management assistent

3-7-2018 grimbergen
bedrijfsprofiel

Voor een klant in Grimbergen, zijn wij op zoek naar een drietalige Management Assistant.

jobomschrijving

Als Management Assistant bij deze klant zal u tewerk gesteld zijn op de afdeling "Industrial Projects" waar u ondersteuning zal bieden aan de Head of Industrial Projects en de commerciële managers.

- U bent verantwoordelijk voor het agendabeheer van de verschillende managers.
- U zorgt voor de organisatie en de planning van interne en externe meetings. Concreet betekent dit dat u rapporten en presentaties zal voorbereiden en ook logistieke ondersteuning zal bieden.
- U zorgt voor de verwerking van interne documenten zoals verlofaanvragen.
- U werkt actiepunten uit en volgt deze op.
- U verzamelt en verwerkt gegevens noodzakelijk voor de rapportage aan het hoger management.
- U verwerkt bestellingen in SAP.
- U verzamelt en verwerkt gegevens omtrent commerciële acties, planning, veiligheid, financiën en controlling.
- U beheert zelfstandig het secretariaat, alsook het buroticamateriaal.

jouw aanbod

- U heeft reeds 5 jaar ervaring als Management Assistant.
- U heeft een zeer sterke talenkennis in het Nederlands, Frans en Engels: zowel schriftelijk als verbaal.
- U kan vlot weken met de MS Office toepassingen, kennis van SAP is een pluspunt.
- U kan uitstekend zelfstandig werken en beslissingen nemen, maar u vindt teamwerk en overleg zeer belangrijk.
- U bent discreet, stipt en nauwkeurig.
- U bent communicatief en hebt sterke organisatieskills.

wat bieden wij?

- Een aantrekkelijk salaris in overeenstemming met uw ervaring.
- Een interimcontract van 6 maanden, met mogelijkheid tot een vaste indienstname.
- Een voltijdse functie, met eventueel mogelijkheid op een 4/5.

overzicht
functie
secretaresse (m/v)
jobtype
voltijds
contracttype
vaste indienstname na interim
sector
Metaalindustrie
referentie
DUORS-925420
contact informatie
Kristel Vanbellinghen & Marta Switten
management_assistants@randstad.be 02-229 14 19
02-229 14 19

kantoorinformatie
Brussel Munt
Rue des Princes 8-10
1000 BRUXELLES 1
003222291400
003222291400