job alert succesvol aangemaakt

    10 vacatures gevonden voor administratie

    filter2
    • specialisatie2
      werken in
      toon 10 jobs
      wis filter
    • locatie
      locatie & afstand
        toon 10 jobs
        wis filter
      • contracttype
        contracttype
        toon 10 jobs
        wis filter
      • regio
        regio
        toon 10 jobs
        wis filter
      alles wissen
        • sint-martens-latem, oost-vlaanderen
        • tijdelijk met uitzicht op vast
        • 38 uren per week
        Zin in een nieuwe uitdaging als medisch secretaresse? Kan je zelfstandig werken, heb je ervaring met administratie en ben je goed in talen (Nederlands/Frans/Engels)? Lees dan snel verder.Voor een medisch center/kliniek in Gent zijn we op zoek naar een medisch secretaresse. Een greep uit je takenpakket:- Telefoons beantwoorden- Agendabeheer en planning operaties en consultaties- Patiënten ontvangen - Ontslagpapieren opmaken en versturen - Administratief werk Omdat zij vaak met patiënten uit het buitenland werken, is het belangrijk om vlot te communiceren in het Frans en Engels. Daarnaast zoeken wij iemand die zelfstandig kan werken, kan multitasken, sociaal en vlot in omgang is en goed met een computer kan werken.Je werkt van maandag tot vrijdag in daguren, maar je bent hier flexibel in.
        Zin in een nieuwe uitdaging als medisch secretaresse? Kan je zelfstandig werken, heb je ervaring met administratie en ben je goed in talen (Nederlands/Frans/Engels)? Lees dan snel verder.Voor een medisch center/kliniek in Gent zijn we op zoek naar een medisch secretaresse. Een greep uit je takenpakket:- Telefoons beantwoorden- Agendabeheer en planning operaties en consultaties- Patiënten ontvangen - Ontslagpapieren opmaken en versturen - Administratief werk Omdat zij vaak met patiënten uit het buitenland werken, is het belangrijk om vlot te communiceren in het Frans en Engels. Daarnaast zoeken wij iemand die zelfstandig kan werken, kan multitasken, sociaal en vlot in omgang is en goed met een computer kan werken.Je werkt van maandag tot vrijdag in daguren, maar je bent hier flexibel in.
        • leuven, vlaams-brabant
        • tijdelijk
        • 38 uren per week
        Als office manager zorg je ervoor dat de diensten die de organisatie levert, maximaal ondersteund worden. Je werkt back-office met een flinke dosis klantencontact. Het takenpakket is enorm gevariëerd en bestaat uit:- Assisteren bij de planning, het maken van afspraken en conferenties - Notulen maken tijdens vergaderingen- Eerstelijnstelefoontjes aannemen en doorverbinden naar de juiste contactpersoon- Behandelen van alle correspondentie (mail, brieven, pakketjes)- Reizen plannen en boeken voor je collega's- Facturen en financiele documenten voorbereiden ter ondersteuning van de boekhouding- De voorraad aan kantoormaterialen op peil houden en onderhandelen met de leveranciers voor de beste prijs-kwaliteit - Documenten digitaal beheren zodat ze goed georganiseerd worden opgeslagen en gemakkelijk toegankelijk zijn- Uitvoeren van ad-hoc taken, zoals presentaties of rapporten voorbereiden
        Als office manager zorg je ervoor dat de diensten die de organisatie levert, maximaal ondersteund worden. Je werkt back-office met een flinke dosis klantencontact. Het takenpakket is enorm gevariëerd en bestaat uit:- Assisteren bij de planning, het maken van afspraken en conferenties - Notulen maken tijdens vergaderingen- Eerstelijnstelefoontjes aannemen en doorverbinden naar de juiste contactpersoon- Behandelen van alle correspondentie (mail, brieven, pakketjes)- Reizen plannen en boeken voor je collega's- Facturen en financiele documenten voorbereiden ter ondersteuning van de boekhouding- De voorraad aan kantoormaterialen op peil houden en onderhandelen met de leveranciers voor de beste prijs-kwaliteit - Documenten digitaal beheren zodat ze goed georganiseerd worden opgeslagen en gemakkelijk toegankelijk zijn- Uitvoeren van ad-hoc taken, zoals presentaties of rapporten voorbereiden
