Management Assistant

12-10-2018 brussel
bedrijfsprofiel

Voor onze klant, een nationale overheidsinstelling gelegen in het centrum van Brussel, zijn we momenteel op zoek naar een management assistent.

jobomschrijving

Heb jij ervaring als management assistent? Ben je opzoek naar een nieuwe opportuniteit te Brussel? Dan ben jij de kandidaat die wij zoeken!

De belangrijkste taken zijn:

• Assistentie verlenen bij een aantal operationele taken;
• Opvolging en dispatching van de correspondentie;
• Organiseren van interne en externe vergaderingen.
• Dispatching en/of afhandeling van telefonische oproepen;
• Aanvragen/follow-up/verwerken van documenten;
• Onderhouden van specifieke bestanden en beheren van het klassement;
• Aanvragen/follow-up/verwerken van documenten;
• Typen en finaliseren van brieven en nota’s;
• Agendabeheer;

jouw aanbod

• Een bachelor-diploma management assistent of rechtspraktijk.
• Aanpassingsvermogen en aandacht voor interpersoonlijke relaties;
• Grondige kennis van het Nederlands, het Frans en beheersing van het Engels;
• Zin voor organisatie en planning;
• Communicatievaardigheid;
• Vaardigheid om zelfstandig en in teamverband te werken;
• Strikte naleving van de vertrouwelijkheid;
• Zeer goede kennis van de gebruikelijke Microsoft Office-toepassingen (Outlook, Word, Excel, ...).

wat bieden wij?

Een aantrekkelijk loon wordt je voorgesteld overeenkomstig met je kwalificatie en ervaring, aangevuld met een interessant pakket aan extralegale voordelen.

Tijdelijk project van 6 maanden.

Interesse? Contacteer me snel op het volgende nummer:
+32 2 474 60 25 of via email: laetitia.van.naemen@cx.ausy.be

overzicht
functie
administratief medewerker (m/v)
jobtype
voltijds, freelance
contracttype
lange opdrachten
referentie
CXRSP-74024
contact informatie
Sébastien Deckers
sebastien.deckers@cx.ausy.be +32 2 474 60 25
+32 2 474 60 25