DOEL
Het verrichten van diverse administratieve en logistieke taken ter ondersteuning van het departement en/of management.
HOOFDACTIVITEITEN
Verleent algemene administratieve en logistieke ondersteuning zoals:
-- houdt de agenda(`s) bij
...
-- organiseert interne en externe departementsvergaderingen of activiteiten met interne en/of externe deelnemers (contactnamen, locaties, uitnodigingen, ...) en assisteert indien nodig de opstart van vergaderingen
-- boekt (op basis van specifieke richtlijnen) reizen
-- verzorgt de inschrijvingen voor opleidingen, conferenties, ...
-- assisteert in het beheer en/of opmaak van de sharepoint & PPT's van het departement
-- plaatst departement gerelateerde bestellingen en volgt op
-- onderhoudt diverse bestanden voor het departement of treedt op als systeemexpert voor 1 of meerdere systemen
-- verzamelt gegevens en stelt dossiers samen
-- stelt meertalige communicaties op (intern & extern)
-- maakt vertalingen of kijkt vertaalopdrachten na
-- bewaakt de goede werking van kantoorapparatuur
-- ondersteunt mee de opstart van nieuwe medewerkers (desktop, bureau, badge, ...)
Verzorgt de communicatie voor de managers en medewerkers van het departement:
-- verzorgt de briefwisseling en staat in voor koeriersopdrachten
-- beantwoordt de telefoon en behandelt vragen van interne en externe partijen
-- stelt (op basis van specifieke richtlijnen) documenten op of past ze aan naar inhoud of layout
-- houdt klassementen bij en archiveert volgens de geldende procedures
-- ontvangt en begeleidt bezoekers
De ondersteuning van de financiële administratie van het departement:
-- stelt onkostennota's op
-- volgt contractadministratie op
-- volgt bestellingen op
Neemt als actief teamlid deel aan projecten, departementele werkgroepen en/of comités ter optimalisatie van processen binnen de organisatie
Blijft op de hoogte van de ontwikkelingen in de job en neemt het ownership op voor zijn/haar eigen ontwikkeling en eigen trainingsplan
toon meer
DOEL
Het verrichten van diverse administratieve en logistieke taken ter ondersteuning van het departement en/of management.
HOOFDACTIVITEITEN
Verleent algemene administratieve en logistieke ondersteuning zoals:
-- houdt de agenda(`s) bij
-- organiseert interne en externe departementsvergaderingen of activiteiten met interne en/of externe deelnemers (contactnamen, locaties, uitnodigingen, ...) en assisteert indien nodig de opstart van vergaderingen
-- boekt (op basis van specifieke richtlijnen) reizen
-- verzorgt de inschrijvingen voor opleidingen, conferenties, ...
-- assisteert in het beheer en/of opmaak van de sharepoint & PPT's van het departement
-- plaatst departement gerelateerde bestellingen en volgt op
-- onderhoudt diverse bestanden voor het departement of treedt op als systeemexpert voor 1 of meerdere systemen
-- verzamelt gegevens en stelt dossiers samen
-- stelt meertalige communicaties op (intern & extern)
-- maakt vertalingen of kijkt vertaalopdrachten na
-- bewaakt de goede werking van kantoorapparatuur
-- ondersteunt mee de opstart van nieuwe medewerkers (desktop, bureau, badge, ...)
...
Verzorgt de communicatie voor de managers en medewerkers van het departement:
-- verzorgt de briefwisseling en staat in voor koeriersopdrachten
-- beantwoordt de telefoon en behandelt vragen van interne en externe partijen
-- stelt (op basis van specifieke richtlijnen) documenten op of past ze aan naar inhoud of layout
-- houdt klassementen bij en archiveert volgens de geldende procedures
-- ontvangt en begeleidt bezoekers
De ondersteuning van de financiële administratie van het departement:
-- stelt onkostennota's op
-- volgt contractadministratie op
-- volgt bestellingen op
Neemt als actief teamlid deel aan projecten, departementele werkgroepen en/of comités ter optimalisatie van processen binnen de organisatie
Blijft op de hoogte van de ontwikkelingen in de job en neemt het ownership op voor zijn/haar eigen ontwikkeling en eigen trainingsplan
toon meer
