42 administratief medewerker vacatures in West-Vlaanderen gevonden voor jou

Je verwerkt de buitenlandse orders van A - Z en brengt deze bestellingen in in het ERP-pakket en bent het aanspreekpunt voor klanten in verband met hun bestelling (bijvoorbeeld vragen rond leverdata of wijzigingen van bestellingen). Je bereidt het logistieke traject van de orders voor in samenwerking met de collega die zich op de transportplanning focust. Je neemt daarnaast ook contact op met de transporteur bij tekorten, wijzigingen in verband met laad -e

Je precieze takenpakket verschikt van project tot project want elk project is anders. Enkele voorbeelden van mogelijke opdrachten:- Je geeft verzekeringstechnisch correcte antwoorden op vragen die klanten via e-mail stellen.- Je opent schadedossiers in verschillende verzekeringstakken (Brand, Auto, Bijstand, ...).- Je start het dossier op en informeert de betrokken partijen.- Je begeleidt de klant telefonisch bij zijn dossier: je geeft de status van het do

Je bent welkom om de volgende taken op te nemen:- Samenwerking met je collega's.- Inplannen van afspraken.- Voorbereiding, afwerking en opvolging van dossiers.- Bestelling en facturatie van materiaal.- Adviseren van klanten vanuit hun zorgvragen rond stoma- en incontinentiezorg. Dit doe je telefonisch of via mail.- Je stelt de jusite vragen en vertrekt vanuit de noden van de klant.- Je werkt mee aan verbeteringen en efficiëntieverhogingen.

Als administratief bediende douane werk je in een internationale context en ben je verantwoordelijke voor de volledige douanedocumentatie van en naar de UK. Je rapporteert aan de Customs teamleader en volgt klantendossiers op van A tot Z.Je verzorgt de opmaak en afhandeling van douanedocumenten en overige administratieve documentatie (in -en uitklaring van goederen van en naar UK) en fungeert als contactpersoon tussen verschillende interne afdelingen. Je o

Je verwerkt inkomende telefonische oproepen van heel wat bedrijven in de verzekerings- en financiële sector. Je zal de vragen van eindklanten in naam van de verzekeraar, bank, makelaar of leasingmaatschappij beantwoorden. Je krijgt dan ook een brede waaier aan inkomende calls voorgeschoteld. Eenvoudige, maar ook complexe vragen, problemen waar een strikte deadline aan vasthangt, gelukkige maar soms ook gestresseerde klanten ... En mede doordat je voor vers

Je bent het aanspreekpunt voor de administratieve opvolging van ons wagenpark van circa 160 voertuigen en vervult een ¿brugfunctie¿ tussen onze HR en onze Finance afdeling. Je bent communicatief sterk omdat je zowel interne klanten hebt als in contact staat met garages en leasingbedrijven en staat ook in voor het boekhoudkundig verwerken van alle aankoopfacturen die gerelateerd zijn aan het wagenpark (lease facturen, verzekeringen, verkeersbelasting¿). Je

Ter ondersteuning voor onze transportafdeling, gaan we op zoek naar een Administratief Medewerker Export. In de rol van Administratief Coördinator Exportdocumenten ben je verantwoordelijk voor het nauwgezet beheren en coördineren van exportdocumenten. Je speelt een cruciale rol in het administratieve proces en zorgt ervoor dat alles vlot en accuraat verloopt.Je staat in voor het snel, correct en gestructureerd verwerken van exportdocumenten zoals oorsprong

Je zorgt voor de effectieve uitvoering en verwerking van de inkooporders, het opvolgen vanlevertermijnen en het opvolgen van klachten en retours naar leveranciers.Je hebt contact met de leveranciers.

In deze functie ga je als een echte ondernemer aan de slag kunnen gaan!Klaar om hierover meer te ontdekken?- Als een echte netwerker begeef jij je bij jouw klanten en laat jij hen proactief kennismaken met jouw kandidaten!- Je geeft advies over de arbeidsmarkt aan zowel bestaande als aan nieuwe klanten.- Om succesvol te zijn in deze functie, bouw je een vertrouwensrelatie op met jouw kandidaten en zorg jij voor een optimale "candidate experience". Bij deze

Voor een bedrijf in Oostkamp, gespecialiseerd in aankoop en export van tweedehands machines uit de bouwsector, zijn we op zoek naar een polyvalent administratieve duizendpoot. Je zal verantwoordelijk zijn voor diverse taken en zal een sleutelrol spelen in de efficiënte werking van het bedrijf. Het takenpakket omvat :- Opmaak brochures van graafmachines. Het noteren van alle informatie van de aangekochte machines.- Het voorbereiden van veilingen van machine

