You are successfully logged out of your my randstad account

You have successfully deleted your account

    Job alert succesvol aangemaakt

    27 vacatures gevonden als secretaresse

    filter2
    alles wissen
      • roeselare, west-vlaanderen
      • vast
      • 38 uren per week
      Als Management Assistant ben je het eerste contact voor klanten bij het bedrijf. We zijn dan ook op zoek naar iemand die steeds met een lach mensen wenst te ontvangen. je bent immers het visitekaartje van de firma.Een greep uit jouw takenpakket:- Telefonie- in- en uitgaande post beheren- ondersteuning wagenpark op vlak van administratie- Factuurcontrole- Voorbereiden van vergaderzalen- klassement
      Als Management Assistant ben je het eerste contact voor klanten bij het bedrijf. We zijn dan ook op zoek naar iemand die steeds met een lach mensen wenst te ontvangen. je bent immers het visitekaartje van de firma.Een greep uit jouw takenpakket:- Telefonie- in- en uitgaande post beheren- ondersteuning wagenpark op vlak van administratie- Factuurcontrole- Voorbereiden van vergaderzalen- klassement
      • gent, oost-vlaanderen
      • vast
      • 38 uren per week
      Al altijd als medisch secretaresse in een klein team willen werken? De arts voor medisch expertise in Gent is op zoek naar een vaste medisch administratief bediende. We zoeken iemand die voltijds kan werken (38u). Je werkt samen met hem aan de medische verslagen en volgt patiënten op. Je staat in voor de telefonie, onthaal en helpen voorbereiden van dossiers omtrent de verzekering. .Taken en verantwoordelijkheden:- Mails screenen en beantwoorden.- Uitnodigingen versturen.- Telefoon beantwoorden en vastleggen van afspraken (agendabeheer).- Verslagen typen en doorsturen naar opdrachtgevers.- Archieven bijhouden.- Voorbereiden, samenstellen, klasseren en bijwerken van medische dossiers.- Beperkte ontvangst van patiënten.
      Al altijd als medisch secretaresse in een klein team willen werken? De arts voor medisch expertise in Gent is op zoek naar een vaste medisch administratief bediende. We zoeken iemand die voltijds kan werken (38u). Je werkt samen met hem aan de medische verslagen en volgt patiënten op. Je staat in voor de telefonie, onthaal en helpen voorbereiden van dossiers omtrent de verzekering. .Taken en verantwoordelijkheden:- Mails screenen en beantwoorden.- Uitnodigingen versturen.- Telefoon beantwoorden en vastleggen van afspraken (agendabeheer).- Verslagen typen en doorsturen naar opdrachtgevers.- Archieven bijhouden.- Voorbereiden, samenstellen, klasseren en bijwerken van medische dossiers.- Beperkte ontvangst van patiënten.
      • mechelen, antwerpen
      • tijdelijk met uitzicht op vast
      • 38 uren per week
      Ter ondersteuning van de Financieel Directeur zijn wij op zoek naar een ervaren Management Assistant:- Je geeft administratieve en organisatorische ondersteuning aan de directeur;- Je beheert op proactieve wijze de agenda en planning van de directeur;- In de mate van het mogelijke beheer je lopende zaken en ben je steeds een eerste aanspreekpunt;- Je treft de nodige voorbereidingen voor vergaderingen. Je bereidt de dossiers structureel voor; verzorg je presentaties en overzichten, reserveer je vergaderzalen en leg je de nodige contacten ter organisatie van een overleg;- Je notuleert tijdens diverse vergadermomenten en zorgt voor de opmaak van de verslagen;- Je verzorgt de briefwisseling in zijn totaliteit (N/E);- Je draagt bij tot de uitbouw van de relaties met de banken;- Je bent contactpersoon voor de personeelsleden en vrijwilligers voor alles wat thesauriebeheer betreft (visakaarten, bankrekeningen, volmachten, etc);- Je stuurt een team van administratief medewerkers aan
      Ter ondersteuning van de Financieel Directeur zijn wij op zoek naar een ervaren Management Assistant:- Je geeft administratieve en organisatorische ondersteuning aan de directeur;- Je beheert op proactieve wijze de agenda en planning van de directeur;- In de mate van het mogelijke beheer je lopende zaken en ben je steeds een eerste aanspreekpunt;- Je treft de nodige voorbereidingen voor vergaderingen. Je bereidt de dossiers structureel voor; verzorg je presentaties en overzichten, reserveer je vergaderzalen en leg je de nodige contacten ter organisatie van een overleg;- Je notuleert tijdens diverse vergadermomenten en zorgt voor de opmaak van de verslagen;- Je verzorgt de briefwisseling in zijn totaliteit (N/E);- Je draagt bij tot de uitbouw van de relaties met de banken;- Je bent contactpersoon voor de personeelsleden en vrijwilligers voor alles wat thesauriebeheer betreft (visakaarten, bankrekeningen, volmachten, etc);- Je stuurt een team van administratief medewerkers aan
      • brussel 1, brussel
      • tijdelijk
      • 38 uren per week
      Als medisch secretaresse ga je aan de slag voor het laboratorium binnen de medische dienst. Je doet de administratieve opvolging gelinkt aan medische analyses. Je hebt interne contacten met medewerkers van het labo en de algemene medische dienst.
      Als medisch secretaresse ga je aan de slag voor het laboratorium binnen de medische dienst. Je doet de administratieve opvolging gelinkt aan medische analyses. Je hebt interne contacten met medewerkers van het labo en de algemene medische dienst.
