You are successfully logged out of your my randstad account

You have successfully deleted your account

    Job alert succesvol aangemaakt

    21 vacatures gevonden als secretaresse

    filter2
    alles wissen
      • lokeren, oost-vlaanderen
      • tijdelijk met uitzicht op vast
      • 40 uren per week
      Als office manager fungeer je als eerste aanspreekpunt en zorg je ervoor dat alles op kantoor op orde is en efficiënt verloopt. Je denkt aan organisatorische werkzaamheden, het ontvangen van cliënten en het administratief en operationeel ondersteunen van de collega¿s. Je zorgt er tevens voor dat het bedrijf als geheel een nette uitstraling en goede organisatorische indruk nalaat.Front Desk taken:- Je staat in voor het telefonisch onthaal van onze klanten o
      Als office manager fungeer je als eerste aanspreekpunt en zorg je ervoor dat alles op kantoor op orde is en efficiënt verloopt. Je denkt aan organisatorische werkzaamheden, het ontvangen van cliënten en het administratief en operationeel ondersteunen van de collega¿s. Je zorgt er tevens voor dat het bedrijf als geheel een nette uitstraling en goede organisatorische indruk nalaat.Front Desk taken:- Je staat in voor het telefonisch onthaal van onze klanten o
      • grobbendonk, antwerpen
      • tijdelijk met uitzicht op vast
      • 40 uren per week
      Haal jij in jouw job voldoening uit het helpen van anderen? Werk je nauwkeurig en gestructureerd? En weet je bovendien van aanpakken?Dan ben jij de Office Manager die we zoeken!Als Office Manager R&D ben jij verantwoordelijk voor het in goede banen leiden van de administratie in het onderzoekscentrum.Een deel van jouw takenpakket:- Ondersteunening van het management en de projectleiders- Agendabeheer- Dienstreizen voorbereiden- Opvolgen van verzendingen en
      Haal jij in jouw job voldoening uit het helpen van anderen? Werk je nauwkeurig en gestructureerd? En weet je bovendien van aanpakken?Dan ben jij de Office Manager die we zoeken!Als Office Manager R&D ben jij verantwoordelijk voor het in goede banen leiden van de administratie in het onderzoekscentrum.Een deel van jouw takenpakket:- Ondersteunening van het management en de projectleiders- Agendabeheer- Dienstreizen voorbereiden- Opvolgen van verzendingen en
      • sint-katelijne-waver, antwerpen
      • tijdelijk
      • 38 uren per week
      - Je beheert de dagdagelijkse agenda van de directie- Je bent de rechterhand van de directie, je biedt de nodige administratieve ondersteuning in verschillende dossiers- Je zorgt voor de organisatorische ondersteuning van de Raad van Bestuur en het Management Team- Je notuleert tijdens deze vergaderingen en zorgt voor een adequate opvolging- Je organiseert de belangrijkste bezoeken en verplaatsingen- Je filtert met gezag en tact interne en externe cont
      - Je beheert de dagdagelijkse agenda van de directie- Je bent de rechterhand van de directie, je biedt de nodige administratieve ondersteuning in verschillende dossiers- Je zorgt voor de organisatorische ondersteuning van de Raad van Bestuur en het Management Team- Je notuleert tijdens deze vergaderingen en zorgt voor een adequate opvolging- Je organiseert de belangrijkste bezoeken en verplaatsingen- Je filtert met gezag en tact interne en externe cont
      • berchem (antwerpen), antwerpen
      • tijdelijk
      • 38 uren per week
      Onze klant, een grote bank- en verzekeringsgroep gelegen te Berchem, is op zoek naar een tijdelijke tweetalige management assistant voor op hun afdeling Marketing en Communicatie. Je komt terecht in een klein team van 3 personen. In deze job sta je in voor de volgende taken:- Beheer van de centrale mailbox (interne klanten beantwoorden en procedures voor publicaties op intranet toelichten indien nodig)- Aanvragen inschrijven in de algemene planning- Deelne
