Internal Travel Officer

21-9-2018 linkebeek
bedrijfsprofiel

Het Interne Travel Team wordt uitgebreid en verdubbelt het aantal klanten voor wie het alle reizen naar het binnen- en buitenland verzorgt.

jobomschrijving

Vergeet jij nooit om een visum in orde te brengen? Zijn alle nodige vaccins gekend? Is de huurauto geregeld? Indien jij 3 keer positief kan antwoorden op deze vragen voor iedere reis die jij boekt, dan is deze job geknipt voor jou!

Je bent de spil in de organisatie van alle verplaatsingen en zakenreizen van de medewerkers. Hiervoor:
*analyseer je het risiconiveau van de bestemming
*onderzoek je en communiceer alle vereisten om af te reizen (bv. vaccins)
*verzorg je de reisadminisratie (bv. paspoort, Visa)
*zoek je naar en doe je voorstellen voor het meest efficiënte traject
*stel je - indien nodig - een roadbook op die alle belangrijke informatie bevat
*controleer je de rekeningen van de leveranciers
*ben je het aanspreekpunt voor alle reizigers

jouw aanbod

*Je kunt je perfect in 3 talen uitdrukken: FR, NL en EN.
*Je bent stressbestendig en flexibel
*Je bent zeer behulpzaam en houd ervan in team te werken
*Je gaat graag gestructureerd en nauwgezet te werk
*Je kan op een efficiënte manier spelen met tools zoals Word, Excel, ...
*Vertrouwd zijn met de reiswereld is een plus, maar indien je gemotiveerd bent en autonoom te werk gaat, kom je ook zeker in aanmerking

wat bieden wij?

Een uitdagende functie met een marktconform salaris in een aangename en familiale werkomgeving

overzicht
functie
administratief medewerker (m/v)
jobtype
voltijds, freelance
contracttype
lange opdrachten
referentie
CXRSP-72585
contact informatie
Clémentine Ducobu
clementine.ducobu@cx.ausy.be 02/255.16.90
02/255.16.90