Verantwoordelijke Sales Support

9-10-2018 drongen
jobomschrijving

Ben jij supernauwkeurig in je administratie? Durf je verantwoordelijkheid nemen over alle betalingen en een diplomatische sleutelrol spelen voor alles sales & aankoopmensen? Help jij hen hun deals rond krijgen? In een open ruimte werk je nauw samen met even gedreven team en krijg je een aantrekkelijk loonpakket, die in verhouding is tot je vele verantwoordelijkheden.

Eenmaal een aankoop of verkoop is onderhandeld, ben jij verantwoordelijk voor de verdere afhandeling ervan. In functie van de door jou opgestelde cashflowplanning wordt de finale leverdatum bepaald, de bevestigingen gegeven aan leveranciers en klanten en afspraken gemaakt met transporteurs en magazijnen. Je hebt contact met klanten en leveranciers in binnen- en buitenland. Finaal eindigt elke transactie met een stukkenbundel.

Je bent verantwoordelijk voor het uitvoeren en opvolgen van internationale betalingen, het aan- en verkopen van vreemde valuta en je onderhoudt het contact met de banken.

Binnen je verantwoordelijkheid valt eveneens het opvolgen van de transportverzekering, kostenbeheersing met betrekking tot transporteurs en externe magazijnen en het aansturen van ons intern magazijn bestaande uit 2 personeelsleden. Je handelt binnen strikte procedures, en met gezond verstand.

Binnen een zeer vlakke structuur waarin 15 mensen werken ben jij het aanspreekpunt met betrekking tot de aan- en verkoop. Je ondersteunt een 8-tal aan- en verkopers waarmee je samen in één open bureau zit en helpt mee met het bewaken en ondersteunen van de gehele aan- en verkoopcyclus .

Een intense opleiding on-the-job is voorzien.

jouw aanbod

- Je bent communicatief zowel mondeling als schriftelijk en hebt kennis van het Nederlands, Engels en Frans
- Je bent sterk in administratie en bezit basis boekhoudkundige basisvaardigheden
- Je neemt initiatief, hebt dynamiek en bent nauwkeurig en punctueel. Je vindt steeds een oplossing en pieken van grote administratieve workload schrikken je niet af en doen je geen fouten maken.
- Je bent stressbestendig, 'plooit niet' en zoekt naar oplossingen. Je bruist dus van energie en enthousiasme en bent optimistisch ingesteld
- Je bent vaardig in Word, Excel en communicatietools (zoals skype, émail, etc.)
- Je houdt ervan bij een team te horen en samen te werken

wat bieden wij?

- Een impactvolle functie met veel verantwoordelijkheid
- Een zeer aantrekkelijk loonpakket
- Mogelijkheid tot bekomen van een wagen & tankkaart
- Werken in een open ruimte in een sfeer van gedreven- en gelijkwaardigheid

overzicht
functie
inbound / outbound (m/v)
jobtype
voltijds
contracttype
vaste indienstname na interim
sector
Groot- en detailhandel
referentie
DUORS-1031497
contact informatie
Petra Ooghe, Lore Sampers & Jan-Laurens De Mey
gent_1029@randstad.be 09/268.28.88
09/268.28.88

kantoorinformatie
Sint-Denijs-Westrem
Kortrijksesteenweg 1127-1129
9051 SINT-DENIJS-WESTREM
003292236220
003292236220