      Onze klant, een grote bank- en verzekeringsgroep gelegen te Berchem, is op zoek naar een tijdelijke tweetalige management assistant voor op hun afdeling Marketing en Communicatie. Je komt terecht in een klein team van 3 personen. In deze job sta je in voor de volgende taken:- Beheer van de centrale mailbox (interne klanten beantwoorden en procedures voor publicaties op intranet toelichten indien nodig)- Aanvragen inschrijven in de algemene planning- Deelne
      • grobbendonk, antwerpen
      • tijdelijk met uitzicht op vast
      • 40 uren per week
      Haal jij in jouw job voldoening uit het helpen van anderen? Werk je nauwkeurig en gestructureerd? En weet je bovendien van aanpakken?Dan ben jij de Office Manager die we zoeken!Als Office Manager R&D ben jij verantwoordelijk voor het in goede banen leiden van de administratie in het onderzoekscentrum.Interesse? herentals_891@randstad.be of bel: 014285420Een deel van jouw takenpakket:- Ondersteunening van het management en de projectleiders- Agendabeheer- D
      Haal jij in jouw job voldoening uit het helpen van anderen? Werk je nauwkeurig en gestructureerd? En weet je bovendien van aanpakken?Dan ben jij de Office Manager die we zoeken!Als Office Manager R&D ben jij verantwoordelijk voor het in goede banen leiden van de administratie in het onderzoekscentrum.Interesse? herentals_891@randstad.be of bel: 014285420Een deel van jouw takenpakket:- Ondersteunening van het management en de projectleiders- Agendabeheer- D
      • groot-bijgaarden, vlaams-brabant
      • tijdelijk
      • 39 uren per week
      Als group management assistant behoren volgende taken tot jouw takenpakket: Je beheert de mailbox, beantwoordt e-mails in het Nederlands, Frans en Engels. Je biedt administratieve ondersteuning aan de andere assistenten: typen, verslagen uitschrijven, kopiëren, klasseren, afspraken maken en bevestigen, inkomende telefoongesprekken beantwoorden.Je assisteert bij de voorbereiding van vergaderingen: visualiseren van PowerPoints, Excel, informatie verzamelen,
      Als group management assistant behoren volgende taken tot jouw takenpakket: Je beheert de mailbox, beantwoordt e-mails in het Nederlands, Frans en Engels. Je biedt administratieve ondersteuning aan de andere assistenten: typen, verslagen uitschrijven, kopiëren, klasseren, afspraken maken en bevestigen, inkomende telefoongesprekken beantwoorden.Je assisteert bij de voorbereiding van vergaderingen: visualiseren van PowerPoints, Excel, informatie verzamelen,
      • halle, vlaams-brabant
      • vast
      • 40 uren per week
      In de functie van directie assistent draag je heel wat verantwoordelijkheden. Uitdaging en houden van variatie zijn jou dus niet vreemd. Een greep uit jouw takenpakket: -Je staat in voor de mails en agenda van de directeur aankoop. Hiernaast ondersteun je tevens 3 divisiemanagers-Tijdens vergaderingen maak je notulen-Je sorteert Mails en stelt hieruit prioriteitenpriotiteite- Je doet het agendabheer en maakt powerpoints ter voorbereiding van vergaderingen-
      In de functie van directie assistent draag je heel wat verantwoordelijkheden. Uitdaging en houden van variatie zijn jou dus niet vreemd. Een greep uit jouw takenpakket: -Je staat in voor de mails en agenda van de directeur aankoop. Hiernaast ondersteun je tevens 3 divisiemanagers-Tijdens vergaderingen maak je notulen-Je sorteert Mails en stelt hieruit prioriteitenpriotiteite- Je doet het agendabheer en maakt powerpoints ter voorbereiding van vergaderingen-
      • vilvoorde, vlaams-brabant
      • tijdelijk
      • 38 uren per week
      Als management assistent bent u verantwoordelijk voor het administratief ondersteunen van het management team en de planners. Je organiseert ook events,reizen, ... Verder is het ook een HR-gerelateerde functie, met afwisseling.
      Als management assistent bent u verantwoordelijk voor het administratief ondersteunen van het management team en de planners. Je organiseert ook events,reizen, ... Verder is het ook een HR-gerelateerde functie, met afwisseling.
