Administratief medewerker technische dienst (m/v) Zeebrugge

10-12-2019 zeebrugge (brugge)
bedrijfsprofiel

Voor een subcontractor van defensie gespecialiseerd in allround technisch onderhoud zijn wij op zoek naar een administratief medewerker ter ondersteuning van de verschillende technische afdelingen op de marinebasis te Zeebrugge.

jobomschrijving

Als technisch Administratief Medewerker voer je alle administratieve opdrachten uit die vastgelegd zijn volgens je bevoegdheden en taken. De teammanagers bepalen de planning van deze taken.

Bevoegdheden en taken:
1. Werkorders en gepresteerde uren ingeven in ILIAS (het ERP-programma van Defensie).
2. Bijhouden en controleren van de aanwezigheidslijsten van alle collega's.
3. Dagelijks afhalen materiaal in het centraal magazijn.
4. Bestelling van materiaal voorbereiden.
5. Bijhouden van de administratie van persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM).
6. Assisteren bij de administratie van werkorders, eventuele aanpassingen in de werkinstructies administratief verwerken en doorsturen naar de cel Procedures.
7. Werkorders uit ILIAS halen, afdrukken en administratief verwerken.
8. Opvolgen educatief verlof van de collega' s.
9. Varia van kleine administratieve taken.

Professionele contacten:
1. Rapporteert aan de teammanager
2. Heeft regelmatig contact met de militaire hiërarchische lijn (de werkplaatsoverste)

Dit is een voltijdse functie van maandag tem vrijdag (7u30 tot 16u30 met 1u pauze, op vrijdag tot 14u30)

jouw aanbod

- Je beschikt over heel goede administratieve skills en reeds een eerste ervaring in een administratieve functie
- Word (zeer goed) Excel : zeer goed, kunnen werken met draaitabellen, macro's, gevorderde functies,
- Je hebt kennis van ERP
- Je hebt technische affiniteit en kennis
- Je kan nauwkeuring en planmatig werken
- Heel goede kennis Nederlands

wat bieden wij?

- Wij bieden een stabiele administratieve job in een groeiend en gezond bedrijf.
- Mooie verloning, maaltijdcheques, 20 dagen wettelijk verlof, 11 wettelijke feestdagen en 12 dagen betaalde recupdagen
- Collectief verlof tussen kerst en nieuwjaar, verlof is anders vrij te regelen
- Je mag gebruik maken van alle facilititeiten op de marinebasis zoals restaurant, fitness, zwembad, ...

overzicht
functie
administratief medewerker (m/v)
jobtype
voltijds
contracttype
vaste indienstname na interim
sector
Bouw
referentie
DUORS-1115622
contact informatie
Jepke Timmerman en Moira Dresselaers
brugge_411@randstad.be 050 45 62 81 of brugge_411@randstad.be
050 45 62 81 of brugge_411@randstad.be

kantoorinformatie
Brugge
Hoefijzerlaan 17 A
8000 BRUGGE
003250456280
003250456280