      • gent, oost-vlaanderen
      • studentenjobs
      • 38 uren per week
      Studeer je in een medische of zorgerelateerde bachelor/master opleiding en ben je op zoek naar een leuke vakantiejob als medisch secretaresse? Lees dan snel verder!Voor de periode 18/7-14/8 zoeken we een student voor een medisch administratieve job voor de afdeling cardiologie.Takenpakket:- Ondersteunen van het medisch secretariaat- Telefoons en mails beantwoorden- Onthaal van patiënten- Andere administratieve takenJe werkt van maandag tot vrijdag.
      Studeer je in een medische of zorgerelateerde bachelor/master opleiding en ben je op zoek naar een leuke vakantiejob als medisch secretaresse? Lees dan snel verder!Voor de periode 18/7-14/8 zoeken we een student voor een medisch administratieve job voor de afdeling cardiologie.Takenpakket:- Ondersteunen van het medisch secretariaat- Telefoons en mails beantwoorden- Onthaal van patiënten- Andere administratieve takenJe werkt van maandag tot vrijdag.
      • halle, vlaams-brabant
      • vast
      • 40 uren per week
      In de functie van directie assistent draag je heel wat verantwoordelijkheden. Uitdaging en houden van variatie zijn jou dus niet vreemd. Een greep uit jouw takenpakket: -Je staat in voor de mails en agenda van de directeur aankoop. Hiernaast ondersteun je tevens 3 divisiemanagers-Tijdens vergaderingen maak je notulen-Je sorteert Mails en stelt hieruit prioriteitenpriotiteite- Je doet het agendabheer en maakt powerpoints ter voorbereiding van vergaderingen-Je maakt rapporten rapportenvoor divisiemanagers: cijfers trekken. opvolgen van de jaarkalender. actualiseren, bijhouden negociaties, zeker zijn dat punt wordt behandeld, terugkoppelen aan aankopers,...-Je verzamelt zakencijfers, en bent verantwoordelijk voor de interne sharepoint en activiteitenverslagen
      In de functie van directie assistent draag je heel wat verantwoordelijkheden. Uitdaging en houden van variatie zijn jou dus niet vreemd. Een greep uit jouw takenpakket: -Je staat in voor de mails en agenda van de directeur aankoop. Hiernaast ondersteun je tevens 3 divisiemanagers-Tijdens vergaderingen maak je notulen-Je sorteert Mails en stelt hieruit prioriteitenpriotiteite- Je doet het agendabheer en maakt powerpoints ter voorbereiding van vergaderingen-Je maakt rapporten rapportenvoor divisiemanagers: cijfers trekken. opvolgen van de jaarkalender. actualiseren, bijhouden negociaties, zeker zijn dat punt wordt behandeld, terugkoppelen aan aankopers,...-Je verzamelt zakencijfers, en bent verantwoordelijk voor de interne sharepoint en activiteitenverslagen
      • hasselt, limburg
      • tijdelijk
      • 38 uren per week
      Combineer je een onthaalfunctie graag met administratieve taken?Zoek je een boeiende en veelzijdige job?Ben je flexibel in beschikbaarheid en is klantentevredenheid jouw grootste focus?Hou je van een afwisseling en vind je het niet erg om je te verplaatsen doorheenVlaanderen?Wil je je dagtaak ook even afwisselen om mee te helpen in onze bistro?Dan is deze job zeker iets voor jou!Jouw rol:- je biedt versterking en vervanging van je collega's in Limburg en Kempen.- je bent een perfecte gastvrouw/gastheer voor alle bedrijven die bij ons gehuisvest zijn en hun bezoekers.- je staat in voor het telefonisch onthaal.- je staat in voor de algemene administratie: postbehandeling, bestellingen plaatsen, mailings, klassement, ...- je bent aanspreekpunt voor leveranciers.- je beheert de vergaderzalen.- je helpt mee in de bistro tijdens de middagshift.Je dag begin gewoonlijk rond 10u, je werkt tot 17u30.Je kan rekenen op een bedrijfswagen en tankkaart.
      Combineer je een onthaalfunctie graag met administratieve taken?Zoek je een boeiende en veelzijdige job?Ben je flexibel in beschikbaarheid en is klantentevredenheid jouw grootste focus?Hou je van een afwisseling en vind je het niet erg om je te verplaatsen doorheenVlaanderen?Wil je je dagtaak ook even afwisselen om mee te helpen in onze bistro?Dan is deze job zeker iets voor jou!Jouw rol:- je biedt versterking en vervanging van je collega's in Limburg en Kempen.- je bent een perfecte gastvrouw/gastheer voor alle bedrijven die bij ons gehuisvest zijn en hun bezoekers.- je staat in voor het telefonisch onthaal.- je staat in voor de algemene administratie: postbehandeling, bestellingen plaatsen, mailings, klassement, ...- je bent aanspreekpunt voor leveranciers.- je beheert de vergaderzalen.- je helpt mee in de bistro tijdens de middagshift.Je dag begin gewoonlijk rond 10u, je werkt tot 17u30.Je kan rekenen op een bedrijfswagen en tankkaart.