      • sint-martens-latem, oost-vlaanderen
      • tijdelijk met uitzicht op vast
      • 39 uren per week
      Ben jij in het bezit van een bachelor of masterdiploma? Een succesvolle eerste ervaring achter de rug? Zin om te werken gerenomeerd advocatenkantoor? Dan is dit jouw nieuwe uitdaging!Als management assistant zal je verantwoordelijk zijn voor volgende taken: - Persoonlijk en telefonisch onthaal- Agenda en dossierbeheer- Postbehandeling en klassement- Voorbereiding boekhouding: facturatie en debiteurenbeheer- Algemene ondersteuning van de zaakvoerder- Uitstu
      Ben jij in het bezit van een bachelor of masterdiploma? Een succesvolle eerste ervaring achter de rug? Zin om te werken gerenomeerd advocatenkantoor? Dan is dit jouw nieuwe uitdaging!Als management assistant zal je verantwoordelijk zijn voor volgende taken: - Persoonlijk en telefonisch onthaal- Agenda en dossierbeheer- Postbehandeling en klassement- Voorbereiding boekhouding: facturatie en debiteurenbeheer- Algemene ondersteuning van de zaakvoerder- Uitstu
      • gent, oost-vlaanderen
      • tijdelijk met uitzicht op vast
      • 38 uren per week
      Onze klant, een onafhankelijk advocatenkantoor in Gent, is op zoek naar een voltijds management assistant. In deze functie ben je medeverantwoordelijk voor de administratieve en organisatorische ondersteuning. Je verantwoordelijkheden zijn onder andere:- een zorgvuldig agendabeheer alsook het beheer van de procedurekalender- opvolgen en behandelen van briefwisseling;- opstellen van documenten, reviseren van teksten, maken van stukkenbundels;- up-to-date ho
      Onze klant, een onafhankelijk advocatenkantoor in Gent, is op zoek naar een voltijds management assistant. In deze functie ben je medeverantwoordelijk voor de administratieve en organisatorische ondersteuning. Je verantwoordelijkheden zijn onder andere:- een zorgvuldig agendabeheer alsook het beheer van de procedurekalender- opvolgen en behandelen van briefwisseling;- opstellen van documenten, reviseren van teksten, maken van stukkenbundels;- up-to-date ho
      • brussel 21, brussel
      • tijdelijk
      • 38 uren per week
      Ben je administratief sterk? Heb je een eerste ervaring in secretariaat of projectwerking en ondersteuning? Dan zoeken wij jou! Binnen een team van drie personen help bij mee bij de praktische kant van de projecten van de vzw. Van A tot Z sta jij de acties bij. Je organiseert mee de werkgroepen waarbij verschillende expertises samengebracht worden. Op administratief vlak verzorg je de offertes, maak je bestelbonnen aan, schrijf je klanten en deelnemers aan
      Ben je administratief sterk? Heb je een eerste ervaring in secretariaat of projectwerking en ondersteuning? Dan zoeken wij jou! Binnen een team van drie personen help bij mee bij de praktische kant van de projecten van de vzw. Van A tot Z sta jij de acties bij. Je organiseert mee de werkgroepen waarbij verschillende expertises samengebracht worden. Op administratief vlak verzorg je de offertes, maak je bestelbonnen aan, schrijf je klanten en deelnemers aan
      • antwerpen 3, antwerpen
      • tijdelijk met uitzicht op vast
      • 38 uren per week
      Voor VVM in de Antwerpse Haven zoeken we een management assistent optie vast.In de functie van Management Assistant bestaat je takenpakket voornamelijk uit het verrichten van secretariële, administratieve, ondersteunende en facilitaire werkzaamheden. Hierbij rapporteer je aan de Manager Operations van de Cementbouw Binmiddelen.Een greep uit jouw takenpakket:- Je staat in voor het onthaal van bezoekers en cliënten en verzorgt de telefoonafhandeling;-Je bent
      Voor VVM in de Antwerpse Haven zoeken we een management assistent optie vast.In de functie van Management Assistant bestaat je takenpakket voornamelijk uit het verrichten van secretariële, administratieve, ondersteunende en facilitaire werkzaamheden. Hierbij rapporteer je aan de Manager Operations van de Cementbouw Binmiddelen.Een greep uit jouw takenpakket:- Je staat in voor het onthaal van bezoekers en cliënten en verzorgt de telefoonafhandeling;-Je bent
      • etterbeek, brussel
      • tijdelijk met uitzicht op vast
      • 38 uren per week
      Voor een internationaal lobbybedrijf in de ecologie zijn we op lange termijn op zoek naar een gedreven en ervaren persoonlijk assistent en office manager. Als duizendpoot combineer je de taken van een personal assistant, eventcoördinator en office manager. Je beheert de agenda's van drie teamleden, je organiseert meetings online of in Brussel en bent verantwoordelijk voor de goede organisatie binnen het nieuwe kantoor in Brussel.
