comment insuffler des ondes positives au bureau durant l’été?
À l’approche de l’été, de nombreux collaborateurs commencent à avoir l’esprit ailleurs, que ce soit en pensant aux festivals, à des fêtes en famille ou entre amis, aux journées sous le soleil ou à leurs vacances bien méritées. Une fois les mois les plus chargés du premier semestre derrière eux, les collaborateurs ont besoin de reconnaissance, mais aussi d’espace pour respirer.
En tant que manager, vous souhaitez bien entendu maintenir un certain rythme d’activité dans votre entreprise pendant les mois d’été. Voici quelques idées pour maintenir cet équilibre mais aussi une belle énergie dans vos bureaux durant cette période.
montrez de la reconnaissance pour le travail fourni
L’été est le moment tout désigné pour faire le point sur les performances de votre équipe.
- offrez un cadeau sympa pour l’été. Choisissez quelque chose d’adapté à votre équipe et à votre culture d’entreprise: un chouette gadget pour le voyage, un bon pour un livre, une serviette de plage personnalisée avec votre logo ou même un coffret apéritif pour l’été.
- fêtez l’été ensemble. Organisez un drink estival, un barbecue ou une dégustation de glaces au bureau. Remerciez personnellement vos collaborateurs pour leur implication au travail.
- remote? Planifiez un chouette moment en ligne. Votre équipe travaille en mode hybride ou à distance? Faites livrer un colis spécial cocktail ou mocktail et programmez un toast en ligne.
La valorisation personnelle donnera un élan positif tout en renforçant l’esprit d’équipe.
organisez le planning de l’été
L’été est généralement plus calme, mais il n’en faut pas moins quelqu’un sur place pour faire tourner l’activité. Un planning judicieux vous permettra de maintenir ce climat de légèreté sans prendre de risques opérationnels.
- lancez le planning de l’été suffisamment tôt: vous aurez ainsi une vision claire de l’ensemble et éviterez les absences impromptues.
- fixez des priorités claires: décidez qui gère quoi, quelles sont les deadlines à respecter et quels sont les dossiers qui peuvent attendre ou être transférés.
- votre planning présente des trous ou de gros risques de retard? Recrutez à temps de l’aide supplémentaire pour combler le manque de personnel et soulager vos collaborateurs.
Un bon planning d’été apporte de la sérénité, évacue le stress et maintient l’activité en marche.
exploitez le potentiel des projets pour l’été
Il fait vraiment plus calme en juillet et août? Dans ce cas, c’est le moment ou jamais de ressortir les dossiers qui traînent dans les tiroirs.
exemples de projets idéaux pour l’été
Certains dossiers vous embêtent durant toute l’année, mais vous ne trouvez jamais le temps de vous y attaquer? L’été est le moment idéal pour se débarrasser de ces petites frustrations. Elles peuvent sembler anodines, mais une fois résolues, elles feront place à autant de petits bonheurs lorsque le rythme de travail aura repris le dessus.
Et puis, imaginez le plaisir que vous aurez à retrouver facilement tel document, à travailler dans une pièce propre et rangée, ou à ne pas devoir rectifier cent fois la même erreur dans un template…
Besoin d’inspiration? Voici quelques exemples de projets idéaux pour l’été:
- actualiser les données du CRM et éliminer les doublons;
- réorganiser l’entrepôt pour plus d’efficacité;
- mettre à jour les brochures d’accueil et les check-lists d’onboarding pour les nouveaux collaborateurs à recruter en septembre;
- effectuer de petits travaux de maintenance sur les véhicules, les machines ou les postes de travail;
- vérifier et remettre à jour les modèles d’e-mail et les lettres standard;
- faire le grand ménage dans les anciens fichiers ou mettre en place une meilleure structure pour votre environnement de travail en ligne;
- rationaliser ou documenter les procédures internes (de facturation, de demandes de congé, de véhicules de service, etc…).
de l’ambition à revendre? c’est le moment d’initier vos projets stratégiques
Vous aimeriez faire avancer certains de vos projets stratégiques?
Profitez de l’été pour brancher vos collaborateurs intéressés et motivés sur les projets d’amélioration interne à caractère plus stratégique. Concentrez-vous par exemple sur les projets axés sur la durabilité, le bien-être, la communication interne ou l’intégration de l’IA.
soignez tout particulièrement l’équilibre entre travail et vie privée
C’est justement parce que le premier semestre a été aussi intense qu’il est bon d’accorder une attention spéciale à l’équilibre et au bien-être en été.
- gestion flexible du télétravail: envisagez d’élargir les plages de télétravail autorisé en juillet et août. Une démarche qui sera génératrice d’oxygène, mais aussi de confiance.
- horaires de travail flexibles: laissez vos collaborateurs commencer ou terminer plus tôt leurs journées pour leur permettre de mieux profiter des longues soirées d’été.
- stimulez réellement le lâcher-prise: encouragez les collaborateurs en vacances à activer leur notification ‘out-of-office’ et à prendre du recul pour de vrai.
investissez dans la formation et la croissance
La période estivale est le moment idéal pour briser les routines existantes. Et donc l’occasion parfaite pour donner le temps à vos collaborateurs de se recycler et de suivre des formations.
Encouragez votre équipe à suivre des cours (en ligne), des ateliers et des séminaires qui favoriseront leurs compétences et leur développement professionnels. Facilitez-leur la tâche en leur accordant quelques jours de congé durant l’été pour leur permettre de suivre une formation complémentaire.
Le résultat? Une situation gagnant-gagnant:
- vous favorisez le développement de vos collaborateurs et aidez ainsi votre entreprise à progresser grâce à ces nouvelles connaissances.
- vous démontrez que votre entreprise s’engage réellement dans la création d’une culture de l’apprentissage.
Vous avez trouvé dans ces idées l’inspiration nécessaire pour tirer le meilleur parti de la période estivale, tout en procurant un bel été à vos collaborateurs? Nous vous souhaitons d’y réussir pleinement!
Votre planning d’été est déjà serré et vous auriez besoin de personnes supplémentaires en renfort? Ou vous êtes à la recherche de collaborateurs permanents pour étoffer votre équipe?