Contract officer Public procurement

17-5-2019 sint gillis
bedrijfsprofiel

In directe ondersteuning van de Public Procurement Manager stelt het team Contract Production de bestekken op voor alle opdrachten op basis van de technische studies die door de competentiecentra en de ondersteunende diensten zijn opgesteld, en zorgt voor de follow-up van deze contracten tot kennisgeving aan de inschrijvers.

jobomschrijving

Je maakt contracten van diensten en leveringen op rekening houdend met de instructies van het management en de geldende regelgeving (wetgeving inzake overheidsopdrachten - Speciale Sectoren). Dit omvat het toepassen van risicobeheersing, het voeren van de noodzakelijke onderhandelingen, het voortdurend beoordelen van de lopende dossiers, enz.

Je beheert de planning van deze dossiers, je controleert of de dossiers volledig en correct zijn.

Je respecteert de procedures (intern of van de klant), gebruikt de beschikbare templates, zorgt voor de nodige rapportering en staat in voor een efficiënt, effectief en kwalitatief beheer van de dossiers

Je werkt in een team onder het toezicht van de Public Procurement Manager en je hebt contacten met de verschillende competentiecentra en ondersteunende diensten van het bedrijf, evenals met de betrokken externe belanghebbenden.

jouw aanbod

Je hebt een master/bachelor met bestuurlijke oriëntatie (management, juridisch of gelijkwaardig) of gelijkwaardige door ervaring

je hebt een eerste succesvolle ervaring in het beheer van bestekken voor contracten van diensten en leveringen

Je beschikt over goede kennis van de wetgeving inzake overheidsopdrachten (opdrachten van leveringen en diensten) en/of handelsrecht

Je bent efficiënt, ordelijk en toont initiatief

Naast je gevoel voor organisatie en methode, ben je nauwkeurig in je werk en werk je graag in teamverband

Je hebt een zeer goede kennis van MS Office (Word, Excel)

Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk, en een goede kennis van het Frans.

wat bieden wij?

Bij ons werk je voor de boeiende en groeiende wereld van de spoorwegen.

Je bevindt je in een open en communicatieve omgeving waar autonomie wordt gestimuleerd en waar je in een collegiale sfeer kunt werken.

Dit alles aangevuld met een vast contract, een aantrekkelijk salaris, een bonus op basis van je jaarlijkse prestaties, groeps- en hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, een carrièreplan met technische en niet-technische opleidingen, twintig verlofdagen en dertien compensatieverlofdagen (bij voltijds uurrooster), voordelige tarieven voor de verplaatsingen met de trein, vers fruit elke maandag, enz.

overzicht
functie
administratief medewerker (m/v)
jobtype
voltijds
contracttype
onmiddellijke vaste indienstname
referentie
CXRSP-81126
contact informatie
Giel Verhelst
giel.verhelst@ausy.be 02 474 60 07
02 474 60 07