      Voor een internationaal lobbybedrijf in de ecologie zijn we op lange termijn op zoek naar een gedreven en ervaren persoonlijk assistent en office manager. Als duizendpoot combineer je de taken van een personal assistant, eventcoördinator en office manager. Je beheert de agenda's van drie teamleden, je organiseert meetings online of in Brussel en bent verantwoordelijk voor de goede organisatie binnen het nieuwe kantoor in Brussel.
      • berchem (antwerpen), antwerpen
      • tijdelijk met uitzicht op vast
      • 38 uren per week
      Je pakt de rol op van een enthousiaste en toegewijde Executive Assistant te Antwerpen.Jouw verantwoordelijkheden:- Beheer van de agenda's (planning en organistatie van vergaderingen en faciliteiten, opvolging en administratie)- Bijstaan van de partners bij het beheren van de workload en het vastleggen van prioriteiten- Verzorgen van uitnodigingen voor evenmenten, nieuwsberichten en mailings naar klanten en het regelen van de praktische zaken- Organisatie v
      Je pakt de rol op van een enthousiaste en toegewijde Executive Assistant te Antwerpen.Jouw verantwoordelijkheden:- Beheer van de agenda's (planning en organistatie van vergaderingen en faciliteiten, opvolging en administratie)- Bijstaan van de partners bij het beheren van de workload en het vastleggen van prioriteiten- Verzorgen van uitnodigingen voor evenmenten, nieuwsberichten en mailings naar klanten en het regelen van de praktische zaken- Organisatie v
      • ninove, oost-vlaanderen
      • tijdelijk met uitzicht op vast
      • 38 uren per week
      Jouw voornaamste taken: - Onthalen, informeren en adviseren van de leden aan het loket en via telefoon, teneinde een optimale individuele dienstverlening te bieden aan de leden.- Opstellen, verwerken en opvolgen van werkloosheids- en brugpensioendossiers, teneinde bij te dragen aan een correcte en tijdige betaling van de werkloosheids- en wachtuitkeringen.- Voorbereiden en verrichten van betalingen van werkloosheidsuitkeringen en specifieke premies voor de
      Jouw voornaamste taken: - Onthalen, informeren en adviseren van de leden aan het loket en via telefoon, teneinde een optimale individuele dienstverlening te bieden aan de leden.- Opstellen, verwerken en opvolgen van werkloosheids- en brugpensioendossiers, teneinde bij te dragen aan een correcte en tijdige betaling van de werkloosheids- en wachtuitkeringen.- Voorbereiden en verrichten van betalingen van werkloosheidsuitkeringen en specifieke premies voor de
      • olsene, oost-vlaanderen
      • vast
      • 39 uren per week
      Binnen de afdeling HR staat de Travel Officer in voor het efficiënt en kostenbewustinplannen van reizen en events. De Travel Officer rapporteert aan de HR Director.Dit zijn jouw belangrijkste taken: - Het coördineren van reizen voor klanten, onze fied service engineers en de supervisors: vluchten boeken, hotels, ..- Ondersteuning bieden mbt Service:- Helpen bij het organiseren van trainingen voor klanten. - Ondersteuning bieden bij administratieve en org
      Binnen de afdeling HR staat de Travel Officer in voor het efficiënt en kostenbewustinplannen van reizen en events. De Travel Officer rapporteert aan de HR Director.Dit zijn jouw belangrijkste taken: - Het coördineren van reizen voor klanten, onze fied service engineers en de supervisors: vluchten boeken, hotels, ..- Ondersteuning bieden mbt Service:- Helpen bij het organiseren van trainingen voor klanten. - Ondersteuning bieden bij administratieve en org
      • diegem, vlaams-brabant
      • tijdelijk met uitzicht op vast
      • 38 uren per week
      You will pick up the role of an dedicated `Executive Assistant¿ to provide our partners and directors of your service line with a smooth and correct accomplishment of your secretary work.Your key responsibilities are:- Management of agendas: planning and organization of meetings and facilities + follow-up + administration- Assistance of the partners and directors in managing workload and recording priorities- Submission of event invitations, news alerts a
      You will pick up the role of an dedicated `Executive Assistant¿ to provide our partners and directors of your service line with a smooth and correct accomplishment of your secretary work.Your key responsibilities are:- Management of agendas: planning and organization of meetings and facilities + follow-up + administration- Assistance of the partners and directors in managing workload and recording priorities- Submission of event invitations, news alerts a