      • beerse, antwerpen
      • vast
      • 38 uren per week
      Het takenpakket van deze Management Assistant en Office Manager is zeer uitgebreide en uitdagend. Maar daar zit hem net de uitdaging in! Je zal onder andere verantwoordelijk zijn voor onderstaande taken:- Jij bent de drijfveer in het opvolgen en invullen van allerhande administratie van alle lopende projecten.- Je staat het managementteam bij in de zaken die ze jou toevertrouwen.- Daarnaast ben je ook het eerste aanspreekpunt inzake HR. Zo hou je gewerkte dagen, vakantiedagen etc. bij en communiceer je hierover met hun externe partner.- Allerhande taken om het kantoor draaiende te houden zullen jou ook toevertrouwd worden (bestellen kantoormaterialen, planning, agendabeheer etc.)
      Het takenpakket van deze Management Assistant en Office Manager is zeer uitgebreide en uitdagend. Maar daar zit hem net de uitdaging in! Je zal onder andere verantwoordelijk zijn voor onderstaande taken:- Jij bent de drijfveer in het opvolgen en invullen van allerhande administratie van alle lopende projecten.- Je staat het managementteam bij in de zaken die ze jou toevertrouwen.- Daarnaast ben je ook het eerste aanspreekpunt inzake HR. Zo hou je gewerkte dagen, vakantiedagen etc. bij en communiceer je hierover met hun externe partner.- Allerhande taken om het kantoor draaiende te houden zullen jou ook toevertrouwd worden (bestellen kantoormaterialen, planning, agendabeheer etc.)
      • elsene, brussel
      • tijdelijk
      • 38 uren per week
      An international company, active in pharmaceutical sector, is looking for a temporary Business Partner with great organisational and communication skills. You are responsible for the management of the local market Travel & Meetings function. This includes oversight of the logistics management processes (Cvent), stakeholder relationship management, and supplier (MPA-Meeting Planning Agency) management program.Your main tasks include:- Manages local market ET&M function. This includes transient travel, internal/external meetings, speaker programs and congress support as appropriate for the local market practice - Ensures compliance processes and Global Policies are followed at the local market level - Responsible for Cvent adoption in market and ensuring all meetings using the system and all modules leveraged. - Supplier Management of key category suppliers (Preferred Venues, Meeting Planning Agencies) - Ensure awareness and management of MPA performance via structure Quarterly reviews - Mdeon (ethical health platform) visa applications, payments and follow up
      An international company, active in pharmaceutical sector, is looking for a temporary Business Partner with great organisational and communication skills. You are responsible for the management of the local market Travel & Meetings function. This includes oversight of the logistics management processes (Cvent), stakeholder relationship management, and supplier (MPA-Meeting Planning Agency) management program.Your main tasks include:- Manages local market ET&M function. This includes transient travel, internal/external meetings, speaker programs and congress support as appropriate for the local market practice - Ensures compliance processes and Global Policies are followed at the local market level - Responsible for Cvent adoption in market and ensuring all meetings using the system and all modules leveraged. - Supplier Management of key category suppliers (Preferred Venues, Meeting Planning Agencies) - Ensure awareness and management of MPA performance via structure Quarterly reviews - Mdeon (ethical health platform) visa applications, payments and follow up
      • deurle, oost-vlaanderen
      • vast
      • 38 uren per week
      Ervaring als medisch administratief bediende en minimum een bachelordiploma op zak? Klaar om een nieuwe uitdaging aan te gaan in een medisch centrum? Lees dan snel verder!Voor een medisch centrum in regio Sint-Martens-Latem zijn we op zoek naar een medisch secretaresse die instaat voor de agendabeheer voor drie dokters.Jouw takenpakket bestaat uit:- Telefonisch oproepen beantwoorden- Afspraken inplannen- Betalingen ontvangen- Andere administratieve takenJe werkt van maandag tot vrijdag in daguren.
      Ervaring als medisch administratief bediende en minimum een bachelordiploma op zak? Klaar om een nieuwe uitdaging aan te gaan in een medisch centrum? Lees dan snel verder!Voor een medisch centrum in regio Sint-Martens-Latem zijn we op zoek naar een medisch secretaresse die instaat voor de agendabeheer voor drie dokters.Jouw takenpakket bestaat uit:- Telefonisch oproepen beantwoorden- Afspraken inplannen- Betalingen ontvangen- Andere administratieve takenJe werkt van maandag tot vrijdag in daguren.
      • sint-kruis (brugge), west-vlaanderen
      • studentenjobs
      • 38 uren per week
      Voor het secretariaat dermatologie en plastische heelkunde zijn voor enkele dagen in de zomervakantie op zoek naar een interim. Het betreft volgend dagen/shiften:- Maandag 25 juli : 8u tot 13u en 13u30 tot 17u- Dinsdag 26 juli : 8u30 tot 13u en 13u30 tot 18u- Woensdag 27 juli : 8u30 tot 13u en 13u30 tot 19u- Donderdag 28 juli : 8u30 tot 13u en 13u30 tot 18u30- Maandag 1 augustus : 8u tot 13u en 13u30 tot 17u- Donderdag 4 augustus : 8u30 tot 13u en 13u30 tot 19u30Jouw takenpakket bestaat voornamelijk uit het onthaal van patiënten, telefonie, afspraken maken, eenvoudige administratie. Je zult zelfstandig werken voor 5 artsen en 2 artsen die verbonden zijn aan het ziekenhuis. Indien gewenst kan je op voorhand een dag inwerken samen met een collega.
