samen met de HR-directeur. Je takenpakket:- Voorbereiding van directiecomitévergaderingen: uitnodigingen versAls management assistent speel je een cruciale rol in de administratieve en organisatorische ondersteuning van het directiecomité. Je voornaamste taak is het coördineren van activiteiten, beheren van agendas en zorgen voor een vlot verloop van strategische vergaderingen. Je rapporteert voornamelijk aan de COO (Chief Operating Officer) en werkt nauw samen met de HR-directeur. Je takenpakket:- Voorbereiding van directiecomitévergaderingen: uitnodigingen vers
secretaresse vacatures per regio
andere administratie vacatures
werken als secretaresse.
Jij bent de rechterhand van je manager/directielid. Met jouw vaardigheden behoudt je steeds het overzicht en zorg je ervoor dat zelfs het grootste warhoofd gestructureerd te werk kan gaan. Als secretaresse of management assistant kan je via randstad aan de slag bij veel verschillende bedrijven in diverse sectoren. De precieze taken binnen je job als secretaresse hangen natuurlijk af van het bedrijf of organisatie waar je gaat werken. Ontdek dus snel al onze vacatures en ga aan de slag in jouw nieuwe job via randstad
een job als secretaresse / management assistant
Als secretaresse heb je een onmisbare functie in een bedrijf of organisatie. Je bent als secretaresse namelijk het eerste aanspreekpunt voor interne medewerkers en externe partners. Als secretaresse ben je dan ook van alle markten thuis. Je zorgt ervoor dat je het management en andere werknemers en collega's zo veel mogelijk probeert te ontzorgen. Een job met veel afwisseling dus! En wie weet groei jij wel door tot directiesecretaresse.
wat houdt een job als secretaresse / management assistant in?
Als management assistant regel je alle communicatie vanuit een bedrijf of organisatie. Binnen de job van secretaresse ben je het allereerste aanspreekpunt in het bedrijf. Iedereen moet dus op jou kunnen rekenen! Kun jij al die verantwoordelijkheid binnen je job aan? Dan ben je zeker geschikt om aan de slag te gaan als secretaresse.
ontdek alle jobsje voornaamste taken.
-
eerste aanpsreekpunt
Als secretaresse ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten of andere externe relaties, denk maar aan bezoekers of leveranciers. Super belangrijk dus! Je ontvangt klanten, helpt met het inplannen van afspraken en verwijst ze door waar nodig. Vaak zien werknemers jou ook als belangrijkste eerste aanspreekpunt. Je informeert je collega’s over wat er speelt binnen de organisatie en deelt belangrijke informatie en nieuwtjes door. Een vlotte mondeling en schriftelijke communicatie zijn dus belangrijke troeven voor deze job.
-
agendabeheer
Je zorgt als secretaresse dat alle binnenkomende communicatie op de juiste plek terechtkomt. Of het nu gaat om inkomende telefoontjes, e-mails of post: jij draait je hand er niet voor om en gaat direct aan de slag! Als directiesecretaresse houd je je vaak bezig met het beheren van de agenda van directieleden. Afhankelijk van het bedrijf waar je werkt organiseer je ook vergaderingen, zoals presentaties, workshops of andere evenementen binnen het bedrijf.
-
administratie
Tot slot houd je je als secretaresse bezig met verschillende administratieve taken. Je stelt brieven op, verzend facturen, typt verslagen uit,... . Jij zorg ervoor dat alle informatie op een nauwkeurige manier verwerkt wordt. Overzicht houden? Laat dat maar aan jou over!
je werkplek.
Er zijn verschillende bedrijven waar je als secretaresse aan de slag kan, dit van van grote multinationals tot KMO bedrijven. Je fysieke werklocatie bevindt zich dan steeds op kantoor. Op kantoor kan je vlot samenwerken met je rechtstreekse collega’s, managers en directieleden.
Ieder bedrijf of organisatie krijgt met secretariaatswerk te maken en beschikt dus over een klein of groot aantal medewerkers om deze zaken op te vangen. Je werkt meestal in een vast dienstverband samen met andere collega's en staat in communicatie met andere interne medewerkers. Hard werken, ja! Maar er is ook tijd voor een welverdiende koffiepauze en gezellige lunch met de collega's!
Niet onbelangrijk, binnen de rol van secretaresse bestaat er de mogelijkheid om af en toe een dag thuis te werken. Dit zorgt er mede voor dat je werk-privé beter kan organiseren en je niet dagelijks in de file hoeft te staan. Dit moet je natuurlijk wel altijd even goed afstemmen met je leidinggevende en je andere collega's.
solliciteer nucarrièremogelijkheden.
Als secretaresse kan je eventueel doorgroeien naar directiesecretaresse of een office manager functie. Om dit te bereiken moet je naast hard werken vaak ook een aantal jaren ervaring hebben als expert binnen je vakdomein. Daarnaast is het ook belangrijk om doorheen je job deel te nemen aan diverse opleidingen.