      • heusden-zolder, limburg
      • tijdelijk met uitzicht op vast
      • 38 uren per week
      U komt het administratieve team van de technische dienst versterken en bent verantwoordelijk voor de volgende taken:- Bijhouden van het administratief dossier van de contracten- Vorderingsstaten en facturatie- Berekening van prijsherzieningen- Opmaken van "as built" dossiers- Klassement van verschillende documenten- Opstellen van uitgaande briefwisseling- Aanvraag van plannen en vergunningen- Mogelijk contact met klanten en/of arbeiders- Administrati
      U komt het administratieve team van de technische dienst versterken en bent verantwoordelijk voor de volgende taken:- Bijhouden van het administratief dossier van de contracten- Vorderingsstaten en facturatie- Berekening van prijsherzieningen- Opmaken van "as built" dossiers- Klassement van verschillende documenten- Opstellen van uitgaande briefwisseling- Aanvraag van plannen en vergunningen- Mogelijk contact met klanten en/of arbeiders- Administrati
      • geel, antwerpen
      • studentenjobs
      • 38 uren per week
      Voor één van onze klanten, een internationale dienstverlenende logistieke speler, zijn we op zoek naar een bachelor/master in een technische richting die kan ondersteunen op de Facility Management-afdeling. We zoeken iemand die pas-afgestudeerd is in een technische richting en interesse heeft in Facility Management.Als trainee zal je het Facility Management ondersteunen. Je krijgt de kans om ervaring om te doen binnen 2 verschillende domeinen: 1) project m
      Voor één van onze klanten, een internationale dienstverlenende logistieke speler, zijn we op zoek naar een bachelor/master in een technische richting die kan ondersteunen op de Facility Management-afdeling. We zoeken iemand die pas-afgestudeerd is in een technische richting en interesse heeft in Facility Management.Als trainee zal je het Facility Management ondersteunen. Je krijgt de kans om ervaring om te doen binnen 2 verschillende domeinen: 1) project m
      • waregem, west-vlaanderen
      • tijdelijk met uitzicht op vast
      • 38 uren per week
      Ben je benieuwd hoe we nieuwe producten op de markt zetten? Typeren administratieve en communicatieve vaardigheid jouw persoonlijkheid? We zijn momenteel op zoek naar een Assistant voor het Product Management Team voor ons HQ in Waregem.Als Product Management Assistant ondersteun je het Product Management bij de dagelijkse taken en ben je verantwoordelijk voor het artikelbeheer, de promotionele administratie en de prijslijsten.HOE?De Assistant van het Prod
      Ben je benieuwd hoe we nieuwe producten op de markt zetten? Typeren administratieve en communicatieve vaardigheid jouw persoonlijkheid? We zijn momenteel op zoek naar een Assistant voor het Product Management Team voor ons HQ in Waregem.Als Product Management Assistant ondersteun je het Product Management bij de dagelijkse taken en ben je verantwoordelijk voor het artikelbeheer, de promotionele administratie en de prijslijsten.HOE?De Assistant van het Prod
      • hasselt, limburg
      • tijdelijk met uitzicht op vast
      • 38 uren per week
      Voor een boekhoud- en revisorenkantoor in Hasselt zijn we op zoek naar een management assistant met enige financiële en/of juridische affiniteit.Een greep uit je uitgebreid takenpakket: - onthaal- telefonie + aannemen boodschapen voor de vennoten.- postverwerking- agendabeheer en inplannen afspraken - vergaderzaal klaarzetten en opruimen- ondersteuning facturatie- ondersteunende administratieve taken- digitalisering van dossiers- documenten naar de griffie
      Voor een boekhoud- en revisorenkantoor in Hasselt zijn we op zoek naar een management assistant met enige financiële en/of juridische affiniteit.Een greep uit je uitgebreid takenpakket: - onthaal- telefonie + aannemen boodschapen voor de vennoten.- postverwerking- agendabeheer en inplannen afspraken - vergaderzaal klaarzetten en opruimen- ondersteuning facturatie- ondersteunende administratieve taken- digitalisering van dossiers- documenten naar de griffie

    Job alert succesvol aangemaakt.

    Als je van taal wisselt, worden de huidige filter gereset.