Job alert succesvol aangemaakt

7 vacatures gevonden voor administratie

filter1
alles wissen
    • sint-agatha-berchem
    • contract
    • 40 uren per week
    Je staat in voor de operationele ondersteuning bij diverse administratieve taken.Jouw takenpakket ziet er als volgt uit:- Zelfstandig inrichten, uitvoeren en controleren van diverse administratieve werkzaamheden- Telefonisch contact opnemen met nieuwe kandidaten,- Ondersteuning bij opstellen van documenten (bv. lay- out opmaken van document, briefwisseling/ documenten vervolledigen, uitnodigingen opstellen,…)- Scheduler: je plant en organiseert activiteiten. Je volgt de procedures en gebruikt de beschikbare digitale tools. Je zorgt voor een correcte administratieve verwerking rekening houdend met het wettelijk kader (compliance).
    Je staat in voor de operationele ondersteuning bij diverse administratieve taken.Jouw takenpakket ziet er als volgt uit:- Zelfstandig inrichten, uitvoeren en controleren van diverse administratieve werkzaamheden- Telefonisch contact opnemen met nieuwe kandidaten,- Ondersteuning bij opstellen van documenten (bv. lay- out opmaken van document, briefwisseling/ documenten vervolledigen, uitnodigingen opstellen,…)- Scheduler: je plant en organiseert activiteiten. Je volgt de procedures en gebruikt de beschikbare digitale tools. Je zorgt voor een correcte administratieve verwerking rekening houdend met het wettelijk kader (compliance).
    • sint-agatha-berchem
    • vast
    • 40 uren per week
    Concreet betekent dit: Beheren en bewaken van het standaard facturatieprocesBeheren en documenteren specifieke Account dossiersGeven van facturatie advies aan field organisatie en klantenBewaken wettelijke verplichtingen inzake facturatieInrichten en opvolgen verzending e-facturen via verschillende e-facturatie systemen.Opstarten en beheren van facturatie binnen een MSP constructie voor internationale klantenCreatief meedenken in functie van voortdurende optimalisatie van processenSamen met team, field collega’s en accounts (nationaal en internationaal) zoeken naar Innovatieveoplossingen.
    Concreet betekent dit: Beheren en bewaken van het standaard facturatieprocesBeheren en documenteren specifieke Account dossiersGeven van facturatie advies aan field organisatie en klantenBewaken wettelijke verplichtingen inzake facturatieInrichten en opvolgen verzending e-facturen via verschillende e-facturatie systemen.Opstarten en beheren van facturatie binnen een MSP constructie voor internationale klantenCreatief meedenken in functie van voortdurende optimalisatie van processenSamen met team, field collega’s en accounts (nationaal en internationaal) zoeken naar Innovatieveoplossingen.
    • sint-agatha-berchem
    • tijdelijk
    • 40 uren per week
    Concreet betekent dit: Beheren en bewaken van het standaard facturatieprocesBeheren en documenteren specifieke Account dossiersGeven van facturatie advies aan field organisatie en klantenBewaken wettelijke verplichtingen inzake facturatieInrichten en opvolgen verzending e-facturen via verschillende e-facturatie systemen.Opstarten en beheren van facturatie binnen een MSP constructie voor internationale klantenCreatief meedenken in functie van voortdurende optimalisatie van processenSamen met team, field collega’s en accounts (nationaal en internationaal) zoeken naar Innovatieveoplossingen.
    Concreet betekent dit: Beheren en bewaken van het standaard facturatieprocesBeheren en documenteren specifieke Account dossiersGeven van facturatie advies aan field organisatie en klantenBewaken wettelijke verplichtingen inzake facturatieInrichten en opvolgen verzending e-facturen via verschillende e-facturatie systemen.Opstarten en beheren van facturatie binnen een MSP constructie voor internationale klantenCreatief meedenken in functie van voortdurende optimalisatie van processenSamen met team, field collega’s en accounts (nationaal en internationaal) zoeken naar Innovatieveoplossingen.