        • heverlee, vlaams-brabant
        • tijdelijk
        • 39 uren per week
        - interen en externe meetings regelen voor het management- mails behandelen en filteren- agendabeheer van 2 managers- reizen regelen van A tot Z, met expense reports in SAP- documenten voorbereiden, presentaties en cijfermateriaal bijeenzoeken- PO-nummers aanmaken en financiële administratie- create purchase orders (incl. royalty reports) and follow up financial administration in theavailable Siemens tools (SAP, EZ Suite)- events organiseren (bv. kick-off meetings)- administratieve ondersteuning bieden aan het departement
        - interen en externe meetings regelen voor het management- mails behandelen en filteren- agendabeheer van 2 managers- reizen regelen van A tot Z, met expense reports in SAP- documenten voorbereiden, presentaties en cijfermateriaal bijeenzoeken- PO-nummers aanmaken en financiële administratie- create purchase orders (incl. royalty reports) and follow up financial administration in theavailable Siemens tools (SAP, EZ Suite)- events organiseren (bv. kick-off meetings)- administratieve ondersteuning bieden aan het departement
        • sint-pieters-leeuw, vlaams-brabant
        • tijdelijk met uitzicht op vast
        • 36 uren per week
        Droom je ervan om uitdagende projecten voor verschillende afdelingen op te starten en uit te voeren? Dan is onze functie van Management Trainee binnen onze afdeling Dienst Na Verkoop iets voor jou! Concreet ben je verantwoordelijk voor:- Samenwerking met diverse afdelingen: dossierbeheer, magazijn, techniek..- Door samenwerking met verschillende belanghebbende ben je in staat om de business processen en risico's te identificeren.- Ontwikkelen en uitvoeren van strategieën om zo doelstellingen te bereiken. Prorioriteiten stellen is hierbij van groot belang.- Oog voor continue verbetering van processen? Alsook nagaan dat diverse processen worden toegepast binnen de firma?- Administratieve taken: zoals het opstellen van prestatierapporten
        Droom je ervan om uitdagende projecten voor verschillende afdelingen op te starten en uit te voeren? Dan is onze functie van Management Trainee binnen onze afdeling Dienst Na Verkoop iets voor jou! Concreet ben je verantwoordelijk voor:- Samenwerking met diverse afdelingen: dossierbeheer, magazijn, techniek..- Door samenwerking met verschillende belanghebbende ben je in staat om de business processen en risico's te identificeren.- Ontwikkelen en uitvoeren van strategieën om zo doelstellingen te bereiken. Prorioriteiten stellen is hierbij van groot belang.- Oog voor continue verbetering van processen? Alsook nagaan dat diverse processen worden toegepast binnen de firma?- Administratieve taken: zoals het opstellen van prestatierapporten
        • heverlee, vlaams-brabant
        • vast
        • 38 uren per week
        Heb jij een groot verantwoordelijkheidsgevoel, ben je positief assertief, kan je gemakkelijk stressvolle situaties de baas en heb je een echte hands on mentaliteit? Kan je je daarnaast vlot uitdrukken in het Nederlands, Engels en spreek je ook nog een mondje Frans? Ben jij iemand die graag werkt met het nodige respect voor elkaar? Dan is deze functie van executive assistant echt iets voor jou! Als executive assistant zorg je voor een sterke administratieve en organisatorische ondersteuning aan het senior management. Zo draag jij je steentje bij aan een vlotte dagindeling voor de COO en de SVP waardoor zij hun focus kunnen leggen op wat voor hen op dat moment prior is. Je takenpakket kunnen we opdelen in vier