09 augustus 2023
- Voor een huisartsenpraktijk zijn we op zoek naar een student administratie van 2 tot 19 september. Ben jij bezig met een opleiding in de (para)medische sector? Dan is dit een leuke ervaring!Als student zal je instaan voor:- Afsprakenbeheer van de agenda van de artsen- Telefoons opnemen en beantwoorden van patiëntenJe werkt van maandag tot vrijdag van 8u-13u bent flexibel om af en toe eens langer te blijven indien nodig.Voor een huisartsenpraktijk zijn we op zoek naar een student administratie van 2 tot 19 september. Ben jij bezig met een opleiding in de (para)medische sector? Dan is dit een leuke ervaring!Als student zal je instaan voor:- Afsprakenbeheer van de agenda van de artsen- Telefoons opnemen en beantwoorden van patiëntenJe werkt van maandag tot vrijdag van 8u-13u bent flexibel om af en toe eens langer te blijven indien nodig.
- Voor een KMO te Retie, actief in de verkoop van medische apparatuur in de Benelux, zoek ik een secretaris/secretaresse voor vaste indienstname. Je bent de rechterhand van de zaakvoerder en je gaat aan de slag in een afwisselend takenpakket. Interesse ? Bel 014/28 64 20 of mail : Herentals_891@randstad.beVG 458/BUOSAPEen greep uit jouw takenpakket :- orderverwerking - beheer van het ERP/CRM systeem- aansturen facturatie- bestellingen- diverse contacten metVoor een KMO te Retie, actief in de verkoop van medische apparatuur in de Benelux, zoek ik een secretaris/secretaresse voor vaste indienstname. Je bent de rechterhand van de zaakvoerder en je gaat aan de slag in een afwisselend takenpakket. Interesse ? Bel 014/28 64 20 of mail : Herentals_891@randstad.beVG 458/BUOSAPEen greep uit jouw takenpakket :- orderverwerking - beheer van het ERP/CRM systeem- aansturen facturatie- bestellingen- diverse contacten met
- Een rederij in Wijnegem is op zoek naar een management assistent. Als rechterhand van de directie zorg jij dat alles zo vlot mogelijk verloopt, van het beheer van de elektronische agenda tot travel management en personeelszaken. Heb jij reeds enkele jaren ervaring in management ondersteuning, een uitstekende kennis van Nederlands en Engels en het Microsoft Office pakket? Dan ben jij de directie assistent die we zoeken!Jouw takenpakket:- Beheer van de elektEen rederij in Wijnegem is op zoek naar een management assistent. Als rechterhand van de directie zorg jij dat alles zo vlot mogelijk verloopt, van het beheer van de elektronische agenda tot travel management en personeelszaken. Heb jij reeds enkele jaren ervaring in management ondersteuning, een uitstekende kennis van Nederlands en Engels en het Microsoft Office pakket? Dan ben jij de directie assistent die we zoeken!Jouw takenpakket:- Beheer van de elekt
- Heb je een diploma van medical management assistent op zak? Voor een ziekenhuis in Zottegem zijn we op zoek naar een medisch administratief bediende voor de dienst oogziekten. Je zal instaan voor:- onthaal van patiënten- het secretariaat van de artsen, telefonische permanentie en afsprakenbeheer. - medische verslagen opvolgen en dossiers beheren - uitvoeren van vooronderzoeken oftalmologieDe werkuren liggen tussen 8u en 18u.1 op de 2 dagen erk je ook in deHeb je een diploma van medical management assistent op zak? Voor een ziekenhuis in Zottegem zijn we op zoek naar een medisch administratief bediende voor de dienst oogziekten. Je zal instaan voor:- onthaal van patiënten- het secretariaat van de artsen, telefonische permanentie en afsprakenbeheer. - medische verslagen opvolgen en dossiers beheren - uitvoeren van vooronderzoeken oftalmologieDe werkuren liggen tussen 8u en 18u.1 op de 2 dagen erk je ook in de
