Medewerker Verkoopsadministratie - Startersbaan

14-1-2019 evere
jobomschrijving

Als medewerker verkoopsadministratie ben je enerzijds verantwoordelijk voor het verzorgen van de volledige verkoopsadministratie betreffende de afleveringen van voertuigen en eventuele bijkomende diensten en producten met het oog op een tijdige en correcte facturatie, de tijdige ontvangst van betalingen en ondersteuningen, het vlekkeloos indienststellen van de voertuigen/diensten en het terbeschikking stellen/opvolgen van relevante informatie (verkoopsdossiers, verkoopsfiches, rapporteringen,...) aan de betrokken interne en externe partijen.


Taken en verantwoordelijkheden:
- Controle van de bestellingen en communicatie van de bestellingen naar de relevante diensten;
- Aanmaak, vervolledigen, afsluiten en electronisch archiveren van de fysieke verkoopsdossiers met alle relevante documenten;
- Aanmaak, onderhoud, opvolging en afsluiting van de verkoopsfiches in Navision;
- Uitvoeren van de nodige controles tijdens het volledige administratieve verkoopsproces;
- Facturatie (incl. de nodige voorbereidende stappen) in Navision van de geleverde goederen en/of diensten;
- Waken over de tijdige ontvangst van betalingen en diverse ondersteuningen, en in verband hiermee het verzorgen van de nodige communicatie met de relevante interne en externe partijen;
- Het actief mee uitdenken en uitwerken van, eventueel afdelingsoverkoepelende, administratieve en procesverbeteringen op het vlak van verkoopsadministratie;
- Indien vereist (afwezigheden, pieken), het daadwerkelijk afleveren van de voertuigen aan de klanten inclusief het uitvoeren van de de hiertoe vereiste administratieve en operationele processen.

jouw aanbod

- Je hebt een proactieve houding.
- Je bent in het bezit van minimum een bachelor diploma, bij voorkeur in een economische richting.
- Je bent vlot drietalig: Nederlands, Frans en Engels.
- Je hebt eventueel al een eerste ervaring in een administratieve functie.
- Je hebt een verzorgde uitstraling.
- Je bent sterk klantgericht & analystisch.
- Je bent goed georganiseerd, en hebt oog voor detail.
- Je komt in aanmerking voor een startbaanovereenkomst.

overzicht
functie
administratief medewerker (m/v)
jobtype
voltijds
contracttype
vaste indienstname na interim
sector
Groot- en detailhandel
referentie
DUORS-1038757
contact informatie
Jan, Marine en Leen
brussel_121@randstad.be 02-229 14 03
02-229 14 03

kantoorinformatie
Brussel Munt
Rue des Princes 8-10
1000 BRUXELLES 1
003222291400
003222291400