grote delen: EXECUTIVE ONDERSTEUNING - organiseren van zakenreizen van a-z, aanvraag visum indien nodig - plannen van uitvoerende evenementen en dit zowel intern als extern- opstellen van allerhande rapporten- coördinatie en uitvoeren van vertalingen - nauw samenwerken met senior management mbt vertrouwelijke taken en projecten - waken over deadlines en gemaakte afspraken zodat alles vlot kan verlopen COMMUNICATIE- beheren van inkomende communicatie, screenen van correspondentie en telefoongesprekken voor het management volgens prioriteiten. - fungeren als lokaal punt en filteren van interne/externe bezoekers- behandelen van vertrouwelijke correspondentie ADMINISTRATIE- opzetten en opvolgen van dossiers van a-z en naslagen maken voor directiekamer- bijhouden en opvolgen van grootboek met alle bedrijfsinterne officiële documenten - opleidingsschema's opstellen voor M3 leden in samenwerking met HR - aanmaken en afhandelen PO's in SAP + opvolging van betalingen van facturen - algemene informatie stroom verzekeren over beleid en procedures naar beleid ALGEMEEN- openstaan voor bijkomende taken en verantwoordelijkheden die gelinkt kunnen worden aan deze functie - flexibel reageren op occasionele verzoeken buiten de kantooruren
        Heb jij een groot verantwoordelijkheidsgevoel, ben je positief assertief, kan je gemakkelijk stressvolle situaties de baas en heb je een echte hands on mentaliteit? Kan je je daarnaast vlot uitdrukken in het Nederlands, Engels en spreek je ook nog een mondje Frans? Ben jij iemand die graag werkt met het nodige respect voor elkaar? Dan is deze functie van executive assistant echt iets voor jou! Als executive assistant zorg je voor een sterke administratieve en organisatorische ondersteuning aan het senior management. Zo draag jij je steentje bij aan een vlotte dagindeling voor de COO en de SVP waardoor zij hun focus kunnen leggen op wat voor hen op dat moment prior is. Je takenpakket kunnen we opdelen in vier grote delen: EXECUTIVE ONDERSTEUNING - organiseren van zakenreizen van a-z, aanvraag visum indien nodig - plannen van uitvoerende evenementen en dit zowel intern als extern- opstellen van allerhande rapporten- coördinatie en uitvoeren van vertalingen - nauw samenwerken met senior management mbt vertrouwelijke taken en projecten - waken over deadlines en gemaakte afspraken zodat alles vlot kan verlopen COMMUNICATIE- beheren van inkomende communicatie, screenen van correspondentie en telefoongesprekken voor het management volgens prioriteiten. - fungeren als lokaal punt en filteren van interne/externe bezoekers- behandelen van vertrouwelijke correspondentie ADMINISTRATIE- opzetten en opvolgen van dossiers van a-z en naslagen maken voor directiekamer- bijhouden en opvolgen van grootboek met alle bedrijfsinterne officiële documenten - opleidingsschema's opstellen voor M3 leden in samenwerking met HR - aanmaken en afhandelen PO's in SAP + opvolging van betalingen van facturen - algemene informatie stroom verzekeren over beleid en procedures naar beleid ALGEMEEN- openstaan voor bijkomende taken en verantwoordelijkheden die gelinkt kunnen worden aan deze functie - flexibel reageren op occasionele verzoeken buiten de kantooruren
        • ruisbroek (antw.), antwerpen
        • tijdelijk
        • 38 uren per week
        Jouw taken zijn echt de specifieke taken van een managant assistant zoals het typen/vertalen van briefwisseling/teksten, telefoons en mails beantwoorden, vergaderingen voorbereiden, agendabeheer edm. Je werkt van half mei 2021 tot oktober 2021.
        Jouw taken zijn echt de specifieke taken van een managant assistant zoals het typen/vertalen van briefwisseling/teksten, telefoons en mails beantwoorden, vergaderingen voorbereiden, agendabeheer edm. Je werkt van half mei 2021 tot oktober 2021.