- Voor een bedrijf gelegen te Ukkel, zijn we op zoek naar een directie assistente. In deze functie heb je twee hoofdtaken: Ondersteuning van de BeLux directe en Officemanagement. Wat houdt dit precies in? Ondersteuning BeLux directie: - Agenda beheer: meetings en afspraken inplannen, planningen opmaken ...- Mail beheer: digitaal archiveren, mails schikken ...- Facturatie nakijken en opvolgen- Verschillende evenementen organiseren van A tot Z : voor de cateriVoor een bedrijf gelegen te Ukkel, zijn we op zoek naar een directie assistente. In deze functie heb je twee hoofdtaken: Ondersteuning van de BeLux directe en Officemanagement. Wat houdt dit precies in? Ondersteuning BeLux directie: - Agenda beheer: meetings en afspraken inplannen, planningen opmaken ...- Mail beheer: digitaal archiveren, mails schikken ...- Facturatie nakijken en opvolgen- Verschillende evenementen organiseren van A tot Z : voor de cateri
- Als management assistent speel je een cruciale rol in de administratieve en organisatorische ondersteuning van het directiecomité. Je voornaamste taak is het coördineren van activiteiten, beheren van agendas en zorgen voor een vlot verloop van strategische vergaderingen. Je rapporteert voornamelijk aan de COO (Chief Operating Officer) en werkt nauw samen met de HR-directeur. Je takenpakket:- Voorbereiding van directiecomitévergaderingen: uitnodigingen versAls management assistent speel je een cruciale rol in de administratieve en organisatorische ondersteuning van het directiecomité. Je voornaamste taak is het coördineren van activiteiten, beheren van agendas en zorgen voor een vlot verloop van strategische vergaderingen. Je rapporteert voornamelijk aan de COO (Chief Operating Officer) en werkt nauw samen met de HR-directeur. Je takenpakket:- Voorbereiding van directiecomitévergaderingen: uitnodigingen vers
- Voor Ravago te Arendonk, een internationale recycler en verdeler van kunststoffen, rubber en chemicaliën, zoeken wij een voltijds management assistant. Je zorgt voor de administratieve ondersteuning van de plant manager. Interesse ? Mail : Kempen _1543@randstad.be of bel ons op 014/44 86 68Als Management Assistent heb je volgende verantwoordelijkheden:- je ondersteunt administratief het plant management team- je verwerkt (onderhouds)facturen - je coördineeVoor Ravago te Arendonk, een internationale recycler en verdeler van kunststoffen, rubber en chemicaliën, zoeken wij een voltijds management assistant. Je zorgt voor de administratieve ondersteuning van de plant manager. Interesse ? Mail : Kempen _1543@randstad.be of bel ons op 014/44 86 68Als Management Assistent heb je volgende verantwoordelijkheden:- je ondersteunt administratief het plant management team- je verwerkt (onderhouds)facturen - je coördinee
- Voor een gerenommeerd familiebedrijf dat actief is in high-end producten, zijn wij op zoek naar een gemotiveerde management assistant.Dit kan zowel fulltime als 4/5e.Je assisteert de zaakvoerders in hun dagelijkse taken en activiteiten, alsook collega's: - verwerken van post en email, verwerken en bijhouden van klantendossiers, organiseren van reizen voor de zaakvoerders en sales (vliegtickets, hotel, taxi, restaurant,...)- bijhouden van agenda's - dit doeVoor een gerenommeerd familiebedrijf dat actief is in high-end producten, zijn wij op zoek naar een gemotiveerde management assistant.Dit kan zowel fulltime als 4/5e.Je assisteert de zaakvoerders in hun dagelijkse taken en activiteiten, alsook collega's: - verwerken van post en email, verwerken en bijhouden van klantendossiers, organiseren van reizen voor de zaakvoerders en sales (vliegtickets, hotel, taxi, restaurant,...)- bijhouden van agenda's - dit doe
