Heel wat factoren maken de werkomgeving in de sector van life sciences erg complex. Het belang van R&D en de continue verandering en de disruptie die daaruit voortkomen, de unieke mix van topexpertise die nodig is om een project te doen slagen, de complexiteit van data en privacy issues, de streng gereglementeerde omgeving waarin de teams moeten opereren…
Om projecten in goede banen te leiden, doen steeds meer bedrijven actief in life sciences naast de klassieke rekruteringskanalen ook een beroep op het concept van de statement of work (SOW). Wil je weten wat dat concept precies inhoudt? Blijf lezen. We leggen uit wat SOW is en zetten de voordelen van het concept voor jou op een rijtje
wat is het statement of work-concept
De statement of work-aanpak (SOW) is een strategisch proces waarbij een bedrijf externe expertise op projectbasis inschakelt. Het grote verschil tussen mensen aanwerven of inhuren (vast personeel, consultants/freelancers,…) en het SOW-concept is dat je als opdrachtgever niet betaalt voor de uren van individuele personen, maar voor een totaaloplossing.
De basis van het concept is de zogenaamde “statement of work”. Een formeel contract dat wordt opgemaakt tussen de opdrachtgever en de externe expert en dat volgende elementen bevat:
- een zeer duidelijke afbakening van de samenwerking;
- een overzicht van de verantwoordelijkheden en verplichtingen van beide partijen;
- duidelijke afspraken over wat precies moet opgeleverd worden en tegen wanneer;
- concrete afspraken over prijs en facturatie;
- de nodige juridische clausules over geschillenbeslechting.
de strategische voordelen van SOW via randstad professionals
Bij Randstad Professionals is het statement of work-concept een belangrijk onderdeel van het aanbod.
Onze klanten kloppen bij ons aan met een specifieke nood waarvoor de oplossing niet tot hun kerntaken behoort. Of waarvoor ze niet de nodige expertise in huis hebben. Dankzij onze SOW-aanpak kunnen die klanten hun projecten integraal toevertrouwen aan onze experts.
De manier waarop Randstad Professionals invulling geeft aan de SOW-dienstverlening, biedt heel wat strategische voordelen:
toegang tot schaarse topexpertise
Na een deep dive om een bedrijf echt te leren kennen, gaat Randstad Professionals zeer gericht op zoek naar mensen met het juiste track record en de nodige ervaring voor een specifiek SOW-project.
Met een sterke troef in handen. De SOW-aanpak is immers een erg aantrekkelijke manier van werken voor experten in Life Sciences. Deze mensen houden van een complexe uitdaging binnen hun vakgebied. Bedrijven die hen met een SOW-voorstel benaderen om hen aan te haken op hun prestigeprojecten hebben een groot voordeel ten opzichte van de concurrentie.
helder kostenplaatje en geen druk op de headcount
In tijden waarin een hiring freeze in veel bedrijven zorgt voor druk op de planning, is de statement of work (SOW)-aanpak een interessante strategische piste. Het concept laat immers toe om belangrijke projecten toch op het juiste spoor te houden zonder de headcount te overbelasten. Maar dat niet alleen. Een SOW-aanpak is ook wat het totale kostenplaatje betreft zeer transparant en helder van bij de start.
end-to end-totaaloplossing voor een specifieke nood
Als een bedrijf nieuwe vaste medewerkers, consultants of freelancers inschakelt dan is het nog steeds zelf verantwoordelijk voor het onboarden, inwerken, trainen en opvolgen van mensen. Het moet er uiteraard ook voor zorgen dat ze alles hebben om hun job goed te kunnen uitvoeren.
Randstad Professionals kiest ervoor om binnen het SOW-concept een end-to-end totaaloplossing te bieden. Daarin gaan ze nog een stuk verder dan het ontzorgen van de hiring managers op het vlak van de onboarding, de inwerking en de opvolging van talent.
Randstad Professionals biedt desgewenst ook het nodige materiaal, de strategische projectondersteuning, de administratieve ondersteuning,... Kortom, alles wat nodig is om maatwerk te bieden en integraal tegemoet te komen aan de noden van de klant.
continue verbetering
De Randstad Professionals consultants die voor klanten aan de slag gaan, zetten hun expertise in om processen continu te verbeteren, te innoveren, (transversale) efficiëntiewinsten te boeken en waar mogelijk kosten te besparen.
de SOW-dienstverlening in de praktijk
Een SOW is de ideale manier om met maatwerk tegemoet te komen aan zeer specifieke noden van bedrijven. Ze hebben een dynamische scope zodat ze een flexibel instrument zijn om bedrijven op langere termijn te servicen.
Enkele voorbeelden uit de praktijk:
on-site medische hub
Randstad Professionals bouwde een on-site medische hub uit voor één van zijn klanten. Het resultaat werd een totaalaanpak. Van het rekruteren, onboarden en opvolgen van het medisch en zorgpersoneel, over het inrichten van de tijdelijke locatie en het ter beschikking stellen van het nodige medisch materiaal tot de logistieke en administratieve ondersteuning,...
Ook vandaag krijgt Randstad Professionals geregeld nog de vraag om voor kleinere projecten tijdelijke medische hubs on site bij die klant te bouwen.
pool van multi-inzetbare administratieve medewerkers
Binnen het kader van een SOW bouwde Randstad Professionals op vraag van een klant een pool uit van 20 consultants. Het ging om erg sterke administratieve profielen die stuk voor stuk gescreend werden op hun wendbaarheid en flexibiliteit om zeer snel up and running te zijn in een waaier van omgevingen zoals legal, training & development, quality,...
Het bedrijf kan voortaan op beide oren slapen aangezien de complexe puzzel van verschillende administratieve noden voortaan binnen deze SOW geserviced worden.
Het zijn maar twee voorbeelden van hoe de SOW-aanpak een ijzersterke oplossing kan bieden voor een zeer concrete uitdaging. Dat steeds meer bedrijven het potentieel ontdekken van het SOW-concept hoeft dan ook niet te verbazen.
Worstel jij met specifieke noden die eigenlijk niet tot jouw core-business behoren? Of met projecten waarvoor je niet de juiste mensen aan boord hebt? Heb je interesse in het SOW-concept en wil je weten hoe wij bij Randstad Professionals je kunnen helpen? Neem dan zeker contact op.