        • beerse, antwerpen
        • tijdelijk
        • 38 uren per week
        * Administrative & Logistical support for Beerse Team Employees.* Calendar Management: prioritize and manage a complex schedule of commitments and ensure the calendar is fully maintained and accurate. Proactively notify when there is a change in schedule (with attention for time zones and cultural differences.)* Organization of and Participation in meetings (Calls, Team meetings & Sector Collaboration Meetings)* Note taker during Senior Leadership Team meetings and committees, prepares meeting notes and follow up on action items with EMEA Sector Leads* Back-up for booking flights (organize VISA applications), hotels, trains and cars * Back-up to manage monthly expense reports* Organize weekly, monthly, and quarterly team meetings (via MS Teams, Zoom, Webinars)* Coordinate internal and external events, conferences, and meetings locally and outside of Beerse together with EMEA Sector admins (registrations for trainings, conferences, and PO maintenance)* Manage Organizational Charts and maintain Distribution Lists together with the sector admins* Organizing communications (newsletters, vacancy updates, emails, presentations, ...)* Handle new Beerse employee requests and coordinate the on-boarding process* Purchase Order support and contract administration (contracts, payments and invoices, general, office materials, consultancy, trainings, congresses, ...)* Vendor management* Autonomous budget files preparation for the different EMEA cost centers based on PO's* Sharepoint* General tasks related to department organization* Optimization projects within the administrative team* Filing and archiving according to the company rules and procedures
        * Administrative & Logistical support for Beerse Team Employees.* Calendar Management: prioritize and manage a complex schedule of commitments and ensure the calendar is fully maintained and accurate. Proactively notify when there is a change in schedule (with attention for time zones and cultural differences.)* Organization of and Participation in meetings (Calls, Team meetings & Sector Collaboration Meetings)* Note taker during Senior Leadership Team meetings and committees, prepares meeting notes and follow up on action items with EMEA Sector Leads* Back-up for booking flights (organize VISA applications), hotels, trains and cars * Back-up to manage monthly expense reports* Organize weekly, monthly, and quarterly team meetings (via MS Teams, Zoom, Webinars)* Coordinate internal and external events, conferences, and meetings locally and outside of Beerse together with EMEA Sector admins (registrations for trainings, conferences, and PO maintenance)* Manage Organizational Charts and maintain Distribution Lists together with the sector admins* Organizing communications (newsletters, vacancy updates, emails, presentations, ...)* Handle new Beerse employee requests and coordinate the on-boarding process* Purchase Order support and contract administration (contracts, payments and invoices, general, office materials, consultancy, trainings, congresses, ...)* Vendor management* Autonomous budget files preparation for the different EMEA cost centers based on PO's* Sharepoint* General tasks related to department organization* Optimization projects within the administrative team* Filing and archiving according to the company rules and procedures
        • pelt, limburg
        • tijdelijk met uitzicht op vast
        • 38 uren per week
        Combineer je een onthaalfunctie graag met administratieve taken?Zoek je een boeiende en veelzijdige job in jouw omgeving?Ben je flexibel in beschikbaarheid en is klantentevredenheid jouw grootste focus ?Dan is deze job zeker iets voor jou!TAKEN:- Telefonisch onthaal.- Onthalen en verwelkomen van bezoekers.- Ondersteunen van facturatie, facturen inboeken in systeem.- Algemene administratie: postbehandeling, bestellingen plaatsen, mailings, klassement, ...- Aanspreekpunt voor leveranciers.- Inboeken facturen en invullen kasboek.- Vergaderzalen beheren.- Events organiseren: jaarlijkse BBQ, ontbijtsessies, nieuwjaarsreceptie, ...- Tijdens de lunchpauze spring je bij in onze inhouse Bistro en help je met de bediening.