- Een martkleider in technische dienstverlening is voor hun vestiging in Hoboken op zoek naar een Management assistant met +/- 5 jaar werkervaring ter vervanging van een collega die langdurig ziek is. Als Management Assistant verleen je operationele ondersteuning aan de afdelingshoofden. Meer concreet vervul je onderstaand takenpakket: - Agenda en mailverbeheer- Organisatie, planning en opvolging van vergaderingen- Presentaties voorbereiden - Reservering vaEen martkleider in technische dienstverlening is voor hun vestiging in Hoboken op zoek naar een Management assistant met +/- 5 jaar werkervaring ter vervanging van een collega die langdurig ziek is. Als Management Assistant verleen je operationele ondersteuning aan de afdelingshoofden. Meer concreet vervul je onderstaand takenpakket: - Agenda en mailverbeheer- Organisatie, planning en opvolging van vergaderingen- Presentaties voorbereiden - Reservering va
- Jouw taken zijn de volgende:¿ Je bent handig met de programma¿s van MS Office en leert graag andere software applicaties bij¿ Je hebt een perfecte beheersing van Word, waardoor je onberispelijke documenten van hoge kwaliteitkunt opstellen (Nederlands en Frans)¿ Je hebt aandacht voor taal; graag nalezen, schrijven en spreken is een must voor deze job¿ Je beheert de agenda van vennoten en zorgt voor de opvolging van deadlines (zowel juridischedeadlines als dJouw taken zijn de volgende:¿ Je bent handig met de programma¿s van MS Office en leert graag andere software applicaties bij¿ Je hebt een perfecte beheersing van Word, waardoor je onberispelijke documenten van hoge kwaliteitkunt opstellen (Nederlands en Frans)¿ Je hebt aandacht voor taal; graag nalezen, schrijven en spreken is een must voor deze job¿ Je beheert de agenda van vennoten en zorgt voor de opvolging van deadlines (zowel juridischedeadlines als d
- Voor en bedrijf in Zele gekend als een machinebouwer voor grote productiemachines en machineonderdelen zijn we op zoek naar een allround office manager.Opstart voorzien op 1/7.Je bent een ondersteunende kracht in verschillende lopende projecten.Je rapporteert rechtstreeks aan de productiemanager en hebt een belangrijke verantwoordelijkheid.Enkele van jouw taken bestaan uit:- aankoop onderdelen en materialen- logistiek en transportplanning- sales en marketiVoor en bedrijf in Zele gekend als een machinebouwer voor grote productiemachines en machineonderdelen zijn we op zoek naar een allround office manager.Opstart voorzien op 1/7.Je bent een ondersteunende kracht in verschillende lopende projecten.Je rapporteert rechtstreeks aan de productiemanager en hebt een belangrijke verantwoordelijkheid.Enkele van jouw taken bestaan uit:- aankoop onderdelen en materialen- logistiek en transportplanning- sales en marketi
- Diploma medical management of reeds 5j ervaring als medisch secretaresse? Voor een ziekenhuis in Zottegem zijn we op zoek naar een medisch administratief bediende voor de dienst orthopedie. Je zal instaan voor:- Afsprakenplanning en agendabeheer- Telefonisch en fysiek onthaal patiënten- Patiëntendossiers aanvullen- dictaten typen (blind typen)Uren liggen tussen 8u30-18uInteresse? Stuur een mailtje naar gent_606@randstad.be of klik op de kop 'solliciteer'VDiploma medical management of reeds 5j ervaring als medisch secretaresse? Voor een ziekenhuis in Zottegem zijn we op zoek naar een medisch administratief bediende voor de dienst orthopedie. Je zal instaan voor:- Afsprakenplanning en agendabeheer- Telefonisch en fysiek onthaal patiënten- Patiëntendossiers aanvullen- dictaten typen (blind typen)Uren liggen tussen 8u30-18uInteresse? Stuur een mailtje naar gent_606@randstad.be of klik op de kop 'solliciteer'V
secretaresse vacatures per regio
andere administratie vacatures
werken als secretaresse.
