4 vacatures gevonden voor administratie

Als de toekomstige Manager Data Specialist Direct Mail sta jij in voor de correcte verwerking van alle binnenkomende informatie in de database. In deze functie zal jij leren om verschillende tools en programma's te gebruiken die in functie zullen zijn van de mailing. Je communicatie tussen de verschillende departementen zal het onderscheid maken voor het eindproduct en je staat garant voor de kwaliteit. Ook zal je dienen als leider van het team en zorg jij ervoor dat de ontwikkeling binnen het departement niet stilstaat. Je fungeert ook als communicatiepersoon tussen de verschillende partners, klanten en leidinggevenden. Hieronder het concrete takenpakket:- je staat in voor de correcte verwerking van de database ter voorbereiding van de personalisatie van het drukwerk. Dit kan gaan over het toevoegen van adresgegevens, variabele tekst en beelden, berekeningen, QR-codes- je verwerkt de aangeleverde drukbestanden met de voorbereide personalisatiegegevens door gebruik te maken van verschillende softwarepakketten in functie van de complexiteit van de mailing. (MS Access, Excel, Acrobat, Indesign, Illustrator, Printshop Mail, VBA)- je bent verantwoordelijk voor de print- en postklare files waarbij jij de operatoren binnen de printroom van de nodige briefing voorziet. - Je waakt over de kwaliteit en bent het aanspreekpunt voor de operatoren- je communiceert efficiënt tussen de verschillende departementen zodoende een optimale flow te bewerkstelligen- je gaat klantgericht te werk en zorgt daarbij voor de nodige communicatie naar de account executives- je bent instaat een investeringsbudget op te maken en te beheren- je spot, onderzoekt en implementeert nieuwe ontwikkelingen - je onderhoudt nauw contact met bestaande en potentiële partners van zowel soft- als hardware

Voor een jong en gedreven Belgisch advies-, proces- en projectmanagementbureau, gespecialiseerd in transitievraagstukken rond elektrische mobiliteit en bereikbaarheid, zijn we op zoek naar een Office Manager. Je bent werkzaam op het kantoor in Antwerpen, maar één keer per maand ben je ook te vinden in het kantoor in Houthalen-Helchteren. De functie vraagt om ongeveer 28 tot 32 uur werk per week. In onderling overleg wordt de exacte inzet bepaald. Meer concreet heb je onderstaande verantwoordelijkheden: * Organiseren van leuke teamevenementen* Nieuwe collega's helpen opstarten* Collega's bijstaan met raad en daad* HR ondersteuning richting collega's en directie (inclusief uitbetaling lonen, contact met SD)* Organisatie van de kantooractiviteiten, inclusief het ontvangen van bezoekers* Inkopen van kantoormiddelen* Organisatie en kwaliteitsborging van de urenprestaties van de collega¿s op week/maandbasis* Vergaderingen organiseren* De managing director ondersteunen bij mails, agenda en diverse taken

Ceva Logistics zoekt samen met Randstad naar een contract manager. Jij zal de rechterhand worden van de site manager.Je zal de Site Manager ondersteunen en je inzetten voor de commerciële en klant-gerelateerde behoeftes van de site. Dit is een nieuwe en dynamische functie waarin veel leer- en doorgroeimogelijkheden zitten. Als Contract Manager werk jij samen in het team op de site om rapportages en KPI's correct en tijdig uit te rapporteren, en volg je projecten op om de performance constant naar een hoger niveau te trekken. Je denkt mee na over verbeteringen en neemt hierin een proactieve houding aan richting het management. Verder heb je ook regelmatig direct contact met de klant, die ook kantoren heeft op de site.Tot jouw taken behoren onder andere:- Voorbereiden en opvolgen van de Monthly Business Review (MBR)- Productiviteiten en KPI analyse bijhouden, en rapporteringen valideren/optimaliseren- Projecten en verbeteringstrajecten oplijsten en opvolgen binnen operatie en office- Contract support, inclusief direct contact met on-site klant (account plan, MBR, projecten)- Deelnemen in het Site Management- Deelnemen aan en leiden van projecten gericht op verbetering van het bestaande.

Onze klant is een topper in de voedingsdistributie naar horeca en zoekt een manager Voorraad en Assortimentsbeheer met talent en passie voor food. Je zal de totale goederenvoorraad van de nieuwe vestiging te Antwerpen beheren. Dit betreft producten zoals: food, non food en producten vers in eigen beheer (vis, wild en gevogelte, AGF en kaas). Verder ben je verantwoordelijk voor:- Een dagelijkse visuele controle in de vestiging. Met optimaal ingevulde rekken streef je naar een hoge service graad naar onze klanten en een minimum aan manco's en breuk- De organisatie en coördinatie van inventaristellingen- De analyse, verwerking en advisering omtrent de voorraadverschillen- De vestigingsresultaten- Het overleg met collega's uit verschillende vestigingen omtrent onderlinge verzendingen- De rapportage aan de Vestigingsmanager