Administratief bediende facturatie (m/v) regio Zeebrugge

2-12-2019 zeebrugge (brugge)
company profile

Onze klant Huktra behorend tot H. Essers is een groeiend tankcontainer transportbedrijf met hoofdzetel te Zeebrugge. Hun hoofdactiviteit is intermodaal vervoer van vloeistoffen. De operationele afdeling is verantwoordelijk voor de uitvoering van de transportopdrachten. Dit gebeurt via nauwe samenwerking met de betrokken chauffeurs en leveranciers en wordt ondersteund door een uitgebreid informaticasysteem.

job description

Je bent als Administrator Invoicing verantwoordelijk voor de inkomende facturatie van de transportleveranciers en -partners en dit binnen de vooropgestelde termijn. Je staat in voor de registratie en de controle van de facturatie en je geeft deze ook door aan de boekhouding.

Je taken:
- Het uitvoeren van de afrekening van alle geleverde truckprestaties zodat deze tijdig en correct gebeuren.
- Dagelijks bijwerken van binnenkomende facturen en opvolging lijst openstaande bedragen.
- Wekelijks rapport problem solving verwerken en verschillen facturen en betalingen wegwerken.
- Facturatie van ship/rail/cleaning partners registreren, controleren en verwerken.
- Aanpassen van de leveringsvoorwaarden en deze aanpassingen melden aan de correspondent of betreffende dienst.
- Controleren van de werkzaamheden ter optimalisatie van de kosten en opbrengsten.
- Opvolging binnenkomende mails & indien vereist telefonische contacten met leveranciers.
- Behandelen van de klachten en oplossen van problemen als eerste contact met de leverancier: mails en telefoons beantwoorden betreffende o.a. facturatieproblemen, fouten, openstaande kosten.

your contribution

- Je hebt een basisinzicht in transportprocessen
- Je beschikt over een goede vakkennis inzake administratie
- Je kan vlot werken met Microsoft office
- Je hebt een grondige kennis van het Nederlands en een goede mondelinge kennis van het Engels
- Je bent klantvriendelijk en diplomatisch in het formuleren van problemen en oplossingen
- Je bent kwaliteitsbewust en nauwkeurig
- Je kan prioriteiten stellen en je bent flexibel

what do we offer?

Je kan je aan een boeiende, uitdagende job verwachten met heel veel afwisseling. Als familiaal bedrijf is de sfeer bij H.Essers ongedwongen en is direct overleg met je collega¿s een natuurlijk gegeven. Wij dragen onze waarden zijnde ondernemerschap, betrouwbaarheid, positivisme, zorg en eenvoud, hoog in het vaandel. Bij H.Essers, als internationale en innovatieve logistieke speler, richt je het vizier ver over de landsgrenzen heen.

In ruil voor je inzet bieden we je een aantrekkelijk loon met een uitgebreid pakket extralegale voordelen. Ook voorzien we een opleidingspakket op jouw maat en zijn er stevige doorgroeimogelijkheden dankzij onze (inter)nationale expansie.

summary
function
administrative employee (m/f)
employment type
full time
contract type
permanent employments after interm service
sector
Transport, logistiek en luchtvervoer
reference
DUORS-1113503
your Randstad contact
Jepke Timmerman en Moira Dresselaers
brugge_411@randstad.be 050 45 62 81 of brugge_411@randstad.be
050 45 62 81 of brugge_411@randstad.be

office info
Brugge
Hoefijzerlaan 17 A
8000 BRUGGE
003250456280
003250456280