Welke persoonsgegevens verzamelen we? Waarom hebben we je persoonsgegevens nodig? Hoe lang bewaren we je persoonsgegevens? Sociale media

Welke persoonsgegevens verzamelen we?

Over jou als kandidaat kunnen we de volgende persoonsgegevens verzamelen en verwerken:

  • Identificatiegegevens - we kunnen je naam, contactgegevens (inclusief adres, vaste nummer en gsm-nummer), het land waar je woont, geboortedatum, titel, (in uitzonderlijke gevallen) geslacht, digitale handtekening, en nationaliteit (verplicht volgens de wetgeving inzake de tewerkstelling van buitenlandse werkkrachten, om te garanderen dat je toestemming hebt om in België te werken) verwerken.
  • Cv's en andere rekruteringsinformatie - we kunnen je cv, loopbaan, informatie over je vaardigheden, je ervaring en opleidingsniveau, talenkennis, werkvoorkeuren, informatie over je gepastheid als kandidaat zoals attesten en referenties (alleen met jouw toestemming), resultaten, informatie over je training en opleiding en/of tests/beoordelingen waaraan je zelf of via Randstad hebt deelgenomen, gegevens over het gebruik van je profiel, je handelingen op onze website (het bekijken van vacatures, sollicitaties, jobmeldingen en mededelingen gecreëerd via geautomatiseerde systemen) en andere relevante informatie (zoals je foto, video-introductie, aantekeningen van sollicitatiegesprekken, en persoonsgegevens die in de motivatiebrief staan of verzameld zijn tijdens het sollicitatieproces) verzamelen.
  • Informatie over verloning en uitkeringen - we kunnen persoonsgegevens verzamelen over je huidige verloning en uitkeringen, inclusief (maar niet beperkt tot) je huidige bonus, terugkerende betalingen en uitkeringen.
  • Identificatiemiddelen uitgegeven door de overheid - we kunnen, naargelang de wettelijke verplichtingen, identificatiemiddelen uitgegeven door de overheid verzamelen, inclusief (maar niet beperkt tot) je nationaal identificatienummer, INSZ-nummer en RSZ-nummer.
  • Documenten uitgegeven door de overheid - identiteitsbewijs, arbeidsvergunning en verblijfsvergunning (controle verplicht volgens de wet inzake tewerkstelling van buitenlandse werkkrachten om er zeker van te zijn dat je toestemming hebt om in België te werken).
  • Foto's en videomateriaal - wanneer je deelneemt aan evenementen, vergaderingen, conferenties, enz. in verband met onze diensten, kunnen we foto's of video's van jou verwerken.
  • Bezoekersinformatie - wanneer je onze gebouwen betreedt, kunnen we om veiligheidsredenen je naam, contactgegevens, nummerplaat, en andere identificatiegegevens verzamelen. Wanneer we daartoe wettelijk verplicht zijn, kunnen we je om gezondheids- en veiligheidsredenen ook vragen om informatie over je gezondheid te verstrekken (inclusief informatie over virale infecties, de griep, enz.).
  • Informatie die jij kiest om met ons te delen - we kunnen bijkomende persoonsgegevens verwerken als je ervoor kiest om die met ons te delen.


We kunnen die gegevens rechtstreeks van jou of onrechtstreeks verkrijgen. In dat laatste geval zullen we je inlichten over het doel en de gegevensbronnen die we gebruiken, wanneer we met jou communiceren in verband met onze diensten (bijv. om je op de hoogte te brengen van een vacature), of in elk geval binnen de maand waarin we onrechtstreeks jouw gegevens verkregen hebben. We maken hierop een uitzondering als we onevenredige inspanningen moeten leveren om die informatie aan jou te verstrekken. In dat geval kunnen we alternatieve maatregelen treffen om je rechten en vrijheden te beschermen. We kunnen jouw gegevens ook verzamelen indien je deze op publiekelijk op sociale media (bv. LinkedIn) hebt geplaatst, wat kan aangeven dat je geïnteresseerd bent in werk-gerelateerde dienstverlening. In dit geval zullen we jou eerst vragen of je geïnteresseerd bent om je bij ons te registreren in overeenstemming met onze voorwaarden, en met inachtneming van deze Privacy Statement. Indien je niet geïnteresseerd bent, zullen we een beperkte set aan gegevens van jou blijven verwerken, om zo jouw wens te kunnen naleven om niet meer door ons benaderd te worden.

Waarom hebben we je persoonsgegevens nodig?

Randstad verwerkt je persoonsgegevens alleen voor de hieronder genoemde doeleinden:
 

Om jou onze diensten te verlenen (o.a. om te matchen of je aan de klanten van de verschillende entiteiten van de groep Randstad voor te stellen, om sollicitatiegesprekken te voeren of beoordelingen uit te voeren). We kunnen je persoonsgegevens bijvoorbeeld verwerken om jou op basis van je profiel jobs aan te bevelen, en om onze consultants in staat te stellen om je vacatures op maat, loopbaanadvies, omscholingsopties en inclusiviteit aan te bieden, om waar nodig bijscholing voor te stellen, en om je voor te stellen aan hr-managers.

  • De verwerking van jouw gegevens en het gebruik van geautomatiseerde systemen is noodzakelijk om je dienstverlening op maat aan te bieden, en is daarom gebaseerd op (pre)contractuele noodzaak.


Om systemen te trainen en bij te werken. Sommige systemen die we gebruiken om onze diensten aan te bieden, werken op basis van Machine Learning.  Deze technologie kan pas betrouwbaar werk leveren als ze getraind en bijgewerkt wordt met bestaande gegevens. Daarnaast kunnen we je persoonsgegevens op een geaggregeerde manier verwerken voor statistische doeleinden. 