Als medewerker facturatie werk je vanuit het hoofdkantoor te Roeselare ter ondersteuning van onze verschillende vestigingen. Verplaatsingen naar deze vestigingen voor onderlinge afstemming kunnen wel gevraagd worden.Je duikt in de complexere klantendossiers en staat in voor het dagelijks opvolgen van de te factureren jobs en producten en fungeert als back up voor de facturatie van de service-contracten,. Je stelt de facturen op en analyseert ook klachten

Als commerciëel administratief bediende bent u samen met uw collega¿s aanspreekpunt voor elk klantencontact. Samen met het verkoopteam leidt u de vragen van de klanten in goede banen.¿ Je zorgt voor een dagdagelijkse verwerking van de orders en regelt hiervoor de logistiek transactie.¿ Vragen van klanten, eventuele retours of klachten behoren tot je basispakket.¿ Je beheert de containertransporten en zorgt voor een correcte afhandeling van de documenten.¿

Je zal productie orders in -en afboeken en zorgt voor het printen van labels. Je bent een back-up van voor de planningsverantwoordelijke en controleert de inkomende goederen. Je zal de tijdregistratie opvolgen en nieuwe badgen aanmaken. Verder zorg je voor kleine aankopen zoals onderhoudsproducten en ander klein kantoormateriaal.

Als je affiniteit hebt met werken met cijfers, klantencontact en een talent bent in administratieve taken, dan is de rol van adviseur klantenfacturatie wellicht iets voor jou. In deze functie fungeer je als essentiële schakel om het betalingsverkeer tussen klanten/werkgevers en ons sociaal secretariaat soepel te laten verlopen.In de rol van adviseur klantenfacturatie vervul je een cruciale positie binnen het sociaal secretariaat, waar werkgevers dagelijks

Ben je op zoek naar een functie met veel sociaal contact met klanten? Voor onze klant zijn we op zoek naar een adviseur dit het team Integration Services gaat versterken. Het team staat in voor integraties van externe pakketten bij klanten en partners. Verder biedt het ook ondersteuning op vlak van tijdsregistratie, gegevensuitwisseling en boekhoudkundige rapportage. Je verzorgt onder meer de instellingen van de kostenplaatsen, rekeningstelsels en configur

Dagelijks ondersteunt het sociaal secretariaat werkgevers in hun loonverwerking en personeelsadministratie. Als payroll consultant ben je het eerste aanspreekpunt voor elke vraag van de werkgever over loonbeheer en sociale wetgeving. Samen met je collega's fungeer je als een compagnon de route voor zijn personeelszaken:- Je bent verantwoordelijk voor de maandelijkse loonberekening en bijhorende operationele taken, zoals de aangifte van nieuwe werknemers.-

Je werkt in de Quality afdeling en bent verantwoordelijk voor onderstaande taken:- analyse van verschillende schimmels en gisten- uitvoeren van bepaalde controles in productie- administratie van de nodige attesten

Als kwaliteitsmedewerker sta je in voor volgende taken:- Plannen en organiseren van je eigen werk en prioriteiten stellen.- Dagdagelijk productie flow opvolgen en de nodige controle's uitvoeren.- Je bent medeverantwoordelijk voor de goede afstellingen en motiveert jou collega's.- Interne labo analyses uitvoeren.- Rapporteren aan de labo- en kwaliteitsverantwoordelijke.

Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van specificaties op de portal van de klant, het beantwoorden van kwaliteitsvragen over onze producten en gebruikte grondstoffen, het controleren van nieuwe verpakkingen, de afhandeling van klantenklachten; -Je voert een hoofdzakelijk administratieve job uit met interne (R&D, aankoop, verkoop) en externe contacten (leveranciers, klanten);-Je bent een belangrijke schakel in de 'Customer Intimacy' met de klanten; -

Als weegbrugbediende voer je volgende taken uit:- Instaan voor de bediening van de weegbrug. Uitvoeren van IN/UIT wegingen.- Instaan voor het beheren van de weegbrug. Maken dat alle specifieke prijsafspraken goedingevoerd zijn, maken dat alle terugkerende nummerplaten ingevoerd zijn- Administratie aangaande weegbrug in orde maken (bvb. weegbonnen bezorgen aan klant,data ingeven in portaal overheid)- Instaan voor het onthaal van interne chauffeurs en klante

