All Around employé administratif

8-10-2020 evere
company profile

Cette entreprise représente 9.893 entreprises qui génèrent un chiffre d¿affaires de 156,34 milliards d¿euros et emploient 100.854 personnes. Grâce à sa structure de cinq secteurs d¿activités et 16 groupements, la confédération assure un lobbying efficace. Cette mécanique bien huilée tourne à l¿aide d¿une quarantaine de collaborateurs internes.

job description

Le candidat doit avoir des connaissances IT et administratives (Word, Excell, Outlook) pour p.ex. avoir un résumé des salles de réunion réservées, les mettre dans les calendriers de salles en Outlook, pour avoir un stock des boissons (fichier Excell), etc

Travail administratif :
Traiter les commandes faites par nos membres de l'entreprise (p.ex. des demandes d'immatriculations)
Tenir le stock des documents payants pour les membres et demander à réimprimer s'il n'y a plus de stock
Tenir le stock du café, sucre, lait, bouteilles d'eau d'un litre pour les salles réunions et les coins café aux étages etc bien à l'oeuil et commander bien à temps
Tenir le stock des bougies

En ce qui concerne la gestion de bâtiment : dehors des petits travaux, il doit également s'en occuper du côté administratif : contacter les entreprises nécessaires (chauffagiste, électricien et autres)
Il doit s'en occuper à mettre les salles de réunions en ordre (bouger les tables et chaises, voir si la traduction simultanée (micros) est installée et que tout fonctionne), remplir la lave-vaisselle avec la vaisselle des bureaux qui sont installés dans les bâtiments
Il ne s'agit pas d'une fonction plein temps

your contribution

Il ne faut pas être parfait bilingue mais quand-même comprendre/parler l'autre langue (plus qu¿une connaissance de base)
Une personne motivé qui aime faire des tâches différentes
Pour la planning : voir de semaine en semaine : varié très fort

what do we offer?

Entreprise internationale avec un engagement à long terme et un salaire avec des avantages inclus dans le package

summary
function
job man (m/f)
employment type
full time
contract type
temporary contract
sector
Dienstensector
reference
DUORS-1159776
your Randstad contact
Amélie & Kawtar
brussel_1313@randstad.be 02/423 50 80
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Rue des Princes 8-10
1000 BRUXELLES 1
003222291400
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