      Voor het secretariaat dermatologie en plastische heelkunde zijn voor enkele dagen in de zomervakantie op zoek naar een interim. Het betreft volgend dagen/shiften:- Maandag 25 juli : 8u tot 13u en 13u30 tot 17u- Dinsdag 26 juli : 8u30 tot 13u en 13u30 tot 18u- Woensdag 27 juli : 8u30 tot 13u en 13u30 tot 19u- Donderdag 28 juli : 8u30 tot 13u en 13u30 tot 18u30- Maandag 1 augustus : 8u tot 13u en 13u30 tot 17u- Donderdag 4 augustus : 8u30 tot 13u en 13u30 tot 19u30Jouw takenpakket bestaat voornamelijk uit het onthaal van patiënten, telefonie, afspraken maken, eenvoudige administratie. Je zult zelfstandig werken voor 5 artsen en 2 artsen die verbonden zijn aan het ziekenhuis. Indien gewenst kan je op voorhand een dag inwerken samen met een collega.
      • drongen, oost-vlaanderen
      • tijdelijk met uitzicht op vast
      • 36 uren per week
      Voor een leuke job in familiaal team moet je zeker bij Burger King zijn.Met het gevarieerd takenpakket verveel je je nooit. Zo sta je in voor het voorbereidende werk als aanvullen van dranken, onderhoud van de zaal en keuken maar ook voor het bereiden van de hamburgers, bakken van snacks en frietjes en aansturen van het team bij de functies als supervisor.
      Voor een leuke job in familiaal team moet je zeker bij Burger King zijn.Met het gevarieerd takenpakket verveel je je nooit. Zo sta je in voor het voorbereidende werk als aanvullen van dranken, onderhoud van de zaal en keuken maar ook voor het bereiden van de hamburgers, bakken van snacks en frietjes en aansturen van het team bij de functies als supervisor.
      • antwerpen 3, antwerpen
      • tijdelijk met uitzicht op vast
      • 38 uren per week
      Voor H2O scheepsherstellingen zoeken we een administratieve ondersteuning van de projecten, voltijds, Ne/E, vaste job met technische interesse. Onze klant is gespecialiseerd in snelle interventies op een 24/7 basis. Zij voeren werkzaamheden uit voornamelijk in de Belgische zeehavens maar tevens worden regelmatig projecten uitgevoerd in Rotterdam, Amsterdam, Duinkerke en Hamburg.Als project administrator bent u als het ware de spin in het web betreffende de administratieve ondersteuning van de projecten. U draagt met uw administratieve ondersteuning en oog voor detail bij tot een vlot verloop van de projecten. Een gestructureerde administratie stelt de project manager in staat om zich te concentreren op de technische uitdagingen, de operationele uitvoering en het regelmatig overleg met klanten. - Het dagelijks overleg met de project managers over de te nemen administratieve taken,- Het aanmaken en de status beheren van projecten in project software - Het maken van orderbevestigingen, bestelbonnen, vergunningsaanvragen, ISPS aanvragen en voorbereiden van allerlei projectoverzichten , - Het mee inplannen en verwittigen van personeel volgens dagelijkse werken- Het controleren van project gebonden aankoopfacturen Het voorbereiden van projectplannen, Het mee voorbereiden van de eindfactuur inclusief alle benodigde documenten en ter goedkeuring voorleggen aan de project manager,
      Voor H2O scheepsherstellingen zoeken we een administratieve ondersteuning van de projecten, voltijds, Ne/E, vaste job met technische interesse. Onze klant is gespecialiseerd in snelle interventies op een 24/7 basis. Zij voeren werkzaamheden uit voornamelijk in de Belgische zeehavens maar tevens worden regelmatig projecten uitgevoerd in Rotterdam, Amsterdam, Duinkerke en Hamburg.Als project administrator bent u als het ware de spin in het web betreffende de administratieve ondersteuning van de projecten. U draagt met uw administratieve ondersteuning en oog voor detail bij tot een vlot verloop van de projecten. Een gestructureerde administratie stelt de project manager in staat om zich te concentreren op de technische uitdagingen, de operationele uitvoering en het regelmatig overleg met klanten. - Het dagelijks overleg met de project managers over de te nemen administratieve taken,- Het aanmaken en de status beheren van projecten in project software - Het maken van orderbevestigingen, bestelbonnen, vergunningsaanvragen, ISPS aanvragen en voorbereiden van allerlei projectoverzichten , - Het mee inplannen en verwittigen van personeel volgens dagelijkse werken- Het controleren van project gebonden aankoopfacturen Het voorbereiden van projectplannen, Het mee voorbereiden van de eindfactuur inclusief alle benodigde documenten en ter goedkeuring voorleggen aan de project manager,
      • sint-michiels, west-vlaanderen
      • tijdelijk met uitzicht op vast
      • 38 uren per week
      Als administratieve duizendpoot in dit tof bedrijf mag je rekenen op een gevarieerde functie op de sales afdeling. Concreet bestaat jouw functie als Business Support/Management Assistant: - Je neemt deel aan regio meetings waarbij je zorgvuldig alles notities neemt.- Je schrijft teksten uit, dit kunnen zowel teksten voor intern als extern gebruik zijn.- Je plant afspraken in voor de Sales Directeur Vlaanderen.- Je neemt allerlei administratieve taken op (documenten opmaken, brievenversturen, documenten ordenen...).
      Als administratieve duizendpoot in dit tof bedrijf mag je rekenen op een gevarieerde functie op de sales afdeling. Concreet bestaat jouw functie als Business Support/Management Assistant: - Je neemt deel aan regio meetings waarbij je zorgvuldig alles notities neemt.- Je schrijft teksten uit, dit kunnen zowel teksten voor intern als extern gebruik zijn.- Je plant afspraken in voor de Sales Directeur Vlaanderen.- Je neemt allerlei administratieve taken op (documenten opmaken, brievenversturen, documenten ordenen...).
