HR Officer

17-5-2019 zeebrugge
company profile

CSP Zeebrugge Terminal (www.cspterminals.be), gespecialiseerd in containerhandling en gelegen in de voorhaven van Zeebrugge, is onderdeel van de wereldspeler Cosco Shipping Ports die een internationaal netwerk van 48 vestigingen telt, voornamelijk in China maar ook in Europa, N-America, N-Afrika en het midden Oosten, samen goed voor een jaarlijkse doorvoer van 56.7 miljoen TEU (capaciteit containerschip/containerterminal). Cosco Shipping Ports hoort daarbij tot de top vijf containeroperators wereldwijd. Dankzij de ideale ligging is CSP Zeebrugge Terminal de belangrijkste dochteronderneming van Cosco Shipping Ports in Noordwest-Europa. CSP Zeebrugge beschikt over 1.200 meter kadelengte en kan 20.000+ TEU schepen aan. CSP Zeebrugge Terminal stelt een 85-tal vaste medewerkers en nog eens zoveel havenarbeiders tewerk. 

job description

Als HR Officer zorg je voor een tijdige en accurate betaling van de salarissen van de medewerkers, en verzorg je on- en offboarding en opvolging van de sociale wetgeving. 

Als HR Officer behartig je volgende taken: 

Payroll van A tot Z: 

  • Je controleert de tijdsregistratie in Protime en zet onregelmatigheden recht.
  • Je werkt de loonverwerking af in samenwerking met het sociaal secretariaat (SD Worx). 
  • Je zorgt voor een correcte toepassing van de sociale wetgeving en CAO's
  • Je behandelt in- en uitdiensten, wijzigingen van personeelsgegevens en verzorgt contracten
  • Je onderhoudt contacten met externe partners zoals het sociaal secretariaat, de expatpartner, de sectororganisatie,... 
  • Je beantwoordt HR-gerelateerde vragen van de medewerkers
  • Je maakt rapporten op, o.a. voor finance. 
  • Je zorgt voor de voorbereiding van het Flex Income Plan.
  • Je volgt de administratie op betreffende extralegale voordelen (vb. aansluiten verzekeringen) 

HR Support: 

  • Je staat in voor het onthaal van nieuwe medewerkers. 
  • Je ondersteunt bij allerlei HR-projecten (vb. personeelsevenementen, e-tools...). 
  • Je staat in voor de administratieve opvolging van het opleidingsbeleid: organisatie, subsidies, evaluaties... 
  • Je herwerkt HR policies waar nodig. 

your contribution

Je hebt bij voorkeur minstens een Bacheloropleiding genoten in combinatie met minimum 3 jaar ervaring in Payroll. 
Je hebt een goede kennis van sociale wetgeving en Excel. Ervaring met Protime en Eblox is een pluspunt. 
Je bent sterk analytisch, nauwkeurig en klantvriendelijk
Je hebt zin voor initiatief, werkt discreet en je volgt je vakgebied nauwgezet op. 
Je bent vlot mondeling en schriftelijk Nederlands- en Engelstalig


what do we offer?

Je komt terecht in een professioneel en sympathiek HR-team met veel anciënniteit
Je kan rekenen op een marktconform loon aangevuld met maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, een bonus en een transportvergoeding
Als fulltime medewerker heb je recht op 20 vakantiedagen, 6 ADV-dagen en 3 à 4 sectordagen
Bovendien werk je voor een sterke internationale speler die dan nog eens vlot bereikbaar is en waar je lunchpauze op het strand kan nemen! 

summary
function
personnel officer (m/f)
employment type
full time
contract type
immediate permanent employments
reference
CXRSP-81587
your Randstad contact
Maïté Gardedieu
maite.gardedieu@cx.ausy.be 09 395 84 27 (NEW!)
09 395 84 27 (NEW!)