Administratief bediende

11-10-2018 heverlee
bedrijfsprofiel

Een bedrijf in Heverlee gespecialiseerd in microbiologie is op zoek naar een verzendbeheerder. Je zal terechtkomen om in een team dat verantwoordelijk is voor de nachtshift (22.00 tot 7.00 uur).
Je hoofdtaak zal het tijdig klaarmaken zijn van bestellingen voor verzending. Het respecteren van deadlines en het kunnen aanpassen aan specifieke situaties is daarom een belangrijk aspect.
Naast het klaarzetten, ben je ook verantwoordelijk voor het administratieve luik: bestelling invullen, nodige papieren toevoegen¿ Hiertoe word je opgeleid om met een specifieke software te werken.

jobomschrijving

Taken:
- Verantwoordelijk voor het bijhouden van de inventaris.
- Bereid pakketten voor om op tijd aan klanten en andere zakelijke relaties te verzenden (hoofdzakelijk naar Engeland).
- Zorg ervoor dat alle papierwerk i.v.m. pakketten correct zijn.
- Pakketbestellingen en proceszendingen via verzendsoftwaresystemen.
- Opvolgen van verzending en het oplossen van eventuele problemen
- Blijf up-to-date met bedrijfscommunicatie door e-mail en andere communicatiemethoden

jouw aanbod

Profiel:
- Goede computervaardigheden en kennis van programma's als Microsoft Word en Excel zijn minimumvereisten
- Je gaat in een team werken, maar zelfstandig kunnen werken en zelfstandig beslissingen nemen hoort bij de klus.
- Engels is de voertaal en je toekomstige collega's zijn Nederlandstalig
- dynamische en ordelijk persoon
- Mogelijkheid om complexe taken uit te voeren en prioriteit te geven aan meerdere projecten.
- Geen ervaring vereist
- Logisch inzicht en vermogen om aan te passen aan veranderingen in het proces
- Bereid een paar uur achter elkaar op de been zijn.
- Georganiseerd zijn, in staat om te multitasken en in staat zijn om strikte deadlines te halen.
- Op professionele wijze kunnen communiceren met klanten, medewerkers en alle managementniveaus
- Het vermogen om 20 kg te kunnen tillen.

overzicht
functie
administratief medewerker (m/v)
jobtype
voltijds
contracttype
vaste indienstname na interim
sector
Chemische en farmaceutische industrie
referentie
DUORS-1041055
contact informatie
Pauline, Katrijn of Eva
leuven_811@randstad.be 016 30 12 61
016 30 12 61

kantoorinformatie
Leuven Diestsevest
Diestsevest 14
3000 LEUVEN
003216301260
003216301260