11 offres d'emploi administration trouvées

En tant que secrétaire médicale vous êtes chargé de- assurer le support administratif quotidien auprès du corps médical - rédactions et classements de courriers- gestion d'agendas- organisation de séminaires, voyages...Assurer le suivi lié à l'activité scientifique et académique- conception de power point- gestion de l'accréditation des médecinsParticiper à l'accueil des patientsParticiper à l'élaboration et la standardisation des procédures

En tant qu'employé tarification, votre fonction consistera à : - assurer la saisie, l'archivage, la gestion et le traitement des informations internes et externes ;- vérifier et corriger des données nécessaires à la facturation du corps médical ;- encoder les attestations de soins de médecins pour la facturation Tiers Payant ;- prendre en charge les problèmes relatifs au travail administratif entre les professions médicales et les organismes assureurs ;- assurer un suivi téléphonique pour la tarification ;

Sous l'autorité de la Direction Générale vous avez la responsabilité de l'accueil et du secrétariat du centre médical. Vous assumez non seulement les tâches de secrétariat mais aussi d'organisation et de délégation de travail au sein de l'équipe. Votre équipe sera composée de deux secrétaires et deux personnes chargées de l'entretien de cabinets médicaux et locaux.Les tâches: la gestion de l'accueil des patients de A à Zla gestion de prises de rendez-vous la gestion de stock, du matériel medical et d'entretien, commandes, gestion de la caisse..l'amélioration des procédures...

En tant qu'assistant.e de direction, vous assumez les responsabilités suivantes :* En termes d'administration :- Assurer une aide administrative au directeur.rice de département et de ses adjoint.e.s. - Préparer les représentations internes & externes du directeur.rice de département.- Assurer le suivi des dossiers spécifiques devant être soumis à l'approbation du directeur.rice de département.- Développer, ajuster et tenir à jour des tableaux de bord .- Préparer les réunions et en assurer suivi.- Assister le.la directeur.rice de département, dans le suivi de la planification et la gestion de dossiers spécifiques et de projets.- Assurer la préparation et l'envoi des communications au nom du directeur.rice de département.- Etre l'interface entre les différents services/centres/interlocuteurs externes et le/la directeur.rice de département.- Elaborer, piloter et organiser l'évaluation de différents projets en lien avec les besoins identifiés...* Autres responsabilités :- Veiller au respect des règles de déontologie, d'éthique, de secret professionnel et des procédures ADA.- Garantir la transmission efficace des informations spécifiques et pertinentes vers les différents services, les centres, l'équipe et votre responsable.- Participer à l'évolution du département : participer activement aux réflexions stratégiques ou réunions organisées par le département ADA, etc.- Participer aux réunions et séminaires déterminés par la direction

La fonction de secretaire médicale est une fonction riche et variée. Le secretaire médicale que nous recherchons pour notre client sur la région de la région de Liège. - Effectuer le travail de secrétariat (gestion des appels, rendez-vous, ...)- Rédaction de protocoles - Avoir une compétence signifiante en dactylographie- Savoir utiliser la suite OfficeVous vous reconnaissez dans ces tâches? alors qu'attendez-vous pour postuler ?

Venez excercez votre métier de secrétaire de direction en toute autonomie, près de chez vous, à Lontzen.Cette entreprise est la spécialiste de la prévention contre l'incendie, propose une vaste gamme d'équipements de première intervention pour les habitations et les entreprises.En tant que secrétaire de direction, vous devrez être capable de :-Répondre aux appels téléphoniques en français, néerlandais et anglais-Rédiger le courrier dans les différentes langues-Prendre des notes et rédiger des rapports-Établir des listes de prix, règlements, divers documents et travaux dans Word et Excel-Gérer les encodages divers dans le système interneLa connaissance de l'allemand est un atout.

En tant que secrétaire, l'objectif de la fonction : Assurer le support administratif de projets en collaboration étroite avec les Project Managers concernés et selon les procédures définies.Vos activités et responsabilités : - Assurer la gestion du courrier relatif au projet et l'initiation / maintien du registre de correspondance.- Assurer la mise en forme, l'enregistrement, le suivi d'approbation et de mise en configuration des documents du projet, en respect des procédures documentaires du site et au moyen des outils spécifiques en usage.- Gérer l'organisation administrative (convocations, préparation des dossiers) et logistique (salle, repas) des réunions ou séminaires.- Assurer le reporting de différentes informations (réunions, activités, ...) en fonction des besoins énoncés par le Project Manager et la coreteam projet.- Réaliser, en interface avec le système de gestion intégrée, les demandes d'achat (DA) et avis de réception (MIGO) pour les achats hors production (prestations de service) ainsi que les mises à jour d'ordre d'exécution qui précisent les livrables du projet.- Assurer le suivi des commandes hors production.- Réaliser diverses tâches administratives demandées par le Project Manager.- Convertir ou retraiter divers documents afin de les aligner dans le bon format.- Gérer les demandes de traduction (contacts avec les organismes de traduction, réception des demandes de prix,...)

Nous sommes à la recherche d'un organisateur de funérailles pour une mission temps plein avec horaires variables. - Vous êtes en charge de l'accompagnement des familles depuis l'annonce du décès jusqu'à la fin des obsèques. - Vous rencontrez les familles et assistez aux funérailles. - D'un point de vue administratif, vous organisez le planning des ensevelisseurs et des visites au sein du funérarium. Vous rédigez également les annonces de décès, les remerciements ainsi que l'acte de décès.

Chez notre client, votre travail consistera à acceuillir les patients au téléphone afin de répondre à certaines de leurs questions mais avant tout de prendre leurs rendez-vous médicaux et de les planifier. Il n'y a pas d'appels sortants, que des appels entrants. Dans ce cadre, vous êtes responsable de gérer l'agenda et le planning de différents médecins. Vous vous occupez de l'accueil téléphonique de chaque patient et assurez un suivi si nécessaire. Vous faites dès lors preuve de patience, d'écoute mais aussi d'autonomie et de rigueur car vous serez en charge de plusieurs agendas simultanément. Vous serez également à traiter certains appels entrant en néerlandais: vous maîtrisez donc parfaitement cette langue tant à l'écoute qu'au parler.

En tant que rédacteur technique, vous prenez en charge les rédactions liées aux différentes publications techniques.Vos tâches principales seront:- Rédiger, adapter et mettre à jour les publications techniques selon les règles et procédures définies- Valider les publications techniques d'un point de vue respect de règles de rédaction/illustrationEn fonction de vos compétences et de la charge de l'équipe, vous aurez d'autres missions.

En tant qu'Assistant de département/ secrétaire de direction, votre fonction sera : - gestion du téléphone et des mails, - rédaction de courriers, - rédaction de pv's de réunion,- gérer les déplacements à l'étranger : réservation d'hotels, moyens de locomotion, vols, ...- réservation des salles de réunion + logistique- ...