Jij bent de rechterhand van je manager/directielid. Met jouw vaardigheden behoudt je steeds het overzicht en zorg je ervoor dat zelfs het grootste warhoofd gestructureerd te werk kan gaan. Als secretaresse of management assistant kan je via randstad aan de slag bij veel verschillende bedrijven in diverse sectoren. De precieze taken binnen je job als secretaresse hangen natuurlijk af van het bedrijf of organisatie waar je gaat werken. Ontdek dus snel al onze vacatures en ga aan de slag in jouw nieuwe job via randstad
een job als secretaresse / management assistant
Als secretaresse heb je een onmisbare functie in een bedrijf of organisatie. Je bent als secretaresse namelijk het eerste aanspreekpunt voor interne medewerkers en externe partners. Als secretaresse ben je dan ook van alle markten thuis. Je zorgt ervoor dat je het management en andere werknemers en collega's zo veel mogelijk probeert te ontzorgen. Een job met veel afwisseling dus! En wie weet groei jij wel door tot directiesecretaresse.
wat houdt een job als secretaresse / management assistant in?
Als management assistant regel je alle communicatie vanuit een bedrijf of organisatie. Binnen de job van secretaresse ben je het allereerste aanspreekpunt in het bedrijf. Iedereen moet dus op jou kunnen rekenen! Kun jij al die verantwoordelijkheid binnen je job aan? Dan ben je zeker geschikt om aan de slag te gaan als secretaresse.
ontdek alle jobsje voornaamste taken.
-
eerste aanpsreekpunt
Als secretaresse ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten of andere externe relaties, denk maar aan bezoekers of leveranciers. Super belangrijk dus! Je ontvangt klanten, helpt met het inplannen van afspraken en verwijst ze door waar nodig. Vaak zien werknemers jou ook als belangrijkste eerste aanspreekpunt. Je informeert je collega’s over wat er speelt binnen de organisatie en deelt belangrijke informatie en nieuwtjes door. Een vlotte mondeling en schriftelijke communicatie zijn dus belangrijke troeven voor deze job.
-
agendabeheer
Je zorgt als secretaresse dat alle binnenkomende communicatie op de juiste plek terechtkomt. Of het nu gaat om inkomende telefoontjes, e-mails of post: jij draait je hand er niet voor om en gaat direct aan de slag! Als directiesecretaresse houd je je vaak bezig met het beheren van de agenda van directieleden. Afhankelijk van het bedrijf waar je werkt organiseer je ook vergaderingen, zoals presentaties, workshops of andere evenementen binnen het bedrijf.
-
administratie
Tot slot houd je je als secretaresse bezig met verschillende administratieve taken. Je stelt brieven op, verzend facturen, typt verslagen uit,... . Jij zorg ervoor dat alle informatie op een nauwkeurige manier verwerkt wordt. Overzicht houden? Laat dat maar aan jou over!
je werkplek.
Er zijn verschillende bedrijven waar je als secretaresse aan de slag kan, dit van van grote multinationals tot KMO bedrijven. Je fysieke werklocatie bevindt zich dan steeds op kantoor. Op kantoor kan je vlot samenwerken met je rechtstreekse collega’s, managers en directieleden.
Ieder bedrijf of organisatie krijgt met secretariaatswerk te maken en beschikt dus over een klein of groot aantal medewerkers om deze zaken op te vangen. Je werkt meestal in een vast dienstverband samen met andere collega's en staat in communicatie met andere interne medewerkers. Hard werken, ja! Maar er is ook tijd voor een welverdiende koffiepauze en gezellige lunch met de collega's!
Niet onbelangrijk, binnen de rol van secretaresse bestaat er de mogelijkheid om af en toe een dag thuis te werken. Dit zorgt er mede voor dat je werk-privé beter kan organiseren en je niet dagelijks in de file hoeft te staan. Dit moet je natuurlijk wel altijd even goed afstemmen met je leidinggevende en je andere collega's.
solliciteer nucarrièremogelijkheden.
Als secretaresse kan je eventueel doorgroeien naar directiesecretaresse of een office manager functie. Om dit te bereiken moet je naast hard werken vaak ook een aantal jaren ervaring hebben als expert binnen je vakdomein. Daarnaast is het ook belangrijk om doorheen je job deel te nemen aan diverse opleidingen.
