Coördinator planning (m/v) regio Brugge

7-11-2019 brugge
jobomschrijving

Je zal aan de slag gaan binnen het team dat instaat voor de aansturing, opvolging en de betaling van
de aannemers.

Dit is jouw takenpakket:
- Overzicht creëren van alle uit te voeren/uitgevoerde werken (graafwerken, blaas en laswerken) waarvoor een purchase order (of open commitment) openstaat.
- Onderzoeken indien de werken nog uit te voeren, dan wel uitgevoerd zijn en de gelinkte open commitments onderzoeken: moeten we nog factuur te krijgen? Is de factuur reeds betaald? is de annulatie van de commitments mogelijk?
- Opvolging & bijsturing van de aannemersplanning zodoende de gevraagde opleveringsdatums worden gerespecteerd door de aannemer en de open commitments over kunnen gaan in service entry.
- Organiseren en leiden van lokale vergaderingen met interne teams en aannemers om de financiële doelstellingen te bereiken.
- Verzeker een pro-actieve communicatie naar de geïmpacteerde personen indien open commitments verschoven worden omwille van het prioriteren van jobs.
- Bouw samen met de verschillende project leiders en de construction manager een betrouwbare financiële opvolging en rapportering uit
- Opvolgen van het tijdig binnen brengen van de meetstaten na uitvoering van de werken.
- Opzetten & onderhouden van een goede data kwaliteit.

jouw aanbod

- Enige financiële kennis is een pluspunt
- Je kan je standpunten duidelijk maken tijdens vergaderingen
- Je bent dynamisch, assertief, stressbestendig en je kan zelfstandig werken.
- Je bent een team player met veel energie en team coördinatie skills.
- Je bent punctueel, hebt goede analytische inzichten en bent klantgericht.
- Je kan vlot mondeling en schriftelijk communiceren.
- Je kan duidelijke en bondige rapporten opstellen.
- Je hebt goede kennis van MS Office. Excel heeft geen geheimen voor jou.
- Je beheerst het Nederlands uitstekend.

overzicht
functie
administratief medewerker (m/v)
jobtype
voltijds
contracttype
vaste indienstname na interim
sector
ICT
referentie
DUORS-1097406
contact informatie
Jepke Timmerman en Moira Dresselaers
brugge_411@randstad.be 050 45 62 81
050 45 62 81

kantoorinformatie
Brugge
Hoefijzerlaan 17 A
8000 BRUGGE
003250456280
003250456280