      • westerlo, antwerpen
      • vast
      • 40 uren per week
      Als Management assistant ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de afdeling en directieleden door het verrichten van administratieve en coördinerende taken. - Je beheert van A tot Z het volledige ontvangst van intern en extern bezoek.- Je beheert de agenda's en afspraken- Je bereidt/organiseert vergaderingen en maakt eventueel verslagen op- Je zorgt voor een correcte afhandeling van correspondentie- Je organiseert zakenreizen en verzorgt reisdocumenten en declaraties- Je biedt ondersteuning bij het uitwerken van rapporten, presentaties en andere administratieve taken zoals het aanleveren van overzichten en beheren van bestanden en archieven- Je zorgt voor het beheer van kantoorinventaris- Je rapporteert aan de Algemeen Directeur
      Als Management assistant ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de afdeling en directieleden door het verrichten van administratieve en coördinerende taken. - Je beheert van A tot Z het volledige ontvangst van intern en extern bezoek.- Je beheert de agenda's en afspraken- Je bereidt/organiseert vergaderingen en maakt eventueel verslagen op- Je zorgt voor een correcte afhandeling van correspondentie- Je organiseert zakenreizen en verzorgt reisdocumenten en declaraties- Je biedt ondersteuning bij het uitwerken van rapporten, presentaties en andere administratieve taken zoals het aanleveren van overzichten en beheren van bestanden en archieven- Je zorgt voor het beheer van kantoorinventaris- Je rapporteert aan de Algemeen Directeur
      • adinkerke, west-vlaanderen
      • vast
      • 38 uren per week
      Als management assisent ben je de rechterhand van de CEO en ben je dus nauw betrokken bij de verdere uitbouw van nieuwe activiteiten en parken. Je hebt een zeer divers takenpakket:- het beheren van de agenda - het voorbereiden van vergaderingen alsook het notuleren tijdens de vergaderingen- vertalen van verslagen- ondersteuning bij de organisatie van VIP evenementen- je bent het eerste aanspreekpunt voor diverse klanten, leveranciers en belangrijke binnen- en buitenlandse gastenJe werkt 38u/week in een flexibel uurrooster - dit tussen 8u en 18u.
      Als management assisent ben je de rechterhand van de CEO en ben je dus nauw betrokken bij de verdere uitbouw van nieuwe activiteiten en parken. Je hebt een zeer divers takenpakket:- het beheren van de agenda - het voorbereiden van vergaderingen alsook het notuleren tijdens de vergaderingen- vertalen van verslagen- ondersteuning bij de organisatie van VIP evenementen- je bent het eerste aanspreekpunt voor diverse klanten, leveranciers en belangrijke binnen- en buitenlandse gastenJe werkt 38u/week in een flexibel uurrooster - dit tussen 8u en 18u.
      • gent, oost-vlaanderen
      • vast
      • 38 uren per week
      Op zoek naar een gevarieerde job in combinatie met social media? Lees dan zeker verder!Als management assistant ondersteun je de partners in al hun werkzaamheden (agendabeheer, mailbox,directiesecretariaat). Je coördineert de marketing en communicatie van het kantoor; je volgt de mediaplanning op (inclusiefwebsite en social media), geeft inhoudelijk en vormelijk feedback aan de externe partners (grafischbureau, drukker, ....), verzorgt de contacten met de sponsoring-partners, en bewaakt de kwaliteit vande marketingprojecten.Je verzorgt het office en travel management van het kantoor, en staat in voor de praktischeorganisatie van events, zowel intern als extern. Je bent het aanspreekpunt voor de externe partners;je coördineert en negotieert de beste voorwaarden.Je staat garant voor een onberispelijk onthaal van klanten, kandidaten en nieuwe medewerkers vanhet kantoor, en zorgt voor een correct beheer van de meeting rooms (logistiek en agendaplanning). Jebent ervan overtuigd dat een goede eerste indruk heel belangrijk is.
      Op zoek naar een gevarieerde job in combinatie met social media? Lees dan zeker verder!Als management assistant ondersteun je de partners in al hun werkzaamheden (agendabeheer, mailbox,directiesecretariaat). Je coördineert de marketing en communicatie van het kantoor; je volgt de mediaplanning op (inclusiefwebsite en social media), geeft inhoudelijk en vormelijk feedback aan de externe partners (grafischbureau, drukker, ....), verzorgt de contacten met de sponsoring-partners, en bewaakt de kwaliteit vande marketingprojecten.Je verzorgt het office en travel management van het kantoor, en staat in voor de praktischeorganisatie van events, zowel intern als extern. Je bent het aanspreekpunt voor de externe partners;je coördineert en negotieert de beste voorwaarden.Je staat garant voor een onberispelijk onthaal van klanten, kandidaten en nieuwe medewerkers vanhet kantoor, en zorgt voor een correct beheer van de meeting rooms (logistiek en agendaplanning). Jebent ervan overtuigd dat een goede eerste indruk heel belangrijk is.