    • sint-agatha-berchem
    • vast
    • 40 uren per week
    Als Regional Assistant ben je de centrale contactpersoon voor jouw regio’s: voor het management , de medewerkers, het hoofdkantoor. Daarnaast bouwt je ook een extern netwerk op.In regio Brussel/Vlaams-Brabant ben je de rechterhand van 2 operation directors (Sandra Brondeel en Greet Nijns) en ondersteun je ook zo verschillende divisies (Staffing, Inhouse, Customized Solutions, Payroll Solutions en Outsourcing).Wat houdt de job in?Je zorgt voor een optimale en proactieve ondersteuning van deze directors en afdelingen.Je behandelt, coördineert, centraliseert en verdeelt alle relevante informatie voor je verschillende klantengroepen. Je hebt hierbij een geoefend oog voor het aanreiken van deze informatie op een zo eenvoudig en efficiënt mogelijke manier.Je plant en organiseert verschillende activiteiten: bezoeken, evenementen, meetings, workshops, enz.Je legt interne en externe afspraken vast en houdt hierbij prioriteiten in het oog.Je zorgt voor de voorbereiding van vergaderingen, je maakt verslagen en rapporten op en zorgt voor de opvolging van de gemaakte afspraken, telkens met respect voor het wettelijk kader.Je maakt presentaties en communicaties op in een vlekkeloos Nederlands en Frans.Je zorgt voor de opvolging van de medewerkers: organogrammen, verjaardagen, jubilarissen, speciale evenementen, afwezigheden, HR gerelateerde vragen,… en dit in nauwe samenwerking met de collega’s van HR.Je verzorgt de administratieve opvolging van onkostennota’s, facturen, budgetten, personeelsrapporteringen, …. Je bent hierin sparring partner van je managers.Je biedt logistieke ondersteuning bij in- en uit diensten.Je coördineert de stage aanvragen voor je regio en zorgt voor de nodige opvolging naar de (kandidaat) stagiairs toe.
    Als Regional Assistant ben je de centrale contactpersoon voor jouw regio’s: voor het management , de medewerkers, het hoofdkantoor. Daarnaast bouwt je ook een extern netwerk op.In regio Brussel/Vlaams-Brabant ben je de rechterhand van 2 operation directors (Sandra Brondeel en Greet Nijns) en ondersteun je ook zo verschillende divisies (Staffing, Inhouse, Customized Solutions, Payroll Solutions en Outsourcing).Wat houdt de job in?Je zorgt voor een optimale en proactieve ondersteuning van deze directors en afdelingen.Je behandelt, coördineert, centraliseert en verdeelt alle relevante informatie voor je verschillende klantengroepen. Je hebt hierbij een geoefend oog voor het aanreiken van deze informatie op een zo eenvoudig en efficiënt mogelijke manier.Je plant en organiseert verschillende activiteiten: bezoeken, evenementen, meetings, workshops, enz.Je legt interne en externe afspraken vast en houdt hierbij prioriteiten in het oog.Je zorgt voor de voorbereiding van vergaderingen, je maakt verslagen en rapporten op en zorgt voor de opvolging van de gemaakte afspraken, telkens met respect voor het wettelijk kader.Je maakt presentaties en communicaties op in een vlekkeloos Nederlands en Frans.Je zorgt voor de opvolging van de medewerkers: organogrammen, verjaardagen, jubilarissen, speciale evenementen, afwezigheden, HR gerelateerde vragen,… en dit in nauwe samenwerking met de collega’s van HR.Je verzorgt de administratieve opvolging van onkostennota’s, facturen, budgetten, personeelsrapporteringen, …. Je bent hierin sparring partner van je managers.Je biedt logistieke ondersteuning bij in- en uit diensten.Je coördineert de stage aanvragen voor je regio en zorgt voor de nodige opvolging naar de (kandidaat) stagiairs toe.
    • sint-amandsberg
    • contract
    • 40 uren per week
    Als HR assistant bij Randstad mag je je verwachten aan variërend en commercieel takenpakket binnen het domein HR.Jouw verantwoordelijkheden in deze functie kunnen omschreven worden in 3 rollen:Speurder.Jij vindt de beste kandidaten met de juiste technologie. Je luistert naar de verhalen van kandidaten en brengt hen met je uitgebreide netwerk, online media en creativiteit op de juiste plaats. Iedere keer weer ga je als een echte doorzetter recht op jouw doel af.Planner.Je zorgt voor een vlekkeloze personeelsplanning van je klant, dit met een maximale invulling van alle vacatures.Expert.In alles wat je doet, word je steeds beter. Zo groei je bij ons ook als expert in sociale wetgeving door een uitgebreid opleidingspakket. Die kennis heb je nodig voor je administratie, zoals het maken van contracten en sociale documenten.
