Management Assistent

6-11-2019 berchem (antwerpen)
company profile

Heb je reeds enkele jaren ervaring als Management Assisant en wil je hier graag in verder gaan? Dan ben jij de persoon die we zoeken!
Stuur snel je CV en motivatie door naar antwerpen_731@randstad.be

job description

Als Management Assistant sta je in voor:
- Beheren van de agenda's (planning en organisatie van meetings + follow-up + administratie)
- Assisteren van partners en directeurs om de werkload te verminderen en prioriteiten te stellen
- Versturen van uitnodigen voor eventen
- Organiseren van meetings en eventen (ook prospecteren van locaties)
- Notuleren, rapporteren, voorbereiden van documenten,... tijdens vergaderingen
- Opvolging van facturatie
- Beheer van elektronische archieven
- Printing, binding en lay out van documenten
- Samenstellen van vakantieoverzichten en het opstellen van een to do list
- Follop up van het CRM systeem
- Registratie van seminaries en follow up van praktische zaken en facturen

your contribution

- Je beschikt over een Bachelordiploma Office Management
- Je hebt reeds een tiental jaar ervaring in gelijkaardige functie
- Je hebt een zeer goede kennis van de Nederlandse, Engelse en Franse taal
- Je kan goed om met de verschillende MS Office programma's
- Je hebt sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden
- Je bent proactief en neemt zelf veel initiatief

what do we offer?

- Na een succesvolle interimperiode word je vast in dienst genomen
- Extensieve trainingen

summary
function
secretary (m/f)
employment type
full time
contract type
permanent employments after interm service
sector
Grafisch en reclame
reference
DUORS-1114532
your Randstad contact
Antwerpen office
wilrijk_761@randstad.be Antwerpen_731@randstad.be
Antwerpen_731@randstad.be

office info
Antwerpen Groenplaats
Groenkerkhofstraat 2
2000 ANTWERPEN
003232018787
003232018787