- Als administratief bediende douane werk je in een internationale context en ben je verantwoordelijke voor de volledige douanedocumentatie van en naar de UK. Je rapporteert aan de Customs teamleader en volgt klantendossiers op van A tot Z.Je verzorgt de opmaak en afhandeling van douanedocumenten en overige administratieve documentatie (in -en uitklaring van goederen van en naar UK) en fungeert als contactpersoon tussen verschillende interne afdelingen. Je oAls administratief bediende douane werk je in een internationale context en ben je verantwoordelijke voor de volledige douanedocumentatie van en naar de UK. Je rapporteert aan de Customs teamleader en volgt klantendossiers op van A tot Z.Je verzorgt de opmaak en afhandeling van douanedocumenten en overige administratieve documentatie (in -en uitklaring van goederen van en naar UK) en fungeert als contactpersoon tussen verschillende interne afdelingen. Je o
- Je bent welkom om de volgende taken op te nemen:- Samenwerking met je collega's.- Inplannen van afspraken.- Voorbereiding, afwerking en opvolging van dossiers.- Bestelling en facturatie van materiaal.- Adviseren van klanten vanuit hun zorgvragen rond stoma- en incontinentiezorg. Dit doe je telefonisch of via mail.- Je stelt de jusite vragen en vertrekt vanuit de noden van de klant.- Je werkt mee aan verbeteringen en efficiëntieverhogingen.Je bent welkom om de volgende taken op te nemen:- Samenwerking met je collega's.- Inplannen van afspraken.- Voorbereiding, afwerking en opvolging van dossiers.- Bestelling en facturatie van materiaal.- Adviseren van klanten vanuit hun zorgvragen rond stoma- en incontinentiezorg. Dit doe je telefonisch of via mail.- Je stelt de jusite vragen en vertrekt vanuit de noden van de klant.- Je werkt mee aan verbeteringen en efficiëntieverhogingen.
- Het beantwoorden van de telefoon, post en e-mails van klanten en leveranciers.Het eerste aanspreekpunt binnen de organisatie voor kantoorbenodigdheden en andere facilitaire noden. Het verwerken en archiveren van documenten. Positieve ondersteuning van de collega's binnen het team.Het beantwoorden van de telefoon, post en e-mails van klanten en leveranciers.Het eerste aanspreekpunt binnen de organisatie voor kantoorbenodigdheden en andere facilitaire noden. Het verwerken en archiveren van documenten. Positieve ondersteuning van de collega's binnen het team.
- Als medewerker facturatie werk je vanuit het hoofdkantoor te Roeselare ter ondersteuning van onze verschillende vestigingen. Verplaatsingen naar deze vestigingen voor onderlinge afstemming kunnen wel gevraagd worden.Je duikt in de complexere klantendossiers en staat in voor het dagelijks opvolgen van de te factureren jobs en producten en fungeert als back up voor de facturatie van de service-contracten,. Je stelt de facturen op en analyseert ook klachtenAls medewerker facturatie werk je vanuit het hoofdkantoor te Roeselare ter ondersteuning van onze verschillende vestigingen. Verplaatsingen naar deze vestigingen voor onderlinge afstemming kunnen wel gevraagd worden.Je duikt in de complexere klantendossiers en staat in voor het dagelijks opvolgen van de te factureren jobs en producten en fungeert als back up voor de facturatie van de service-contracten,. Je stelt de facturen op en analyseert ook klachten
- Bestellingen en klantengegevens registreren in het Navision-systeemOfferteaanvragen behandelen en oplossingen/alternatieven voorstellen aan klantenLeads doorgeven aan verkopersKlantgegevens aanvullen in CRMPrijslijsten updatenVoorraadadministratieKlanten contacteren voor bijkomende info of status ordersEtc.Bestellingen en klantengegevens registreren in het Navision-systeemOfferteaanvragen behandelen en oplossingen/alternatieven voorstellen aan klantenLeads doorgeven aan verkopersKlantgegevens aanvullen in CRMPrijslijsten updatenVoorraadadministratieKlanten contacteren voor bijkomende info of status ordersEtc.
- Je ondersteunt je collega met het inplannen van transport. Je staat vooral in om de planning te bespreken met de klanten en dit te noteren in de computer. Je staat in om facturen op te maken met een ERP-pakket wat volledig aangeleerd kan worden. Je staat ook in om enkele hr-gerichte taken uit te voeren zoals het inplannen van verlof van het personeel, ziektebriefjes, planning opmaken... Naast deze taken beantwoord je de mails en de inkomende telefonie.Je ondersteunt je collega met het inplannen van transport. Je staat vooral in om de planning te bespreken met de klanten en dit te noteren in de computer. Je staat in om facturen op te maken met een ERP-pakket wat volledig aangeleerd kan worden. Je staat ook in om enkele hr-gerichte taken uit te voeren zoals het inplannen van verlof van het personeel, ziektebriefjes, planning opmaken... Naast deze taken beantwoord je de mails en de inkomende telefonie.