    Als HR assistant bij Randstad mag je je verwachten aan variërend en commercieel takenpakket binnen het domein HR.Jouw verantwoordelijkheden in deze functie kunnen omschreven worden in 3 rollen:Speurder.Jij vindt de beste kandidaten met de juiste technologie. Je luistert naar de verhalen van kandidaten en brengt hen met je uitgebreide netwerk, online media en creativiteit op de juiste plaats. Iedere keer weer ga je als een echte doorzetter recht op jouw doel af.Planner.Je zorgt voor een vlekkeloze personeelsplanning van je klant, dit met een maximale invulling van alle vacatures.Expert.In alles wat je doet, word je steeds beter. Zo groei je bij ons ook als expert in sociale wetgeving door een uitgebreid opleidingspakket. Die kennis heb je nodig voor je administratie, zoals het maken van contracten en sociale documenten.
    • zeebrugge (brugge)
    • contract
    • 40 uren per week
    Als HR Assistant bij Randstad mag je je verwachten aan een variërend takenpakket binnen het domein HR.Jouw verantwoordelijkheden in deze functie kunnen omschreven worden in 3 rollen:Speurder.Jij vindt de beste kandidaten met de juiste technologie. Je luistert naar de verhalen van kandidaten en brengt hen met je uitgebreide netwerk, online media en creativiteit op de juiste plaats. Iedere keer weer ga je als een echte doorzetter recht op jouw doel af. Je overtuigt kandidaten om te werken bij één van onze grote klanten te Zeebrugge.Planner.Je zorgt voor een vlekkeloze personeelsplannig afgestemd op de noden bij de klant en de beschikbaarheden van je kandidaten. Je zorgt voor een startklare pool. Expert.In alles wat je doet, word je steeds beter. Zo groei je bij ons ook als expert in sociale wetgeving door een uitgebreid opleidingspakket. Die kennis heb je nodig voor je administratie, zoals het maken van contracten en sociale documenten.
    Als HR Assistant bij Randstad mag je je verwachten aan een variërend takenpakket binnen het domein HR.Jouw verantwoordelijkheden in deze functie kunnen omschreven worden in 3 rollen:Speurder.Jij vindt de beste kandidaten met de juiste technologie. Je luistert naar de verhalen van kandidaten en brengt hen met je uitgebreide netwerk, online media en creativiteit op de juiste plaats. Iedere keer weer ga je als een echte doorzetter recht op jouw doel af. Je overtuigt kandidaten om te werken bij één van onze grote klanten te Zeebrugge.Planner.Je zorgt voor een vlekkeloze personeelsplannig afgestemd op de noden bij de klant en de beschikbaarheden van je kandidaten. Je zorgt voor een startklare pool. Expert.In alles wat je doet, word je steeds beter. Zo groei je bij ons ook als expert in sociale wetgeving door een uitgebreid opleidingspakket. Die kennis heb je nodig voor je administratie, zoals het maken van contracten en sociale documenten.
    • sint-agatha-berchem
    • tijdelijk
    • 38 uren per week
    Waarom kiezen voor Randstad? Bij Randstad ben je bezig met een maatschappelijk relevante activiteit: werk. Alles wat met de arbeidsmarkt te maken heeft passeert de revue. Jobs en kandidaten zoeken, contact houden metbedrijven, communiceren, opleiding aansturen en 1001 andere dingen. Randstad is bezig met de persoonlijke ontwikkeling van de eigen werknemers. We helpen je jouw ambities te realiseren en ondersteunen je met opleidingen en een helder loopbaantraject. In 2020 werd Randstad voor het derde jaar op rij Top Employer. Het Top Employer Institute bekroonde ons omwille van ons sterk HR-beleid dankzij ons uitgebreid onboarding programma voor nieuwe werknemers, onze compensation & benefits en ons beleid rondom welzijn.
    Waarom kiezen voor Randstad? Bij Randstad ben je bezig met een maatschappelijk relevante activiteit: werk. Alles wat met de arbeidsmarkt te maken heeft passeert de revue. Jobs en kandidaten zoeken, contact houden metbedrijven, communiceren, opleiding aansturen en 1001 andere dingen. Randstad is bezig met de persoonlijke ontwikkeling van de eigen werknemers. We helpen je jouw ambities te realiseren en ondersteunen je met opleidingen en een helder loopbaantraject. In 2020 werd Randstad voor het derde jaar op rij Top Employer. Het Top Employer Institute bekroonde ons omwille van ons sterk HR-beleid dankzij ons uitgebreid onboarding programma voor nieuwe werknemers, onze compensation & benefits en ons beleid rondom welzijn.

Als je van taal wisselt, worden de huidige filter gereset.