  • Ons gerechtvaardigde belang bij het trainen en bijwerken van onze systemen. We hebben beperkende maatregelen getroffen om de impact op de privacy zo klein mogelijk te houden. Zo maken we informatie (waar mogelijk) anoniem en voorzien we een gemakkelijke manier om je keuzes ongedaan te maken.


Om analyses uit te voeren om inzicht te verkrijgen in onze dienstverlening en werking, zowel naar onze kandidaten, werknemers en zakelijke relaties. 

  • Ons gerechtvaardigd belang bij tot het verbeteren van onze dienstverlening en werking. We hebben beperkende maatregelen getroffen om de impact op de privacy zo klein mogelijk te houden. Zo maken we informatie (waar mogelijk) anoniem.


Om geschillen/claims te beheren, te procederen, en om meldingen af te handelen die via de Misconduct Reporting Procedure van Randstad binnengekomen zijn

  • De verwerking is noodzakelijk voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van Randstad, waaronder de bescherming van bedrijfsmiddelen, de bescherming van zijn juridische belangen, het beheer van juridische geschillen/claims, en de behandeling van meldingen over mogelijk wangedrag binnen of in verband met Randstad.


Om de wetgeving inzake arbeid, belastingen en sociale zekerheid en andere wettelijke of reglementaire verplichtingen na te leven (bijv. vereisten voor gelijke kansen en diversiteit op het werk, de tewerkstelling van buitenlandse werknemers)

  • De verwerking is noodzakelijk om de wettelijke verplichtingen op het vlak van werkgelegenheid en sociale zekerheid na te leven.


Om je te benaderen voor commerciële aanbiedingen, nieuwsbrieven en promoties/marketingcampagnes (vb. uitnodigingen om deel te nemen aan wedstrijden, informatie over evenementen die we organiseren...) die voor jou interessant kunnen zijn

  • De toestemming die je ons hiervoor gegeven hebt (via je profiel op my Randstad of via je consultant in je Randstad-kantoor)


Om onze faciliteiten, veiligheid en noodplanning te beheren

  • De verwerking is noodzakelijk voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van Randstad, waaronder de beveiliging en bescherming van onze middelen, faciliteiten, informatiesystemen en onze mensen.


Om zakelijke transacties te verrichten (inclusief fusies, overnames en afsplitsingen)

  • De verwerking is noodzakelijk voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van Randstad, waaronder het belang van Randstad bij de ontwikkeling van zijn activiteiten door middel van fusies, overnames en afsplitsingen.


Om Kandidaten enquêtes uit te voeren en voor statistische doeleinden

  • Gebaseerd op ons gerechtvaardigd belang om onze kandidaten te bevragen om zo hun noden beter te begrijpen, om onze dienstverlening te verbeteren, en om een goede relatie met onze kandidaten te onderhouden


Om onze activiteiten te promoten via verschillende media (sociale netwerken, website, ...)

  • Gebaseerd op ons gerechtvaardigd belang om onze diensten te promoten, kunnen we foto’s en videomateriaal van jou op onze evenementen, meetings, conferenties, enz. verwerken via verschillende vormen van media.

Hoe lang bewaren we je persoonsgegevens?

We bewaren je persoonsgegevens zolang je werkzoekend bent om onze dienstverlening uit te voeren overeenkomstig onze gebruiksvoorwaarden. 
Dit betekent : 

  • dat je actief van onze dienstverlening wenst te genieten (je bent actief werkzoekend) en dat er interacties plaatsvinden in het kader van onze dienstverlening : je stuurt naar ons een e-mail of antwoordt op een e-mail van ons, je bewerkt je onlineprofiel, je bezoekt een van onze kantoren (fysiek of virtueel), of je telefoneert met ons ,...

of  

  • dat je wenst van onze minimale dienstverlening te blijven genieten, zelfs al wens je niet meer actief te worden benaderd (je bent passief werkzoekend)

Van zodra we een tijd geen interactie meer met jou hebben gehad, bewaren we je persoonsgegevens nog voor 48 maanden. Gedurende deze periode zullen we je jaarlijks contacteren om te vragen of je terug actief werkzoekend bent, of dat je wenst je persoonsgegevens volledig te verwijderen. Reageer je niet op onze mails, beschouwen we dat je nog in onze database wilt blijven om van onze minimale dienstverlening te kunnen genieten. Aan het einde van de periode van 48 maanden zullen we je persoonsgegevens verwijderen. We bewaren wel nog enkele persoonsgegevens in het kader van bepaalde verjaringstermijnen voor 12 maanden. 

Indien wij beslissen om overeenkomstig onze Gebruiksvoorwaarden jou niet langer als actief werkzoekend te beschouwen, bewaren we jouw persoonsgegevens nog voor een periode van 12 maanden.

Sociale media

We gebruiken sociale media zoals LinkedIn, Facebook en Instagram voor onze dienstverlening. Bij Meta kun je ons je persoonsgegevens rechtstreeks verstrekken indien een vacature interessant is voor jou. Om te voldoen aan de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming, hebben we een zogenaamde 'overeenkomst voor gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken' met Meta afgesloten. Hier kun je onze overeenkomst voor gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken met Meta raadplegen. Hier vind je meer informatie over de manier waarop Meta persoonsgegevens gebruikt (inclusief de rechtsgrond waarop Meta zich baseert en de manieren waarop je je rechten tegen Meta kunt uitoefenen).