Voor een bedrijf in Waregem zijn we op zoek naar een medewerker voor de commerciële binnendienst. Je bent verantwoordelijk voor de volgende zaken: bestellingen beheren, administratieve verwerking van orders, opvolging van leveringstermijnen, aanspreekpunt voor klanten, opmaken van facturen en klachtenbehandeling. Mogelijk om parttime te werken. ( 3/5 of 4/5)

Op zoek naar een logistieke job met een uitstekend uitzicht op de haven van Zeebrugge? Dan hebben wij nieuws voor jou! Voor een bedrijf in Zeebrugge zijn wij op zoek naar een Bediende Administratief Logistieke planning. Als bediende logistiek/administratie/planning binnen VPC ben jij de drijvende kracht achter de logistieke activiteiten. Hier zijn de belangrijkste taken waar je je op zal richten: - Correcte en vlotte dagdagelijkse communicatie mbt planning

Voor de ruimere regio West-Vlaanderen zijn we op zoek naar een jobcoach voor de afdeling employability. Je werkt op verschillende locaties afhankelijk van waar jouw kandidaten zich bevinden.Je gaat aan de slag met werkzoekenden met een grotere afstand tot de arbeidsmarkt, doorverwezen door onze partner VDAB.De doelgroep kan heel divers zijn; langdurig werklozen, langdurig zieken, anderstaligen, laag- of net hooggeschoolden, nieuwkomers op de arbeidsmarkt,

Ben jij op zoek naar een uitdaging waarbij je deel uitmaakt van het Supply Center Operations & Planning team? Dan hebben we de perfecte positie voor jou! Voor een bedrijf in Oostende zijn wij op zoek naar een tijdelijke Supply Assistant om het team administratief te ondersteunen.Jouw taken:Customer Service- Het dagelijkse opvolgen van vragen van klanten (via mailbox).- Beheren en ingeven van allocaties in het SAP-systeem.Planning- Proactief opvolgen van be

Bestellingen en klantengegevens registreren in het Navision-systeemOfferteaanvragen behandelen en oplossingen/alternatieven voorstellen aan klantenLeads doorgeven aan verkopersKlantgegevens aanvullen in CRMPrijslijsten updatenVoorraadadministratieKlanten contacteren voor bijkomende info of status ordersEtc.

Heb je oog voor detail, een sterk cijfermatig inzicht en werk je graag nauwkeurig? Goed nieuws! Dan ben jij misschien wel de toekomstige facturatiebediende voor een bedrijf in Damme.Wat ga je doen?- Je bent verantwoordelijk voor de facturatie van de prestaties. Hierbij is het belangrijk dat de klanten snel een correcte factuur ontvangen.- Je staat in voor het opmaken en opvolgen van de vorderingsstaten en verkoopfacturatie.- Je geniet van de uitdagingen va

Op zoek naar een spannende kans? Word onderdeel van het team als Commercieel Administratief Medewerker!Bij onze klant, een bruisende KMO met een eigen productie-eenheid in het hart van Middelkerke, zijn wij op zoek naar een enthousiaste en gemotiveerde collega om het team te versterken. Ben jij gereed voor een boeiende loopbaan in een inspirerende omgeving? Ontdek hieronder meer!Als medewerker Internal Sales fungeer je als verbindingspunt tussen diverse in

Het beantwoorden van de telefoon, post en e-mails van klanten en leveranciers.Het eerste aanspreekpunt binnen de organisatie voor kantoorbenodigdheden en andere facilitaire noden. Het verwerken en archiveren van documenten. Positieve ondersteuning van de collega's binnen het team.

We zijn op zoek voor onze klant naar tijdelijke ondersteuning.Jouw job bevindt zich in een productieomgeving maar is wel administratief getint.Concreet sta je in voor volgende zaken:- Je documenteert alle bestaande documenten aangaande de productie.- Je schrijft procedures en draaiboeken neer.- Je maakt verslagen op.- Je voert diverse ad hoc projecten of opdrachten uit.- Je ondersteunt de manufacturing manager bij administratieve en aanverwante taken.

Onze klant is een oficiële verdeler van enkele gerenomeerde automerken. In de verschillende vestigingen kunnen klanten terecht voor zowel de aankoop van hun wagen als voor de service naverkoop. Van bij de start van de zoektocht naar een perfecte wagen tot feilloze nazorg, onderhoud en herstellingen staat de klantenadviseur klaar voor de klanten om hen een perfecte service aan te bieden. Om het team te versterken zijn we nu op zoek naar een klantenadviseur