      • berchem (antwerpen), antwerpen
      • tijdelijk
      • 38 uren per week
      Voor een internationale speler in de tabakindustrie zal je in de rol van management assistant voor de managing director die verantwoordelijk is voor een team van sales representatives een divers takenpakket uitvoeren:Taken die je uitvoert voor de managing director: - Het boeken van vluchten en hotels- Invoeren van onkostennota's- Opvolgen van budget en invoeren in het systeemTaken die je uitvoert voor de Key Account Belgium:- Inkooporders opvolgen- Mailverkeer- Contractbeheer Taken die je uitvoert voor de buitendienst:- Administratieve ondersteuning (voor +/-40 personen)- Betalingen opvolgen- Opvolgen materiaalopslag en jaarlijkse inventariscontrole- Voorbereiden en plaatsen van aankooporders + aanvragen behandelen en goedkeuren van facturen- Onderhouden van distributielijsten- Onderhouden van klantenbestand- Contracten invoeren- Ondersteuning interne vergaderingen- Ad hoc taken (visitekaartjes, diverse verzoeken van interen afdelingen opvolgen)
      Voor een internationale speler in de tabakindustrie zal je in de rol van management assistant voor de managing director die verantwoordelijk is voor een team van sales representatives een divers takenpakket uitvoeren:Taken die je uitvoert voor de managing director: - Het boeken van vluchten en hotels- Invoeren van onkostennota's- Opvolgen van budget en invoeren in het systeemTaken die je uitvoert voor de Key Account Belgium:- Inkooporders opvolgen- Mailverkeer- Contractbeheer Taken die je uitvoert voor de buitendienst:- Administratieve ondersteuning (voor +/-40 personen)- Betalingen opvolgen- Opvolgen materiaalopslag en jaarlijkse inventariscontrole- Voorbereiden en plaatsen van aankooporders + aanvragen behandelen en goedkeuren van facturen- Onderhouden van distributielijsten- Onderhouden van klantenbestand- Contracten invoeren- Ondersteuning interne vergaderingen- Ad hoc taken (visitekaartjes, diverse verzoeken van interen afdelingen opvolgen)
      • merelbeke, oost-vlaanderen
      • studentenjobs
      • 38 uren per week
      Ben jij bezig met gezonde voeding en heb je zin om mensen hier in mee te trekken? Krijg jij energie van telefonische contacten? Dan is deze job als administratieve medewerker met flair misschien wel iets voor jou.Je komt terecht in een jonge onderneming die verschillende projecten heeft lopen in de voedingswereld. We zoeken een secretaresse die de administratieve opvolging van dit alles op zich neemt en ook het eerste aanspreekpunt zal zijn.Jouw takenpakket bestaat voornamelijk uit het contacteren van de mensen die deelnemen aan het programma 'Hello Health'. Dit is een project in pilootfase dat werknemers aanzet tot een gezondere levensstijl.Je boekt afspraken in en verwerkt nadien de rapporten, je biedt ook een luisterend oor aan de deelnemers.Je staat daarnaast ook in voor uitvoerende administratieve taken zoals inputten van data die uit onderzoeken komt, briefwisseling, ...
      Ben jij bezig met gezonde voeding en heb je zin om mensen hier in mee te trekken? Krijg jij energie van telefonische contacten? Dan is deze job als administratieve medewerker met flair misschien wel iets voor jou.Je komt terecht in een jonge onderneming die verschillende projecten heeft lopen in de voedingswereld. We zoeken een secretaresse die de administratieve opvolging van dit alles op zich neemt en ook het eerste aanspreekpunt zal zijn.Jouw takenpakket bestaat voornamelijk uit het contacteren van de mensen die deelnemen aan het programma 'Hello Health'. Dit is een project in pilootfase dat werknemers aanzet tot een gezondere levensstijl.Je boekt afspraken in en verwerkt nadien de rapporten, je biedt ook een luisterend oor aan de deelnemers.Je staat daarnaast ook in voor uitvoerende administratieve taken zoals inputten van data die uit onderzoeken komt, briefwisseling, ...
      • malle, antwerpen
      • vast
      • 24 uren per week
      Voor de winkel in Malle zijn we momenteel op zoek naar een assistent manager.Je speelt hier een belangrijke rol bij de dagelijkse werking van de winkel:- Je zorgt voor een vlotte kassabediening- Je zorgt voor het angevuld houden van de rekken- Je zorgt dat de winkel altijd tip top in orde is zodat de klanten aangenaam kunnen winkelen- Je helpt de klanten met een glimlachBij de afwezigheid van de winkelmanager vervang je dezz, in dat geval ben je verantwoordelijk voor het beheer van de winkel:- Je opent en sluit de winkel- Je geeft leiding aan het team en motiveert hen om het beste van zichzelf te geven- Je zorgt voor een efficiënte aansturing van de winkel
      Voor de winkel in Malle zijn we momenteel op zoek naar een assistent manager.Je speelt hier een belangrijke rol bij de dagelijkse werking van de winkel:- Je zorgt voor een vlotte kassabediening- Je zorgt voor het angevuld houden van de rekken- Je zorgt dat de winkel altijd tip top in orde is zodat de klanten aangenaam kunnen winkelen- Je helpt de klanten met een glimlachBij de afwezigheid van de winkelmanager vervang je dezz, in dat geval ben je verantwoordelijk voor het beheer van de winkel:- Je opent en sluit de winkel- Je geeft leiding aan het team en motiveert hen om het beste van zichzelf te geven- Je zorgt voor een efficiënte aansturing van de winkel
      • malle, antwerpen
      • vast
      • 35 uren per week
      Voor de winkel in Malle zijn we momenteel op zoek naar een assistent manager.Je speelt hier een belangrijke rol bij de dagelijkse werking van de winkel:- Je zorgt voor een vlotte kassabediening- Je zorgt voor het angevuld houden van de rekken- Je zorgt dat de winkel altijd tip top in orde is zodat de klanten aangenaam kunnen winkelen- Je helpt de klanten met een glimlachBij de afwezigheid van de winkelmanager vervang je dezz, in dat geval ben je verantwoordelijk voor het beheer van de winkel:- Je opent en sluit de winkel- Je geeft leiding aan het team en motiveert hen om het beste van zichzelf te geven- Je zorgt voor een efficiënte aansturing van de winkel
