Management assistant

31-3-2020 verviers
company profile

Vous souhaitez intégrer un poste clé au sein d'une société ?
Vous aimeriez allier responsabilités et diversité?
N'hésitez pas à nous contacter pour ce poste à durée indéterminée !

job description

En tant qu'Assistant de direction, votre rôle sera de fournir un soutien administratif au directeur de site ainsi qu' à l'équipe de direction et le service RH, de superviser toutes les activités liées à l'accueil et de gèrer l'équipe d'employés.

Concrètement, vous serez en charge de :
- la planification des déplacements et les rapports de dépenses,
- la rédaction des procès-verbaux de réunions,
- la mise à jour des organigrammes,
- la vérification des KPI dans les fichiers,
- du maintient de la présentation du site,
- l'accueil des visiteurs et clients,
- du dispatching des communications téléphoniques,
- la transmission des messages,
- la distribution des courriers,
- la tenue des salles de réunions, des rafraîchissement et des fournitures,
- la supervision des réunions,
- la réalisation des projets,
- la coordination de la communication interne du groupe (posters, e-mails, ...)
- la traduction de certains documents,
- la réception et la saisies de demandes d'achat,
- la gestion des commandes et inventaires du matériel de bureau,
- la gestion des clés et badges,
- la supervision d'une équipe d'employés,
- ...

your contribution

Vous êtes la personne que nous recherchons si :

- Vous avez de bonnes compétences informatiques,
- Vous êtes capable de travailler sur plusieurs projets,
- Vous avez d'excellentes connaissances en anglais et en français. Toute autre langue est un atout,
- Vous êtes prêt à travailler sous pression et gérer des situations conflictuelles,
- Vous faites preuve de discrétion

what do we offer?

Nous vous offrons un poste à durée indéterminée avec un salaire en fonction de votre expérience.

summary
function
secretary (m/f)
employment type
full time
contract type
immediate permanent employments
sector
Chemische en farmaceutische industrie
reference
DUORS-1127751
your Randstad contact
Vous vous reconnaissez dans ce profil? Adeline Lousberg, consultante chez Randstad sera votre personne de contact. N'hésitez pas à la contacter pour plus d'informations:verviers_231@randstad.be
verviers_231@randstad.be 087 - 30 80 50
087 - 30 80 50

office info
Battice
Rue de Herve 157
4651 BATTICE
003287313131
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