Werfsecretaris/werfsecretaresse

4-9-2018 mechelen
bedrijfsprofiel

Voor de versterking van de werfteams van een familiale bedrijvengroep zijn wij op zoek naar een enthousiaste werfsecrataris/werfesecretaresse.

jobomschrijving

Je bent verantwoordelijk voor de administratieve taken ter ondersteuning van de project- en werfleiders. Dit betekent :
- Het opmaken en beheren van de nodige documenten bij opstart van de werf
- Het opstarten en beheren van het werfklassement
- Administratieve opvolging van de bestellingen en overzichtslijsten
- Het opvolgen van alle administratie omtrent veiligheid
- Opmaak en beheer van digitale klassementsplatformen (chapoo, dropbox, ...)
- Redactie van schrijvens in samenwerking met werfverantwoordelijken
- Administratieve verwerking van het technisch uitvoeringsdossier
- Opstart en beheer van het as-built dossier
- Het voorstellen van verbeteringen inzake de administratieve flow op de werf
- Daarnaast sta je in voor het onthaal op de werf van onderaannemers en bezoekers.
- Samen met je collega¿s van het werfsecretariaat zorg je voor een gestandaardiseerd en geüniformiseerd werfklassement dat op alle werven kan worden gebruikt.

Bij bepaalde projecten kan je ook mee ingeschakeld worden in specifieke werfgebonden taken, zoals bijvoorbeeld klantenbegeleiding.

jouw aanbod

- Je genoot een administratieve opleiding op minimum A2-niveau en je hebt verschillende jaren ervaring in een ondersteunde functie. Ervaring in de bouwsector is een pluspunt maar geen must.
- Je bent flexibel op het vlak van werktijden en verplaatsingen. Je start je werkdag graag vroeg, en vindt het geen probleem om regelmatig op de baan te zijn.
- Je werkt gestructureerd en nauwkeurig en behoudt altijd het overzicht.
- Werken in een team is jouw ding. Je bent voldoende assertief, weet van aanpakken, en men kan op je rekenen. Je werkt echter ook graag en goed zelfstandig.
- Je bent vertrouwd met de gangbare MS-Office pakketten.
- Je beschikt over een goede kennis van de Franse en Engelse taal (geschreven en gesproken).

overzicht
functie
secretaresse (m/v)
jobtype
voltijds
contracttype
vaste indienstname na interim
sector
Bouw
referentie
DUORS-1033605
contact informatie
Sara, Marjolein & Margo
mechelen_366@randstad.be 015 45 90 49
015 45 90 49

kantoorinformatie
Mechelen
Hoogstraat 18
2800 MECHELEN
003215430505
003215430505