      Voor de winkel in Malle zijn we momenteel op zoek naar een assistent manager.Je speelt hier een belangrijke rol bij de dagelijkse werking van de winkel:- Je zorgt voor een vlotte kassabediening- Je zorgt voor het angevuld houden van de rekken- Je zorgt dat de winkel altijd tip top in orde is zodat de klanten aangenaam kunnen winkelen- Je helpt de klanten met een glimlachBij de afwezigheid van de winkelmanager vervang je dezz, in dat geval ben je verantwoordelijk voor het beheer van de winkel:- Je opent en sluit de winkel- Je geeft leiding aan het team en motiveert hen om het beste van zichzelf te geven- Je zorgt voor een efficiënte aansturing van de winkel
      • brussel 1, brussel
      • vast
      • 38 uren per week
      Ben jij een echte teamplayer? Heb je ervaring als management assistant? Dan zijn wij misschien wel op zoek naar jou! Als personal assistant kom je terecht in een hecht team van PA's in een groot bedrijf, maar met een erg vlakke structuur. Samen ondersteunen en begeleiden jullie een 30-tal advocaten binnen het departement Real Estate. Je kijkt documenten na, je bereidt facturatie voor, je leest presentaties na en plant meetings, vergaderingen en events in. Jouw grootste verantwoordelijkheid is het nakijken en finaliseren van juridische documenten die je in een mooie layout giet.
      Ben jij een echte teamplayer? Heb je ervaring als management assistant? Dan zijn wij misschien wel op zoek naar jou! Als personal assistant kom je terecht in een hecht team van PA's in een groot bedrijf, maar met een erg vlakke structuur. Samen ondersteunen en begeleiden jullie een 30-tal advocaten binnen het departement Real Estate. Je kijkt documenten na, je bereidt facturatie voor, je leest presentaties na en plant meetings, vergaderingen en events in. Jouw grootste verantwoordelijkheid is het nakijken en finaliseren van juridische documenten die je in een mooie layout giet.
      • merelbeke, oost-vlaanderen
      • tijdelijk met uitzicht op vast
      • 38 uren per week
      Ben jij bezig met gezonde voeding en heb je zin om mensen hier in mee te trekken? Krijg jij energie van telefonische contacten? Dan is deze job als administratieve medewerker met flair misschien wel iets voor jou.Je komt terecht in een jonge onderneming die verschillende projecten heeft lopen in de voedingswereld. We zoeken een secretaresse die de administratieve opvolging van dit alles op zich neemt en ook het eerste aanspreekpunt zal zijn.Jouw takenpakket bestaat voornamelijk uit het contacteren van de mensen die deelnemen aan het programma 'Hello Health'. Dit is een project in pilootfase dat werknemers aanzet tot een gezondere levensstijl.Je boekt afspraken in en verwerkt nadien de rapporten, je biedt ook een luisterend oor aan de deelnemers.Je staat daarnaast ook in voor uitvoerende administratieve taken zoals inputten van data die uit onderzoeken komt, briefwisseling, ...
      Ben jij bezig met gezonde voeding en heb je zin om mensen hier in mee te trekken? Krijg jij energie van telefonische contacten? Dan is deze job als administratieve medewerker met flair misschien wel iets voor jou.Je komt terecht in een jonge onderneming die verschillende projecten heeft lopen in de voedingswereld. We zoeken een secretaresse die de administratieve opvolging van dit alles op zich neemt en ook het eerste aanspreekpunt zal zijn.Jouw takenpakket bestaat voornamelijk uit het contacteren van de mensen die deelnemen aan het programma 'Hello Health'. Dit is een project in pilootfase dat werknemers aanzet tot een gezondere levensstijl.Je boekt afspraken in en verwerkt nadien de rapporten, je biedt ook een luisterend oor aan de deelnemers.Je staat daarnaast ook in voor uitvoerende administratieve taken zoals inputten van data die uit onderzoeken komt, briefwisseling, ...
      • waregem, west-vlaanderen
      • vast
      • 38 uren per week
      Support Sales Management teamCalendar Management: schedule and organize regularly scheduled meetings.Filing important documents and communicate relevant information to sales managers & their teams. Prepare weekly, monthly, and quarterly sales analytics utilizing the appropriate software and other reports as needed.Store and sort financial and non-financial data of clients in CRM systemPrepare background information & reports for internal & external sales meetings & present this in an understanding & attractive format (ppt./excel/PDF). Report with action list afterwards.Monitor the team¿s progress & KPI's, identify shortcomings and propose improvements to the sales managers.Guide new & existing sales team members in internal processes & flows (CRM, booking meeting rooms, who's who,...). Integrate these flows into manuals.Communication & introduction of new team members towards our clients base.Order of sales tools (visit cards,...) & incentives for clientsSupport Local Marketing teamPrepare mailing lists for commercial mailings, actions, fairs & events. Keep attendee lists up to date & follow-up of integration action status in CRM system.Group evaluations of events/fairs/marketing actions & inform colleagues on feedback (BU, PM, Other countries,...)Set-up & follow-up calculation cost/leadOptimize reporting flow of marketing initiatives (capturing B2B leads)Coordination of all admin related to photo- and videography of Renson referencesTrack & adapt marketing budget / ambassador in CRMOrganizational & hosting support for national- and international fairs & events (team occupation overview, booking of hotel-and transport, badging,...)