        Combineer je een onthaalfunctie graag met administratieve taken?Zoek je een boeiende en veelzijdige job in jouw omgeving?Ben je flexibel in beschikbaarheid en is klantentevredenheid jouw grootste focus ?Dan is deze job zeker iets voor jou!TAKEN:- Telefonisch onthaal.- Onthalen en verwelkomen van bezoekers.- Ondersteunen van facturatie, facturen inboeken in systeem.- Algemene administratie: postbehandeling, bestellingen plaatsen, mailings, klassement, ...- Aanspreekpunt voor leveranciers.- Inboeken facturen en invullen kasboek.- Vergaderzalen beheren.- Events organiseren: jaarlijkse BBQ, ontbijtsessies, nieuwjaarsreceptie, ...- Tijdens de lunchpauze spring je bij in onze inhouse Bistro en help je met de bediening.
        • halle, vlaams-brabant
        • vast
        • 38 uren per week
        -Je bent in de eerste plaats de organisatorische en administatieve rechtehand van de marketing divisiemanager- Je denkt actief mee met deze, anticipeert op opdrachten en doet suggesties ter verbetering- Je doet uiteenlopende administrarieve taken en werkt idealiter ook mee aan het marketinggebeuren
        -Je bent in de eerste plaats de organisatorische en administatieve rechtehand van de marketing divisiemanager- Je denkt actief mee met deze, anticipeert op opdrachten en doet suggesties ter verbetering- Je doet uiteenlopende administrarieve taken en werkt idealiter ook mee aan het marketinggebeuren
        • wondelgem, oost-vlaanderen
        • tijdelijk met uitzicht op vast
        • 38 uren per week
        Ervaring als directiemedewerker of personal assistant? Goede juridische en financiële kennis? Heb jij een groot gevoel voor verantwoordelijkheid en geen gebrek aan enthousiasme? Dan ben jij de persoon die wij zoeken. Als Personal Assistant ben je de strategische sparringpartner van de zaakvoerder en dus een onmisbare spilfiguur binnen het bedrijf.Concreet ziet je takenpakket er als volgt uit: - Je ondersteunt de zaakvoerder voor de verschillende entiteiten onder zijn naam: transport, vastgoed,horeca en wagenpark;- Je bent het eerste aaspreekpunt voor de zaakvoerder en doorgeefluik naar diverse stakeholders;- Je plant en organiseert de nodige vergaderingen, events, reizen, seminars;- Je verzorgt de communicatie met de desbetreffende partners en bent de verbinding tussen de partijen;- Je neemt ownership over verschillende opdrachten (professioneel en privé) die jou worden toegewezen door de zaakvoerder;- Je bent in permanent contact met de verschillende afdelingen binnen het bedrijf en controleert enanalyseert kritisch de rapporteringen en de KPI¿s;- Je beheert de agenda van de zaakvoerder;- Je vervangt de zaakvoerder bij zijn afwezigheid.
        Ervaring als directiemedewerker of personal assistant? Goede juridische en financiële kennis? Heb jij een groot gevoel voor verantwoordelijkheid en geen gebrek aan enthousiasme? Dan ben jij de persoon die wij zoeken. Als Personal Assistant ben je de strategische sparringpartner van de zaakvoerder en dus een onmisbare spilfiguur binnen het bedrijf.Concreet ziet je takenpakket er als volgt uit: - Je ondersteunt de zaakvoerder voor de verschillende entiteiten onder zijn naam: transport, vastgoed,horeca en wagenpark;- Je bent het eerste aaspreekpunt voor de zaakvoerder en doorgeefluik naar diverse stakeholders;- Je plant en organiseert de nodige vergaderingen, events, reizen, seminars;- Je verzorgt de communicatie met de desbetreffende partners en bent de verbinding tussen de partijen;- Je neemt ownership over verschillende opdrachten (professioneel en privé) die jou worden toegewezen door de zaakvoerder;- Je bent in permanent contact met de verschillende afdelingen binnen het bedrijf en controleert enanalyseert kritisch de rapporteringen en de KPI¿s;- Je beheert de agenda van de zaakvoerder;- Je vervangt de zaakvoerder bij zijn afwezigheid.

      job alert succesvol aangemaakt.

      Als je van taal wisselt, worden de huidige filter gereset.