      Support Sales Management teamCalendar Management: schedule and organize regularly scheduled meetings.Filing important documents and communicate relevant information to sales managers & their teams. Prepare weekly, monthly, and quarterly sales analytics utilizing the appropriate software and other reports as needed.Store and sort financial and non-financial data of clients in CRM systemPrepare background information & reports for internal & external sales meetings & present this in an understanding & attractive format (ppt./excel/PDF). Report with action list afterwards.Monitor the team¿s progress & KPI's, identify shortcomings and propose improvements to the sales managers.Guide new & existing sales team members in internal processes & flows (CRM, booking meeting rooms, who's who,...). Integrate these flows into manuals.Communication & introduction of new team members towards our clients base.Order of sales tools (visit cards,...) & incentives for clientsSupport Local Marketing teamPrepare mailing lists for commercial mailings, actions, fairs & events. Keep attendee lists up to date & follow-up of integration action status in CRM system.Group evaluations of events/fairs/marketing actions & inform colleagues on feedback (BU, PM, Other countries,...)Set-up & follow-up calculation cost/leadOptimize reporting flow of marketing initiatives (capturing B2B leads)Coordination of all admin related to photo- and videography of Renson referencesTrack & adapt marketing budget / ambassador in CRMOrganizational & hosting support for national- and international fairs & events (team occupation overview, booking of hotel-and transport, badging,...)
      • sint-truiden, limburg
      • tijdelijk met uitzicht op vast
      • 38 uren per week
      Wij zijn op zoek naar een office manager voor een bedrijfsrevisorenkantoor te Sint-Truiden.je taken hier zijn: - Voorraadcontroles- Afspraken maken met klanten- Bestellingen- Briefwisseling- Je voornaamste taak is het mee opvolgen van dossiers: zijn de cijfers/nodige documenten op tijd binnen, communicatie met klanten,...
      Wij zijn op zoek naar een office manager voor een bedrijfsrevisorenkantoor te Sint-Truiden.je taken hier zijn: - Voorraadcontroles- Afspraken maken met klanten- Bestellingen- Briefwisseling- Je voornaamste taak is het mee opvolgen van dossiers: zijn de cijfers/nodige documenten op tijd binnen, communicatie met klanten,...
      • gavere, oost-vlaanderen
      • vast
      • 38 uren per week
      Ben je graag allround bezig en lijkt jou de functie als management assistant wel iets? Lees dan zeker verder!- Je bereidt de administratie voor in functie van de boekhouding. - Je vangt de telefonie op en verzorgt de mailbox.- Je volgt de bankverrichtingen op. - Je belt klanten en leveranciers op bij onduidelijkheden, vragen, klachten,..- Je staat in contact met het sociaal secretariaat voor het doorgeven van de personeelsuren.- Je plant vergaderingen in, agendabeheer,...
      Ben je graag allround bezig en lijkt jou de functie als management assistant wel iets? Lees dan zeker verder!- Je bereidt de administratie voor in functie van de boekhouding. - Je vangt de telefonie op en verzorgt de mailbox.- Je volgt de bankverrichtingen op. - Je belt klanten en leveranciers op bij onduidelijkheden, vragen, klachten,..- Je staat in contact met het sociaal secretariaat voor het doorgeven van de personeelsuren.- Je plant vergaderingen in, agendabeheer,...
      • hasselt, limburg
      • tijdelijk met uitzicht op vast
      • 38 uren per week
      Voor een boekhoud- en revisorenkantoor in Hasselt zijn we op zoek naar een management assistant met enige financiële en/of juridische affiniteit.Een greep uit je uitgebreid takenpakket: - onthaal- telefonie + aannemen boodschapen voor de vennoten.- postverwerking- agendabeheer en inplannen afspraken - vergaderzaal klaarzetten en opruimen- ondersteuning facturatie- ondersteunende administratieve taken- digitalisering van dossiers- documenten naar de griffie brengen, verslagen bundelen, brieven opmaken- op termijn: verwerken van aankoopfacturen- indien juridische achtergrond kunnen er ook juridische taken bijkomen (bv expertises rechtbank)Je werkt voltijds in daguren. 4/5e werken is eveneens mogelijk indien gewenst.
      Voor een boekhoud- en revisorenkantoor in Hasselt zijn we op zoek naar een management assistant met enige financiële en/of juridische affiniteit.Een greep uit je uitgebreid takenpakket: - onthaal- telefonie + aannemen boodschapen voor de vennoten.- postverwerking- agendabeheer en inplannen afspraken - vergaderzaal klaarzetten en opruimen- ondersteuning facturatie- ondersteunende administratieve taken- digitalisering van dossiers- documenten naar de griffie brengen, verslagen bundelen, brieven opmaken- op termijn: verwerken van aankoopfacturen- indien juridische achtergrond kunnen er ook juridische taken bijkomen (bv expertises rechtbank)Je werkt voltijds in daguren. 4/5e werken is eveneens mogelijk indien gewenst.

    Job alert succesvol aangemaakt.

    Als je van taal wisselt, worden de huidige filter gereset.